Productividad

10 ideas sencillas para hacer mejor tus tareas

autor: monsieurlam

Hacer. Esa es la clave de todo. Ayer, mientras participaba en Málaga Eficaz junto a mi buen amigo José Miguel Bolívar, de Optima Infinito, escuchaba de sus labios algo en lo que cada vez creo más: volcarme cada día en Hacer.

Toda tu planificación, tu herramienta de tareas, tu Outlook o tu Gmail, tu Calendario online o de pared, tu teléfono móvil o tu tableta digital, tu Evernote o tu OneNote, tu Moleskine o tu taco de notas adhesivas, tu bote de lapiceros y bolígráfos, tu súper ordenador de escritorio o tu ligero portátil… todo lo que ahora mismo te está rodeando, sólo está ahí para una cosa: HACER Y TERMINAR TUS TAREAS.
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Productividad

5 ingredientes clave para gestionar mis proyectos

autor: Emanon

La mayor parte de mi trabajo se basa en trabajos a medio o largo plazo. Materiales de formación, cursos o seminarios, publicaciones… son cosas que tengo que organizar a varias semanas o meses vista. Esto plantea muchos retos de organización. El primero es poder conciliar ese proyecto con las cosas del día a día y las tareas que surgen de la nada.

Los Hábitos en Productividad Personal lo son todo. Y en un trabajo o proyecto de varias semanas cuentan todavía más. Constancia, organización y método. ¿Suena aburrido? No cuando ves que los resultados llegan antes y trabajas con menos estrés. Estas son algunas de las mejores ideas que he aprendido en todo este tiempo.
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Productividad

El peor hábito del Email está de moda

El Email es uno de los rincones de nuestro trabajo donde más y peores malos hábitos salen a la luz. Uno de los más gordos y molestos aparece a la hora de titular nuestros mensajes. El Asunto, la parte más importante de un correo, es precisamente la más descuidada. Y hay en concreto un mal hábito que, no sé por qué, pero cada vez está más generalizado. Y es terrible, tiene un efecto multiplicador tremendo, porque los mensajes que tú escribes y envías tienen un impacto directo sobre el trabajo de otras personas. Es un mal hábito personal tuyo cuyos efectos tienen que soportar otros.

Imagina esto: intercambias un par de mensajes con una persona sobre un tema y la cosa queda ahí. No volvéis a hablar por Email hasta pasadas varias semanas o varios meses. Y esa persona, que de repente se le ocurre escribirte, en lugar de crear un correo nuevo y ponerle un Asunto nuevo acorde al nuevo tema que quiere tratar contigo, responde directamente a tu último mensaje. Un mensaje que tiene tres meses de antigüedad, que trataba otro tema completamente distinto y que deja como herencia un Asunto confuso y engañoso que sólo servirá para despistarte. ¡Lamentable!
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Guías

Evernote #18: Cómo trabajar en equipo

Una vez que Evernote abrió la puerta a compartir libretas con otras personas, sus usos y posibilidades se han disparado. Ahora es una mejor herramienta colaborativa que facilita el trabajar en equipo. Si se utiliza con un poco de creatividad y sabe qué hacer con ellas, las aplicaciones de las “notas vivas” son casi inagotables.

Ya sea entre personas que están en una misma oficina o colaborando de forma remota en distnitas partes, brinda jugosas posibilidades para aumentar la Productividad y facilitar el trabajo en común. Además de reducir drásticamente el intercambio (exceso) de información que siempre terminamos por enviar en un email. Un medio torpe, lento e incómodo a la hora de colaborar. Ya es hora de abandonar esta forma caduca y trasnochada de trabajar en equipo.
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Productividad

El accesorio más productivo para mi iPad

El iPad se ha convertido en una de mis principales herramientas de trabajo. Desde que lo compré (y ahora renové) no lo había utilizando tanto y con tantos usos como en estos momentos. ¿Alguna aplicación especial que he descubierto? ¿Algúna revelación? ¿O mi propia conciencia que me empuja a amortizar todo lo que he pagado por él? No, un accesorio. Un simple accesorio que ha disparado el uso y usos que actualmente le doy a mi iPad.
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