Cada vez hay más reuniones en las que la gente está físicamente presente… pero mentalmente ausente. Te propongo una fórmula para no ser uno de ellos. Está en tu mano.
Recorre conmigo esta secuencia en el calendario de cualquiera de nosotros:
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Lunes, 10:00. Reunión de seguimiento semanal. Alguien informa sobre el proyecto mientras, en la cuadrícula de caras, dos personas tienen Teams y el correo abierto en la otra pantalla.
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Miércoles, 16:00. Reunión de producto. Un compañero pregunta algo que se acaba de responder hace dos minutos. Nadie se sorprende. Ya sabemos por qué.
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Viernes, 12:00. Reunión presencial, la más “seria” de la semana. Bajo la mesa, un par de móviles brillan en silencio. Arriba, caras que asienten sin escuchar nada.
Tres reuniones. Tres momentos distintos de la semana. Un único denominador común: estamos, pero no estamos.
La Nueva Normalidad: Todos Distraídos
Las reuniones siempre han tenido problemas: falta de agenda, cero preparación, rodeos y temas sorpresa, falta de seguimiento. Nada nuevo. Pero hay algo que sí ha cambiado, y rápido: la normalización de la ausencia.
Antes, hacer una “excursión mental” durante una reunión aburrida era ocasional; algo que reconocías internamente para recuperar rápidamente el foco. Ahora no hay pudor. Ya ni nos molestamos en ocultar la falta de atención: cámara apagada, móvil en la mano, correo en la otra pantalla, mirada fija en un chat… Todo a la vista de todos.
No es un fallo puntual. Es un síntoma más de la idiotización que sufren muchos equipos hoy, una pieza del gran “Downgrade Profesional” que arrastramos como colectivo.
Y aquí viene lo importante: aunque quieras estar atento, es facilísimo dejarte llevar: la desatención se contagia. El entorno empuja hacia la desconexión. Por eso mantener el foco en una reunión ya no es cuestión de buena voluntad, es cuestión de método.
Hay muchas formas de encarar esto. Así que te voy a dar tres tácticas sencillas que uso yo mismo, y que puedes aplicar hoy sin pedirle permiso a nadie.
1. Entra con una Pregunta
Apaga el piloto automático. Antes de que empiece la reunión, hazte una pregunta simple: “¿Qué necesito sacar exactamente de esto?”. No hace falta escribirla en ningún sitio. Basta con formulártela mentalmente 30 segundos antes de conectarte o sentarte.
Preguntarte esto antes de entrar cambia tu modo de escucha. Pasas de “estar ahí” a buscar algo concreto. Y cuando tu mente busca algo, le resulta mucho más difícil irse de excursión.
Concrétala según la reunión. Por ejemplo:
- “¿Qué decisión necesito entender?”
- “¿Qué duda tengo que resolver?”
- “¿Qué aportación esperan de mí?” Elige una. Si entras con un vago “ya veré de qué va”, te colocas tú mismo en la butaca del espectador.
2. Un Solo Canal, Nada más
Justo antes de empezar, hazte otra pregunta: “¿Qué vía de distracción estoy dejando abierta?”. Puede ser el correo en la otra pantalla, Slack lanzando avisos o el móvil boca arriba al lado de la libreta.
Cierra el portátil o, si lo necesitas para la reunión, deja solo la videollamada y una página en blanco para notas. Pon el móvil boca abajo y fuera del alcance de la mano. Si puedes, usa una libreta física. Son gestos pequeños, pero eliminan la decisión constante de mirar o no mirar.
Recuerda esta regla: a más ventanas abiertas, más “frío” entra en la cabeza. Multiplicar pantallas y apps solo es una invitación para fugarte en cuanto la conversación se ponga aburrida.
Y si de verdad debes estar pendiente de una urgencia concreta, dilo al empezar. Trátalo como una excepción, no como la coartada habitual para estar en dos sitios a la vez.
3. Toma Notas Activas y Accionables
No apuntes todo lo que se dice. Busca tres cosas: qué se ha decidido, qué te toca hacer y qué necesitas preguntar.
La diferencia es enorme. “Marketing comenta que habrá retraso” es una nota de contenido. “Yo: confirmar con Marketing la nueva fecha antes del jueves” es una nota accionable. La segunda te obliga a atender, comprender y sintetizar en tiempo real.
Si notas que tu mente se ha ido, no te castigues ni hagas teatro. Vuelve con una pregunta: “¿Qué acaba de cambiar para mí?”. Ese pequeño gesto te devuelve a la conversación y te ayuda a distinguir lo accesorio de lo que exige una decisión o un paso siguiente.
Es, sin exagerar, un pequeño ejercicio cognitivo mientras la mitad de la sala está en otro planeta. Y hace que salgas con claridad real sobre lo que toca hacer, no con la sensación difusa de que “algo se dijo”.
La Disidencia Tranquila de los Enfocados
No vas a arreglar la cultura de reuniones de tu empresa desde tu silla. Eso está perdido. No depende de ti que el resto apague el móvil o cierre el correo. Pero sí depende de ti decidir, reunión tras reunión, si formas parte del ruido o te mantienes enfocado en medio de él.
No se trata de declarar la guerra a quienes se han dejado arrastrar por la distracción. Ni de dar lecciones a nadie. Esta nueva contracultura productiva se practica de otra manera: entrando con intención, cerrando las escapatorias y saliendo con algo claro.
Esa es la disidencia tranquila de los Enfocados. Nadie te va a aplaudir por ella y probablemente nadie se dé cuenta. Pero en un mundo de profesionales que están pero no están, estar de verdad ya es una forma distinta de trabajar.
