Mi Fórmula Personal para Priorizar mis Prioridades y Acertar

“Nunca encuentro tiempo para las cosas importantes”. ¿Te suena? Yo durante muchos años fui protagonista de esa frase o una muy parecida. Si es tu caso, si no encuentras tiempo para tus prioridades, para actividades o tareas que te gustaría hacer, déjame contarte cómo lo conseguí yo.

Más tiempo con la familia, hacer ejercicio, ampliar tu formación, recuperar tu afición personal… Sea lo que sea eso para lo que no tienes tiempo, créeme, lo tienes ahí.

Para que te resulte más fácil de “aplicar” te voy a contar mi fórmula (de mágica no tiene nada) de un tirón y luego la desglosaré en cinco sencillos pasos.

¿Cómo encontrar tiempo?

Ni tú ni yo encontrarmos tiempo para priorizar nuestras prioridades porque sencillamente ponemos por delante las cosas menos importantes. Todo tu día es un tablero donde caben digamos 100 fichas. Pero tú quieres poner 105. Si primero pones las 100 que no tienen importancia JAMÁS tendrás sitio para las otras cinco, justo las más importantes para ti.

¿Quieres tener tiempo para tus prioridades? Ponlas en tu Agenda en primer lugar, antes de poner cualquier otra cosa. Empieza a confeccionar tu agenda anotando en primer lugar y antes tus prioridades. Luego añade el resto.

El problema, es que en la práctica lo hacemos justo al revés: primero ponemos las cosas poco importantes, las intrascendentes y las estupideces. Y luego nunca (¡claro!) encontramos tiempo para lo importante.

Vivimos en función de urgencias en lugar de las cosas importantes. La buena noticia es que en tu mano está: a) cambiarlo para siempre o b) seguir escudándote en la perfecta disculpa de que no tienes tiempo para nada.

No, en serio, ¿cómo encontrar tiempo?

Ahora, para que de verdad puedas encontrar tiempo para tus cosas importantes, para priorizar tus prioridades, sigue al pie de la letra estos pasos:

  1. ¿De verdad te importa eso? SIEMPRE, repito, SIEMPRE encontramos tiempo para las cosas verdaderamente importantes. Pregúntate, analiza (esto naturalmente implica reflexionar) si eso es de verdad importante para ti… o no. Si no lo es, olvídalo, porque nunca lo harás y siempre dirás que “vas a mil” y que “no tienes tiempo suficiente para todo lo que te gustaría hacer”.
  2. Escríbelo en tu agenda ¡cuanto antes! Eliga ya, aquí, ahora, un momento del día, de la semana o del mes en el que lo vas a hacer. Y, muy importante, escríbelo inmediatamente, ya en tu agenda. Reserva y bloquea (comprométete) un tiempo para esa actividad o tarea.
  3. Si es necesario haz sitio… suelta lastre. Si tu agenda está tan abarrotada que no encuentras esos 30 ó 60 minutos, haz sitio. Evidentemente para meter una pieza hay que quitar otra menos importante o insignificante. Si hiciste bien el “paso 1” verás cómo no te duele quitar del medio muchas de las estupideces a las que nos dedicamos al cabo del día.
  4. Empieza a recuperar poco a poco. Te resultará más fácil “encontrar tiempo” si la principio no eres drástico. Veinte minutos o media hora puede ser un gran comienzo para empezar con esa actividad por la que tanto suspiras. Lo fundamental para ti, es empezar. Reserva esos 20-30 minutos y sobre todo anótalos en tu agenda. Es tu compromiso.
  5. Si tienes miedo a fallar, sigue a Jerry. Si de veras es importante para ti; si te has dado a ti mismo las razones para hacerlo; si tienes nítidos los motivos que te empujan… es mucho más difícil que falles. Pero si tienes tus dudas, hay un método tan estúpidamente sencillo como eficaz. Es posible que lo conozcas ya, porque fue el cómico Jerry Seinfeld quien lo popularizó.

No olvides que la mente, esa “sucia mentirosa”, encontrará mil razones para no tener tiempo para eso. Pero si de verdad es importante para ti, tú tendrás un millón de razones para hacerlo.

No te quedes aquí, descubre más...

Sobre el Autor

Artículo escrito por Berto Pena. Mi misión es ayudarte a que trabajes de forma eficaz y a que tomes el control de tu vida. Con hábitos y recursos inteligentes, vas crear, como hice yo, una versión mejorada de ti. En este Blog te cuento cómo...

Flames - 29 julio 2010

Justo antes he entrado en esta página para ver cómo Seinfield atiende a un operador telefónico que pretende venderle algo. Es una tontería, pero ya me ha alegrado el principio de la mañana.

http://www.zappinternet.com/video/DaFdYoyHop/

La última frase le vendría muy bien al pesimista de ayer. Y acaso:

“El pensamiento es útil cuando incita a la acción, y un obstáculo cuando la sustituye.” ___BILL RAEDER___

Óscar Collado - 29 julio 2010

Buena entrada, me ha dejado pensando un rato ;-)

Estoy de acuerdo en la mayoría pero a veces no es tan fácil distinguir lo importante de esas pequeñas cosas. Es cierto que el día a día te puede. Al menos a mi.

Salu2!

Ruben - 29 julio 2010

Que fue de este blog? donde estan las secciones de Quicksilver ? Esto es un blog de autoayuda, lleno de obviedades. Hasta siempre.

    Berto Pena - 29 julio 2010

    Me da pena que te vayas pero es evidente que la temática del blog cambió hace tiempo (hace más de un año, no sé a qué vienen estas reacciones de sorpresa).

    Cada semana sigo escribiendo de tecnología, aplicaciones y utilidades. Otra cosa es que te interesen. Soy fiel a lo que me interesa ahora, no a lo que me interesaba hace tres años.
    Lo siento amigo, hasta pronto.

Rubén - 29 julio 2010

No pretendo molestar con mi comentario, pero es una pena que haya cambiado tanto, personalmente no me gusto el cambio, imagino que no todos pensaran de igual forma, de todas formas enorabuena por tus exitos, pasaré por aquí cuando vea en mis feed temática que me interese, y desde aquí te animo a que no olvides a quicksilver :D .

Saludos

    Juan Corte - 1 agosto 2010

    lo veo normal, es lo que tiene el afán del dinero, escribir sobre MAC no da dinero, escribir cosas sobre la productividad teniendo productos de pago sobre el tema resulta más apetecible… al final el mundo (y Berto) se mueve por el dinero.

Flames - 30 julio 2010

Mi opinión: si este blog mantuviera la PRODUCTIVIDAD y encima siguiera escribiendo sobre MAC…. sería la leche.

Berto ya ha dejado claro que ahora es sobre PRODUCTIVIDAD. Yo llegué aquí buscando información sobre MAC, cuando era switcher. No sé cuándo se deja de ser switcher. Creo que uno lo sabe cuando llega el momento. yo creo que es un año más o menos.

Si quieres fastidiarle llámale “gurú” o pregunta por el tipo tan simpático de barba que escribía antes.

    Berto Pena - 30 julio 2010

    Me encantaría que habláramos del contenido del artículo. No os sugiere ningún pensamiento?

      Pedro Baldanta - 30 julio 2010

      Tienes toda la razón… Estoy leyendo el libro de Tim Ferriss “The 4-Hour Workweek” y él lo lleva a una situación extrema… “si estuvieses enfermo del corazón y sólo pudieses trabajar 2 horas al día… qué harías y qué no harías…”. Vamos, el “separar el trigo de la paja de toda la vida”. Por otra parte, cada vez considero más importante ver por escrito las cosas… cuando escribes algo en un papel, primero tienes que ordenarlo en la cabeza, y durante esa ordenación se aclaran muchas dudas y prioridades.
      Y como pensamiento final, darte un tiempo prefijado para una tarea es importante, porque sino, se estirará como el chicle hasta ocuparte todo tu tiempo. Cada vez soy un seguir más fiel del “Good Enough” y dejar atrás el perfeccionismo esteril.
      Ahora cuando me enfrento a una tarea intento pensar: “¿Cuánto tiempo calculo que me va a llevar hacer esto “suficientemente bien”?” e intento completar la tarea en ese tiempo.

aran - 30 julio 2010

Importante eso de reflexionar y analizar que es lo realmente importante para ti. Muchas veces las rutinas del día a día nos pueden y sin darnos cuenta ya no tenemos claro ni donde estamos ni hacia donde vamos. Re-pensar lo que es importante para nosotros y como nos acercamos hacia esos objetivos, metas…puede darnos sorpresas. El verano puede ser un buen momento para parase a tomar aire y “recolocarnos”.

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