De izquierda a derecha: droplets para Coda, TextMate y Smultron instalados en el Finder

[Sólo Mac] Interesante paquete gratuito con droplets —botones para la barra del Finder— para los editores de texto más utilizados en Mac. Con ellos ganarás en agilidad a la hora de trabajar ya que te permiten abrir documentos más cómodamente y además hacerlo con distintas aplicaciones que tengas instaladas.

Tienes botones disponibles para Coda, MacVim, Xcode, TextMate, Smultron, BBEdit, Espresso y Emacs. Para instalar alguno o varios se arrastran hasta la barra del Finder (o Path Finder también) y ya están listos. Y además su estilo visual encaja perfectamente con el del sistema.

Para que entren en acción has de hacer lo siguiente: selecciona uno o varios documentos y arrástrarlos hasta el botón del Finder para abrirlos con la aplicación que quieras. Esto es especialmente útil cuando tienes varias aplicaciones de desarrollo pero no siempre los distintos documentos (distintas extensiones) los abres y editas con las mismas.

Puedes descargarlos y ver un pequeño vídeo demo en esta página.

[Sólo Mac] Este es un truquillo muy sencillo pero bastante curioso que hacía tiempo quería incorporar al blog. No importa si llevas poco tiempo utilizando Mac seguramente ya habrás oído hablar de la ventana o panel de información de un archivo o una carpeta.

Lo seleccionas primero y tras pulsar Comando+I se abre una ventana con la información básica y avanzada de ese fichero o carpeta: tamaño, fecha de creación y modificación, ubicación, etiqueta (si la tiene), etc. Hasta ahí nada nuevo.

Dos paneles en apariencia iguales que se comportan de forma diferente al cambiar la selección

Pero hay otra combinación muy parecida que lanza otra ventana/panel muy similar pero que en el fondo actúa de forma diferente. Selecciona el archivo y pulsa Comando+Alt+I. Verás que en apariencia la ventana es muy parecida a la anterior (aunque existen diferencias) pero ofrece una ventaja muy interesante a la hora, por ejemplo, de comparar ficheros o de inspeccionar varios objetos al ir cambiando la selección. Voy a poner un ejemplo…

Imagina que en una carpeta tienes tres archivos y quieres acceder a la información de cada uno de los tres de forma independiente y a medida que cambias la selección. Seleccionas el primero y pulsas Comando+I y se abre la ventana con su información. Ahora, si seleccionas el segundo archivo, la ventana del primero permanecerá ahí hasta que la cierres… cuando tú lo que querías era ver la información del segundo archivo. En esos casos pulsa para el primero Comando+Alt+I y a medida que vayas seleccionando los otros ficheros verás que la información de cada uno de ellos se irá mostrando en la misma ventana en primer plano.

Bueno, es un pequeño extra que mucha gente desconoce y que puede venir bien en determinados momentos en los que como digo necesitamos ir viendo la información a medida que cambiamos la selección.

[Sólo Mac] Una de las funcionalidades que más me gustan del Finder es la posibilidad de organizar los ficheros mediante Etiquetas y Comentarios. Tanto si llevas poco tiempo como si eres un experto en Mac seguramente habrás “coloreado” tus archivos o carpetas para destacar aquellos que tengan una significación especial.

Etiquetarlos mediante colores te puede ayudar a distinguir muy rápidamente aquellos relacionados con tu trabajo o tu ocio, por ejemplo, haciendo que puedan convivir más fácilmente en una misma carpeta.

Originalmente los Comentarios de un archivo o una carpeta están concebidos como información extra para que Spotlight pudiera hacer sus búsquedas más rápidas y eficientes pero nosotros, mediante unos sencillos pasos, vamos a utilizarlos para crear nuestro propio sistema de etiquetas que complemente a la clasificación por colores en el Finder.

Mediante colores y/o comentarios podemos identificar mejor ciertos archivos de una carpeta

Si desde el Finder accedes a la información de un archivo o una carpeta (Comando+I) verás que en la ventana que aparece hay un apartado llamado “Comentarios de Spotlight”. Nosotros vamos a hacer que esos comentarios actúen en la práctica como las etiquetas de Flickr o delicious, por ejemplo. Vamos a utilizarlos para complementar la codificación de colores y enriquecer más tu sistema de clasificación, ya que esas etiquetas también aparecerán en la vista “columna” del Finder.

1. Añade una o dos etiquetas —sepáralas con un espacio— en el apartado “Comentarios de Spotlight”.
2. Cierra la ventana y en la carpeta en las que estabas pulsa Comando+J para acceder a las “Opciones de Visualización”.
3. Ahora vamos a configurar las columnas que queremos que aparezcan. Activa la opción “Comentarios” y cierra.
4. Pulsa Comando+2 para ver la carpeta con la vista “columna”.

Verás que ahora, además del color, podrás ver y distinguir los archivos según sus etiquetas (en realidad son los comentarios). Eso te permitirá identificarlos más rápidamente, podrás reordenarlos por criterio alfabético (haciendo clic en lo alto de la columna “Comentarios”) y ayudarás a que las búsquedas de Spotlight sean más eficientes, porque Spotlight también buscará ahí y no sólo en el nombre del archivo.

Utiliza este método de organización en tanto en cuanto lo necesites y te resulte cómodo. Naturalmente no hace falta que lo apliques a todos tus ficheros. Puedes emplearlo sólo para un tipo de archivos o una carpeta, como la Documentos o Imágenes. Pero es importante tener en cuenta que ha de servir como ayuda y un complemento de trabajo… no una carga. En la medida en que esta organización te suponga más trabajo, es mejor optar por otra solución. Está ahí en el propio Finder para ayudarnos a destacar archivos importantes o para distinguir unos concretos entre otros muchos, pero siempre conviene optar por la simplicidad.

[Sólo Mac] Las Acciones de Carpeta permiten asignar acciones determinadas —mediante scripts— o establecer comportamientos en una carpeta del Finder cuando colocas un archivo o archivos dentro de ella. Dicho de otro modo, asociamos esa carpeta a un script y cuando copiamos algo dentro, se ejecuta tal script.

Esto resulta especialmente útil y conveniente para aquellas tareas que se repiten con mucha frecuencia o que requieren varios pasos o son muy tediosos. Desde Leopard, sin instalar nada, podemos ahorrar mucho tiempo y energía simplemente creando una carpeta especial para ese propósito —o utilizando una existente— y habilitando claro está las reglas o el comportamiento de la carpeta para que haga tal cosa cuando ocurra tal cosa. Es decir, “aplicarle” un script.

Puedes activar o configurar las Acciones de Carpeta muy rápidamente desde el Finder

Ejemplos prácticos

Al igual que los buzones inteligentes, las reglas o filtros del correo electrónico que clasifican automáticamente nuestros mensajes, lo más “complicado” a la hora de trabajar con las Acciones de Carpeta es detectar o visualizar la necesidad. Parece de cajón pero antes de decir la acción he de ver realmente si merece la pena y qué es lo que tengo que hacer.

Un punto que merece la pena comentar antes de avanzar: el Escritorio, lugar habitual de desorden y caos o donde depositamos ficheros de forma temporal, también es una carpeta, por tanto susceptible de que le asignemos una acción. Sólo tenemos que encontrar la necesidad y luego la acción que queremos ejecutar con un tipo de archivos determinado.

A estas alturas ya te habrás dado cuenta que es totalmente imprescindible tener también el script que realice la acción, para asociarlo a esa carpeta. Te voy a poner unos sencillos ejemplos de Acciones de Carpeta —scripts— para que veamos con mayor claridad cómo actúan:

• Todos los ficheros AVI de esta carpeta se mueven automáticamente a mi carpeta “Películas”.
• Todo lo que entre en esta carpeta conviértelo automáticamente a PDF.
• Copio uno o unos ficheros sobre esa carpeta y automáticamente se suben a un servidor por FTP.
• Renombrar automáticamente todos los ficheros copiados dentro de esa carpeta.
• Copio una imagen a esa carpeta y automáticamente se convierte a formato PNG.
• Copio uno o unos ficheros sobre esa carpeta y automáticamente se copian en mi Dropbox.

¿Cómo hacerlo?

Lo primero es elegir la carpeta sobre la que vamos a asignar la acción. Puede ser una nueva o una ya existente. Pulsamos sobre ella con el botón derecho —o Cmd+clic— luego Más y Activar acciones de carpeta.

Aunque ya hemos activado las acciones no hemos asignado ninguna. Si vas de nuevo a ese menú encontrarás la opción “Adjuntar una acción de carpeta”. Se nos abrirá el cuadro de diálogo del Finder para localizar el script que queremos aplicar a esa carpeta.

Y poco más. Una vez asignada la acción, ya está lista para entrar en acción. En cualquier momento podemos deshabilitar esa acción en concreto o bien “cancelar” las acciones para esa carpeta. Todo ello desde el mismo menú contextual del Finder.

Automator es perfecto para crear tus propias Acciones de Carpeta personalizadas

La clave son los scripts

Evidentemente sin acción —sin script— esta funcionalidad del Finder no tiene utilidad en absoluto. ¿Dónde encontrar estos scripts?

• En tu propio Mac, ya que algunos de estos scripts vienen de serie con él. Están en MacOS > Librería > Scripts > Folder Action Scripts
• Créalos tú mismo con Automator. Aunque no lo hayas utilizado antes, sabiendo la acción que quieres obtener y gracias a su asistente no es tan complicado.
• En Internet, buceando un poco por Google no es difícil encontrar alguno interesante.

Una vez que descubres los beneficios de los atajos de teclado, sobre todo conveniencia, comodidad y rapidez, te das cuenta que realmente merece la pena memorizar unas cuantas combinaciones de teclas. Y ese pequeño esfuerzo es sólo al principio, claro, pues con la práctica llegarás a ejecutarlas mecánicamente sin tener que repescarlas de tu memoria.

Si acabas de llegar a Mac no se me ocurren mejores atajos por los que empezar como los del Finder, muy útiles para realizar las tareas más cotidianas y sobre todo repetitivas que te ahorrarán un montón de clics de ratón. En realidad existen decenas de combinaciones para el Finder, pero para no saturarte y perdernos en un mar de teclas, aquí recojo las que considero más importantes.

Mi recomendación es que empieces utilizando tres atajos, luego cinco y luego siete o diez, en tanto en cuanto los necesites y les saques partido, claro está. Una buena idea puede ser tenerlos escritos en una nota adhesiva junto a tu monitor hasta que llegues a memorizarlos a base de práctica y uso.

Recuerda, si estás en otra aplicación, tu gestor de correo, tu navegador, iChat o iPhoto, etc., para ejecutar estos comandos tienes que seleccionar primero el Finder, bien “saltando” a él mediante Comando+TAB o bien haciendo clic sobre el Escritorio.

1. Comando+Mayúsculas+H: irás directamente a tu Carpeta Personal (de usuario). La H viene de la palabra Home.
2. Comando+Mayúsculas+U: saltarás a la carpeta Utilidades. La U viene de la palabra Utilities.
3. Comando+Mayúsculas+A: abrirás directamente la carpeta Aplicaciones. La A viene de Applications.
4. Comando+1, 2, 3 ó 4: cada número identifica un tipo de vista en el Finder, pulsando Comando + cada número podrás saltar entre las vista: Icono (1), Lista (2), Columna (3) y Coverflow (4)
5. Comando+Mayúsculas+N: crea una Nueva Carpeta en el lugar en el que estás.
6. Comando+Alt+W: cierras de golpe todas las ventanas de Finder que se encuentren abiertas, aunque tengas quince abiertas.
7. Comando+Mayúsculas+K: vas directamente a la carpeta Red, muy conveniente cuando estás por ejemplo en una oficina con otros ordenadores en tu entorno.

Estos atajos son para el uso del Finder en general, pero hay más combinaciones para operar y aplicar a tus archivos, de modo que si te has quedado “con ganas” de más te recomiendo la lectura de este otro artículo que escribí hace tiempo con los mejores atajos del Finder para tus archivos.

Antes de la llegada de Leopard una de las cosas que más deseaba que Apple mejorara era el Finder. Y no se cumplió. Tal vez con la próxima revisión que (parece ser) saldrá este año veremos alguna novedad, no lo sé. Sea como fuere la “aplicación” Finder es a mi juicio una de las que más necesita un lavado de cara en condiciones. Y no ha sido hasta utilizar (y engancharme) a Path Finder cuando he notado sus graves carencias.

Probé Path Finder hace tiempo, quizá hace dos años y medio o tres. Y no me terminó de convencer. Hace mes y medio le volví a dar una oportunidad y ¡vaya si me ha convencido! Compré su licencia y a día de hoy me veo incapaz de trabajar con el Finder tradicional. Sencillamente es ineficaz, arcaico y poco operativo.

En lugar de hacer una review paso a paso, voy a dar mis clásicos pildorazos de lo que me gusta y lo que no…

Lo que me gusta de Path Finder

• No existe el concepto de ventanas. Sólo hay una o, mejor dicho, sólo necesitarás una.
• La ventana siempre mantiene el tamaño que tú le indicas.
• Ofrece la opción de trabajar con pestañas que sustituyen a las mencionadas ventanas. Y nadie entiende hoy una interfaz moderna sin la utilidad y eficacia de las pestañas. Se abren como en Safari o Firefox, Comando+T o bien doble clic sobre la barra de pestañas. ¡Enorme acierto!
• Puedes añadir “favoritos” como carpetas, archivos o aplicaciones a su Barra de Favoritos. Ganas tiempo y es muy flexible sobre todo si tienes muchos discos (como es mi caso), ya que puedes navegar por todo su contenido con los sucesivos menús que se van abriendo, sólo posando el cursor del ratón, sin clics.
• Puedes navegar por el contenido de cualquier carpeta sin tener que abrirla. Basta con hacer clic en el botón derecho y en el menú contextual se va mostrando sucesivamente lo que contiene: subcarpetas, archivos, etc.
• Incluye un Terminal.
• Permite la personalización de todas las opciones y comandos del menú contextual.
• Tiene su propia utilidad de compresión. La opción “Compress and Email” del botón derecho es otro acierto.
• Puedes crear archivos de texto o HTML desde el botón derecho, sin tener que abrir la aplicación y luego crear el archivo.
• Admite las vistas clásicas del Finder (lista, iconos, columnas y Cover Flow) pero además les puedes añadir la “vista de paneles” con información extra y muy útil.
• La vista de “tres paneles” es especialmente interesante con archivos multimedia como fotografías o videos. En el panel superior tienes la lista de la carpeta, en el inferior derecho la previsualización del fichero y en el inferior izquierdo tienes toda su información (tamaño, permisos, propiedades, etc). De un vistazo lo tienes todo.
• La barra del “Path Trail” es otro Epic Win. Si estás en una carpeta, en una línea muestra su ruta completa con lo que subir de nivel o acceder a carpetas superiores es cuestión de un clic (esto hay que probarlo para darse cuenta lo bueno que es).
• Con las pestañas y el “Drop Stack” (una especie de cajón-portapapeles donde depositar ficheros o carpetas temporales) copiar y mover ficheros de unas carpetas a otras es rápido y muy cómodo. Con el Finder tradicional yo termino con seis o siete ventanas abiertas.
• Al abrirse Path Finder, el Finder tradicional y su Escritorio se cierran automáticamente (si así lo quieres), con lo que consumes menos recursos.

Cosas que me gustan menos

• Aunque puedas cerrar el Finder tradicional, su icono y el de la Papelera se quedan en el Dock. (Y yo todavía no he encontrado la forma de quitarlos.) Así que no queda bonito ni funcional tener dos papeleras y dos iconos en el Dock que no utilizas.
• Y precisamente por eso, y por la costumbre, especialmente al principio, haces muchos clics no-deseados sobre el icono del Finder y la papelera clásica. (Con los días eso deja de ser un problema.)
• Sumando lo anterior y años de uso del Finder clásico, hay un periodo de adaptación a la aplicación en el que “te sientes raro”. (Al cabo de cinco días ya no puedes vivir sin ella.)
• No está en castellano.
• Es de pago, y no precisamente barato: 39,95 dólares. Pero dicho esto, añado que con el partido que le saco, el tiempo que me ahorra y el orden que he conseguido, pagaría dos veces esa cantidad.

Descarga y Prueba
La buena noticia es que puedes descargarlo y probarlo gratuitamente durante 30 días. La demo es totalmente funcional y no tiene restricciones, salvo la clásica ventana de aviso al arrancar la aplicación. También tienen un screencast mostrando sus bondades que recomiendo ver antes de descargarlo. Aunque el vídeo está en inglés, es muy visual y es en el manejo de la aplicación donde reside su encanto, no en la descripción de la locutora.

Normalmente me animo a mí mismo a escribir siempre que puedo sobre aplicaciones gratuitas. Pero en este caso he desarrollado tal dependencia y es un programa de una eficacia tan extraordinaria, que tenía que escribir una entrada sobre Path Finder.

Esta aplicación ni mucho menos es nueva pero hasta ahora no la había probado. Con un click permite, desde el Dock o desde la barra superior, ocultar de golpe todas las aplicaciones y mostrar el Escritorio. Una función por cierto que muchos de los que vienen de Windows se preguntan si existe en Mac.

Oiga, pero para eso ya tenemos Comando+Alt+Clic, dirá alguno. Pues sí y no, porque Show Desktop ofrece algunas opciones extra, como personalizar una lista de aplicaciones que no se ocultarán o mostrar automáticamente el Finder una vez que se oculten todas las ventanas. Elige el método que prefieras. En “momentos de pánico”, con el jefe aproximándose por tu espalda, creo que es más cómodo un clic sobre un icono que la combinación de teclas. En este caso, sin que sirva de precedente, gana el clic.

Show Desktop es gratuito y lo puedes descargar en esta página. @ Lifehacker (Por cierto, en esta página de Lifehacker hay reunidas muchas buenas utilidades que por falta de tiempo no me puedo parar a comentar.)

Deeper es una aplicación que te permite configurar muchas opciones ocultas del Finder, Dashboard, Dock, Exposé y compañía. Es gratuito.

Muchas de estas opciones ni sabía que se podían personalizar, como deshabilitar la animación de los iconos del Dock cuando hay una alerta-evento en esa aplicación. O configurar la separación vertical y horizontal de los iconos del Finder (cosa que en Leopard ya se puede hacer en las opciones de visualización), entre otras muchas.

Activar o desactivar las opciones es cuestión de clics, así que más fácil imposible. Deeper es de Titanium Software, la misma gente responsable de Onyx. Puedes descargar esta aplicación en esta página. @ I Use This

1. Lanza Quicksilver. Pulsa Comando+tecla coma para ir a las Preferencias. Vete al apartado Triggers.
2. Haz clic en el botón con el signo + que verás en la parte inferior de la ventana y selecciona la opción Hotkey.
3. En el cuadro que sea abre, pon el elemento (la carpeta en nuestro caso) que quieres abrir. Lo puedes hacer escribiendo las primeras letras de la carpeta o bien pulsando “Comando+G”, si es que ya la tienes seleccionada en el Finder.
4. Pulsa Enter, pues la acción predeterminada para las carpetas es “Open”, que es la que queremos en nuestro ejemplo.
5. Ya tienes creada la entrada, ahora hay que asignarle una combinación de teclas. Haz doble clic en la columna Trigger y en el panel que se abrirá a la derecha ya puedes escribir la combinación. Pon alguna que no entre en conflicto con otras que utilices.
6. Sal de Quicksilver. Ahora cuando pulses esa combinación de teclas se abrirá automáticamente la carpeta, sin ni siquiera tener que lanzar Quicksilver (pero sí ha de estar abierto en segundo plano, claro).

El primero de los Tú Hablas trataba sobre la aplicación que utilizas a la hora de visualizar un grupo de imágenes que están en una carpeta. En los muchos comentarios que aportásteis se dieron un montón de soluciones e ideas. Finder Browser puede ser otra alternativa. Y asegura ser muuuuy rápido.

Es un plugin para el Finder y Pathfinder que se instala en el menú contextual (botón derecho o Control+clic) y que te permite visualizar las imágenes en una ventanita contigua al menú (tal como se aprecia en la captura). Es gratuito (se aceptan donaciones), está en universal (debería de dejar de decir esto, casi todo o todo lo está ya) y lo puedes descargar en esta página. @ Cool OS X Apps