Calendarios compartidos con tu familia, amigos o compañeros, documentos que podéis modificar tanto tú como tus clientes, grupos de contactos a los que tiene acceso un departamento entero o un mismo grupo de trabajo, contactos personales que se sincronizan con tu móvil y tus distintos ordenadores. ¿Qué ocurre si alguien (o tú mismo) borra por error parte de esa información?

Pues algo parecido me pasó a mí con uno de mis Calendarios y me puse a buscar soluciones. Me topé con Spanning Backup. Es una aplicación de pago anual ($39,95) que hace backups automáticos y diarios de todos tus datos de Google Apps: Calendario, Contactos y Documentos. Lástima que no funcione también con Gmail (eso Google ya lo ofrece con Postini).

Configurando los backups. En Docs puedes incluir/excluir carpetas enteras o documentos en concreto.

Spanning Backup está en la nube y accedes a él mediante tu navegador, puedes configurar qué datos se guardan o no y, lo más importante, puedes restaurar un calendario entero, todos tus contactos o x documentos, con un par de clics. Estoy probando el trial gratuito que ofrecen pero viendo cómo funciona me estoy planteando pagar una cuenta anual.

Si estás interesado te recomiendo este vídeo (está en inglés pero se sigue bien en pantalla) en el que podrás ver la aplicación en acción, recuperando un calendario, contactos y documentos que alguien eliminó por error.

Si sigues un poco Think Wasabi desde hace no mucho habrás visto mi preocupación por hacer y tener una buena solución de backup. Aun habiendo pagado por alguna (como Lifeboat), sigo sin tener una solución efectiva para salvaguardar los datos de mis Mac. Os agradezco ya de antemano todas vuestras ideas… Y además éste es un tema muy importante para todos.

Actualizado e Importante.- La idea de este “Tú Hablas” no es tanto hablar de aplicaciones de backup, que sí también, como contar “tu estrategia de backup” si me permitís emplear esta expresión. No sé, cosas como: “en casa tengo un iMac y un iBook y hago backups diarios o semanales de la Agenda y los correos del iMac y los duplico en el iBook..”. Algo así…

Importante también resaltar que los comentarios y aportaciones no tienen/deben que venir de “maqueros de pro”, de hecho personalmente espero más de los que mal hemos llamado “switchers”. Simplemente cuéntanos ahí tu experiencia…

(PS.- En 1996 los viejos como yo hacíamos backups en disquetes de ficheros de texto y archivos ‘batch’ con extensión .bak y .log. (Bueno, los batch y .bak eran de un poco antes, como del 91-92). Pero ahora tenemos: agenda, mensajes de correo, documentos, bookmarks, preferencias…)

Bien, que no cunda el pánico, me dije. Saco los discos de instalación, introduzco el primero, arranco el Mac Pro, pulso la tecla C para arrancar desde el DVD y tras iniciarse la instalación abro la Utilidad de discos. Verifico el disco, reparo permisos, cierro, reinicio y todo vuelve a la normalidad. ¡Buuuuf!

Y como yo soy de los que sólo me acuerdo de Santa Bárbara cuando truena, me he dado cuenta lo descuidado que me he vuelto con los backups, vamos, no los hago. De modo que he acabo de cambiar mis buenos propósitos de fin de año y he dejado a un lado el estudio del alemán para hacer hueco a la “Operación Backup” que incluye: compra de un disco duro externo LaCie (otro) y SuperDuper! o bien Backuplist+, tengo que decidirlo.