Cada plantilla pública tiene una descripción, una puntuación de los usuarios y un botón para utilizarla
Últimamente cada vez estoy utilizando más Google Docs. Una de las funcionalidades que ofrece y que mucha gente desconoce es el creciente número de plantillas para los archivos que podemos crear con sus distintas aplicaciones, tanto Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios.
El propósito de una plantilla no sólo es decorar y «poner bonito» el documento sino ahorrarnos tiempo a la hora de formatear títulos, cajas, tablas y en general todo el documento. Utilizando y reutilizando plantillas ganaremos en Productividad y ahorraremos mucho tiempo. Especialmente si nuestro trabajo nos obliga a generar esos documentos con mucha frecuencia.
Para mi gusto la gran mayoría de las plantillas que incluyen muchas de las aplicaciones que utilizamos son demasiado recargadas, coloristas y son tan llamativas que transmiten poca originalidad porque casi todo el mundo las conoce. Pero basta echar un vistazo a los que Google ofrece para ver que hay algunas muy sencillas, limpias y elegantes.
¿Cómo acceder a ellas? Cuando estés en la ventana principal de GDocs, pulsa en «Nuevo» y a continuación haz clic sobre la opción «Desde la plantilla…», de ese modo saltarás directamente a la Galería de Plantillas. Ahí podrás encontrar cualquier plantilla «pública» o bien elegir alguna de las que tú mismo utilizaste o personalizaste en el pasado. (Te animo a crear o modificar alguna de tus plantillas y sobre todo a reutilizarlas como un sencilla forma de ganar tiempo en tu trabajo. Es muy cómodo.)
En la barra lateral izquierda podrás filtrar por criterio y temática a fin de encontrar antes lo que buscas. Limpio, sin complicaciones y directo. Muy Google.