Productividad Personal. Madrid, 15 de Junio

A lo largo de todo un día juntos recorreremos los rincones clave para reiniciar tu Productividad Personal.

Para quién
Si necesitas poner en marcha un cambio personal y conseguir de una vez la productividad que necesitas. También para personas con un cierto nivel que necesiten reforzar y reimpulsar su propia organización y rendimiento.

Temas clave
Desde la planificación y gestión de tareas, pasando por el manejo de urgencias, cómo evitar distracciones, y el importante trabajo en equipo (reuniones, interrupciones…). Nos detendremos también en la gestión del Email y, lo más importante, trazaremos juntos un plan de mejora con acciones reales y concretas para iniciar o potenciar tu cambio.

Este curso lo hago en colaboración con Ákoras.

Dónde: Madrid, 15 de Junio
Duración: 8 horas
Más Información e Inscripción

Tecnología Productiva. Santiago de Compostela, 5 de Junio

Pasaremos un día juntos analizando y descubriendo las claves de un uso más productivo de tu tecnología diaria.

Para quién
Si necesitas sacar más de la tecnología o si tu trabajo y resultados dependen de la tecnología, aplicaciones y gadgets que utilizas.

Temas clave
Empezando por la organización de tu propio ordenador (carpetas y archivos), pasando por aplicaciones en la nube como Evernote y Dropbox, la colaboración junto a otros, cómo construir una oficina móvil eficiente y cómo organizar y ser más eficaz con el Email.

Este workshop lo hago en colaboración con FEUGA.

Dónde: Santiago de Compostela, 5 de Junio
Duración: 8 horas
Más Información e Inscripción

¿Te animas a venir y aprender juntos?

Cuando en su día me propuse volcar todo mi conocimiento y experiencia en Productividad tenía claras dos cosas: a) ofrecerte cuanta más variedad mejor en formatos y contenidos; b) transmitirte toda mi experiencia, no sólo desde el lado de la Productividad, sino la que tiene que ver con haber fundado empresas, haber sido manager y dirigido equipos durante años.

Dos años han pasado desde que empecé a escribir mi primer libro sobre Productividad. Desde entonces han cambiado muchas cosas, incluída mi visión de la Productividad Personal (algún día te hablaré de las diferencias entre la Productividad “de salón” y la Productividad “real”).

Tras muchos cursos, seminarios y workshops, y sobre todo tras pasar por empresas reales con problemas reales, uno se da cuenta de la variedad y complejidad de los retos a los que se enfrentan todo tipo de profesionales. Cada vez que cruzo las puertas de una empresa o me reúno con un equipo de trabajo, es un verdadero ejercicio de formación para mí: escucho, aprendo y finalmente aporto mi conocimiento, mi experiencia y mis ideas.

Así que la formación e ideas que semanalmente vuelco en este blog, en mi Curso Online, en mis eBooks y TeleClases y ahora en estas AudioGuías, tiene mucho que ver con lo que he ido aprendiendo en todo este tiempo. Que ha sido mucho y espero que sea más.

AudioGuías: ponte en marcha rápido

Y algo que he aprendido es que muchísima gente está interesada en mejorar su Productividad pero “no tiene tiempo para hacerlo”. Ante todo demanda soluciones rápidas, técnicas prácticas e ideas directas que les alivien el trabajo. Con ese enfoque he creado las AudioGuías. Guías temáticas de 30 minutos en formato MP3 que abordan sin rodeos los rincones más importantes de tu Productividad Personal.

¿30 minutos es suficiente? Posiblemente ni 30 años. Pero si de camino al trabajo, en la radio del coche o en tu iPod, o mientras haces deporte en el gimnasio, encuentras 2, 3 ó 5 ideas que logran mejorar tu trabajo, entonces objetivo cumplido. Yo no creo en los milagros pero sí en los pequeños cambios que producen milagros. En estas AudioGuías he puesto la mayor concentración de Productividad por minuto cuadrado que he podido.

¿De qué temas tratan las AudioGuías?

Inicialmente he lanzado tres y paulatinamente iré agregando nuevos temas, aquéllos que me sugieras tú, los más interesantes, calientes, problemáticos o comunes. De momento están disponibles las siguientes guías:

AudioGuía 1
CÓMO SER UN MAESTRO DE LA PLANIFICACIÓN y alcanzar tus Objetivos con menos esfuerzo y estrés. Entre otras cosas aprenderás a:

• Fijar los Objetivos semanales para enfocarte a conseguir resultados.
• Diseñar tu plan de trabajo dando prioridad a las tareas Clave.
• Equilibrar el tiempo dedicado a tu trabajo y tus prioridades personales.

AudioGuía 2
CÓMO CURAR Y VENCER LA PROCRASTINACIÓN y lograr resultados con las tareas que se te resisten. Algunos de los temas que descubrirás son:

• Practicar técnicas que te empujen a empezar cualquier tipo de tarea.
• Enfrentarte a actividades y momentos que sistemáticamente rehúyes.
• Hacer (de una vez) esas 3-4 cosas que tanto tiempo llevas retrasando.

AudioGuía 3
CÓMO CONVERTIRTE EN UN NINJA DEL EMAIL y dejar de perder el tiempo gestionando tu correo diario. Aprenderás a:

• Reducir el tiempo y los momentos que cada día le dedicas al Email.
• Organizar y priorizar tu correo diario mediante filtros automáticos.
• Técnicas atascarte menos y escribir mensajes con más rapidez.

A la tan manida “Productividad” yo le debo mucho: trabajar cada día sin dejarme la piel, sacar lo mejor de mí mismo, reconquistar mi tiempo libre, conseguir cambios personales sorprendentes y contribuir (un poco) a que el trabajo de los demás sea un poco mejor. Mi trabajo y mi pasión es contarte todo eso.

Mi propósito es ordenar, empaquetar y ofrecerte en los más variados formatos, tanto lo que yo ya sabía por mi experiencia como todo lo nuevo que voy aprendiendo cada día. Que es mucho. Mi último paso en ese sentido son estas AudioGuías. Espero que te gusten y sobre todo te ayuden. Gracias amigo por leerme :-)

Hoy voy a recoger “mis mejores aplicaciones del 2009″. Algunas nuevas para mí, otras viejas que he descubierto y otras que he terminado de explotar. Sea como fuere todas las que vienen a continuación me han ayudado a trabajar mejor, a explotar mi creatividad, a organizarme más eficazmente y a sacar más de mí y de cada día.

¿Aplicaciones “productivas” o para organizarte mejor? No necesariamente. Simplemente aplicaciones que he utilizado más y que sobre todo han hecho mejor el año que termina. Esta es mi “playlist” personal de aplicaciones de 2009:

10Highrise

Aplicación web —de pago— de la gente de 37signals (Backpack, Basecamp, etc.) y que me ayuda a gestionar mis clientes. Detalles y contactos, seguimiento de condiciones, mensajes intercambiados, notas sobre los cursos que doy, etc. Es rápido, sencillo y bien estructurado.

Antes de comprometerme al pago mensual he probado otras y esta opción es la que más me ha gustado. Sin duda alguna hace mi trabajo más cómodo.

9JDownloader

Aplicación “asquerosa” donde las haya de la que sin embargo no puedo despegarme. Si tienes una cuenta en Rapidshare o Megaupload o similar, tienes que tenerla. A lo largo de este año su interfaz ha mejorado, es sin duda un poco más agradable y funcional, pero sigue siendo un “pegote” en mi Mac. Peeeeeeero, a golpe de descargas se ha hecho un hueco insustituible en mi “playlist” de aplicaciones de este año. Lo que hace, lo hace bien.

8Google Reader

Después de años utilizando NetNewsWire para leer feeds, decidí pasarme a GReader porque a lo largo de este 2009 me he enamorado de las aplicaciones web. Una gran decisión que además vino reforzada de la mano de otras dos: reducir drásticamente el número de blogs que consumo habitualmente y aprender de verdad los secretos de GReader.

Ahora leer blogs es una experiencia más cómoda, más ágil y que me roba poco tiempo. Y sin duda la herramienta que he elegido en este 2009 tiene la culpa.

7Dropbox

Tengo cuenta en Dropbox desde hace mucho tiempo pero ha sido este año cuando de verdad he aprovechado todas las posibilidades que ofrece esta GRANDÍSIMA aplicación.

Para aquellos que nos movemos, viajamos, compartimos información o simplemente trabajamos con varios ordenadores, es una herramienta indispensable. Cuando pienso en tal o cual archivo no digo “es que eso lo tengo en el ordenador de casa o de la oficina”. Sencillamente, “está en Dropbox”. Y en 2009 lo he dicho más que nunca.

6WriteRoom

Hace no mucho publiqué un artículo en el que os contaba las herramientas que utilizo para escribir. WriteRoom es una de ellas y ahora mismo este artículo lo estoy escribiendo con ella.

Que un editor de textos tenga modo a pantalla completa REAL es algo poco llamativo, ¿verdad? Pues es lo que hace WriteRoom. Me gusta y me ayuda porque me aisla de todas las distracciones posibles y fomenta la concentración en la escritura de mis artículos. El 95% de los artículos de ThinkWasabi en 2009 los he escrito con WriteRoom… y eso ya es motivo suficiente para figurar en mi “playlist” de aplicaciones del año.

5Scrivener

En mi historia personal el 2009 ha sido un año inolvidable e imborrable. Por muchos motivos. Uno de ellos es el haber escrito y publicado mi primer libro de Productividad, Gestiona Mejor tu Vida. Y Scrivener ha sido la aplicación con la que lo he escrito.

Durante meses Scrivener ha sido mi compañero inseparable en este increíble viaje. Una aplicación que he abierto inexcusablemente todos los días y que he tenido abierta durante horas. Párrafos, capítulos y toda la estructura del libro organizada y escrita con esta fabulosa aplicación.

Todavía no he decidido si en 2010 escribiré otro libro. Pero si lo hago, sé que lo haré con Scrivener.

4Apple Keynote

Herramienta indispensable e irremplazable dentro de mi arsenal de trabajo. Aunque la llevo utilizando años, ha sido en este 2009 en el que la he exprimido de verdad, y de verdad me ha ayudado. Mi trabajo, los cursos, charlas y conferencias que doy tienen gran parte de la culpa.

En este 2009 he dado decenas de cursos y Keynote JAMÁS me ha dejado tirado, nunca se ha colgado ni se ha quejado. Sin lugar a dudas me ha hecho la vida más fácil y y ha contribuido a la calidad de mi trabajo. Es sencillo, potente y agradable (Apple) y viaja junto a mi MacBook Pro allá donde voy yo.

3Chrome

Cuando desarrollas y diseñas webs tienes que utilizar un montón de navegadores pero para navegar, navegar, sólo utilizo uno: Chrome (para Mac). Comencé a utilizar Chromium a finales del verano y ya me gustó. Su extrema rapidez para arrancar, su velocidad a la hora de navegar, el no utilizar extensiones (sí, se puede vivir sin extensiones) y su agilidad con las aplicaciones de Google que utilizo, me convencieron de inmediato.

No entro (nunca lo haré) a valorar si es mejor o peor, si le falta “x” o “j” o si en mi ordenador va mejor nosequéotronavegador. Sólo sé y os cuento que sin duda es el navegador de mi año. Y está muy arriba en mi “playlist”.

2Evernote

Este año con Evernote ha sido más y mejor. Y no precisamente por las novedades de la aplicación, porque no ha habido nada significativo, sino por el uso intensivo y más creativo que le he dado yo.

Además de otros que he comentado en mi serie de artículos, los principales usos que le he dado este año han sido: plasmar y desarrollar nuevas ideas, organizar mis notas para los cursos, almacenar trozos de artículos que encuentro por Internet y planificar viajes.

1Gmail

Hace no mucho dije en Twitter que una de las mejores decisiones en mi “vida tecnológica” ha sido pasarme a Gmail. Y a fe que ha sido. A comienzos de 2009 abandoné —para siempre— MobileMe para centralizar en Gmail todas mis cuentas de correo. Una grandísima decisión que debería haber tomado mucho antes.

El hecho de haber aprendido los secretos de Gmail me ha ayudado a trabajar mejor, a clasificar automáticamente buena parte de mi correo, a adoptar nuevos hábitos y sobre todo a que el Email sea una herramienta de trabajo en lugar de un escollo. Sin lugar a dudas Gmail ha sido y es la aplicación número uno de mi 2009 y se merece estar en todo lo alto de mi “playlist”.

Antes de que alguien me pregunte por la versión para Kindle… de momento no hay planes inmediatos. Pero todo se andará.

Aprovecho nuevamente para daros las gracias por la gran acogida que le estáis dando al libro y aquéllos que estábais esperando a la disponibilidad en Amazon, ya no tenéis que esperar más.

Esto de ver tu libro en Amazon es una sensación extraña… “toda la vida” comprando allí y ahora lo ves ahí junto al resto, como uno más :-)

La simplicidad y eficacia de WriteRoom a la hora de aislar distracciones me encantan

[Sólo Mac] Sois bastantes los que a través el correo me habéis preguntado qué aplicaciones o métodos utilizo a la hora de escribir. Tanto los artículos del blog como los libros. Y como hoy no me apetece escribir nada trascendental me ha parecido una buena idea aprovechar y contarlo en una entrada.

WriteRoom

Me declaro un ávido usuario y además enamorado de WriteRoom. Es una aplicación para Mac fantástica por su simplicidad y porque sólo hace una cosa… y la hace muy bien: te permite escribir eliminando cualquier distracción en pantalla.

Básicamente es un editor de texto plano, así, sin más, que te permite escribir a toda pantalla ocultando por completo el resto de aplicaciones, ventanas o la actividad que tengas en segundo plano. Puedes personalizar un montón de aspectos y detalles hasta conseguir que se adapte a tus necesidades —a mis manías, en mi caso—.

La mayor virtud de WriteRoom es su filosofía simple, directa y espartana. Persigue que te concentres única y exclusivamente en la escritura. Y a fe que lo consigue.

Excepto el material para mis libros, con esta aplicación lo escribo prácticamente todo: artículos del blog, guiones para los episodios del Curso de Productividad, colaboraciones con otros medios, desarrollo de ideas, guiones o ideas para mis seminarios, etc.

Scrivener

Scrivener lleva conmigo bastante tiempo. De hecho he escrito ya tres libros con esta fabulosa aplicación de la que siempre me he declarado un gran admirador.

Utilizo Scrivener única y exclusivamente para escribir libros.

Sus puntos fuertes —al menos en mi caso— son 1) la capacidad para organizar los capítulos, el material y notas para el libro; 2) contar con un editor a pantalla completa muy similar —casi idéntico— al que ofrece WriteRoom.

De ese modo, cuando te pones a escribir, de verdad lo haces. Estás totalmente centrado en el texto, la idea o la historia que quieres transmitir. Sin distracciones ni aditamentos a tu alrededor que desvíen tu atención.

Automatizar textos

A la hora de escribir utilizo —y mucho— una aplicación para expandir y automatizar textos llamada Typinator. De este tipo de aplicaciones hablé hace no mucho y te ofrecen sobre todo ahorro de tiempo y esfuerzo y eficacia.

A la hora de introducir tags HTML en mis artículos lo hago con una simple combinación de teclas, del mismo modo que cuando tengo que incluir una y otra vez caracteres raros o expresiones que se repiten con mucha frecuencia como “Productividad y Gestión Personal”.

WriteRoom, Scrivener y Typinator son aplicaciones de pago pero en mi caso son herramientas de trabajo, y además extremadamente buenas y yo diría que imprescindibles. Así que en su día pagué las licencias, y con gusto.

(Me comenta zmx80 en Twitter que WriteRoom es ahora gratuito con MacHeist, así que si te interesa, corre a conseguirlo gratis. Yo te animo.)

Algunas curiosidades

Tanto en WriteRoom como Scrivener personalizo la pantalla completa exactamente del mismo modo: con un azul marino y las letras —fuente Monaco— azul claro, tal como se aprecia en la captura superior. Es una manía mía.

Cuando estoy de viaje en el MacBook Pro llevo las mismas aplicaciones conmigo y trabajo sobre los mismo ficheros que cuando estoy en casa, ya que están alojados en mi Dropbox. De modo que lo único que cambio cuando estoy lejos de mi escritorio es el tamaño de la pantalla.

A la hora de trabajar con ficheros o textos en los que participan otras personas siempre utilizo Google Docs.

Y tú, ¿qué utilizas para escribir? (hagamos en los comentarios una especie de Tú Hablas)

Sois bastantes los que me habíais consultado cuándo, dónde y cómo adquirirlo en formato electrónico y os había prometido que tan pronto estuviera disponible lo publicaría aquí. Pues ya podéis comprarlo online a través de eLibro.

El formato digital del libro es ePub, compatible con Sony a partir del modelo PRS-505, Hanlin o Papyre, iLiber, Invest y Cooler. Pero NO es compatible con el Kindle de Amazon.

El libro en formato electrónico sale a un precio de 8€ y lo encontrarás en esta página.

• Adquirirlo en una librería en tu país. No lo tendrán, claro, así que dile a tu librero que las empresas que lo distribuyen en Latinoamérica son América Ediexport y Azteca. Dile el título: Gestiona Mejor tu Vida y la editorial española: Libros Libres. Ellos pueden solicitarlo directamente a esos distribuidores y así llegará a tus manos.
• Comprar el formato digital (ebook).
• Comprarlo online en una tienda española. Se puede hacer perfectamente pero los costos de envío encarecen bastante el libro. Si te interesa esta opción puedes adquirlo en El Corte Inglés o Casa del Libro.
• Comprarlo en Amazon. Esta opción ofrece unos costos de envío a cualquier país de Latinoamérica mucho más razonables.
• Distribución física. A mediados de noviembre esperamos que llegue a nuestro distribuidor de Argentina. Eso hará más sencilla la distribución por cualquier otro país. Si no quieres esperar tanto, prueba con la primera opción, dile a tu librero que lo solicite a los distribuidores mencionados.

Nuevamente, muchas gracias. Y si tienes cualquier duda no dejes de contactar directamente conmigo.