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Eficacia y Organización
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Planificación y Tareas
Software
Las Aplicaciones que más uso en mi iPad
No creo que sea una de las personas más idóneas para hablar de software para iPad. Por dos motivos: uno porque tengo muy pocas aplicaciones instaladas; y dos porque mi hobby ya no es instalar cosas. Con el tiempo he perdido ese frenesí por instalar y probar todo lo que sale al mercado. Es tal el ritmo de novedades, de actualizaciones, de invitaciones a instalar (y comprar), que he decidido mantenerme con las aplicaciones que me dan buen servicio. Y sólo instalarlas tras haberme informado si me sirven o no.
Pero dado lo poco que en este blog he hablado del iPad frente a lo mucho que lo utilizo, me apetecía compartir contigo las aplicaciones que más utilizo y sobre todo los distintos usos que yo les doy.
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Productividad
4 claves para que las Microtareas no te compliquen
Piensa por un instante en la cantidad de microtareas que haces al cabo del día. Son cosas muy pequeñas que no llaman la atención, sin impacto y sin importancia y que no cuesta hacer. Pero que hay que hacer. Por ejemplo alguien te pide que confirmes una cifra o un dato y sólo tienes que abrir un archivo y comprobarlo. Papeleo, chequeos, ciertas llamadas, comprobaciones, revisiones, confirmaciones, correcciones rápidas… Sí, ese tipo de cosas.
Haces una… fácil. Haces dos… fácil también. Pero, ¿qué pasa cuando sin que te hayas dado cuenta se han juntado 10 ó 15?; ¿qué pasa cuando le quitan tiempo y atención a las Tareas Clave?; ¿qué pasa si un día tras otro se acumulan y nunca encuentras el momento para hacerlas? Saber hacer y dominar este tipo de tareas es esencial cuando intentas que te lleguen las horas del día y terminar el trabajo importante con más calidad.
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Productividad
Ejercicio: tu propio Plan de Mejora Productiva
No soy muy propenso a hacer posts recopilatorios y muy rara vez hago listas de artículos anteriores. Pero dado que estoy disfrutando de unas semanas de retiro y desconexión en mi querida Sudáfrica, aprovecho para “dejarte deberes” mientras no actualizo el blog. He seleccionado algunos de mis artículos clave con los que he preparado un ejercicio práctico que quiero proponerte.
Y “práctico” implica poner en marcha, hacer, probar y practicar. Porque lo peor que se puede hacer con la Productividad es leer sobre ella y no hacer nada después. Leer sobre Productividad te transmite una falsa sensación de mejoría. Cuando lo lees dices: «Ummm, este tío tiene razón, esto me puede venir bien» y te quedas creyendo que algo ha cambiado o mejorado. No es cierto, todo sigue igual. Lo único que cuenta, siempre, es volcarte en llevarlo a la práctica.
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Guías
La técnica de “Divide y Trocea” para tareas y proyectos
Si algo me ha enseñado la Productividad Personal en los últimos años es que los gestos más pequeños y las soluciones más sencillas son habitualmente la respuesta a los problemas más complejos. Como la técnica del “Divide y Trocea”, que tan grandes resultados me lleva dando desde que la practico.
Cada vez soy más fan de esta técnica. Que como casi todo en Productividad Personal tiene muy poco de técnica y mucho de sentido común. No hay seminario o curso en los que no la aborde. Porque es extremadamente sencilla pero muy eficaz a la hora de encarar tareas de cierta magnitud o incluso miniproyectos.
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Guías
Mi sistema para guardar la información de Internet
Internet está lleno de información fantástica pero la única información buena es la que encuentras cuando la necesitas. Para temas de trabajo cada vez creo menos en los buscadores, llenos de información irrelevante, contenido duplicado y devoradores del tiempo de las personas. Más bien creo en capturar y guardar las cosas que te valen y tenerlas en un sitio que puedas consultar rápidamente.
Lo que nos ocurre es que siempre encontramos información útil cuando estás haciendo otra cosa. Déjame preguntarte: cuando encuentras un post interesante o una web sobre la que quieres volver, ¿dónde la guardas? Yo capturo, guardo y organizo la información útil utilizando “tres niveles” que corresponden a tres aplicaciones. Te lo cuento por si te da alguna pista.
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Pon a punto tu Productividad
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Audioguías en MP3 de Productividad Personal
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