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Planificación y Tareas
Productividad
Acelera tu trabajo con los Rincones del Día
Los “Rincones del Día” son uno de los secretos mejor guardados de Productividad Personal. Bien aprovechados, y de eso te voy a hablar a continuación, te permiten “acelerar” tu día de trabajo. Porque en la cantidad de rincones de tiempo que tienes cada día puedes adelantar un gran número de pequeñas tareas. Siempre que estés preparado y sepas cómo exprimirlos al máximo.
Son esas cosas de Productividad que no llaman la atención, que la mayoría pasan por alto, pero que encierran la respuesta a preguntas del tipo «¿cómo puedo sacar más horas del día?». Personalmente los considero uno de mis mayores aliados productivos y fueron (son) clave en mi particular revolución productiva.
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Guías
“Favoritos” en Evernote para trabajar más rápido
Hace unas semanas me senté con un cliente para hacerle una auditoría de Productividad y Tecnología. Cuando llegamos al capítulo de Evernote —aplicación que utilizaba mucho y para casi todo— me extrañó mucho cómo trabajaba. Cuando accedía a ciertas notas, las de proyectos actuales, iba directamente a la carpeta en cuestión pero luego recorría todas las notas hasta dar con la que buscaba. Y esto, me aclaró, lo hacía siempre. «¿Y por qué no las pones en “tus Favoritos” para acceder a ellas más rápidamente?», le pregunté.
Si hay tres, cinco o siete notas de proyectos actuales que son las que más consultas y modificas, ¿por qué no tenerlas más a mano para perder menos tiempo? Los Favoritos no existen como tal en Evernote (hablo de las aplicaciones de Escritorio) pero con una sencilla etiqueta puedes crear los tuyos y acelerar el acceso a ciertas notas clave.
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Guías
Dropbox: elige las carpetas que sincronizas
Hace poco un lector de ThinkWasabi que utiliza Dropbox en su portátil me planteaba esta pregunta: «Mi Dropbox sigue creciendo y me estoy quedando sin espacio en mi disco duro». Dado que todo el contenido de Dropbox se replica en local, y que por otro lado había puesto más archivos y carpetas en su disco duro, con el tiempo su capacidad se había reducido drásticamente.
Pero Dropbox ofrece, en sus Preferencias, una opción para personalizar qué carpetas quieres sincronizar en un equipo. En el caso de este lector, le sugerí detectar qué carpetas de Dropbox eran las más voluminosas o bien aquéllas a las que no necesitaba aceder de forma constante, y “sacarlas” de la sincronización. Su disco duro volvió a respirar de nuevo.
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Productividad
Mi fórmula para hacer bien las “Tareas Elefante”
¿Alguna vez te ha tocado una tarea que te ha llevado varias horas, toda la mañana o incluso todo un día? Esas tareas de gran tamaño, las “Tareas Elefante”, son muy especiales y suponen todo un reto en tu trabajo. En realidad son tareas con trampa, porque encierran a su vez otras muchas tareas que hay que saber entender, planificar y hacer en el mejor momento.
Recientemente traté las Tareas Elefante en mi Curso de Productividad Online. Y me apetecía escribir sobre ellas en el blog, para todo el mundo. Porque todos tenemos que hacerlas en algún momento, y porque creemos (erróneamente) que son “tareas”. Cuando en realidad son miniproyectos. Comparto contigo un puñado de ideas que, tal vez, puedan ayudarte la próxima vez que te enfrentes a una tarea que te llevará unas cuantas horas.
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Productividad
Un ejercicio de 3 pasos para mejorar en tu trabajo
«La culpa de mi improductividad no la tengo yo. Son los demás que no me dejan ser productivo en la oficina». ¡Cuántas veces he escuchado esto! Tu Productividad Personal no siempre depende de ti… pero SIEMPRE empieza por ti. Lo que esto quiere decir es que hay multitud de gestos y hábitos para mejorar que tú solo puedes poner en marcha. Nadie te lo impedirá. Hoy te traigo tres que a mí, cada día, no dejan de darme alegrías.
De hecho te los voy a presentar en forma de ejercicio. Te propongo un ejercicio práctico que puedes poner en marcha rápidamente, hoy mismo por ejemplo. Un ejercicio de tres sencillos pasos que, eso sí, debes cumplir a raja tabla para poder ver resultados. Son reglas básicas que cualquiera puede seguir (si hay un mínimo de voluntad) y que te proporcionarán satisfacción desde el primer instante. Cuando yo me empeño en seguir este plan, mi día es muchísimo mejor que el anterior. Y eso es importante cuando el trabajo se queda con ocho horas, ¿no?
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Pon a punto tu Productividad
training rápido
Audioguías en MP3 de Productividad Personal
Training rápido de Productividad en audio con pistas y fórmulas prácticasLas AudioGuías son grabaciones en MP3 con los temas más útiles de Productividad. Especialmente para las personas con poco tiempo, en estos trainings acelerados de Productividad hallarás las técnicas y hábitos más eficaces para conseguir resultados rápidamente. Más detalles...
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