Artículo perteneciente a la serie
«Eres Productivo». Pero hay
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Planificar -> Hacer -> Terminar. Ése es un mapa que suena muy bien para muchas tareas, actividades y proyectos a los que nos enfrentamos. Pero, ¿cómo conseguir concentrarnos sobre todo en la última parte?
Hay muchas personas (entre las que me incluyo) que somos relativamente buenos planificando y poniendo en marcha las cosas… pero que luego nos cuesta horrores terminar, completar, rematar las cosas. Y es esencial, fundamental, vital. De hecho, si tuviera que dar una regla de oro de las tareas —de todas, pero sobre todo de las importantes— sería esta: concéntrate más en terminar que en empezar.
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Hace unas semanas hablábamos en el Curso Eres Productivo de la importancia de hacer descansos entre tareas. Uno de los malos hábitos que hemos desarrollado muchos de nosotros es el de permanecer largos periodos de tiempo sin levantarnos de la silla, con la cara pegada al monitor y sosteniendo el ratón como si fuera un bate de béisbol o un palo de golf.
Y eso nos da una falsa sensación de Productividad porque 1) irremediablemente nuestra concentración y energías se van perdiendo con el paso de lo minutos y poco a poco de nosotros salen menos buenas ideas; y 2) saltamos de una tarea a otra (a veces tareas importantes) sin darle tiempo a nuestra mente a que se adecúe y se prepare para la nueva actividad.
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Con Listhings puedes plasmar tus ideas utilizando distintos colores y tamaños para las notas
El verano pasado en Úbeda (Jaén) tuve la oportunidad de conocer a Patrick Doyle, uno de mis compositores de cine favoritos. Escuchando la charla que nos dio me di cuenta que utilizábamos un método muy parecido para volcar, organizar y conectar ideas: un tablón de corcho donde vamos poniendo notas y tarjetas.
No son tareas que tenemos que hacer, ojo, sino ideas, conceptos y propuestas para incluir o desarrollar en cualquier proyecto: una banda sonora, un libro, una presentación, el lanzamiento de un nuevo servicio o producto, etc. Así es cómo organicé y desarrollé la estructura de mi libro y así es cómo suelo trabajar cuando tengo un proyecto de tamaño medio-grande.
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Para ciertas búsquedas, y en mi caso personal, delicious es infinitamente mejor que Google
No sé dónde leí el otro día que “delicious estaba muerto”. Bueno, a juzgar por la cantidad de enlaces que allí se guardan a diario yo diría que más bien no. Sigue siendo el lugar de almacenamiento de enlaces por excelencia y, bien utilizado, puede ser una herramienta muy útil para trabajar y organizarnos. Y para buscar.
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La Procrastinación es uno de mis “pecados productivos” favoritos y llevo cayendo en él desde que era niño. Con el tiempo he ido moderando y eliminando sus efectos, y especialmente en los dos últimos años he logrado un relativo éxito en la anti-procrastinación… pero sigo tropezando en la misma piedra.
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ThinkWasabi es el blog de Berto Pena, escritor especializado en Organización, Gestión Personal y Productividad. 
