Pon un “Inbox” en tu Escritorio

Inbox

A raíz de los screencasts que he empezado a hacer, alguno de vosotros me ha preguntado qué es ese icono que aparece en mi Escritorio llamado “_Inbox”. Es algo que empecé a hacer hace ya mucho tiempo y que hasta el momento me ha funcionado bien. Quería compartirlo por si a alguno de vosotros os sirve.

Esta carpeta básicamente evita que mi Escritorio se llene de “cosas” y se convierta en un caos organizativo. Desde que Leopard incorporó la carpeta “descargas” ya no tanto, pero como esto viene desde antes de Tiger, el Escritorio siempre ha sido tradicionalmente un lugar para soltar, volcar y poner un montón de cosas. Cosas que descargabas desde tu navegador, correo o que movías desde otras carpetas. El resultado, al menos en mi caso, era lo más parecido a un burdel un domingo por la mañana.

Cualquier fichero que va a pasar más de 15 minutos en mi escritorio, por el motivo que sea: lo tengo que revisar después, lo tengo que modificar, lo tengo que reenviar o decidir qué hacer con él, va directamente a la carpeta “Inbox”. Con ello consigo liberar espacio en el Escritorio, mantenerlo limpio (limpio=orden=productividad) y tener, en un mismo sitio, todos aquellos archivos que luego tengo que “procesar” y decidir qué hacer con ellos.

A otras personas ya les basta con la carpeta “Descargas”, bien, perfecto, ahí cada uno tiene que encontrar su método. No hay una solución general-definitiva sino recetas que luego uno se aplica a su caso particular.

Yo como trabajo con muchos ficheros en local (HTML, imágenes, etc.) generalmente van a parar al Escritorio. Inmediatamente los recopilo para soltarlos en el Inbox, donde los tengo a mano pero a la vez bien recogidos. Y es luego, cuando tengo un rato o necesito hacerlo, cuando abro el Inbox y decido qué hacer con cada fichero.

Este “método” está claramente inspirado en el GTD (es GTD para ser más exactos), del que estoy hablando por aquí y del que a partir de ahora hablaré mucho más. Realmente es aplicar parte de la filosofía GTD a los archivos que pululan por tu ordenador y tu Escritorio, para mantener un orden y evitar perder cosas.

Palabras como “Inbox”, “recopilar” o “procesar” son algunas de las claves fundamentales del éxito en el GTD. Se me ha ocurrido que contaros el método del Inbox en el Escritorio era una buena idea para seguir explicando el GTD de un modo ligero, muy práctico y (creo) fácilmente entendible.

(El siguiente capítulo de GTD —es screencast— está al caer, pero quiero prepararlo y plantearlo muy bien, y explicarlo mejor todavía, porque lo peor que podría hacer es pasar de puntillas por un tema tan importante como el GTD y explicarlo como si fuera comida rápida.)

No te quedes aquí, descubre más...

Sobre el Autor

Artículo escrito por Berto Pena. Mi misión es ayudarte a que trabajes de forma eficaz y a que tomes el control de tu vida. Con hábitos y recursos inteligentes, vas crear, como hice yo, una versión mejorada de ti. En este Blog te cuento cómo…

  • Ardo en deseos de ver ese screencast de GTD.

  • Óscar

    Estoy ansioso por verlo…

  • Blas

    La razón del guión bajo “_” delante de Inbox es sólo para que aparezca como la primera carpeta del escritorio ¿no?

    Yo creo que puedo conformarme con la carpeta Descargas que ya la tenía en Tiger dentro de Documentos, pero sí que es cierto que hay gente que no “cuida” su escritorio y se convierte en una auténtica maraña de iconos desperdigados.

    Otro más ansioso con el mundo GTD. Por los apuntes que ya has dado parece un poco de sentido común, pero sintetizado y unificado en varias pautas o premisas universales a seguir.

    Un saludo.

  • chivotario

    Completamente off-topic, pero por curiosidad, a que aplicaciones corresponden los iconos de la barra , veo el de evernote y el resto no se de que son pero molan :D.

    • @Blas Sí el guión bajo es para que la carpeta aparezca la primera cuando en el Escritorio tienes puesto “ordenar alfabéticamente”. Otros le ponen también una arroba. GTD sí es sentido común pero también un procedimiento con unos pasos estrictos. Y si te saltas alguno, se te va todo a la porra. Intentaré explicarlo en el screencast.

      @chivotario de izquierda a derecha Evernote, Typinator, Pwitter, Dropbox, Logmein, iSync…

  • y los iconos de las unidades?

  • @David te refieres a las unidades de disco? Yo no las muestro en el Escritorio, las oculto, no hacen más que ocupar espacio innecesario y si tengo que acceder a ellas lo hago con Quicksilver o el Finder.

  • si me referia a las unidades de disco, y como las ocultas?

  • Ahi, ahí! generando hype! como los grandes :)

  • Berto, y ¿este otro wallpaper? Perdona que te pregunte tanto pero los wallpapers nativos de Mac OS son bastante mediocres.

  • Michael

    El screencast del GTD ….ya lo espero impaciente .La verdad es que tienes una forma de pensar muy productiva , tienes ideas de autentico degustador de mac.
    Le aportas genialidad a lo que explicas .Ese razonamiento el porque usas cada apliacion , me gusta

    Felicidades .

  • Ethan Schoonover ha publicado una serie de screencast explicando su “Kinkless desktop” con cuatro carpetas (entrada, salida, pendiente y archivos) y un poquito de automatización: http://kinkless.com/article/kinkless_desktop

  • rauldm

    Gracias Berto!!!!!!!! le verdad es que eres un referente para mi en este sentido y me gustaría aplicar el GTD a mi trabajo… Estoy haciendo investigación y con la cantidad de trabajo que se acumula, la tesis doctoral, y todas las cosas personales me parece indispensable esta filosofía…. además de ser de los que se estresan…jeje! Por ahora, lo mejor (en productividad) que he sacado de Thinkwasabi es Quicksilver y Typinator y los dos han cambiado radicalmente mi manera de trabajar con mac…
    Espero ansioso aplicar el GTD para que sea la tercera!!!

    ThinkWasabi forever!jeje

  • Ausiàs Mac

    Veremos el escrín… yo si algo no lo veo en el escritorio se me olvida. Guardar las cosas en un cajón significa, para mí, no volver a pensar en ellas. A ver si GTD me ayuda!
    Gracias, doctor.

  • Hola Dr. wasabi, que software me recomiendas usar para el desarrollo de screencast… deseo capacitar a un grupo de diseñadores y necesito realizar algunos… importante hacerme a un buen sofware no importa el precio de su licencia… y tus screencast son lejos los mejores que he visto. (usas silverback? screenium? cual usas) te agradezco de antemano la ayuda Mackera ;)

  • Precisamente era una de las preguntas que me hize al ver el screencast.
    Hace mucho tiempo quize ocultar los iconos de las unidades del escritorio pero no se como lo puedo hacer?

    Me gustaria que hicieras un screencast de como utilizar things y Evernote, para sacarle el mayor provecho a las aplicaciones

    ThinkWasabi sigue siendo el Rey!!!!

    Un saludo Mr. Wasabi

  • Kaliuka

    Ante todo y al ser mi primer comentario después de visitar mucho este blog es darte las gracias por ayudarnos a aprender cada día.

    Bien, después del agradecimiento te querría preguntar si no es algo contradictorio la utilización de esta carpeta con el GTD, ya que se ha hablado aquí de una regla de los dos minutos (creo que en los comentarios), que en caso de aplicarla no sería necesario utilizar carpeta alguna ya que directamente se debería renombrar y guardar en el lugar que corresponda, al ser tareas que no ocupan más allá de esos dos minutos.

    Un saludo Mr. Wasabi

  • @David las unidades las muestras y ocultas en “Show Options” del Finder

    @Retroriff el fondo es uno de TW que me he hecho :-)

    @Luis Carlos sin duda Screenflow. Es muy sencillo de utilizar y va muy bien para grabar los screencasts.

    @Peredo de Evernote no voy a hacer screencast específico pero sí voy a hacer uno de Evernote y Things para GTD

    @Kaliuka ese Inbox no lo utilizo como Inbox de GTD donde gestiono mis proyectos y mis tareas… para eso ya tengo Things. Es un medio de limpiar el Escritorio de ficheros, no para gestionar tareas.

  • Alberto

    Dr.
    No tiene precio.

  • Gracias por el post, suelo trabajar mucho con el escritorio y parece una tómbola a veces.

  • leo

    Me encanto lo de Burdel de Domingo por la mañana!!! hermoso!!

  • Qué grande eres Dr. Wasabi !!
    Vas a hacer que me acabe pillando un iMac… :)

  • @Esteban Gracias, pero lo del iMac tienes que hacerlo… de hecho ya estás tardando!!! ;-)

  • Umpa

    Tu “_Inbox” es igual que mi “Ecobox”… Añádele un poco de Hazel (http://www.noodlesoft.com/hazel.php) y multiplicas sus posibilidades todavía más

  • Ruben

    ¿Hay alguna manera de que todo lo que haya en el Escritorio vaya a esa carpeta mediante una acción del Automator?

  • @Ruben sí, por ejemplo con Hazel, como comentaba @Umpa. Sirve para fijar reglas para carpetas o “lugares”: a todo lo que caiga aquí le pones un color, lo mueves a tal subcarpeta, etc.

  • hecttor

    Saludos Berto, tenia una duda que preguntarte, soy relativamente nuevo en este fascinante mundo que es apple, y fozando un poco de repente al lado del reloj me acaba de aparecer la bandera del idioma, la bandera española, ¿como puedo hacer para ocultarla? es que sinceramente, me horroriza verla ahi.

    Gracias por adelantado. Un saludo.

    Hector.

  • Ruben

    @hecttor: En las preferencias del sistema, en el apartado Internacional, en la pestaña “Menú teclado”, en la parte inferior desmarcas “Mostrar el menú de teclado en la barra de menús”.

  • hecttor

    @Ruben: Muchisimas gracias Ruben, la proxima vez me pondre las gafas, porque mira que estuve buscando por ahi y no lo vi. Gracias de nuevo.

  • saludos hola sir, soy nuevo en el mundo mac, la culpa es de mi brother, tengo un lio inmenso pues vengo de windows, espero no aburrirme de esto, de momento estoy interesado en productividad y no se por donde empezar.un saludo gracias.

  • Topi

    Muchas Gracias Berto por tu inagotable vocacion. TW es un lugar en el que me meto tdas las mañanas mientras me meto un café. Y ni que hablar de los screencast de GTD. Una joya!
    Muchas Gracias!
    Topi