Notas en Evernote desde Email: más y mejor

Evernote EmailAhora, desde el «asunto» del mensaje podemos indicar la carpeta de destino y asignar etiquetas

Hasta el momento todas las notas que enviabas por correo electrónico a tu Evernote iban directamente a la carpeta predeterminada, el Inbox. No había forma ni de enviarla a otra carpeta y mucho menos de asignar etiquetas a esa nota. Todo eso se tenía que hacer a posteriori, desde la propia aplicación; lo que hacía un pelín engorroso el proceso de orden y clasificación de la nueva nota.

Hasta ahora. Recientemente Evernote ha introducido una serie de jugosas mejoras con las que podemos enviarnos un email a nuestra cuenta, indicar la carpeta donde queremos guardarla y además ponerle las etiquetas que queramos. ¡Formidable!

Una de las cosas que más me gusta de Evernote es la variedad de opciones a la hora de capturar información y crear notas (ver artículo dedicado al tema). «Si el Email está en todas partes y Evernote queremos que también, ¿por qué no unir los dos?» Algo parecido debieron pensar sus desarrolladores cuando estaban diseñando la aplicación.

Dado que cada cuenta de Evernote tiene asignada una dirección única de email, tú puedes crear notas en tu Inbox directamente con un simple mensaje… enviado naturalmente desde cualquier sitio.

Esto no es nada nuevo, claro está; es algo que muchos conocemos y que utilizamos frecuentemente. De hecho, en mi caso personal es mi método favorito para crear una nota en Evernote desde mi móvil. (He comprobado que para un simple texto es más rápido hacerlo así que abrir la aplicación y luego crear una nota.)

La posibilidad de especificar la carpeta de destino e incluso asignar las etiquetas que queramos, completa esta funcionalidad tan útil, cómoda y ágil. Y que yo te recomiendo que aproveches siempre que puedas.

¿Cómo aplicar las novedades?

En primer lugar, si no lo has hecho ya, te sugiero que añadas la dirección de email de tu Evernote como si fuera un «contacto» más. Tanto en tu aplicación de correo o libreta de contactos como en tu móvil. Así te será mucho más fácil y rápido enviar cualquier correo (cualquier nota) a tu cuenta.

En el «asunto» del mensaje es donde indicaremos tanto la carpeta de destino como las etiquetas (tags) que le asignamos a esa nota. Lo haremos así: pondremos primero el título de la nota, a continuación la carpeta precedida de una arroba @ y cada etiqueta precedida de una almohadilla # (Para que funcione, hay que seguir esta estructura tal cual está.)

Ejemplo 1: Horarios vuelos Londres @viajes #vuelos #itinerario
Crearíamos una nota con el título «Horarios vuelos Londres» dentro de la carpeta «viajes» con las etiquetas «vuelos» e «itinerario».

Ejemplo 2: Lista de regalos boda @personal #compras
Crearíamos una nota con el título «Lista de regalos boda» dentro de la carpeta «personal» con la etiqueta «compras».

Por el momento esta importante novedad sólo funciona con carpetas y etiquetas ya existentes. Por tanto no se pueden crear ni carpetas ni etiquetas desde el email. Si deseas ampliar información podrás encontrarla en el blog de Evernote.


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