Estos son los 2 Criterios de Oro para Elegir tu Próxima Tarea

Cuando estás trabajando, ¿cómo eliges tu próxima acción? ¿En qué te basas para elegir la siguiente tarea que vas a hacer? ¿Eliges sin más la siguiente que aparezca en tu lista de tareas? ¿O te apoyas en «razones productivas» para acertar?

En el día a día, casi todo el éxito productivo depende de estas pequeñas decisiones a las que rara vez prestamos atención.

Decidir bien tu próxima acción (y la siguiente, y la siguiente…) hará que a) puedas encajar mejor las piezas de tu puzle diario; y b) que puedas hacer cada tarea en las condiciones más apropiadas para esa tarea (tiempo disponible, frescura mental…).

Elegir en función de…

Dejando a un lado la premura/prisas u urgencia (real) de una próxima tarea, hay dos grandes criterios en los que puedes apoyarte para decidir mejor tu próxima acción: la Energía y el Tiempo. Si has leído alguna vez algo de GTD estarás más que familiarizado con esto.

Yo hace años que no utilizo GTD, pero sigo apoyándome en estos dos criterios para decidir mejor mis próximas acciones. Esto que viene ahora, podrían ser las conversaciones que tengo conmigo un día cualquiera:

  • «Estoy fresco y despejado pero sólo tengo por delante 30 minutos antes de la reunión: qué tarea o tareas puedo hacer y completar».
  • «Estoy algo cansado y despistado y tengo por delante una hora antes de salir a comer: qué tarea o tareas puedo hacer y completar».
  • «Estoy bastante bien de fuerzas pero sólo tengo por delante 20 minutos antes de una llamada de teléfono programada: qué tarea o tareas puedo hacer y completar».

Elijo en función de este momento. Naturalmente siguiendo mi plan de tareas para hoy, pero eligiendo la acción que mejor encaja aquí y ahora, en estas circunstancias, según mis circunstancias.

Elegir en función de Energía y Tiempo es tan útil que algunas aplicaciones de productividad incorporan esta opción al añadir o clasificar tareas. Así, en cada tarea, puedes incluir estos dos detalles:

  1. ¿Cuánta energía aproximada requiere esta tarea?
  2. ¿Cuánto tiempo aproximado necesita esta tarea?

Añadir esta información extra a cada tarea es algo que de primeras puede parece excesivo, un coñazo. Pero muy pronto vas a ver que merece mucho la pena. Va a hacer que mañana mismo tomes mejores decisiones y tu flujo tenga más dosis de trabajo inteligente. Al final hoy tienes que hacer diez, veinte cosas. Pero el orden y el momento en el que las hagas lo puede cambiar todo.

Muchas veces nos empeñamos en trabajar, cuando deberíamos empeñarnos en trabajar mejor.


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