Si hay tres, cinco o siete notas de proyectos actuales que son las que más consultas y modificas, ¿por qué no tenerlas más a mano para perder menos tiempo? Los Favoritos no existen como tal en Evernote (hablo de las aplicaciones de Escritorio) pero con una sencilla etiqueta puedes crear los tuyos y acelerar el acceso a ciertas notas clave.

Actualmente en Evernote no etiqueto casi nada. Antes sí, pero no sé si con el tiempo o el uso he perdido las ganas de etiquetar todo. Creo que sabiendo buscar bien puedes encontrar algo con bastante rapidez. Ahora bien, sí utilizo un puñado (3-4) de etiquetas que aplico para casos específicos. Uno de ellos son los “Favoritos”.

Cuando detecto que estoy utilizando mucho una nota (consultas permanentes, cambios y añadidos…), inmediatamente le agrego la etiqueta “Favorito”. Da igual la pila o libreta en la que esté. Da igual si es de trabajo, casa, un viaje o algo de mi tiempo libre. A partir de ese momento accedo a ella casi con solo un clic. Y lo mismo desde mi iPhone o mi iPad.

Dado que no utilizo las etiquetas en mi caso accedo a estas notas mediante las Búsquedas Guardadas o Búsquedas Inteligentes. En lo alto de mi lista, y siempre visible, tengo la “carpeta” de notas favoritas. Con un clic las veo de golpe y puedo consultarlas mucho más rápidamente. Luego, cuando esa nota deja de tener actualidad o pasa a un segundo plano, le quito la etiqueta de “Favorito” y desaparece de mi lista de accesos rápidos a notas.

«Vaya, ¡qué sencillo!», dijo mi cliente al escuchar esto. En efecto. No tiene ningún misterio ni es ningún truco avanzado. Pero a veces estas cosas de lo obvias que son se nos pasan por alto.

Los Favoritos son las páginas web, servicios o aplicaciones que en Internet visitamos con más frecuencia. ¿Por qué entonces tenemos la tendencia a pensar que es un lugar donde apilar webs como si fueran cajas? ¿Es eficiente tener 50, 100 ó 200 Favoritos? Bien, podemos abarrotar ese bolsillo de monedas o podemos adoptar una serie de medidas que nos ayuden a sacar más provecho de esa funcionalidad que ofrecen todos los navegadores. Porque precisamente la saturación es uno de los principales enemigos.

Naturalmente que cada uno al final decide cómo debe utilizarlo. Pero yo siempre recomiendo simplificar al máximo y cuidar especialmente este rincón que, aunque no nos demos cuenta, estamos viendo y utilizando continuamente.

Puedes instalar algunas de las extensiones que hay para mejorar tus Favoritos pero sin necesidad de instalar nada, ahí van siete ideas para optimizar los Favoritos de tu navegador:

#1 Estructura de carpetas por temas

“Blogs”, “Compras”, “Noticias”, “Desarrollo”, “Diseño” son algunos ejemplos clásicos. Tener una mínima —no excesiva— estructura te ayuda a romperte menos la cabeza. Cada calcetín en su cajón y sabes que siempre va a estar ahí.

#2 Una carpeta para los Bookmarklets

Sabes que me encantan los bookmarklets porque completan la funcionalidad del navegador sin recargarlo, como hacen las extensiones. Tenerlos todos agrupados en un mismo sitio es cómodo y funcional.

#3 Utiliza los separadores visuales

Puedes utilizar separadores dentro de los menús y de las carpetas para así crear grupos y divisiones que visualmente podrás identificar con mayor facilidad. Y si tu navegador no ofrece esa posibilidad puedes agregar un “favorito falso” y sustituir su texto por asteriscos o guiones bajos. Es decir *********** o bien _____________

#4 Compleméntalos con un almacén de enlaces

Webs gratuitas como delicious te permiten almacenar enlaces que “algún día visitaré” evitando saturar tus Favoritos y tu navegador de webs que “un día te interesaron”. Igualmente puedes hacer lo mismo con Evernote (lo contaba en este artículo) o bien con OneNote o Google Notebook. En todos ellos puedes crear tu propia colección o almacén de links.

#5 No los utilices para leer después

Mucha gente ve un artículo interesante y lo agrega a sus Favoritos para leerlo después. En mi caso he encontrado más eficiente utilizar servicios como Read It Later o Instapaper que te permiten “enviar” páginas que estés visitando para leerlas en otra ocasión. Si utilizas Evernote —o una aplicación similar— también puedes crear una carpeta especial llamada “Para leer” que puedes revisar por ejemplo después de leer diariamente tus feeds.

#6 Optimiza y ahorra espacio en la barra

Acortar los nombres de los Favoritos, utilizar tu propia nomenclatura (utilizando caracteres especiales) o incluso reducirlos a un solo icono (más visual) te permitirá ahorrar espacio en la Barra de Favoritos. Y para hacer un diseño más despejado y limpio, incrementando la separación entre Favoritos, puedes agregar en su nombre varios espacios en blanco por delante y por detrás.

#7 Haz una revisión y limpieza regular

Los Favoritos, como el Escritorio, nuestras carpetas o nuestros feeds, tienden a acumular cosas que con el tiempo pierden validez o interés. De tanto en tanto haz una revisión rápida —pero implacable— de tus Favoritos y borra o mueve sin piedad. Simplifica y limpia todo lo que puedas.

Y si tienes en tus Favoritos alguna web que de verdad no visites regularmente, quítala del medio. Guarda el enlace en tu delicious, Evernote o tu almacén de enlaces y cuando lo necesites ahí lo tendrás. Y en último término, utiliza Google para buscarlo y recuperarlo, porque parece que tiene una memoria infinita.

Cuando usas 1Password y almacenas muchas webs o favoritos el buscador se agradece mucho

[Sólo Mac] Estaba navegando por la página de 1Password cuando de rebote entré en la página de AllBookmarks, desarrollada también por la misma empresa. AllBookmarks es una aplicación gratuita que añade un nuevo elemento en tu Barra de Menú desde el que poder acceder a todos los favoritos de varios navegadores, tanto de Firefox, Safari, Camino como de Flock. Unifica todos los favoritos de todos esos navegadores y los ordena en un único menú accesible en todo momento desde cualquier parte.

Lo cierto es que somos muchos quienes, aunque tenemos un navegador principal, utilizamos también otro (o varios) y de vez en cuando guardamos favoritos en él. Por ejemplo yo utilizo como navegador principal Firefox pero también utilizo con bastante frecuencia Safari. Por otro lado, si utilizas 1Password (aplicación absolutamente imprescindible en todo Mac, Apple debería comprarla e integrarla en Leopard) podrás acceder y acceder automáticamente a todas las webs que tengas almacenadas en esa aplicación (yo tengo bastantes).

Como se aprecia en la captura la interfaz tiene un aire a Spotlight, la navegación por los distintos menús se puede hacer desde el teclado, puedes habilitar o deshabilitar navegadores a voluntad e incorpora un buscador que localizará cualquiera de tus favoritos en un segundo. Como digo la aplicación es gratuita y podrás descargarla en esta página.

[Sólo Mac] Si acabas de llegar a Mac es muy posible que todavía no hayas descubierto la carpeta “Favoritos” de Leopard, y si ya la conoces tal vez no le estés sacando todo el partido. Yo no tengo ningún rubor en admitir que, a pesar de conocerla desde hace mucho tiempo, es desde hace relativamente poco cuando he empezado a sacarle partido de verdad, a raíz sobre todo de utilizar Path Finder.

Nunca me cansaré de repetir la importancia de conocer a fondo el sistema y las aplicaciones que utilizamos a diario. Porque ello nos ahorrará tiempo, trabajaremos más cómodamente y de manera más organizada. Los “Favoritos” es algo que trae Leopard de serie y que mucha gente sencillamente no utiliza y exprime, o incluso desconoce.

La comodidad para crear nuevos Favoritos es la clave de esta carpeta desconocida para muchos

La carpeta “Favoritos” es una carpeta del sistema que podemos situar en la barra lateral del Finder o en el Dock para alojar aquellas aplicaciones, carpetas, ficheros o documentos a los que accedemos y abrimos con especial frecuencia y que no siempre tenemos a mano. Es importante señalar que en esa carpeta realmente no se guardan los documentos, sino un alias —acceso directo— al documento o aplicación en sí.

Hasta aquí nada extraordinario, porque realmente esto lo podríamos hacer con cualquier carpeta común. Simplemente creamos una carpeta y colocamos en ella los alias a los ficheros y documentos a los que queremos acceder. La eficacia y conveniencia de los Favoritos reside en la facilidad para convertir en favorito cualquier cosa, es decir, lo sencillo que es crear un alias desde cualquier parte y enviarlo automáticamente a tus Favoritos.

Un ejemplo: estás dentro de tu carpeta Documentos y tienes un PDF que quieres enviar a tu carpeta Favoritos. Simplemente selecciónalo y pulsa las teclas Comando+Mayúsculas+T. Ya está, ya has convertido en Favorito ese documento. Y así con cualquier aplicación, imagen, carpeta, documento, vídeo, mp3, etc. Por supuesto si en algún momento quieres eliminarlo de tus Favoritos sólo tienes que borrar el alias.

Para poder acceder con mayor comodidad a esta carpeta, donde tendremos los documentos y la información que consultamos con mayor frecuencia o que resulta especialmente valiosa para nuestro trabajo, vamos a colocarla en la barra lateral del Finder y además en el Dock. (No hay que decir que si utilizas Quicksilver podrás acceder a esta carpeta con suma rapidez.)

1. Abre el Finder y vete a NombredeUsusario > Librería
2. Verás que ya ahí aparece la carpeta “Favoritos”.
3. Pínchala, arrástrala hasta la barra lateral y suéltala en la posición en la que la quieras dejar. Automáticamente se le asignará el icono del corazón para que puedas identificarla mejor.
4. Haz lo mismo para colocarlar en el Dock: pincha, arrastra y suelta en el lugar donde quieras ponerla.

Con un poco de imaginación y una pizca de planificación puedes convertir esta carpeta en “tu centro de mando”, ahorrar muchos clics, e idas y venidas por tus carpetas. Trabajarás más rápido, más cómodo y más organizado.

Google Bloggoscoped ha recopilado en un post todos los servicios de Google a los que puedes acceder desde tu móvil. Mi favorito es iGoogle Mobile, que siempre lo pongo como página de inicio en el navegador del móvil.

Ahí puedo poner mi buzón de correo, lista de tareas, noticias y demás. Google Calendar, Mail y Reader, son otros de los imprescindibles en mis Favoritos móviles. En la lista encontrarás muchos más… bueno, todos los que hay.

Hace sólo unos días que descubrí Hallon, y lo encuentro bastante útil. Su creador, Peter Borg, es el responsable también del fenomenal Smultron. Hallon te permite recopilar Favoritos dentro de tu Mac. Puede ser una canción de iTunes, una dirección de tu Agenda, un archivo en una carpeta del Finder, un par de fotos en iPhoto, un correo en Mail y hasta tiene soporte para el Terminal. Es como el del.icio.us de todo lo que tienes en tu Mac, por así decirlo.

Se instala como pequeño icono, en la barra superior, y tiene un organizador de Favoritos bastante curioso (se aprecia en la captura superior). Es gratuito, está en Universal y lo puedes encontrar en esta página.

Entra en esta página y añade el link “Right-click here and “Bookmark” FormTextResizer” a tus Favoritos; por ejemplo en la barra de Favoritos, para tenerlo bien a mano. Cuando encuentres un formulario pequeño y quieras modificar su tamaño haz clic en el link que acabas de guardar. Verás que ahora, al posar el cursor sobre el formulario, aquél cambia de forma. Haz clic y sin soltar muévelo y dale al formulario las dimensiones que prefieras. @ Lifehacker

Hay una nueva versión de ScrapBook, otro que para muchos se encuentra entre las extensiones indispensables para Firefox. Si no lo conoces todavía, ScrapBook hace las veces de álbum donde guardar (capturar) dentro de Firefox páginas web o bien partes concretas de una página.

Puede ser un buen complemento a del.icio.us, cuando no quieres guardar una página entera como favorito porque sólo te interesa lo que dice en un párrafo; o bien contiene unos datos a los que recurres con relativa frecuencia y no quieres entrar una y otra vez en tu cuenta de del.icio.us.

ScrapBook actúa como un capturador web. Puedes guardar-capturar un site entero, sólo una página o incluso un área o trozo de la misma (un logo, un párrafo, un banner, una fotografía y su pie de página, etc), todas las pestañas que tengas abiertas, enlaces a los que apunta una imagen y más opciones. La organización dentro de Firefox es parecida a la de los Favoritos, con buscador y editor, entre otros. Puedes descargar la nueva versión de ScrapBook en esta página. Si tu Firefox está en castellano, así verás también esta extensión.

En primer lugar hay que activar la “Paleta de Caracteres” (que aparecerá junto al reloj) y luego “Mostrar Paleta de Caracteres”. A continuación en la ventanita verás clasificados por categorías un montón de símbolos y extraños caracteres del sistema que antes estaban medio ocultos. Localiza el que más te guste para tu favorito. Vamos ahora a editar el favorito en tu navegador. Pon el cursor al inicio de la palabra y pulsa “Insertar” en la Paleta de Caracteres. Verás que el símbolo de la paleta que habías elegido aparece ahora en forma de iconito junto al título de tu favorito. Voilà!

El truco también es aplicable a las carpetas (que contienen varios favoritos) que podáis tener en vuestra Barra de Favoritos. Podéis ponerles flechas, estrellas o alguno de los iconos del apartado “Miscelánea” de la paleta.