Pero dado lo poco que en este blog he hablado del iPad frente a lo mucho que lo utilizo, me apetecía compartir contigo las aplicaciones que más utilizo y sobre todo los distintos usos que yo les doy.

Información Digital

«Productividad en movimiento». Eso es lo que más me interesa de un dispositivo como el iPad. Naturalmente que le doy muchos más usos (películas, algún juego…) pero sobre todo me interesa acceder a mi información digital en cualquier momento. Siempre actualizada, siempre sincronizada.

Email. Todas mis cuentas de correo están en Gmail. No me gusta la aplicación de Email que incorpora el iPad así que accedo a mi correo desde Safari, con la versión que Google ha diseñado especialmente para el iPad. No soy una persona muy de Email pero para correos rápidos, confirmaciones o un par de lineas, es formidable.

Calendario. Utilizo la propia aplicación del iPad pero sincronizada con mi Google Calendar. Tanto el Email como el Calendario están configurados como Exchange con Gmail para que los cambios y actualizaciones sean inmediatas.

Evernote. ¿Podía faltar en mi iPad? Claro que no. Aunque a modo de pequeña confesión he de admitir que no soy muy defensor de las versiones de Evernote para iOS. No me gustan ni la del iPhone ni la del iPad. Me parecen lentas y no muy bien diseñadas. A la hora de crear una nota creo es más rápido hacerlo con otra aplicación y envialo con email (enviado a Evernote). Y es lo que hago yo.

Ahora bien, para consultar notas previas o modificarlas, es lo que utilizo claro. Es una gozada poder ir a todas partes con tu biblioteca personal de información digital. Ya sean temas de viajes (aviones, hoteles…), como ideas que se te ocurren y anotas, como recordatorios, como cosas curiosas que encuentras, notas de reuniones, etc.

Goodreader. Con él consulto y trabajo sobre archivos que tengo alojados tanto en Dropbox como en Google Docs. En Dropbox tengo la mayoría de mis archivos de trabajo (principalmente textos, PDFs, presentaciones y alguna hoja de cálculo). En Google Docs tengo documentos compartidos con otras personas. Fue una de las primeras aplicaciones que compré y la uso bastante.

Lectura

Creo que (al menos en mi caso) el iPad nació más para leer, consultar y navegar. Lo utilizo sobre todo cuando estoy en casa y me canso de estar frente al monitor. Me lo llevo al salón y termino la jornada en el sofá, leyendo cosas pendientes. Igualmente es un buen compañero de lectura en algunos de los frecuentes viajes que hago.

Instapaper. Como comenté hace no mucho utilizo Instapaper para capturar páginas que pueden ser de interés y revisarlas después. Lo utilizo especialmente en “rincones del día” (lo que la gente llama “ratos muertos”) para aprovechar el tiempo. Trayectos en taxi, esperas en aeropuertos, reuniones que se retrasan… me vale para ponerme al día de lecturas o páginas capturadas y enviar las más jugosas a Evernote.

Flipboard. Es ya un clásico en muchos iPads. Me gusta porque puedo leer mis feeds de un modo distinto, mucho más divertido y ameno. Me aburría la lectura lineal de aplicaciones (buenas) como Reeder y ahora ya casi no leo feeds salvo con Flipboard. Cuando encuentro un artículo de interés lo envío a Instapaper.

Zite. Es una forma de leer noticias y artículos de blogs basándose en tus gustos personales. Defines varias “áreas” de interés y la aplicación rebusca en Internet entre las noticias más jugosas para presentarte lo que más te interesa. Yo tengo desde Productividad, Diseño, Fotografía, Mac hasta la actualidad de Sudáfrica. La selección de noticias es la justa y cuando dispongo de poco tiempo para leer me olvido de feeds y abro Zite.

Kindle. Leo pocos eBooks en el iPad por la única razón de la pantalla y el cansancio en los ojos. Prefiero el Kindle (hablo del dispositivo) del que estoy absolutamente enamorado. Pero si tengo unos pocos minutos, quiero leer algo y tengo el iPad ya conmigo, utilizo la aplicación de Amazon donde tengo todos los libros que compro allí.

Escritura

No soy muy hábil a la hora de escribir con el iPad (en general no soy muy hábil con casi nada). Pero de vez en cuando lo utilizo para desarrollar alguna idea, esbozar algún artículo o guión, o plasmar ideas para algún proyecto. Nunca más de dos o tres párrafos. Lo ideal y lógico sería hacerlo directamente en Evernote pero como decía, le tengo bastante manía a sus versiones para iOS. En cambio utilizo dos aplicaciones bien distintas y luego lo exporto a Evernote con un gesto.

iA Writer. Una aplicación especialmente diseñada para escribir. Limpia, sin extras ni añadidos. Me gusta porque modifica el mapa de teclas del teclado virtual del iPad para incluir más teclas. Signos de puntuación, ciertos caracteres y la posibilidad de avanzar o retroceder por palabras. Todo eso está a la vista, sin tener que “expandir” el teclado lo cual es muy incómodo cuando estás escribiendo y el principal inconveniente que le veo yo al teclado del iPad.

Penultimate. En este post explicaba cómo esta aplicación ha cambiado mi “relación” con el iPad. Ahora lo utilizo mucho más. Porque con ese lápiz (stylus) me encuentro más cómodo (soy menos torpe) a la hora de escribir. Además de darme más libertad de movimientos y creatividad. Con esta aplicación dibujo diapositivas para próximas presentaciones, hago mapas mentales, tomo alguna nota rápida en una conversación de teléfono y mucho más. Todo eso lo exporto a Evernote con facilidad.

Tengo otras aplicaciones instaladas pero algunas ni las abro ya. Bien porque en mi caso no tienen utilidad alguna (Pages, Keynote), porque alguna otra las ha sustituido (Goodreader a Dropbox, Flipboard a Reeder), o bien porque son para otros usos (Air Video, Angry Birds, Asphalt 6…)

Bonus: Discover

Una de las cosas que más me gusta del iPad es que me permite informarme, explorar, descubrir y aprender nuevos contenidos con aplicaciones sorprendentes e interesantes. Esto lo hago en mis ratos de ocio con algunas aplicaciones como Google Earth, Discover, TED, Wired, Wikipanion o FlickrStackr. Me encantan las enciclopedias y las aplicaciones que te permiten explorar y descubrir.

Si utilizas un iPad, no dejes de compartir con los demás en los comentarios qué aplicaciones utilizas más y qué usos les das. Seguro que hay muchas cosas por descubrir.

No quiero recomendarte ninguna aplicación ni voy a hacer una reseña al uso. Hoy sólo voy a hablarte de una sola aplicación que uso yo (en Mac), y que hace que mi trabajo diario sea infinitamente más productivo. No es una recomendación porque no te conozco ni sé lo que necesitas. Te cuento cómo la utilizo yo y cómo ha cambiado mi forma de trabajar. Tal vez te pueda dar alguna pista.

Su nombre: Keyboard Maestro

Keyboard Maestro es una aplicación veterana en Mac que te permite ejecutar macros desde el teclado. Mediante combinaciones de teclado hace que pueda ahorrar tecleo repetitivo, sucesiones de clics, movimiento de ventanas, apertura de archivos, ejecución automática de scripts, etc.

Con Keyboard Maestro he podido prescindir de golpe de varias aplicaciones y unificar todas sus funcionalidades en una sola. Es de pago, y no muy barata por cierto. Pero si utilizas Mac y trabajas horas frente al teclado, tal vez te pueda interesar.

Las posibilidades que ofrece esta aplicación son inagotables. Más concretamente, ¿qué cosas hago yo con Keyboard Maestro? Muchas. Para mí es una auténtica navaja suiza.

Autotexto

Tengo predefinidos una serie de textos que puedo pegar inmediatamente cada vez que escribo una palabra clave. Lo utilizo en plantillas para Email, a la hora de escribir HTML o CSS, para pegar información difícil de recordar (el número de la cuenta del banco…), para escribir caracteres especiales para los que no recuerdo su combinación de teclas, o cuando quiero ahorrar el tecleo de una palabra o expresión que repito con mucha frecuencia (¿sabes cuántas veces escribo “Productividad Personal” al cabo del mes?).

Con Keyboard Maestro (KM) he prescindido de TextExpander, una fantástica aplicación que me ha acompañado durante mucho tiempo y que hace muy bien su trabajo. Si he dejado de utilizarla es porque con KM puedo, además de eso, hacer muchas más cosas.

Cambiar los Atajos de una aplicación

Si les este blog de vez en cuando sabes que soy un convencido devoto de los atajos de teclado. Te permiten trabajar más rápido y de forma natural. Ahora bien, como generalmente no me gustan los que la aplicación trae de serie, con KM yo mismo los personalizo a mi gusto y manías. Y, lo más importante, me permite unificar los atajos entre las aplicaciones que utilizo más habitualmente.

Lo mejor de KM es poder encadenar una serie de acciones, clics o tecleos

Simular clics y suceciones de acciones

Con KM puedes simular clics en una zona específica de la ventana, accionar un botón en concreto, ejecutar una tecla determinada… e incluso todo ello en una sucesión de acciones. Esto me vale en aplicaciones como Pixelmator, JDownloader, Scrivener o Evernote y me ahorra multitud de idas y venidas.

Imagina la típica (molesta) ventana de confirmación o cancelación que siempre te sale cuando pulsas guardar u otra operación. En lugar de tener que hacer dos o tres clics siempre en los mismos botones, grabas la secuencia de acciones que siempre se ejecutará cuando pulses una combinación determinada.

Ejecutar Applescripts

(Esto no es de trabajo.) A la hora de tener música en iTunes soy especialmente maniático con los formatos. Cuando importo la música que me descargo los títulos y demás información está patas arriba. Eso lo arreglo mediante una serie de scripts que ejecuto en cadena o de forma individual desde el teclado. Una vez más, el ahorro de tiempo y la comodidad es abrumador.

Cambiar el formato de un texto

Si selecciono una palabra o una frase puedo ponerlas en mayúsculas, minúsculas o poner en mayúsculas la primera letra de cada palabra, con una combinación de teclas. Si habitualmente escribes o trabajas con palabras, agradeces estos pequeños placeres.

Mover y redimensionar ventanas

En casa trabajo con una única pantalla de 30 pulgadas. Hace tiempo trabajaba con dos (e incluso tres) pero me di cuenta que sólo me distraía más. Con una resolución de 2560×1600 puedo tener dos ventanas en paralelo y trabajar con más eficacia (por ejemplo el navegador y el editor de código). Con una simple combinación de teclas, con KM puedo cambiar el tamaño de una ventana y situarla exactamente en la mitad izquierda, en la mitad superior o donde quiera. Y lo mismo con el resto.

Igualmente, si quiero trabajar únicamente con una ventana (siempre que puedo evito la multitarea) ejecuto otra combinación, se cambia el tamaño de la ventana y me aparece centrada en pantalla.

Para esto antes utilizaba dos aplicaciones de la misma empresa. Dos fantásticas aplicaciones por cierto: Cinch y SizeUp. Ahora lo he unificado todo en KM.

Un simple atajo y en Scrivener me ahorro montones de clics al cabo del día

Ejecutar acciones que no tienen atajos

No todas las aplicaciones permiten hacer todo desde el teclado. Hay operaciones que por defecto no tienen atajo o bien exigen luego proporcionar una información extra. Por ejemplo, en Scrivener, mi aplicación para escribir, al crear listas desde el teclado tengo que dar dos-tres pasos hasta que creo la lista. Con KM no sólo puedo crear una lista con un simple atajo sino que me ahorro de golpe toda esa sucesión de clics (y la consiguiente molestia y pérdida de tiempo). ¡Impagable!

Y muchísimo más, la verdad, pero tampoco quiero extenderme. Para mí es sencillamente imprescindible. Puedes descargar e instalar una versión de prueba completamente funcional. Si te interesa, te recomiendo estos videos donde podrás ver muchas de las posibilidades que ofrece.

Puedes programar el envío de emails desde su correo web o desde la aplicación que utilices (Gmail…)

Sin duda es una de las funcionalidades que más me gustaría ver en Gmail. O en cualquier aplicación de correo. Me acuerdo cuando en los años 80-90 programaba mi vídeo para grabar una película en la tele. Marcabas el día y la hora de comienzo, la duración y luego te ibas a hacer otra cosa. Mientras tú te despreocupabas por completo él hacía todo el trabajo por ti.

LetterMeLater hace lo mismo pero con los emails. Es una aplicación de correo que te permite programar el envío de un email en el futuro, en una fecha y hora determinada. Y es que ocurre mucho. Sabes que tienes que enviar un email en tal fecha y terminas por poner una alarma en tu calendario. O, sencillamente, quieres responder en este mismo momento pero no quieres que la otra persona reciba tu contestanción de forma inmediata.

Salvo que envíes montones de emails diferidos, LetterMeLater es gratuito. La opción gratuita, que es la que utilizo yo admite hasta 30 mensajes al mes. La de pago ($19,95 al año) ofrece hasta 400 mensajes programados/mes.

El punto clave es el envío. Permite el envío de correos desde su propia aplicación web o, más cómodo, desde la que utilices: en mi caso Gmail. En este caso tus correos deben seguir una estructura muy precisa para que se programen con éxito. Los pasos a dar son los que siguen:

1. Creas un nuevo correo para enviar.
2. En el destinatario pones Me@LetterMeLater.com
3. En el Asunto pones el que le quieras poner.
4. En el cuerpo del mensaje incluyes la información sobre el destinatario real, cuándo debe enviarse, etc.

FORMATO BREVE DE ENVÍO

To: Email del destinatario
When: Fecha y hora del envío
Texto normal de tu mensaje

Por comodidad, yo tengo creada en Gmail una respuesta prediseñada con una plantilla con este formato. Únicamente completo la información que falta y mi correo está listo para ser programado. En esta página tienes una explicación más detallada de cómo programar tus correos, opciones extra (Cc, Bcc…), así como varios ejemplos y tipos de envío.

Con una interfaz horrible que echa para atrás, el servicio, que es lo que cuenta, funciona bien y hasta ahora no me ha dado problemas (5-10 envíos al mes). Algunas notas importantes que debes tener en cuenta a la hora de utilizarlo:

• Para que funcione, el destinatario de tu correo programado ha de estar dentro de los contactos creados dentro LetterMeLater.com
• Dentro del mensaje puedes poner en copia visible Cc o Bcc a otras personas.
• Puedes programar envíos para que se repitan. Por ejemplo todos los viernes a las 18:00 enviarás tal mensaje.
• En tus correos puedes adjuntar archivos.
• Dentro de tu cuenta puedes ver todos los emails programados y editarlos o cancelarlos cuando quieras.

Ahora que llevo un tiempo utilizando Springpad y lo conozco mínimamente, me animo a escribir por primera vez sobre esta prometedora aplicación. No voy a hacer una comparativa “cara a cara” Springpad vs. Evernote. Porque entre ambas aplicaciones hay demasiadas diferencias como para que sea justa, o incluso tenga sentido. Dado que Springpad es relativamente nueva, y mucha gente todavía no la conoce, voy a centrarme sólo en ella. Especialmente en 7 cosas que me gustan y 7 cosas que no me gustan.

7 cosas que ME GUSTAN de Springpad

Huelga decirlo pero esto son impresiones puramente personales. En todas mis apreciaciones no hay objetividad ni voluntad de buscarla por otro lado. Estas son las cosas que me gustan de Springpad (algunas me gustan mucho):

#1 Carpetas, etiquetas y banderas
Ofrece suficientes opciones para clasificar tu contenido según tus necesidades. Me gusta especialmente la posibilidad de marcar una nota o un contenido mediante una bandera. Esta opción resulta muy útil para resaltar notas entre tanta información, o cuando por necesidad quieres destacar una nota de forma temporal (un evento, un viaje, etc).

#2 Filtros para clasificar automáticamente
Muchas de las notas que añadimos en estas aplicaciones suelen ser películas, recetas, libros, música… Cuando en Springpad añades una nota por tipo, la aplicación busca referencias en Internet para intentar hallar coincidencias. Por ejemplo: si agrego “The King’s Speech” me la encontrará como película y podré añadir la ficha completa del filme sin tener que teclear ninguna información más. Lo mismo con libros, música, etc.

Springpad ofrece multitud de tipos y variedad de notas. Mucho más que “texto plano”.

#3 Múltiples tipos y formatos de notas
En Springpad las “notas” son mucho más que texto plano. Puedes añadir desde Enlaces/Bookmarks, hasta Citas o Listas de la Compra, pasando por Alarmas, Tareas o Contactos. Está estructurado para que puedas guardar cualquier cosa que por trabajo o por ocio manejes habitualmente.

#4 Integracion con otros servicios
Ofrece posibilidad de trabajar con Gmail, Flickr, Facebook y Twitter. Por ejemplo puedes crear contactos en Springpad desde los que tienes en Gmail o Facebook, importar imágenes desde Flickr o recibir alarmas (de Springpad) en tu cuenta de Twitter.

También permite importar direcciones desde delicious. Ahora que parece que se ha calmado la histeria por su supuesto cierre tal vez no llame la atención. Pero la posibilidad de poder importar tus cientos-miles de enlaces directamente a tu cuenta de Springpad, me parece un acierto. Esto era algo que ofrecía Evernote pero dejó de hacerlo.

#5 Gratuito y sin limitaciones
En Springpad no hay cuentas de pago. Tampoco límites en el número de notas y contenido que puedes almacenar en tu cuenta. (Al menos por ahora.)

La homescreen se asemeja al escritorio de tu ordenador. Puedes localizar e identificar visualmente.

#6 Un escritorio intuitivo
La pantalla de inicio de Springpad muestra todas las carpetas con tu información. Pero la representa de forma visual, con la posibilidad de personalizar el aspecto, colores y orden de cada una de las carpetas. Guarda cierta similitud al Escritorio de tu ordenador y hace que la organización sea intuitiva y visual.

#7 Facilidad para compartir con otros
Creo que es uno de sus puntos más fuertes. Es cómodo y fácil de hacer, y ofrece diferentes formas de compartir:

• Puedes compartir una nota en particular con quien quieras, mediante una URL única que identifica a esa nota.
• Puedes compartir una nota en particular con todo el mundo, haciéndola pública.
• Puedes compartir carpetas con amigos, familia o compañeros. Por ejemplo para organizar un viaje o trabajar en un proyecto juntos.

#8 Bonus: aplicaciones móviles
Actualmente ofrece versiones para iOS (iPhone, iPod Touch, iPad) y Android. Dado que la utilidad de este tipo de aplicaciones se multiplica cuando estamos lejos del teclado, es todo un acierto. Todas las versiones móviles son gratuitas.

7 cosas que NO ME GUSTAN de Springpad

Hay que tener en cuenta que Springpad es relativamente nuevo. Muchos de los peros o faltas que vienen a continuación irán desapareciendo con las sucesivas actualizaciones. Pero este artículo lo escribo hoy, así que ahí van las cosas que menos me gustan o que directamente no me gustan nada.

#1 No hay aplicación de escritorio
Ni Windows ni Mac ni Linux. El único modo de acceder a Springpad es mediante un navegador. Esto de primeras no resulta muy traumático pero en la práctica plantea algunos problemas:

• Conexión: si no puedes acceder a Internet no puedes ver tus notas.
• Velocidad: de la aplicación y de la conexión. Por mucho que tiren los navegadores y los programadores afinen su trabajo, trabajar en la web de Springpad no es todo lo rápido que debería. No llega a la agilidad de una aplicación de escritorio.
• Comodidad: si estás trabajando con un documento y quieres guardar algo, tienes que abrir el navegador por narices. Tampoco puedes arrastrar y soltar archivos desde el Email, el Escritorio u otra carpeta. (Un gesto que yo por ejemplo en Evernote repito mucho.)

#2 No ofrece conexión segura HTTPS
Un fallo gordo que espero subsanen pronto. Cuando accedes a tu cuenta de Springpad la conexión no está protegida. Ya que sólo ofreces la posibilidad de acceder vía web, al menos que se trate de una conexión segura por HTTPS. Si te preocupa la seguridad de tus datos, ten muy en cuenta este detalle.

#3 No escanea el texto de las imágenes
Creo que es uno de los alicientes de este tipo de aplicaciones y aquí no lo tenemos. El poder “leer” dentro del texto de las imágenes multiplica las posibilidades y versatilidad de estas herramientas. Imágenes que almacenamos directamente (facturas, capturas de pantalla…) o que guardas con la cámara del teléfono móvil (recibos, etiquetas, tarjetas de visita…).

Saturar con opciones no implica mejorar la aplicación. Springpad a veces peca por exceso.

#4 Demasiadas cosas, demasiado visual
Antes lo ponía como un punto fuerte pero puede llegar a ser un arma de doble filo. Cuando lo utilicé por primera vez me ví un poco abrumado por todas las opciones que ofrece. Además, me encontré a mí mismo añadiendo, configurando, creando, personalizando… al final perdí demasiado tiempo en gestionar mis notas. Lo pongo como un pero a sabiendas de que mucha gente esto lo aprecia. Yo no. Prefiero que mis notas sean espartanas pero rápidas de guardar y consultar. La información está para utilizarla, no para gestionarla.

#5 No está en castellano
Aunque la aplicación en sí es eminentemente visual y no hay demasiado texto, es un fallo. Es algo que evidentemente corregirán con el tiempo.

#6 Editor de textos un tanto rudimentario
Estas aplicaciones no han nacido para formatear textos pero se agradecería algo más que las opciones básicas de negrita, cursiva y listas simples. Tal vez tablas (aunque fueran elementales), texto indentado (mediante tabulación), lineas y algo más.

#7 Imposibilidad de exportar información
Actualmente no hay forma de extraer la información y tus notas de Springpad. Salvo que vayas enviando una a una por Email no hay manera de sacar tus cosas de ahí. Esto es otro de esos detalles que el tiempo y las actualizaciones corregirán, pero molesta. Una simple opción de exportar en XML hubiera servido para empezar.

Springpad promete mucho y su evidente pugna con Evernote sólo nos beneficia a nosotros, los usuarios. Springpad tiene algunas cosas muy innovadoras, está apretando el acelerador con actualizaciones frecuentes y tiene el hambre por sorprender que parece haber perdido Evernote.

Evernote es una grandísima aplicación que utilizo a diario y hace mi trabajo muchísimo mejor. Lo que no significa que esté enamorado de ella. Le queda mucho que mejorar y más les vale que espabilen.

Con un clic limpias la pantalla, amplías la zona de edición y aumentas el texto para escribir mejor

Si tienes un blog con Wordpress y habitualmente escribes tus artículos directamente en su editor, seguramente te interesa este sencillo bookmarklet que a mí me encanta. Me lo encontré de rebote y ya lo he incorporado a mi pequeño arsenal de utilidades.

Wordpressto es un bookmarklet que amplía la caja de edición de Wordpress hasta completar la totalidad de tu pantalla (de tu navegador). Eso te permite escribir con más comodidad y claridad, concentrándote únicamente en el texto que tienes que escribir; eliminando todo los elementos y cajas que normalmente te rodean mientras escribes.

Su utilidad-comodidad se refleja especialmente a la hora de trabajar con portátiles o netbooks con una resolución menor o baja. Ya que no sólo amplía la zona para escribir sino también aumenta el tipo de letra.

Una vez instalado, te sitúas en la ventana de crear o editar una entrada y haces clic sobre el bookmarklet. Para restaurar de nuevo la pantalla de edición original basta con pulsar nuevamente sobre él, y ya está.

Para instalar Wordpressto arrastra este enlace hasta la barra de Favoritos de tu navegador.

Vía @ Marklets

Yo, que llevo meses sin utilizar Quicksilver (desde poco después del abandono de su desarrollo opté por una opción más estable —Launchbar), no he dado con la solución. Pero Ixel, un amable lector, sí. Y me la ha hecho llegar por Email. Así que si tienes este problema, sigue las instrucciones que vienen a continuación.

1. En las Preferencias ve a “Catalog” y luego a Custom.
2. Crea una nueva “Web Search List”. En nombre pon YubNub y en la URL qss-http://yubnub.org/parser/parse?command=***
3. Luego vete al apartado Triggers y crea uno nuevo.
4. En la ventanita que sale pega esta URL en la primera casilla: qss-http://yubnub.org/parser/parse?command=***
5. Pulsa la tecla TAB para saltar a la segunda casilla. Si automáticamente no te sale “Search for…”, búscalo manualmente con las teclas arriba/abajo.
6. Una vez hecho vuelve a dar a la tecla TAB para saltar a la tercera casilla del trigger.
7. Pulsa la combinación de teclas Comando+X. Esto es, pulsa las dos teclas a la vez.
8. Si aunque pulses Cmd+X no te sale “Type for search…” no te preocupes. Sal y vuelve a entrar del trigger y repite el Cmd+X y entonces si aparecerá.
9. Listo. Ya sólo queda asignar una combinación de teclas para el trigger de las búsquedas con YubNub.

Yo lo he probado para redactar este post y en efecto funciona. Por mucho que cierres y vuelvas a abrir Quicksilver el trigger no desaparece. La clave estaba en crear primero la Web Search List en el Catalog. Gracias a Ixel por contárnoslo :-)

Una interfaz sencilla pero suficiente para una herramienta conveniente en casos puntuales

jotOnce es una aplicación web que permite crear notas protegidas con contraseña para compartir con otras personas. Está pensado para notas de usar y tirar encriptadas que se borrarán al cabo de unos pocas horas o días (puedes fijar manualmente la caducidad).

Al crear la nota (de hasta 4.000 caracteres) puedes establecer tu propia contraseña o aceptar la que te sugiera la aplicación. Una vez terminada la otra persona sólo tiene que entrar en jotOnce e introducir esa password. Desde luego no es una aplicación que pasará a la historia, pero puede ser interesante para algún caso puntual.

Ya era hora. Las subcarpetas han llegado a Evernote en la beta de la versión 2.0 (de momento sólo en la versión para Mac). Igualmente, otra de las funcionalidades más demandadas también ha llegado con esta beta: el poder compartir una carpeta con otras personas directamente desde la aplicación.

ACTUALIZADO (2-12-2010).- Ayer sólo pude poner una nota rápida con las principales novedades de esta Beta. Hoy, con más calma, las extiendo un poco más y hablo de otras funcionalidades muy importantes que no pueden pasar desapercibidas.

Subcarpetas o “Stacks”

Tras una larga espera ya está disponible esta funcionalidad. Lo que te permite es “meter” varias libretas dentro de otra. Esto puedes hacerlo bien arrastrando y soltando sobre la carpeta (libreta, realmente) destino, o bien con botón derecho, asignándole la libreta (carpeta) de destino.

Varios apuntes sobre cómo han implementado esta funcionalidad. (No olvidemos que todavía es una beta, esto puede ir cambiando-mejorando).

• Aunque estén en diferentes Stacks no puede haber dos libretas con el mismo nombre.
• La estructura y organización de tus Carpetas-Libretas (Stacks-Notebooks) se guarda en el ordenador local.
• Puedes tener una distribución en el ordenador del trabajo y otra en la de casa. (A mí esto me parece un error y no me gusta nada, lo que quiero es que además de mis datos también me sincronice mi organización de Stacks.).

Compartir Libretas con otras personas

Esta funcionalidad ya estaba disponible antes, aunque sólo desde la interfaz web. Ahora se puede hacer directamente desde la aplicación. La barra lateral izquierda ha sufrido un rediseño. Mediante dos solapas podremos ver nuestras libretas y aquellas que están compartidas con otros.

Cuando compartes una carpeta puedes hacer que sea con todo el mundo, con personas en particular o bien con un grupo de personas. Pero hay un nuevo detalle…

(Funcionalidad Premium) Si eres usuario Premium puedes habilitar la opción para que otras personas también modifiquen cualquier libreta que compartas. Perfecto para trabajar en grupo, confeccionar un documento entre varios, etc. Ahora sí está como debería.

Historial: Consultar y Restaurar versiones

(Funcionalidad Premium) Enorme funcionalidad que parece ha pasado un poco desapercibida con todo el revuelo de las subcarpetas. Si eres usuario Premium podrás consultar las distintas versiones de una nota, hacer seguimiento de las distintas modificaciones (y de cuándo se hicieron) y restaurar en cualquier momento la versión que te interese.

Seleccionas la nota que quieras, haces clic en “Historial de la Nota” y podrás ver una relación de todas las modificaciones. Mediante una opción de previsualizar podrás ver el contenido de esa nota y recuperarla con cualquier clic. Una funcionalidad muy útil, especialmente para trabajo en grupo o cuando por error borraste información esencial de una nota.

Descarga de esta versión

Por el momento, la única versión que ofrece todas estas novedades es la beta de la 2.0 para Mac. Los que utilizáis Windows tendréis que esperar. En la versión de Mac entra en las Preferencias, ve al apartado Actualizaciones y activa la actualización de versiones beta. Después podrás descargar esta versión. Tras la instalación habrá una pequeña migración-conversión de notas. Y listo para funcionar.

Calendarios compartidos con tu familia, amigos o compañeros, documentos que podéis modificar tanto tú como tus clientes, grupos de contactos a los que tiene acceso un departamento entero o un mismo grupo de trabajo, contactos personales que se sincronizan con tu móvil y tus distintos ordenadores. ¿Qué ocurre si alguien (o tú mismo) borra por error parte de esa información?

Pues algo parecido me pasó a mí con uno de mis Calendarios y me puse a buscar soluciones. Me topé con Spanning Backup. Es una aplicación de pago anual ($39,95) que hace backups automáticos y diarios de todos tus datos de Google Apps: Calendario, Contactos y Documentos. Lástima que no funcione también con Gmail (eso Google ya lo ofrece con Postini).

Configurando los backups. En Docs puedes incluir/excluir carpetas enteras o documentos en concreto.

Spanning Backup está en la nube y accedes a él mediante tu navegador, puedes configurar qué datos se guardan o no y, lo más importante, puedes restaurar un calendario entero, todos tus contactos o x documentos, con un par de clics. Estoy probando el trial gratuito que ofrecen pero viendo cómo funciona me estoy planteando pagar una cuenta anual.

Si estás interesado te recomiendo este vídeo (está en inglés pero se sigue bien en pantalla) en el que podrás ver la aplicación en acción, recuperando un calendario, contactos y documentos que alguien eliminó por error.

La interfaz ya preparada para hacer listas es limpia y cómoda. El candado superior es para la contraseña.

Thingler es una sencilla aplicación web que te permite crear rápidas listas para ti, o para compartir con otras personas. Resulta práctica a la hora de crear listas de usar y tirar. Listas ocasionales y cortas que puedes necesitar en cualquier momento (un viaje o una excursión, rediseño de una web, lista de la compra…).

Como herramienta de uso personal es interesante sobre todo por su sencillez y porque no hay que darse de alta ni instalar nada. La idea realmente es muy parecida a Printable Checklits, del que te hablaba hace unos meses. Aunque va más allá.

Con Thingler puedes compartir la URL para que otras personas además de ti puedan modificar esa lista (una lista para una fiesta, un viaje en grupo…). Cada lista tiene una URL única y a la hora de crearla puedes protegerla con contraseña y compartirla sólo con quienes tú quieras. Interesante para lo que es.