Aplicaciones para automatizar textos

[Win y Mac] Las aplicaciones para expandir automáticamente textos predefinidos juegan, a mi modo de verlas, un papel fundamental en la Productividad a la hora de trabajar con un ordenador. Cuando en determinadas ocasiones una y otra vez te encuentras escribiendo siempre lo mismo, estas aplicaciones resultan muy ventajosas porque te ofrecen sobre todo comodidad, eficacia y agilidad.

Básicamente funcionan así: escribes un texto predefinido —generalmente una abreviación de dos, tres o a lo sumo cuatro letras— y automáticamente se expande un texto que puede consistir en varias palabras, un párrafo o literalmente cinco páginas de texto. Es increíble el tiempo y energía que llegas a ahorrar en cada uno de estos gestos que van sumando y sumando a lo largo del día.

Usos muy variados

Los usos prácticos son muy amplios y variados pero por citar algunos de los más comunes:

• Email. En muchos mensajes siempre terminas poniendo lo mismo, especialmente en el saludo y la despedida. Define todo ese texto antes y actívalo con un «trigger».
• Código. HTML, PHP, Javascript, CSS, Ruby… Muchos editores para programar ya tienen texto predictivo pero si no, siempre puedes predefinir bloques de código y dejar que la aplicación los escriba por ti.
• Títulos y frases. No sé cuántas veces en las últimas semanas habré escrito el título «Gestiona Mejor tu Vida» pero han sido muchas. Si pones ,GMV y la frase se expande, siempre ganas tiempo y resulta más cómodo.
• Deletrea bien. ¿Hay una palabra en inglés u otro idioma que siempre escribes mal? Pues no te equivoques más. Asígnale un atajo y al escribirlo se expandirá con la palabra o expresión escrita correctamente.
• Texto falso. Si diseñas webs, con mucha frecuencia te verás poniendo «texto falso» aquí y allá. Yo personalmente escribo ,lorem y en medio segundo la aplicación me ha rellenado ese espacio con el clásico texto falso de prueba.

Mac y Windows

• Mac: TextExpander, Typinator —que es el que utilizo actualmente—, Presto y TypeIt4Me. (Los cuatro son de pago.)
• Windows: no soy un especialista en software de Windows pero conozco Texter (gratuito), Phrase Express (gratuito) y Breevy (de pago).

Aumenta tu Productividad

Si escribes mucho —emails, código, documentos, etc.— notarás una grandísima diferencia si incorporas este tipo de aplicaciones en tu flujo de trabajo. La diferencia entre hacerlo o no es la noche y el día y supone multiplicar tu Productividad —tiempo, energía— desde el minuto uno.

Yo personalmente hace años que utilizo TextExpander/Typinator y ya no sabría trabajar sin ellos. La diferencia es gigantesca. Y me pregunto por qué ni Microsoft ni Apple se animan a incorporarlo de serie en sus sistemas operativos.