Guías

Mejora la organización de Gmail con las Estrellas

Las Estrellas son una funcionalidad de Gmail que te permite destacar o remarcar mensajes asignándoles un icono identificativo (hay 12 distintos). Bien utilizada, y sobre todo junto a los Enlaces Rápidos de la propia Gmail, es una gran idea para mejorar la organización de tu correo. Y totalmente complementario con el sistema de filtros que actualmente puedas tener.

Ya que la utilidad de las Estrellas reside en que tú, manualmente, marques aquellos correos que han quedado sin filtrar o bien que requieren una atención especial o acción inmediata. Cuando incluso dentro de una carpeta (filtrada) tienes 30 correos, una superestrella puede decirte por dónde tienes que empezar a actuar.
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Guías

Notas con Enlaces en Evernote: un mundo nuevo

No soy muy amigo de comentar actualizaciones, pero la última de Evernote (para Mac y Win) ha traído un puñado de funcionalidades que me han gustado mucho. Algunas se echaban en falta, otras no tanto. Pero hay una que es demoledora y cambia por completo la forma en la que voy a utilizar Evernote. Es la posibilidad de obtener (copiar) el enlace único para cada una de tus notas. Esto permite enlazar y conectar notas entre sí dentro de Evernote… pero también utilizar el enlace de la nota fuera de Evernote.

Esta nueva funcionalidad tiene una trascendencia tremenda, equivale a reiventar la aplicación y dispara sus posibilidades. A partir de ahora podrás conectar notas de Evernote con otras aplicaciones que tengas en tu ordenador o en la nube. Simplemente indicando el link de la nota que quieres relacionar. Las posibilidades y usos que abre dentro y fuera de Evernote se disparan. Y a bote pronto se me ocurren unos cuantos.
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Productividad

El Email y sus grandes malos hábitos

Piensa en un gran aspirador, un aspirador gigante que succiona casi todo lo que le rodea. Así actúa el Email sobre nosotros y nuestro trabajo. Nos quita tiempo, concentración, energía, atención, planificación… nos confunde, nos desvía, nos hace mirar en la dirección errónea. Si algo me enseñan los cursos y seminarios que imparto sobre Productividad y Tecnología es esto: el profesional de hoy le dedica más horas al Email que a su propio trabajo.

Como casi todo en nuestro trabajo el Email es algo que nadie nos enseñó. Aprendimos sobre la marcha y hemos adquirido montones de malos Hábitos. De hecho, me he puesto a ennumerarlos mentalmente y me ha salido una lista tan larga que he optado por recogerlos por escrito. A ver cuántos me salen.
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Guías

Evernote #19: Organiza tu presentación

Como sabes utilizo Evernote para muchas y variadas cosas. Temas de trabajo y también temas personales. Uno de los usos que más partido le saco es exprimirlo para organizar mis presentaciones. Ponencias, charlas, talleres, cursos y seminarios. Aunque utilizo activamente el papel para diseñar el contenido, todo empieza en Evernote.

He escrito un post para El Arte de Presentar, el blog de mi amigo Gonzalo Álvarez Marañón, donde explico cómo utilizo Evernote para mis presentaciones y cursos.

En el post, que pertenece a la serie de 101 Usos de Evernote, hago un repaso exhaustivo de cómo centralizo en Evernote todo lo que rodea a mis presentaciones: Briefing Inicial, Datos de la Audiencia, Apertura y Cierre, Recopilación de Citas, Diseño y Tipos de Fuentes, Iconos, Fotografías y Videos, Transparencias en la Calle, Historial de presentaciones, Impresiones y Mejoras…

Leer el post en El Arte de Presentar

(Si tienes que hablar en público, dar charlas o hacer presentaciones —cosa que cualquier profesional siempre termina haciendo—, te recomiendo absolutamente El Arte de Presentar. De él he aprendido muchas cosas que me han ayudado a mejorar cuando me pongo delante de un micrófono.)

Guías

El Buzón de Voz: un aliado productivo

autor: Sidnicious

El teléfono, y el móvil en concreto, es una de las herramientas de trabajo que más detesto. Es intrusivo (en las dos direcciones), fomenta las interrupciones y distracciones, consume mucho tiempo y fomenta la divagación en las conversaciones. Claro que todo el mundo lo necesita y para asuntos de urgencia es la herramienta número uno (no el Email).

Aunque ya no hago un uso intensivo de él como antaño, las personas y las empresas con las que trabajo sí. Y utilizar el teléfono “con Productividad” es algo que, como casi todo en el trabajo, nadie nos ha enseñado a hacer. Por ejemplo, uno de los aspectos donde más se refleja esto es en mal uso que hacemos de uno de sus mejores inventos: el Buzón de Voz.
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