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[Sólo Mac] ClipMenu es una sencilla aplicación gratuita para ampliar el historial de tu Portapapeles y poder acceder a lo que hemos copiado anteriormente. Seguramente te habrá pasado más de una vez que tras copiar-pegar una cosa, te hubiera gustado tener “más espacio” en tu Portapapeles para pegar más cosas que copiaste previamente. ClipMenu te permite tener acceso hasta a 20 de los distintos archivos que has copiado con anterioridad.

La aplicación ofrece una buena cantidad de opciones de configuración como la posibilidad de ajustar ese número a otro de tu elección y reducirlo, cosa especialmente recomendada si no vas muy sobrado de memoria RAM. De todos modos, yo la llevo utilizando un tiempo y observando su consumo de recursos, y es francamente bajo. Si vas a copiar textos principalmente o pequeñas imágenes, eso no es un problema. Si vas a copiar imágenes de 50Mb cada una, sí, y conviene entonces que reduzcas el número de elementos a guardar ahí.

Por otro lado, conviene tener presentes aquellos tipos de archivos que puede almacenar ClipMenu, que ni mucho menos son todos los de tu Mac: texto plano, texto enriquecido (RTF), PDF, nombres de ficheros, URLs, PNG, JPG, TIFF, principalmente.

Adicionalmente ClipMenu ofrece otra funcionalidad muy interesante y que merece la pena remarcar: los snippets. Pequeños trozos de texto o direcciones web que tenemos que escribir de forma frecuente y que podemos almacenar ahí para acceder a ellos con más comodidad. No llega a la sofisticación de TextExpander o Typinator (aplicaciones por otro lado de pago) pero es una buena opción para hacer cosas a pequeña escala.

Para los que trabajamos con texto (artículos, Email, documentos, etc.) y desarrollando código (en TextMate, Coda, etc.) esta aplicación resulta especialmente útil. El poder acceder al historial de tu Portapapeles, a textos o trozos de códigos que copiaste “hace hora y pico” o incluso ayer, es muy cómodo y conveniente, y sobre todo ahorra trabajo.

Como decía la aplicación es gratuita y la puedes descargar en esta página.

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Como sabéis si habéis seguido desde el pricipio los videos dedicados a GTD, el “plan” era explicar primero sus fundamentos de este método de organización y luego ir viendo, poco a poco, cómo aplicarlo utilizando distintas herramientas y aplicaciones, con sus virtudes, defectos y particularidades.

Lo vimos con Evernote, Things, Remember the Milk y ahora con Gmail. Muchos de vosotros me lo habíais comentado por correo electrónico y dado que es una herramienta tan extendida, me ha parecido una buena idea.

Antes de ver Gmail en vivo, en el vídeo hago una introducción con los pros y contras de utilizar una aplicación de correo para GTD. En el caso concreto de Gmail podemos aplicarlo de dos formas distintas:

• Mediante las Etiquetas de Gmail, que actuarán como las Carpetas o buzones de GTD.
• Mediante las Tareas, un añadido que podemos incluir en nuestro Gmail fácilmente y que actúa como un gestor de tareas que podemos “traducir” fácilmente a GTD.

Evidentemente si tu trabajo te impone manejar un volumen muy alto de tareas es más recomendable una aplicación dedicada expresamente a GTD. Pero si no son muchas y tu trabajo hace que “te muevas” mucho en el correo, donde se generan gran parte de las tareas diarias, échale un vistazo porque puede ser una alternativa interesante. Es gratuita, tiene una curva de aprendizaje muy corta y el sistema está integrado en una aplicación que ya utilizas a diario. Aunque también cuenta con importantes limitaciones, como señalo en varios momentos del vídeo.

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Sois muchos los que a través del formulario de contacto y en comentarios de varios artículos los que me habíais pedido hacer un videotutorial de Evernote “desde cero”. Muchos de los artículos que le estoy dedicando a esta fantástica aplicación no están dirigidos a alguien que empieza con ella, la verdad, así que me ha parecido una buena idea explicar Evernote desde lo más básico para que cualquiera de vosotros que lo descubra por primera vez, pueda dominarlo en pocos minutos.

Estos son los temas que toco y explico con ejemplos prácticos y visuales a lo largo del vídeo:

1. Introducción al “Almacén digital total”.
2. Descripción de la interfaz: carpetas, notas, tipos de vista, etc.
3. Creando Notebooks o Carpetas: en local o remoto, renombrar, etc.
4. Cómo añadir notas: desde nuestro escritorio, desde el navegador, utilizando el Clipper, PDFs, capturas y muchas más.
5. Formateo y edición de las notas.
6. Borrar notas y Papelera.
7. Enviar notas por Email.
8. Búsquedas con el Clipper y Spotlight.
9. Filtrado de notas mediante Etiquetas, Atributos o Búsquedas guardadas.
10. Personalizar los atajos de teclado del Clipper.

Si quieres aprender más sobre Evernote

Evernote es uno de los temas de los que más me gusta hablar en ThinkWasabi. Si quieres ampliar información sobre esta formidable aplicación te propongo estas páginas que puedes visitar ahora:

• Especial Evernote-Ninja en ThinkWasabi: todo lo publicado hasta ahora de Evernote.
• Serie de artículos 101 Usos de Evernote: usos y aplicaciones creativas para multiplicar las posibilidades de la aplicación.
• Videotutorial GTD con Evernote: aprende a utilizar Evernote para seguir día a día el método de organización GTD.

¿Tienes alguna duda con Evernote? ¡Pregúntame!

Sin llegar a ser un experto, conozco bastante bien las posibilidades y cómo funciona Evernote. Si después de ver el videotutorial que hoy te presento tienes alguna duda, o aparecen en tu día a día, no dudes en contactar conmigo y trataré de ayudarte en lo posible.

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Ya durante los dos primeros videos dedicados a GTD, donde explicaba los fundamentos de esta metodología (ver vídeo), y veíamos cómo se podía aplicar con Evernote o Things (ver vídeo), mencioné Remember The Milk como una de las aplicaciones más utilizadas y populares. Este nuevo vídeo está dedicado a presentar y explicar cómo Remember the Milk (RTM en adelante) nos puede ayudar a organizarnos utilizando el método GTD.

En el vídeo presento las virtudes de esta aplicación web gratuita, que son muchas y muy buenas, pero también sus defectos y puntos negativos. A mi juicio no es una aplicación recomendable para quien está dando los primeros pasos en el GTD, pues ofrece quizá demasiadas opciones y funcionalidades que pueden llegar a abrumar. Si este es tu caso, ¡no te vayas! Te recomiendo ver el vídeo pues te puede dar pistas e ideas para tu aplicación o sistema actual.

Pero para quien ya tiene una cierta experiencia, y sobre todo para aquellos que tienen que manejar un elevado volumen de tareas, RTM es una aplicación muy buena que ofrece algunas características que la hacen diferente al resto.

Destaca sobre todo tener una interfaz en castellano (a pesar de su rebuscado nombre), el uso del teclado, la posibilidad de crear carpetas inteligentes, soporte para trabajar offline con Google Gears, los contactos (para enviar y delegar tareas) y especialmente la cantidad de métodos de captura de tareas para el Inbox… ahí van algunos:

• Plugin para Quicksilver, para añadir rápidamente nuevas tareas.
• Integración con GCalendar, Gmail o iGoogle.
• Aplicación para iPhone/iPod Touch, Windows Mobile y Blackberry.
• Integración con Twitter.
• Enviar links desde el navegador (mediante un bookmarklet).
• Capturar nuevas tareas enviándolas por correo a una dirección de email que se corresponde con tu lista.
• Widget para el Dashboard de Mac.
• Gadget para Windows Vista
• Integración con iCal.
• Plugin o integración con Launchy (Windows) y Gnome Do (Linux).

¿Merece la pena Remember The Milk? Mi respuesta es la de siempre y nunca me cansaré de repetirla: en GTD NO EXISTE una aplicación mejor que otra. La mejor aplicación es la que te sirve a ti y no al vecino de al lado, a tus compañeros de trabajo o a tus amigos de Twitter. Si no te vale lo que tienes, no tengas miedo (de hecho debes) a probar otra alternativa e intentar mejorar tu flujo de organización. Piensa que SIEMPRE puedes perfeccionalarlo, y uno no “se casa” para siempre con un Things, un iGTD o un Omnifocus. Yo he cambiado varias veces de aplicación y lo seguiré haciendo cuantas veces sea necesario, en tanto en cuanto mejore mi organización.

Probar y descubrir nuevas aplicaciones en GTD es una forma de crecer, aprender nuevas ideas y sin duda un camino para mejorar todavía más tu método de organización. Te invito a ver el vídeo de “Organízate con Remember The Milk”…

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Tercera y de momento última entrega de la serie GTD Fácil en la que he tratado de explicar este método para organizarte con eficacia. Como había anunciado, en este capítulo veremos cómo se puede aplicar la filosofía GTD utilizando dos aplicaciones bastante conocidas: Evernote y Things.

De nuevo os ofrezco otro vídeo bastante largo (38 minutos), aunque he decir que era imprescindible hacerlo así. Hacer un único vídeo de GTD aplicado con Evernote y Things requiere tiempo y contarlo detenidamente… y así todo sé que me dejo un montón de cosas en el tintero. No me preocupa, en futuros artículos y videos iré desgranando poco a poco otras características, trucos o flujos de trabajo con estas y otras aplicaciones que tengo en mente.

Una pequeña advertencia antes que darle al play… si todavía no has visto el anterior screencast, por favor hazlo. De otro modo casi todo lo que cuento en este te va a sonar a chino y te va a costar mucho entender lo que explico en pantalla. Gracias por tomaros la molestia de verlo… porque sé que es largo.

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Tal como había prometido, aquí está la segunda entrega sobre Getting Things Done en forma de vídeo-presentación.

Como advierto al comienzo del screencast, explicar este método en unos minutos (23 min.) es una tarea bastante ambiciosa ya que David Allen, su creador, le ha dedicado un libro (bueno, varios), dado montones de charlas y escrito centenares de artículos… para explicarlo de un modo adecuado. De modo que toma “mi presentación” únicamente como una introducción al método. En próximos artículos y videos iremos profundizando en sus particularidades, trucos y en cómo podemos conseguir gestionar nuestros proyectos sin estrés ni agobios. Pero sobre todo eres tú el que tiene que practicarlo y hacerse al nuevo método.

Como digo en el vídeo, mi recomendación es que lo veas una y otra vez, y créeme, no es por hacer autobombo :-) Eso te ayudará a familiarizarte con un método que va a romper por completo con años de malos hábitos en tu organización y que requerirá de ti algo de paciencia y sacrificio para “hacerte a él”. No esperes aprenderlo en cinco minutos.

Lo que a mí me hubiese gustado es sentarme con cada uno de vosotros frente a frente y explicároslo con una cerveza en la mano… pero como eso es imposible, al menos a día de hoy, he intentado hacerlo con esta presentación-introducción-explicación lo más didáctica posible. Bueno, espero que os guste…

Ah, se me olvidaba… además del vídeo he subido al servidor la presentación en formato PDF que se ve durante el screencast que, aunque sin audio, claro, creo que os ayudará a familiarizaros un poco más con el GTD y que podéis tener en vuestro ordenador para futuras referencias. Si quieres descargarla la encontrarás aquí.

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Para renombrar un grupo de ficheros en bloque en Mac hay múltiples soluciones y alternativas, y algunas de ellas han ido apareciendo en el blog casi desde su comienzo: Automator, NameChanger o File List o Name Mangler, por poner sólo unos ejemplos.

Todos en general hacen más o menos lo mismo, pero yo desde hace tiempo utilizo una aplicación en concreto llamada Renamer4Mac. Me sirve sobre todo para renombrar decenas de ficheros mp3 con un formato determinado y “corregir” la caótica nomenclatura con la que vienen cuando te bajas música por Internet. Pero evidentemente vale para cualquier tipo de archivo que tengamos en nuestro Mac: las fotografías es otro buen ejemplo. En este screencast, mucho más breve que el anterior, tranquilos, muestro algunas de las posibilidades de esta fenomenal aplicación de la que me declaro un fan absoluto.

Ahora Renamer4Mac es de pago, pero yo sigo utilizando la versión anterior a la actual, versión que era (es) gratuita. Es muy ágil, potente y flexible, y te permite un nivel de personalización muy avanzado a la hora de renombrar “X” ficheros, da igual si son 15 o 15.000. Si después de ver el vídeo te apetece utilizarlo puedes descargar la versión gratuita aquí. (Aunque en el vídeo digo que la aplicación está en inglés, no es así, ya que depende del idioma de tu Mac… así que buenas noticias.)

Nota.- Como el anterior, está subido en HD, así que recomiendo verlo en Vimeo a pantalla completa.

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Bueno, aquí está el primer screencast de Think Wasabi… (como decía) sólo me ha llevado cuatro años decidirme a hacer uno. Supongo que lo próximo será un podcast, un programa de TV, un pack de DVDs, una película y una colonia, ya veremos :-P Antes de darle al botón de play lee bien estos comentarios:

• Es muy, muy largo. He querido recrear la charla-taller que di en el GUM Asturias de modo que es una mezcla de presentación, demo y tutorial, con Keynote incluso por el medio. Así que ése es el motivo de su extraordinaria duración (¡38 minutos!).
• Futuros videos (espero que los haya) serán más concretos y precisos. Quizá este screencast sea demasiado ambicioso y trato de hablar de muchas cosas… no sé si al final logro concretar algo y transmitir lo que es, o mejor dicho, lo que puede llegar a ser Quicksilver. Como digo he tratado de repetir aquella charla así que igual peco de intentar abarcar mucho. Además de que QS da para horas y horas de charla :-)
• Espero no haber sido ni aburrido ni demasiado lento… y no haberos desesperado con mis “eh….eh…”. Si os ha gustado decidme en los comentarios. Yo lo he visto una vez y hay muchas cosas que no me gustan pero… supongo que iré mejorando

IMPORTANTE
Aquí tenéis una lista de los artículos sobre Quicksilver publicados anteriormente en TW y a los que hago referencia durante el vídeo. En cada uno de ellos encontraréis las instrucciones sobre cómo hacerlo…

• Buscar con YubNub
• Fijar alarmas con Quicksilver
• Cómo subir fotografías a Flickr
• Mostrar en el Finder con Quicksilver
• Controla y navega por iTunes
• Navegar por tu Mac con Quicksilver
• Mover ficheros y carpetas
• Google lanza su propio Quicksilver