Las innecesarias en cambio son más destructivas. Da igual el motivo, el momento o mis razones, interrumpo a mi compañero por puro impulso, bajo cualquier pretexto. De vuelta del baño paso por tu mesa y te comento algo, o suelto una voz en alto que cruza de punta a punta toda la oficina («¿habéis visto el último email que ha llegado?», «¡qué bueno este vídeo de Youtube!»), o te interrumpo para hablar de un asunto que bien podría esperar veinte minutos o dos horas. Cualquier excusa vale para interrumpir a un compañero.

Da igual el motivo, el momento o mis razones, interrumpo a mi compañero por puro impulso, bajo cualquier pretexto.

Siempre es arriesgado generalizar pero en este asunto carecemos de sensibilidad. Nos importa un bledo interrumpir al otro. Nos da igual su concentración, su ritmo de trabajo, su proceso creativo, si tiene mucha carga de trabajo, si está en medio de una tarea Clave… lo nuestro siempre es más importante que lo del otro. «Me da igual lo que estés haciendo, para y atiéndeme, lo mío va antes». Por supuesto que casi nadie dice esto pero luego actuamos como si lo pensáramos.

Tenemos que empezar a propagar la no-interrupción dentro del equipo. Empezar a concienciarnos que las interrupciones tienen un impacto devastador en cada persona (y muchos de ellos además son amigos). En su Productividad, su rendimiento, su eficiencia, sus resultados… Si somos capaces de reducir “sólo un poco” las interrupciones diarias, es algo que ayer no teníamos. Elevaremos el ánimo, traduciremos antes nuestro esfuerzo en resultados y todos nos iremos antes a casa. Ganamos todos.

Durante casi toda mi vida llevando equipos me preocupé más por si mi gente trabajaba que por cómo lo hacían. Fijaba objetivos, repartía trabajo, les motivaba, les echaba broncas pero nunca me preocupé por si yo les interrumpía o si ellos se interrumpían en exceso. (Si eres mánager, coordinador o directivo) Sensibilízalos, trabaja con tu equipo la importancia que la no-interrupción tiene en sus trabajos. Vas y van a notar una diferencia espectacular.

¿Y cómo se “sensibiliza”? ¿Qué se puede hacer dentro dentro un equipo frente a las interrupciones (necesarias e innecesarias)?

Para mí las interrupciones son de lejos el mayor enemigo productivo del trabajo en equipo. Son difíciles de reducir, sí. Pero también es cierto que si hay voluntad de mejorar y se adoptan estas u otras medidas, es posible. Y si crees que en tu equipo no se pueden cambiar las cosas, piénsalo dos veces.

Estamos tan pendientes del chequeo, tan pendientes de contar a otros lo que hacemos, tan pendientes de ver las últimas novedades, tan pendientes de lo que han posteado otros, que no estamos aquí y ahora. Necesitamos volver aquí, para estar en lo que estamos, para estar con quienes estamos. Necesitamos alejarnos puntualmente de la tecnología que tanto nos da pero que tanto nos puede quitar si no la manejamos con buenos hábitos.

En el lado profesional pagamos un precio alto: cada vez nos cuesta más concentrarnos en una cosa y terminarla de un tirón sin distracciones o parones. En el lado personal pagamos si cabe un precio mayor: nos perdemos cosas que sólo pasan una vez.

Si te interesa tu Gestión Personal, tu Productividad o, sencillamente, cómo aprovechas el tiempo haciendo qué, te animo a ver este demoledor vídeo y sobre todo dejarlo reposar a ver “qué te dice”.

Si de verdad quieres sacar más de lo que haces, poner lo mejor de ti en ello, saborearlo como la primera vez, sea donde sea haciendo lo que sea, necesitas conseguir bloques de desconexión. Ratos en el día donde estés tú solo, sin tecnología ni redes ni chequeos ni actualizaciones. Tú solo con una sola cosa o con otras personas.

El Email es sin duda el rincón donde más claramente se ve esta ausencia de “pensar antes de”. Hemos convertido el hecho de escribir un nuevo email es un gesto casi irreflexivo, un acto reflejo, algo casi compulsivo.

Antes de si quiera considerar si es necesario, ya disparamos un email. Y lo que es peor y genera un torrente de problemas: no pensamos lo que escribimos. No pensamos antes de comunicar, de pedir, de solicitar, de encargar, de delegar, de mandar.

Simplemente creamos un mensaje nuevo y “tiramos palante”. Nos abalanzamos sobre el teclado como posesos y empezamos a aporrear las teclas. Las consecuencias de este mal hábito son importantes, actúan como una bola de nieve y hacen más daño de lo que parece a la Productividad de todos.

Al no pensar antes de, y en concreto al no hacerlo antes de redactar nuestros mensajes, hacemos que sean…

Son sólo tres detalles pero hay muchos más. No quería pararme a diseccionar los males de nuestros mensajes sino a apuntar que muchos son consecuencia de no pensar antes de escribir. Y si piensas en frío la cantidad de correos que escribes al cabo del año, creo que saber escribir emails y mejorar nuestra comunicación es una cuestión de supervivencia profesional. (Estoy centrándome en el Email, claro, pero se puede extrapolar fácilmente a otras áreas de nuestra comunicación.)

¿La solución? Recuperar un acto, un hábito, una bendición que la sociedad en general y el profesional en particular hemos perdido: pensar antes de. Antes de empezar, de hacer, de escribir, de comunicar, de solicitar, de enviar…

Pensar antes de está ahí contigo. No hay que instalar ningún software, hacer un master, leer ningún libro, apuntarte a ningún curso o leer el timeline de un iluminado para hallar respuestas.

Cualquiera puede pensar antes de. No sólo te permitirá tomar las riendas de todo lo que haces, sino que ayudará a que tu comunicación sea más clara, efectiva y precisa. Y eso aumentará tu Productividad y la de los demás.

Aquí y ahora, piensa en esto:

Cada vez estamos en más redes sociales (en cuanto sale una nueva nos damos de alta). Cada vez tenemos más cuentas en más sitios. Cada vez tenemos más gadgets y dispositivos. Cada vez tenemos más aplicaciones en el ordenador. Cada vez tenemos más aplicaciones en el móvil. Cada vez tenemos más suscripciones en nuestro lector de feeds. Cada vez nos apuntamos online a más cosas. Cada vez instalamos más cosas. Cada vez seguimos a más gente. Cada vez nos recibimos y contestamos a más emails. Cada vez hacemos más cosas de forma remota. Cada vez compartimos más cosas y con más rapidez. Cada vez estamos más conectados.

¿Y somos mejores que ayer? ¿Tenemos mejores ideas? ¿Pasamos más tiempo con la familia? ¿Disfrutamos más de nuestras aficiones y tiempo libre? ¿Trabajamos con menos estrés? ¿Somos más productivos y capaces? ¿Hacemos mejores productos y servicios? ¿Superamos a la competencia con más facilidad? ¿Sorprendemos a nuestros clientes día a día? ¿Trabajamos en equipo mejor? ¿Vemos la mejor versión de nosotros mismos? ¿Encontramos la excelencia con menos esfuerzo? ¿Nos sobra más tiempo para nuevas cosas? ¿Estamos más cerca de nuestros objetivos y metas? ¿Anteponemos e invertimos en nuestras prioridades? ¿Somos más felices?

Si no es así, ¿por qué lo hacemos? ¿Por qué nadar con piedras en los bolsillos cuando de lo que se trata, al fin y al cabo, es de nadar?

Con regularidad me hago estas preguntas. Y sus respuestas irremediablemente me llevan a decidir soltar lastre y desprenderme de lo que sobra. Yo lo hago mediante la Dieta de Información. Y es un ejercicio que practico periódicamente porque los humanos tendemos a sobrecargarnos de cosas innecesarias. Y en cuestión de Tecnología e Internet, nos llevamos la palma.

La posterior sensación de libertad (poder “nadar” sin peso extra e innecesario) es una pasada.

Una vez más doy gracias a la Productividad Personal. De su mano, esto es, de lo que otros autores me han explicado y de lo que yo mismo he practicado, he descubierto un tesoro llamado Monotarea. Dicho de forma coloquial es una bomba, una auténtica pasada. No es llamativo ni rimbombante ni moderno. Es un hábito sencillo, discreto, corriente y extremadamente fácil de practicar (si hay voluntad).

Detrás de esa Monotarea que los humanos nos empeñamos en ignorar, sólo he encontrado satisfacción, resultados, beneficios. Todo para mí. Cuando uno se empeña en hacer sólo una cosa a la vez destapa un inagotable frasco de regalos. Son cosas que te hacen mejor; que te hacen terminar antes y mejor las tareas que cada día te ponen a prueba. Fíjate todo lo encontrarás detrás de “hacer sólo una cosa a la vez”…

Lo más grande la la Monotarea es que ya está ahí, contigo. No es una habilidad compleja, no es una virtud reservada para unos pocos. No tienes que comprar ningún gadget, cambiar de sistema operativo, instalar ninguna extensión, comprarte ningún libro, aprender ningún método o comprar un crecepelo.

Hacer sólo una tarea a la vez y disfrutar de todos estos beneficios está en tu mano. Puedes empezar ya, aquí y ahora. Es tan sencillo como hacerlo en tu siguiente tarea.

¿Es posible darle la vuelta a la tortilla y ver esa tarea de otro modo? La respuesta rápida es sí.

La forma en la que yo venzo a estas tareas está precisamente en la propia pregunta que acabas de leer. Es esta: «ver esa tarea de otro modo».

La fórmula para romper la desmotivación que genera una tarea aburrida es cambiar por completo tu punto de vista. Para mí la clave no es la tarea. Eres tú. En la gran mayoría de los casos tú y yo no tenemos que hacer trabajos aburridos… sino trabajos que nos parecen aburridos.

¿Y cómo se cambia de perspectiva? ¿Cómo percibir estas tareas matadoras de otro modo? Ahí van tres pasos elementales, sencillos y súper eficaces para lograr vencer a estas tareas. A mí particularmente siempre me han funcionado bien.

1Dale un empujón a tu estado de ánimo

La tarea no puede cambiar pero tú sí. Rodearte de estímulos positivos y agradables (y la música es el más accesible y rápido) hará que te sientas mejor y poco a poco te desprendas de la desgana.

Si tu trabajo te lo permite, puedes escuchar tu canción o tu disco favorito. Necesitas generar endorfinas que te hagan sentir mejor y más preparado para esa tarea. Haz una escucha activa de tu música, como si fuera la primera vez. Sé consciente de la música, de cada nota, de cada estrofa que te gusta y te emociona. Paulatinamente dejarás de concentrarte en lo matadora que es esa tarea para prestar más atención a tu estado de ánimo (que va mejorando).

2Elimina distracciones y tentaciones

Ignora, silencia, cancela o cierra cualquier otra tarea, actividad o herramienta que pueda estar rondando, y que desde luego sea mucho más tentadora y atractiva.

Cosas como redes sociales, messenger, navegador, Email, descargas, teléfono móvil… quita todo eso de en medio para evitar que algo que se cuele por ahí te descentre. Porque si además de la desgana, le añades la desconcentración, entonces no sólo no cambiarás tu forma de ver esa tarea sino que nunca te pondrás con ella. Para mí el segundo paso ineludible es estar a solas con esa tarea.

3Concéntrate en el primer paso

(Este último punto es, para mí, el más eficaz e importante de todos. Lo utilizo constantemente en mi semana de trabajo y siempre me sirve para doblegar estas tareas matadoras.) Esa sensación de desgana o desmotivación es sólo una ilusión pasajera. Algo que se esfuma en el momento en el que te pones y, sencillamente, empiezas. Y ésa es la tercera clave: sólo necesitas empezar. Un gesto, un clic, una acción.

No pienses ni te centres ni te obsesiones en todo lo que hay que hacer o lo pesado que es esa tarea, sino sólo en lo primero que en realidad tienes que hacer. Céntrate sólo en el primer gesto, sólo en la primera acción de esa tarea.

• Si es un artículo concéntrate sólo en el primer párrafo.
• Si es una presentación concéntrate sólo en la primera diapositiva.
• Si es un diseño concéntrate sólo en el primer rincón o gráfico que vas a dibujar.
• Si es un informe o un memorando concéntrate sólo en el primer punto que vayas a recoger.
• Si es una hoja de cálculo concéntrate sólo en las primeras celdas.

El hecho de mirar sólo a un punto pequeño rompe la resistencia inicial. Y la consiguiente actividad y el movimiento disipan de un plumazo esa sensación de tedio. Puede que esa tarea siga sin motivarte al 100% pero al menos dejarás de verla como algo “matador” y lo más importante: lograrás ponerte en marcha para terminarla.

En Productividad Personal (en tu trabajo diario) hay que saber librar tanto las grandes batallas como las escaramuzas. Da igual si utilizas métodos rimbombantes o sencillas pistas. De lo que se trata es de empezar y terminar.

No es que nunca nadie nos haya enseñado a escribir Asuntos. Es que nunca nos han explicado el tremendo valor que el Asunto tiene en nuestra comunicación diaria. Y esto, cuando lo trasladas a un grupo de personas (una empresa, clientes…), se convierte en una bola de nieve que crece y crece. Y que hace daño a todos por igual.

Tipos de malos Asuntos

La precipitación, despreocupación o sencillamente la ignorancia de lo que significa e implica redactar esa sencilla línea, nos hace caer en varios “estilos” de malos Asuntos:

• Una sola palabra. Cosas como Hola, Saludos o Consulta no dicen absolutamente nada. Son Asuntos prácticamente nulos. En ese email tanto te puede venir un enlace recomendado de YouTube como una inspección fiscal.
• Una frase imprecisa. Cosas como Últimos cambios excluyen partes o detalles clave del mensaje que dan sentido e interpretan el Asunto. Esto lleva a la confusión y a la obligatoriedad de abrirlo para ver de qué va realmente.
• Reclamos engañosos. Cosas del tipo ATENCIÓN! Tienes que ver esto! Además de caer en el tipo anterior (impreciso), trasladan urgencia mediante mayúsculas y exclamaciones. Lo que suele ser síntoma de que ese mensaje ni es importante ni urgente. Pero nosotros lo abrimos porque nos puede una fuerza superior a la inteligencia: la curiosidad.
• Asunto vacío. Literalmente no se pone nada y el Asunto va en blanco. Este se lleva el premio gordo porque es el equivalente a decir «me importa un huevo tu tiempo, tus prioridades o tu organización; cómete esto majete».

Mejorar su redacción

El Asunto es (casi) la parte más importante de un mensaje. Invertimos minutos en redactar más o menos bien el Cuerpo del mensaje, lo que queremos decir o pedir al otro. Pero a la hora de escribir el Asunto lo hacemos como si pegáramos un sello con la lengua. De mala manera y mirando para otro lado.

De momento no he visto ningún “máster de redacción de Asuntos”. Y no creo que hay que hacerlo. Siguiendo unas reglas elementales y de sentido común se puede mejorar enormemente la comunicación entre nosotros:

1. Escríbelo al final, después de haber escrito primero el Cuerpo del mensaje. Eso te ayudará a sintetizar mejor lo que quieres decir.
2. PIENSA antes de redactarlo. Cinco segundos bastan para elegir mejor tus palabras y ser claro.
3. Incluye las 2-3 palabras clave que conformen una frase clara e inteligible.
4. Reléelo antes de enviarlo y pregúntate: «¿tal como está entiendo yo mismo lo que hay dentro de él?»
5. Como extra, dentro de tu equipo o colaboradores podéis utilizar palabras clave para interpretar mejor cada mensaje que os enviéis entre vosotros.

Aunque seguiremos recibiendo emails mal escritos, con un Asunto mal redactado, yo prefiero esforzarme y hacer bien la parte que me toca, a fomentar la extensión de este mal hábito. Creo que estas cosas se pueden contagiar y mejorar desde lo que hace uno mismo cada día.

Una ilusión ficticia

De noche todos los gatos son pardos y en tu Bandeja de Entrada todos los emails son iguales. Bajo el contador de correos nuevos, bajo la negrita de mensaje sin leer, todos los correos aparentan ser iguales. Pero NO lo son. Esta es una gran mentira que alguien nos ha colado en algún momento del pasado. De hecho, cada mensaje que recibes es distinto y pide cosas distintas de ti.

Y un detalle muchísimo más importante: mientras unos deben abrirse y atenderse (vaciarse) antes, primero, otros pueden esperar unas horas… o incluso varios días. Cada email que recibes tiene una temperatura diferente.

Piensa, por ejemplo, en un mensaje en el que te encargan una tarea o te piden tomar una decisión; otro donde te convocan a una reunión; otro donde te envían notificaciones de una red social; otro donde te envían una newsletter; y otro donde un amigo te envía una broma. ¿Necesitas abrirlos y atenderlos todos a la vez? ¿Todos a primera hora? ¿Todos de golpe y de una tacada?

Un reto imposible

Querer dejar el contador de correo nuevo a cero es como intentar limpiar un cristal mientras llueve. Para cuando hayas secado una parte la otra ya estará mojada. Mientras respondes llegan otros. Vacías por un lado y se llena por otro.

Hay personas a las que sus trabajos les someten a un alto volumen de Email. Cincuenta, ochenta, más cien correos diarios. ¿Y cuál es la solución que ellos proponen? Echar más tiempo y energías vaciando el Inbox a costa de descuidar su verdadero trabajo. ¿La mejor solución es 3 horas en vez de 2,5 centrado en responder emails?

Retarme para vaciar mi Inbox me generaba ansiedad primero, y frustración después. Había convertido el “vaciar” en una de las tareas más importantes de mi día.

Una imposición innecesaria

Querer dejar la Bandeja de Entrada a cero es una autoimposición, un hábito que se nos ha pegado como el del chequeo constante. Creemos que haciendo eso seremos mejores, más brillantes, más creativos, más diligentes, más eficaces. ¿Seguro? ¿No será mejor volcar tu atención, talento y energía en terminar el trabajo de verdad?

Cosas como proyectos a largo plazo, tareas Clave del día, problemas atascados, decisiones pendientes, tareas indebidamente retrasadas y asuntos de verdadera importancia, quedan relegados a un segundo plano porque estamos obcecados en dejar el Inbox a cero “como sea”.

Yo hace años gastaba un montón de energía y tiempo en vaciar mi Bandeja de Entrada. Eso dañaba mi trabajo y mis responsabilidades. Esto es, yo y mi trabajo éramos peores porque…

1. Mientras atendía mensajes que bien podían esperar unas horas (o días) no estaba haciendo mi verdadero trabajo. Había convertido el vaciar mi Inbox en una de las tareas más importantes de mi día (?????).
2. “Retarme” para vaciar mi Inbox me generaba ansiedad primero, y frustración después. Porque para cuando había terminado con los correos ya habían llegado otros nuevos.

Email inteligente

Hoy es 5 de octubre de 2011. Seguramente empezaste a utilizar el Email hace más de 8, 10 ó 15 años. En todo este tiempo tus necesidades han cambiado. Tu trabajo y tu actividad han cambiado. Tu forma de comunicarte ha cambiado. Tu tecnología ha cambiado. Tus objetivos y forma de ver las cosas han cambiado. Entonces, ¿por qué empeñarnos en vaciar el Inbox como hacíamos en los 90? ¿Acaso hay puntos extra? ¿Alguna promoción o ascenso? ¿Hay algún huevo de pascua oculto?

A mí me ha costado mucho interiorizar estas nuevas reglas de la Bandeja de Entrada, del Email. Pero ahora que estas ideas ahora están bien asimiladas y grabadas a fuego en mi ADN productivo, mi forma de trabajar ha mejorado una barbaridad.

• Hay mensajes que debo “vaciar” cuanto antes. Otros (la mayoría) puedo leerlos dentro de tres horas, al final del día o incluso mañana.
• Clasificando el correo por carpetas (mediante filtros y reglas) puedo priorizar y concentrarme en el correo de verdad.
• Utilizo la lectura rápida de Asuntos (a lo “escáner humano”) en busca de correos que deba “vaciar” antes.
• No pasa nada si cierro mi Email y todavía hay 40 por leer. No, si son de prioridad media o baja.
• Si al cabo de varios días acumulo un gran número de correos innecesarios sin leer, utilizo el “marcar todos como leidos”.
• Con frecuencia me recuerdo que mi trabajo consiste en ser brillante y mejorar. No vaciar cajas de papeles.

No sugiero, huelga decirlo, que debamos desatender el correo que nos llega a diario. Tampoco pretender que el Email sea inteligente. Sino que nosotros lo utilicemos de forma más inteligente. Eliminando esa ilusión ficticia, ignorando ese reto imposible, liberándonos de esa imposición innecesaria. La diferencia es brutal. Y el primer gran beneficiado siempre serás tú.

Desde entonces he tenido la oportunidad de trabajar y hablar de Productividad Personal con (calculo) más de 5.000 personas. Mayoritariamente en empresas. Porque desde el principio tenía clara una cosa: yo quería centrar mi actividad en empresas. No eventos, no conferencias masivas, no saraos. Quería embadurnarme con “el barro de las trincheras”. Quería trabajar desde dentro, desde donde (todavía creo) que se pueden cambiar las cosas.

Mis 18 años de carrera profesional han sido muy intensos: he fundado proyectos, he dirigido equipos, he ganado mucho y perdido mucho (me he arruinado dos veces), he trabajado en tres continentes, he inventado productos que han utilizado decenas de miles de personas y hecho muchas cosas fascinantes… Pero nunca, como ahora, en concreto durante esta semana, había estado tan orgulloso, satisfecho y seguro de lo que hago y por qué lo hago.

Llevo desde hace una semana trabajando en un intensivo con toda la plantilla de una conocida empresa de Euskadi (un proyecto que empezó hace meses y que culmina ahora). Estamos hablando de casi 300 personas, profesionales de muy alto nivel, que se han embarcado —todos juntos— en un valiente e insólito viaje en el que “todos a una” buscan cambiar su forma de trabajar para siempre. Y a fe que lo están consiguiendo.

No han apostado por mí. Han apostado por una cosa llamada Productividad Personal. Sólo que me han elegido a mí para darles esas ideas. Y están cambiando y mejorando su forma de trabajar creo que para siempre.

¿Innovación? Para ellos —y yo con ellos— esa palabra implica apostar y decir: «¿y por qué no vamos a ser capaces de cambiar?»

Tal vez te estarás preguntando por qué te cuento todo esto. ¿Por qué no escribo un post con trucos o pistas de Productividad como suelo hacer? La respuesta es bien sencilla: por pura satisfacción personal y profesional. Y porque creo firmemente que se puede contagiar el “virus” de la Productividad Personal como un día me contagió a mí. Yo intento hacerlo con esta página, con mi curso online, cada vez que me levanto para ir a Barajas o Chamartin con mi portatil para ir a cualquier empresa que quiera mejorar.

Yo elegí lo que hago. Creo en lo que hago. Amo lo que hago. Y eso, también lo sabía desde el principio, no iba a ser fácil. Porque la Productividad Personal rompe muchas reglas. Tal vez demasiadas. Pero ahora, más que nunca, creo que la Productividad Personal puede cambiar las cosas. Puede cambiar a las empresas.

No sé si dentro de cinco años seguiré haciendo esto o estaré vendiendo tablas de surf en mi amada Ciudad del Cabo. Pero hoy, mientras escribo esto, tengo la indescriptible sensación y certeza de estar aportando y ayudando a otros. Y eso me basta para decir: GRACIAS.

En momentos así yo me vuelvo hacia una serie de tareas que sé que puedo hacer y que no me va a costar hacer. Son tareas de «baja energía». Siempre tengo cerca una lista de cosas y actividades a las que puedo recurrir justo en momentos así. Si compruebo que mis energías están por los suelos echo mano de esa lista de tareas. Y en pocos segundos encuentro algo útil para hacer que sé que no me va a costar hacer.

Esto, ya lo habrás imaginado, implica un detalle importante: yo ya tengo esa lista preparada por adelantado. Porque sé que esos momentos van a llegar. Así que me preparo para cuando lleguen.

Lo mismo puedes hacer tú creando tu propia lista de Tareas de Baja Energía. Esto, ya verás, te resultará tremendamente útil en la práctica. Y puedes elaborar tu lista de dos formas distintas:

1. Siéntate a analizar tus rutinas de trabajo a la caza de esas tareas. De modo que en un ejercicio de 15 ó 20 minutos anotes una relación de tareas perfectas para momentos así.
2. O bien construye esa lista a medida que vayan surgiendo esas tareas en el día a día. Cuando las anotes en tu lista normal, márcalas o ponles una etiqueta especial que te ayude a agruparlas e identificarlas cuando necesites encontrarlas.

Por supuesto cada uno dará con sus propias tareas de baja energía. Y es muy posible que en tu lista llegues a poner cosas así:

• Ordenar y despejar la mesa de trabajo.
• Revisar tu lista de lecturas (profesionales) pendientes, en Instapaper, Read It Later o Evernote.
• Procesar las últimas notas de tu aplicación de información personal (yo por ejemplo lo hago con Evernote).
• Organizar, clasificar o escanear las últimas tarjetas de visita que te hayan dado.
• Ver algún vídeo-tutorial o una review de YouTube que te ayude a entender o aprender alguna de las aplicaciones que más utilizas.
• Actualizar los filtros y reglas de clasificación de tu Email.
• Hacer un backup de ficheros importantes.
• Limpiar y ordenar carpetas clave de tu ordenador: el Escritorio, carpeta Descargas, la de Clientes, etc.
• Esbozar un mapa mental con el plan de trabajo de mañana. Dado que no lo interpretas como una planificación formal, sólo un dibujo, tu mente lo hace sin esfuerzo.

Al final siempre se trata de acomodar tu estado de ánimo, tu energía, tu capacidad, la de cada momento, a las cosas que tienes que hacer… y que en el fondo quieres hacer.

En tu trabajo tienes que saber trabajar tanto en momentos de alta y baja energía. Y siempre tienes cosas que puedes-debes hacer. Saber elegir qué tareas hacer en cada ocasión es la clave para adaptarte, sacar cosas adelante y no desaprovechar tu tiempo.