Escribir, explicar o contar cosas proponiendo 3 cosas o en grupos de 3 es una fórmula que lleva funcionando desde la antigua Roma. Pero que también puede ayudarte en el día a día a la hora de mejorar tu organización y Productividad Personal.
Es muy posible que hayas escuchado o utilizado la «Regla del 3″ con anterioridad. Es bastante conocida en el mundo de los escritores, profesores, divulgadores y aquéllos que nos dedicamos a hablar en público. Así que, ¿por qué no aplicarla también en aquellos lugares donde habitualmente tenemos o se acumulan «un montón de cosas»?
Por ejemplo sirve para…
- Organizar y clasificar cosas de casa o en tu zona de trabajo.
- Planificar el trabajo de un día.
- Analizar y entender un problema o una tarea atascada.
- Fijar objetivos para una semana.
- Proponerte metas para un periodo más largo, como un año.
- Repetir gestos y construir hábitos.
- Hacer y avanzar por tu lista de tareas.
Y ¿por qué 3 y sólo 3? ¿Por qué 2, 9 ó 24?
— Tres es suficiente pequeño pero lo suficientemente grande para ser un grupo. Esto es importante cuando buscas equilibrio y armonía entre sencillez y compromiso, entre algo asequible pero con intención, entre algo realizable pero con significado.
— Tres es un número pequeño, manejable, comprensible. Un número proporcionado a la hora de organizar, visualizar, entender, planificar o hacer.
— Tres es fácil de recordar y fácil de repetir. Esto es fenomenal cuando tropiezas en la misma piedra y quieres corregirlo, o cuando te falta disciplina. Todo ello se puede corregir o mejorar mediante 3 pasos.
— Tres es asequible, no intimida, no asusta, no desanima. Cuando tienes que hacer algo complicado o voluminoso, y lo divides en tres partes, todo es mucho más fácil. Empiezas antes y con menos dificultad.
— Tres un número perfecto a la hora de fijar las tareas clave para hoy. Esas tareas tan tan especiales que conviene agruparlas y tratarlas de forma privilegiada cada día.
— Tres es perfecto cuando tienes que centrarte Es una cantidad limitada que te ayuda a enfocarte y no perderte con más opciones. Centra tu atención, limita tus opciones, hace que elijas antes porque no hay mil cosas reclamando tu atención.
— Tres es fenomenal cuando quieres capturar la atención de alguién, incluyéndote a ti mismo. Por ejemplo cuando estás en una reunión o expones algo frente a un grupo de personas. Concentrando tu mensaje en sólo tres puntos atrapas el interés antes y mejor.
— Tres es un buen número para dividir tu mañana o tu día de trabajo en bloques. O incluso tu semana. De este modo puedes distribuir mejor todo tu trabajo y dosificar tu esfuerzo a lo largo del día.
¿Ves por dónde va esta «regla» no? Casi cualquier cosa que hagas o tengas puede estructurarse, organizarse, agruparse o dividirse en tres. Yo utilizo esta fórmula muchísimo, y siempre con buenos resultados.