Empiezo con este artículo una serie dedicada a las aplicaciones y servicios online con los que realizar las actividades más comunes de nuestro trabajo. En la medida de lo posible trataré de darle un enfoque de multiusuario, de trabajo colaborativo en grupo, y no de monousuario. Las razones son obvias.
Ahora los equipos de trabajo no siempre están en un mismo sitio, hay necesidad de colaborar y modificar uno o varios documentos, tenemos que acceder en remoto a nuestros archivos, no todas las personas del equipo tienen el mismo sistema operativo, los proyectos requieren herramientas de seguimiento a las que acceder desde cualquier parte, etc.
Vamos a ir viendo aquellas aplicaciones web que nos ayudarán a trabajar en ruta, de viaje, desde casa o de forma más eficiente en la oficina, compartiendo y colaborando. Eso de «te lo envío por correo y me lo devuelves corregido» podría valer a finales de los noventa, ahora ni es eficaz ni productivo. En esta primera entrega vamos a ver las aplicaciones web gratuitas que nos permitirán tomar notas online.
Springnote
Es una de las más completas y populares. Ofrece la posibilidad de crear notas personales y también de grupo que evidentemente podréis consultar y modificar entre varias personas. Tiene un aspecto agradable y interfaz es clara, limpia y sencilla. A la izquierda el árbol con todas tus notas y a la derecha un completísimo editor para tus notas. Podrás formatear tu texto con todas las opciones imaginables, incluir imágenes, videos, etc. Cuenta también con una aplicación para el iPhone/Touch. Es sin duda una de las mejores opciones.
www.springnote.com
myManyNotes
Sencillo pero bastante completo. La interfaz puede parecer un pelín confusa pero te acostumbras rápidamente. Puedes organizar tus tareas por carpetas, clasificarlas mediante etiquetas o utilizar el buscador si almacenas unas cuantas. Tiene una versión demo funcional con la que ver cómo funciona antes de darte de alta.
www.mymanynotes.com
Notefish
Como dicen ellos sencillo como el 1-2-3. Puedes hacer tus anotaciones, guardarlas, cambiarles el color, reordenarlas con arrastrar y soltar y por supuesto compartirlas con amigos o compañeros. Ofrece también extensiones para Explorer y Firefox con las que capturar porciones de páginas web y guardarlas como notas, muy del estilo del siguiente protagonista de nuestra lista.
www.notefish.com
Evernote
No podía faltar en la lista el «almacén digital» por excelencia. Aunque la mayoría usamos la aplicación para Windows o Mac que ofrece, no podemos olvidar que podemos crear y gestionar todas nuestras notas desde su interfaz web. El editor de notas es potente e incluye múltiples opciones de formateo de texto. Si bien no permite compartir las notas —de momento, pero nos prometen que sí— lo he incluido en la lista por su popularidad. Ofrece además numerosas formas de capturar información y crear nuestras notas online.
www.evernote.com
Zoho Notebook
El paquete ofimático online Zoho es sencillamente impresionante. Ofrece multitud de aplicaciones y herramientas y una de ellas es Notebook, que sirve para crear y gestionar nuestras notas online. El editor incluye funciones básicas de formateo así como la posibilidad de insertar gráficos sencillos. Cada «notebook» puede albergar varias notas que puedes reordenar en pantalla arrastrando y soltando. Asimismo, puedes compartir con otras personas cualquier nota o página de notas. Para trabajar en grupo y destinado a equipos, Zoho también ofrece Zoho Wiki.
www.zoho.com
UberNote
Su interfaz puede resultar algo tosca pero además de crear y mantener nuestras notas podemos gestionar listas de tareas. El editor de notas es muy completo y permite incluir imágenes, etc. En muchas cosas me ha recordado a Evernote pero sin las aplicaciones de Escritorio. Otro de sus puntos fuertes es la integración con otros servicios y dispositivos que te permitirá crear notas desde: Twitter, Email, iPhone y otros móviles, Firefox, bookmarklets, etc. Quizá le pierde un poco su aspecto, pero es muy completo.
www.ubernote.com
Luminotes
Se define como «tu wiki» y aunque no ofrece opciones de compartir notas la he incluido porque me ha gustado su interfaz y funcionamiento, muy sencillos y directos, lo que es determinante en este tipo de aplicaciones. El editor de notas es elemental pero suficiente y muestra los botones en vertical, lo que no es muy común. Puedes añadir —subir— también tus ficheros a tus notas, reordenarlas en pantalla arrastrando e incluye autoguardado de tus notas. Como características adicionales puedes enlazar varias notas entre sí mediante un hipervínculo y conectarte por https.
www.luminotes.com
Google Notebook
Que se haya parado el desarrollo de Google Notebook no quiere decir que lo vayan a cerrar ni que no sea una gran opción para tomar notas. La integración con Google Docs, su editor de notas, el arrastrar y soltar, la posibilidad de compartir tus notas y la «velocidad» de Google o poder exportar a HTML hacen que sea una de las mejores opciones para tomar y gestionar notas online. Si no utilizara Evernote en mi Mac, utilizaría Google Notebook.
www.google.com/notebook
webAsyst
Al igual que Zoho es también un paquete de aplicaciones online, aunque menos conocido. Al igual que myManyNotes muestra las notas por carpeta, en forma de árbol y permite adjuntar archivos (fotos, etc.) a las notas que vayamos creando. El formateo de las notas es sencillo y sus puntos fuertes son la sencillez de la interfaz, la capacidad de compartirlas con otros usuario y utilizar plantillas predeterminadas para imprimirlas. Una alternativa menos conocida pero muy válida.
www.webasyst.net/notes