A raíz de mi artículo sobre el uso de Evernote para almacenar facturas algunos de vosotros comentáis, con bastante criterio, si podíamos fiarnos de la seguridad en Evernote.
No es un tema para que lo ignoremos, claro que sí, y desde luego preocupa a muchos. De hecho, ya hace un año desde el blog de Evernote ellos mismos aclararon este tema. Te recomiendo que le eches un vistazo pero he extraído de ese post dos frases que merece la pena recoger:
«Cuando añades una nota al servicio, está protegida tanto como lo estaría tu email con un proveedor de alto nivel… tu información de acceso sólo es transmitida a los servidores mediante SSL, y tus contraseñas no se guardan directamente en ninguno de nuestros servidores».
De todos modos, Evernote ofrece dos opciones de seguridad muy interesantes sobre las que me gustaría detenerme unos minutos, porque están ahí, bien a mano, y sin embargo pasan muy desapercibidas para muchos.
Utiliza las libretas SIN sincronización
Como sabes uno de los puntos fuertes de Evernote, y precisamente donde podría haber dudas sobre su seguridad, es en la sincronización de nuestra información con los servidores de la compañía. Esa funcionalidad es la que nos permite acceder desde cualquier sitio a la última copia de nuestros datos.
Las libretas en local pueden servir muy bien para almacenar información sensible
Ahora bien, Evernote permite también crear libretas (notebooks) en local que nunca se sincronizarán. Eso, para bien y para mal, claro. Ya que si lo hacemos no podremos acceder a esa información desde otro sitio ni tampoco podremos disfrutar el reconocimiento de texto en las imágenes, pero los datos que metamos en esa libreta no se moverán de nuestro ordenador. Ojo, sólo los de esa libreta, el resto sí se sincronizarán.
¿Cómo hacerlo? Es sumamente fácil. Haz clic en File > New Notebook o bien pulsa en tu teclado Comando+Mayúsculas+N. En el cuadro de diálogo que se abre selecciona Local Notebook. Y ya está.
Utiliza la función de encriptar el texto sensible
¿Tienes algún texto sensible que te gustaría proteger con contraseña? Evernote ofrece de serie esta posibilidad, aunque sólo con texto plano, todo sea dicho. (No se puede hacer con imágenes, texto en PDFs y similares).
La opción de encriptar texto puede venir bien para contraseñas o datos sensibles
Para ello selecciona el texto que quieres proteger, haz clic con el botón derecho y selecciona la opción Encrypt selected text… Se abrirá un cuadro de diálogo donde tendremos que indicar, por dos veces, la contraseña que asignaremos a ese texto, además de una pista por si acaso nos la olvidamos. Listo, veremos que inmediatamente el texto será sustituido por una caja con puntos. Luego podemos descodificar ese texto de forma temporal o bien permamente.
Utiliza el sentido común… siempre funciona
Yo nunca pondría los códigos de lanzamiento de mis misiles interplanetarios en una nota dentro de Evernote. Pero sí tengo y sincronizo diariamente un montón de información que rodea a mi vida y mi trabajo. Tanto para la seguridad como para sus usos, cada uno tiene que decidir qué hacer con Evernote y cómo le sirve mejor.
Evernote es una aplicación en constante desarrollo y seguramente veremos en un futuro cercano nuevas mejoras en el área de la seguridad. Hala, a seguir evernoteando…