Empiezo con esta entrada dedicada a iCal una serie de artículos bajo el nombre de «Guías rápidas» que pretenden recoger en un solo post algunas de las características clave, ideas o sugerencias para sacarle un mayor partido a la aplicación. También tendrán cabida aplicaciones web, de las que siempre he hablado por aquí y de las que seguiré hablando, porque «valen para todo el mundo».
Incluiré trucos más conocidos, otros menos, pero también aportaré sugerencias para utilizar la aplicación de un modo más creativo, distinto, así que no sólo están orientadas a los usuarios primerizos sino a cualquier tipo de lector.
Agrupa calendarios relacionados con los «Grupos»
Truquillo especialmente útil cuando tienes muchos calendarios o bien varios que estén relacionados entre sí. Puedes crear un Grupo de calendarios (a modo de carpeta) que incluirá aquellos que tú incluyas. Por ejemplo, el grupo «Personal» puede incluir los calendarios «Casa», «Vacaciones» o «Familia».
Para hacerlo fíjate en la parte inferior izquierda, en el botón con el signo + para añadir un calendario. Ahora pulsa la tecla Mayusculas y haz clic sobre él. Verás que ya al pulsar la tecla el icono del botón cambia. Se creará un Grupo para que también podrás poner un nombre personalizado. Arrastra y suelta sobre él aquellos calendarios que quieras agrupar.
Si tienes muchos calendarios, destaca los más importantes
Personalmente no utilizo más de dos o tres calendarios pero mucha gente tiene bastantes más en la barra lateral de su iCal. Tienes varios métodos para destacar un calendario en especial: identificarlo con un color llamativo y distintivo , arrastrarlo hasta lo alto de la lista, ponerle mayúsculas o caracteres identificativos, etc.
Agrupar calendarios relacionados facilita el orden y en muchas ocasiones es muy convenienteInvita por correo electrónico a las personas que van al evento
¿Tienes una comida o un evento de trabajo como una reunión? Si las personas que van a asistir están en tu Agenda, es muy fácil convocarles al evento mediante un correo electrónico. En la barra de menú pulsa en «Ventana» y luego en «Panel de Direcciones». Verás que se abre una versión «mini» de tu Agenda. Pincha sobre los nombres de las personas y arrástralos sobre el evento de iCal, y cuando ya estén todos, pulsa sobre el botón Enviar. También lo puedes hacer directamente sobre el evento, al editarlo, pulsando en la opción «Añadir participantes», pero tendrás que ir introducirlos a mano y recordar sus nombres tal como figuran en tu Agenda. Del otro modo es arrastrar y soltar.
