7 Reglas de los Mejores para Romper un Bloqueo Productivo

Frases como “hoy estoy teniendo un día improductivo” o “no estoy aprovechando el tiempo” las hemos escuchado o las hemos pronunciado en más de una ocasión. Es absolutamente normal y natural que eso ocurra y que así lo reconozcamos, no somos máquinas ni debemos pretender serlo.

Ahora la pregunta es: ¿quieres dejar correr el tiempo y no hacer nada o de verdad quieres aprovechar lo que te queda del día o ese momento? Si tu respuesta es la primera no hagas nada y no sigas leyendo el resto del artículo. Si es la segunda, tengo algunas ideas y propuestas que contarte.

Si de verdad queremos revertir esa situación, romper esa especie de bloqueo productivo temporal, es posible darle a un “interruptor” y que desde ese momento empecemos a aprovechar nuestro tiempo y energías. Cuesta bastante —en unas personas más—, pero es posible hacerlo.

¿Cómo conseguirlo? Ahí van una serie de claves, pistas y pautas que me han funcionado bien hasta ahora:

1Haz sólo una cosa y que sea muy pequeña

La pongo en primer lugar porque para mí es la más importante.
En medio de esos bloqueos productivos es muy habitual probar, empezar o intentar varias (muchas) cosas. Probamos una cosa, decimos que no “estamos para ello” e inmediatamente saltamos a otra a ver qué tal.

Mi propuesta es: concéntrate en una sola cosa y trata además que sea algo muy pequeño, una tarea casi minúscula. Empieza por ahí y verás cómo sirve de detonante para continuar con otras.

2Tira tu lista de tareas a la basura

Bueno, no la tires de momento:-)
En esos bloqueos, el contemplar “todo lo que tenemos que hacer”, nos genera ansiedad y frustración. “Hoy no estoy haciendo nada” repetimos incesamente y nos agobiamos más. Elige una sola tarea de tu lista y tira (guarda, oculta) el resto. Empieza por la que más te atraiga y te apetezca y, como decía antes, la más pequeña y sencilla.

Y si la tarea que te atrae y que de verdad te apetece hacer en ese momento no es pequeña… ¡hazla tú pequeña! Divídela a la mitad, y a su vez esa mitad a la mitad y así sucesivamente hasta descomponer esa tarea en pequeños “trozos” que te intimiden menos. Empieza por ahí.

3Negocia y haz un trato contigo mismo

“Me gustaría ponerme con ello pero es que sencillamente no puedo arrancar”. Lo entiendo perfectamente. En ese caso haz un pacto o trato contigo mismo. Di lo siguiente: “voy a trabajar 10 minutos en ello, luego paro 2 minutos —para descansar ALEJADO de mi mesa—, luego sigo con otros 15 y paro 3 y así hasta completar una hora”.

Utiliza un reloj o un contador de tiempo para seguir tu plan a raja tabla y al completar la tarea premia tu esfuerzo con algo de ocio: una buena canción, una bebida que te apetezca, un paseo al aire libre, una partida en tu videoconsola, etc.

4Elimina las distracciones

Recuerda lo que siempre digo: todo lo que no suma, resta.
Si un día, por el motivo que sea, no estamos especialmente centrados y concentrados, tenemos que poner todo de nuestra parte para conseguirlo. La atención y la concentración es algo que se busca, se propicia y se facilita. No cae del cielo. Por tanto es una buena solución cerrar y eliminar todas las distracciones electrónicas y físicas que tengamos a la vista. Quita, cierra, elimina y despeja tu escritorio físico y también tu pantalla de ordenador. Todo lo que no te ayude a hacer y ponerte en marcha está de más.

5Prueba alguna actividad manual o mecánica

Recopilar información, clasificar papeles o facturas o bien ordenar nuestro escritorio, oficina o nuestra habitación son actividades que podemos hacer aun cuando nuestros activos productivos estén por los suelos. En general podemos acudir a cualquier actividad que requiera poca creatividad y empuje y estaremos adelantando trabajo y quitando del medio algo que tarde o temprano tendríamos que hacer.

Yo durante mucho tiempo subestimé las actividades manuales y de un tiempo a esta parte he descubierto que son grandes “desatascadores” de los bloqueos productivos. Ponerte con esas tareas cuesta menos y en muchos casos logran desencadenar la motivación, creatividad y empuje que creíamos perdidos para ese día.

6Rétate a ti mismo y crecerás

Crecer personal y profesionalmente es algo que muchos queremos hacer cada día. Pero eso no se consigue haciendo siempre lo mismo o dejándonos derrotar por un bloqueo productivo que viene y va. El único modo de crecer es afrontar nuevos retos, encarar nuevos desafíos, vencer nuevas batallas y aprender de nuevas situaciones.

Si interpretas ese bloqueo productivo como un reto, un puro desafío que tienes que vencer y que te hará mejor persona y profesional, no sólo estarás motivándote para romperlo, sino que con ese gesto estarás sumando, madurando y aprendiendo. Y para eso estamos aquí, ¿verdad? Porque no somos setas, ¿verdad?

7Sencillamente… ponte en marcha

Muchas veces esos bloqueos productivos son una falsa e ilusoria sensación que genera nuestra (perezosa) mente. Ni es para tanto ni todo es tan negro como lo pintamos, no te dejes engañar por ti mismo. Mover el culo, empezar YA y empezar por algo pequeño y que nos apetezca siempre es el primer paso para dar el primer paso.

Una vez en marcha, sin distracciones, haciendo sólo una (pequeña) tarea, te verás a ti mismo en acción y admitirás que realmente no era para tanto. Que también se pueden hacer cosas cuando decimos, repetimos y nos convencemos que “hoy no estamos para hacer nada”.

No te quedes aquí, descubre más...

Sobre el Autor

Artículo escrito por Berto Pena. Mi misión es ayudarte a que trabajes de forma eficaz y a que tomes el control de tu vida. Con hábitos y recursos inteligentes, vas crear, como hice yo, una versión mejorada de ti. En este Blog te cuento cómo...

Jose Mendiola - 4 noviembre 2009

Qué pena que no publicaste este artículo ayer Berto. Tuve “un día de esos” y lo peor son los remordimientos que se tienen al finalizar la jornada ¿Qué hacemos con el sentimiento de culpa por el procastinar?

    Berto Pena - 4 noviembre 2009

    Jeje, ese sentimiento de culpa a veces pincha y “duele” sí.
    Yo simplemente lo ignoro. No vale para nada torturarse. Es mejor tomarlo como un aviso de que sí podemos reaccionar pero olvidarlo inmediatamente. Hoy tienes un día entero por delante para hacer grandes cosas.

alain - 4 noviembre 2009

me siento muy identificado, a ver si consigo algo…GRACAIS

Miguel Parraud - 4 noviembre 2009

jaajaj, me hiciste reir con el final!
Me encantó el “Mover el culo, empezar YA…”
La verdad es que te felicito y agradezco o te agradezco y te felicito o ambas.
El otro día leí un artículo que era una gúia para salir de deudas que plante un Plan Bola de Nieve (si te interesa podés leer el artículo en http://inteligenciafinanciera.blogspot.com/2009/04/una-guia-mas-para-salir-de-nuestras.html#more) y me pareció que podría ser viable a la hora de producir. O sea, utilizar el principio de bola de nieve para trabajar. Dejar de tomar trabajos nuevos (endeudarse) y agarrar el trabajo o tarea más pequeño/a y ejecutarlo. Una vez terminado esa “pequeña” tarea, sumarle ese tiempo a la siguiente tarea.
En fin, debería escribir un artículo al respecto, pero creo que me estaría contradiciendo! (endeudandome).

Un gran abrazo

JL - 4 noviembre 2009

A mí lo que me bloquea mucho es cuando la zona de trabajo se me desborda y cae en demasiado desorden. Yo le daría mucha importancia al orden “físico” a nuestro alrededor, no solo como una actividad manual en la que sea fácil producir, sino como base para todo lo demás.

Sonia Fernández - 4 noviembre 2009

Me ha encantado tu artículo Berto, te doy mi más sincera enhorabuena por plasmar de una manera tan real algo que nos sucede al 99% de profesionales muy a menudo.
Nos pasamos horas leyendo libros de automotivación, de cómo conseguir nuestros retos profesionales, etc etc, y no nos paramos a pensar que la consecución de objetivos se consigue de manera mucho más fácil y sin perder tanto tiempo, simplemente como lo explicas tú muy claramente en tu artículo.
Muchas gracias por este artículo, y en momentos de bloqueo lo utilizaré,.
Hasta pronto y un abrazo

    Lucas - 9 noviembre 2009

    Cierto, con la cantidad de libros que hay sobre el tema, en media página está toda la sabiduria resumida ¡Felicidades! La voy a imprimir y llevar encima.

Kelly - 4 noviembre 2009

Otro gran aporte, no por nada es usted uno de los grandes triunfadores de los Bitacoras 2009. Le felicito amigo : )

Francisco J. Alfonso - 4 noviembre 2009

En ese momento estoy. Aplicaré estas claves a ver qué tal. Espero que bien, como otras veces.

Saludos.

Manuel - 4 noviembre 2009

Hola Bertop, gracias por tu libro que me esta ayudando muchísimo, los artículos que escribes en tu blog. Yo mismo me estoy dando cuenta del cambio, y Mi mujer ni te cuento.

Un saludo bertop….

javi - 4 noviembre 2009

genial artículo Berto, a medida que uno se cansa (ya sea a lo largo de la semana o en un día) tiende a suceder lo que describes, y las pautas que das te dan ese último empujón fundamental.

Gonzalo Jaime - 4 noviembre 2009

Genial el artículo, y como muchos, ese sentimiento de culpabilidad es horrible. Y al saber que no soy el único y que hay soluciones me hace sentir mejor.

Procastinadores Anónimos.

Saludos
GNz

¿ Ya llegó tu libro a México?

Laurent - 5 noviembre 2009

Enhorabuena por el artículo, me parecen unos consejos muy juiciosos y útiles, y te tengo que decir que yo había llegado a algunas de tus conclusiones/soluciones de manera similar y me alegra leerlo de otra persona y ver que no era un ejercicio de onanismo mental mío. Muchas gracias y saludos.

esteban - 5 noviembre 2009

Me encanto el post berto, ultimamente me esta pasando muy seguido, ese sentimiento de culpabilidad por pensar que no hiciste nada ese dia, que no has avanzado y que esta todo igual que cuando empezaste xd. Me siento muy identificado con el post jaja. Me encantaria conseguir tu libro, eres lo mas en productividad, tienes idea si lo puedo conseguir aca en Argentina? no hay una version online (paga) para descargar e imprimir? gracias sigue asi con el blog, saludos

Fauss - 5 noviembre 2009

Berto, eres lo mejor de lo mejor en cuanto a lo mejor se refiere en productividad. Gracias otra vez por no hacernos sentir tan solos en esto de la procastinacion y saludos a todos los que hemos comentado que nos sentimos parte del mismo club procastinador del cual deseamos salir.

jota - 7 noviembre 2009

desde que has enfocado este blog a hablar de productividad, he echado de menos la anterior etapa tan centrada en mac, gadgets, software y diseño, pero he de reconocer que vuelvo a estar enganchado, y has conseguido hacer de este sitio algo muy diferente al resto, con su caracter único y de gran utilidad.

Además de darte las gracias por el documento sobre productividad que distribuyes gratuitamente desde aquí y todos los posts sobre el tema, esta entrada me ha parecido especialmente condensada y útil, pues a menudo los diseñadores caemos en el bloqueo que mencionas.

Especialmente interesantes me han parecido los puntos 3 y 5 (negociar con uno mismo y realizar tareas manuales/mecánicas) aunque todos los puntos son tremendamente acertados, y hacen de esta entrada una píldora concentrada de las más importantes (en mi opinión) que has publicado aquí sobre el tema.

En mis años de estudiante di una asignatura sobre técnicas de creatividad que abarcaba algunos puntos similares, por ejemplo lo de las tareas manuales, asociar palabras aparentemente inconexas, dibujar a ciegas (para introducir errores y un cierto caos deliverado) y hasta dibujar con la mano contraria a la habitual. Esto hace que ciertas cosas se escapen de control y generen nuevos puntos de vista que no aparecen cuando tenemos demasiado estructurada la información de “input”.

Me gustaría que te animaras a escribir algo sobre técnicas de creatividad (tan necesarias en todo tipo de trabajos, no solo los “creativos”) ya que estoy seguro que nos harías una aportación esencial sobre el tema.

Gracias por seguir ahí y un cordial saludo,

-J

David - 9 noviembre 2009

Muy buenos consejos… De verdad que estos métodos de “autoayuda” me vienen muy bien en mi día a día. Gracias por el artículo.

Luis Samanamud - 11 noviembre 2009

Cuando vemos muchas cosas nuevas por hacer es difícil dar un paso, siempre esta ahí el temor al error.

En estos casos solo estoy expectante y aprovecho la mínima ocasión de acción, no importa si me equivoco.

Anibal - 7 diciembre 2009

No me canso de leer todos los articulos, me siento muy reflejado en casi todos y la verdad que estoy justo en un proceso de cambio y de replanteo (para mejorar) mi actividad profesional y personal que me vienen perfectos todos los consejos, articulos e información volcada aqui.

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