Una de las cosas que en la parte de Tecnología de mi libro destaco y siempre resalto en mis charlas, es la necesidad de convertirnos en expertos en aquellas aplicaciones que utilizamos a menudo o de las que depende nuestra actividad.
Ocurre que muchas veces buena parte de nuestro trabajo (de su resultado final) y de nuestro tiempo (en horas dedicadas) gira en torno a una o dos aplicaciones, principalmente. Da igual si es la de Email, editores de texto, gráficos o vídeo, hojas de cálculo, de presentaciones, herramientas de programación… lo que sea. Esas herramientas son como el martillo para un carpintero. Hay que conocerlas a fondo.
El convertirnos en unos expertos en esa aplicación, hasta el punto de enseñar a otras personas, es un ejercicio de responsabilidad profesional pero también de inteligencia. Como el 99,99% de las cosas en Productividad el primer gran beneficiado siempre eres tú. ¿Y por qué ser un experto en tal o cual aplicación va a mejorar tu Productividad?
- Trabajo de más calidad. Conocer técnicas, efectos, procedimientos y trucos que sólo están al alcance de los expertos hará que tu trabajo gane en brillantez y acabado. No se trata de hacerlo bien sino de hacerlo MUY BIEN.
- Sin miedo a los imprevistos. Cuando surge un imprevisto o algo que arreglar de forma urgente, alguien que domina la aplicación sabe lo que tiene que hacer y se pone manos a la obra ya. Quien está a merced de esa aplicación, entra en modo pánico y cae en la precipitación y la mediocridad.
- Movimientos comunes más fluidos. Es pasmoso ver la cantidad de tiempo que perdemos en los gestos más comunes: moviendo paletas, ventanas flotantes o ventanas, accediendo a menús o ventanas de propiedades ocultas. Conociendo los «secretos» de todo eso te atrancarás menos y tu trabajo será más fluido y ágil.
- Trabajo terminado antes. Es de cajón, pero algo que dominas es familiar y lo familiar plantea menos dificultades. Si conoces los secretos de tu aplicación tu trabajo será más eficiente, organizado y sobre todo diligente.
Ser experto de verdad en una aplicación te da libertad para crear y para mejorar, y tiempo para vivir y hacer otras cosas.
Aquí van algunas ideas y sugerencias para empezar a ser un experto en esa aplicación que tanto utilizas, o bien mejorar y fortalecer los conocimientos que ya tienes:
- Compra y sobre todo lee un libro técnico que trate a fondo esa aplicación.
- Suscríbete a uno o varios blogs que hablen de esa aplicación.
- Indaga a ver si hay algún podcast sobre esa aplicación y suscríbete a él.
- Estudia todas las técnicas y trucos que la empresa responsable de la aplicación publique en su web (algo que casi todas hacen).
- Aprende todos los atajos de teclado que puedas. (Aprende un atajo por día o ten una hoja a mano con los más importantes).
- Agrégale plugins o extensiones. Muchas de las que hay en el mercado son irrelevantes pero otras no, y pueden multiplicar de verdad tu Productividad.
- Observa y estudia el trabajo de otros. A veces para aprender a clavar un clavo hay que analizar cómo otros utilizan el martillo.
- Elimina plugins, añadidos o extensiones que de verdad no te aporten nada o bien compliquen tu flujo de trabajo. Mejorar muchas veces pasa por simplificar.
- Entra en YouTube, Vimeo o webs similares y busca videotutoriales y screencasts. En Internet hay miles y algunos muy buenos.
- Lee a fondo la sección de Ayuda de tu aplicación. Casi todo el mundo la ignora y contiene muchas más respuestas y trucos de los que creemos.