Las búsquedas inteligentes te salvan el día

Buscar¿Cuántas búsquedas haces al cabo del día? Búsquedas en tu ordenador, dentro de tu Email y por supuesto las búsquedas en Internet. Es un ejercicio que puedes y te invito a hacer ahora. Desde que empiezas a teclear hasta que cierras el día, ¿cuánto tiempo le dedicas a buscar?

El problema de las búsquedas es buscar entre los resultados. Porque no saber buscar se ha convertido en un problema o en un gran problema a la hora de perder o ganar tiempo. Saber buscar, utilizando las búsquedas inteligentes, puede salvarte el día. Pero hay que aprender a hacerlas, claro.

Resultados “a lo bestia”

Imagina que vas a una biblioteca y solicitas que te localicen un libro. Y el bibliotecario te dice: “está entre las estanterías 57 y la 832”. Menos mal, al menos se ha molestado en contestarte, pero te has quedado con cara de bobo porque vas a tener que emplear media tarde en localizarlo. Ahora bien, si te dijera “está en el pasillo 12, en la estantería 62”, eso ya sería otra cosa.

Como no hemos aprendido a buscar, diariamente nos vemos obligados a desmenuzar y escudriñar entre los cientos de resultados que obtenemos cuando buscamos “a lo bestia”. Porque el propósito de una búsqueda no es encontrar resultados, sino EL RESULTADO.

Pues bien, un sencillo gesto, que se reduce a agregar unas pocas letras después tu búsqueda, te puede ahorrar mucho tiempo y atención a la hora de repasar y revisar resultados y más resultados.

El propósito de una búsqueda no es encontrar resultados, sino el resultado.

¿Cómo empezar a buscar bien?

Si como yo eres una persona busca con mucha frecuencia, merece la pena dedicarle algo de tiempo a aprender a buscar para mejorar tu día a día. Es un pequeño peaje que yo pago bien gustoso por agilizar y simplificar uno de los gestos (automáticos) que más reproducimos y al que rara vez le prestamos atención.

Pero, ¿cómo empezar? Yo lo haría así:

  1. Identifica primero en qué webs, servicios o aplicaciones buscas más a diario.
  2. Indaga si admite búsquedas avanzadas o inteligentes. (A continuación te he dejado algunos enlaces para empezar.)
  3. Haz una lista de los comandos más útiles para ti.
  4. Apréndelos poco a poco o tenlos a mano en una chuleta.
  5. Disfruta de búsquedas rápidas y unos resultados más precisos.

Buscar en tu Ordenador

Los sistemas operativos modernos ofrecen la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas o inteligentes. Atendiendo al criterio que nosotros indiquemos, podemos localizar antes cualquier fichero que descanse en nuestros abarrotados discos duros. Así, en Mac, Windows… podrás por ejemplo buscar por Autor, Fecha, Periodo, Extensión, Adjuntos o Nombre exacto.

Y si hay alguna búsqueda que en tu ordenador repites con especial frecuencia, guárdala. Tanto Mac como Windows permiten guardar esas búsquedas y ahorrar más tiempo y energía si cabe.

Buscar en Internet

Yo al cabo del día hago entre 10 y 20 búsquedas en Google. Si no hubiera aprendido a buscar desde luego que el proceso de rebuscar (nunca mejor dicho) entre los resultados sería algo doloroso. Lejos de ayudarme, empezaría a ser una dificultad…

Si utilizas Google como yo, échale un ojo este artículo: 10 claves para exprimir al máximo Google. Ahí explico algunos de los comandos más útiles para buscar mucho mejor.

Buscar en tu Email

Otra de las actividades en las que consumimos bastante tiempo localizar un mensaje de correo. Sabemos quién nos lo envió, recordamos aproximadamente el asunto del mensaje e incluso que tenía un archivo adjunto. Pero únicamente buscamos una palabra.

El resultado son decenas (si no centenas) de resultados. Lo que nos obliga a ir revisando uno a uno y perder un tiempo y energías valiosísimos. Igualmente, poner remedio a esto es cuestión de aprender tres o cuatro comandos que te facilitarán mucho la vida diaria.

Si utilizas Gmail, te interesa este artículo: Exprime al máximo las búsquedas en Gmail. Y si utilizas otra aplicación (Outlook…) no te será difícil encontrar las claves para buscar de una forma más precisa y directa.

Al final todo pasa por aprender un poco para tener una mejor relación con la tecnología que utilizamos a diario, para que de verdad esté a nuestro servicio. Y no al revés.

No te quedes aquí, descubre más...

Sobre el Autor

Artículo escrito por Berto Pena. Mi misión es ayudarte a que trabajes de forma eficaz y a que tomes el control de tu vida. Con hábitos y recursos inteligentes, vas crear, como hice yo, una versión mejorada de ti. En este Blog te cuento cómo...

  • Claudia Sanz

    Interesante, me apunto lo de las busquedas en Windows.

    ¡Gracias!

  • Daniel Aristarán

    Justo el otro día hablaba sobre esto con un compañero y es una asignatura pendiente. Concido contigo, creo que a veces buscar es un problema pero también depende de las personas. Habra quien haga cinco busquedas al día y no sea para tanto. Yo hago bastantes y es algo que tengo que mejorar.

  • Tommmy

    Tienes razon, yo pierdo un huevo de tiempo buscando o mas bien “encontrando”. Tomo nota de las busquedas avanzadas en Windows.

  • Danilovich

    Interesante, gracias.

  • interesante

  • Muy buen tema!

    Como siempre, excelente.

    Gracias por compartir.

  • Muy buen articulo Berto
    Un truco para los que useis Windows + Launchy, si vamos a opciones de launchy, complementos, weby, podemos añadir una nueva accion para buscar desde launchy. Pinchamos en el + y ponemos:

    name buscar
    url search-ms:query=%1

    Reindexamos y voila, windows search desde launchy
    Disfrutardlo

  • En el explorador de Windows vista si haces clic sobre el campo nombre puedes filtrar por los archivos agrupándolos por de la “a” a la “d”, etc, es útil cuando se tienen muchos archivos en una carpeta y recuerdas porque letra empezaba, además simplifica la vista pues sólo te deja ese conjunto en la pantalla ocultando todos los demás.

  • iOmana

    He visto como la gente gasta su tiempo en busquedas infructuosas y pasan dias tratando de encontrar la informacion sobre un tema, no es el caso conmigo porque yo sigo a Thinkwasabi eres un Nija Berto :)

  • Hola mi consulta es si existe algun software en la cual uno pueda ir almacenando información por ejemplo “templates” de comandos o como se hace un bucle en distintos lenguajes , configuraciones de servicios , resolución de errores en Win/Linux/Mac, links interesantes , etc etc e ir almacenandolos con varias etiquetas o categorias de forma de que se pueda hacer luego una busqueda local muy rapidamente y sin necesidad de estar online., algo así como si fuera una multichuleta local de rapido acceso.

    Saludos y muy bueno el blog!

  • Jesús

    No he visto ninguna entrada con referencia a Google Desktop, llevo trabajando con esta aplicación desde que salió y que instalé inmediatamente.
    Gestiona toda la información de tu ordenador indexándola y es infinitamente mas rápido que cualquier búsqueda con Windows. Con ella no pierdo el tiempo en buscar nada, simplemente encuentro. A veces en alguna conversación telefónica con clientes, y que me solicitan cierta información sobre aquel presupuesto o nota, me puedo permitir contestarle en ese mismo instante con la completa seguridad de darle fecha y hora de cuando se mando el correo y la información que contenía. Me permito así descargar mi memoria y liberarla para otros asuntos.
    Desktopb Busca la información por cadenas de texto dentro de Outlook, hojas de cálculo, documentos de procesadores de texto e incluso páginas web visitadas. Te da la seguridad de que si no lo encuentra es que no existió nunca en tu disco duro, si hubiera existido te muestra la información (recuperable) aunque lo hayas borrado.
    Es verdad que te lanza toda la información a pantalla pero puedes inmediatamente filtrarla. Acepta plugins para indexar contenidos de otros tipos de archivos de aplicaciones, que no vienen por defecto tales como archivos de CAD.
    Ademas es gratis.
    Amén de esto, gracias Berto por tus consejos me he hecho habitual a tu web, que visto con asiduidad y tus indicaciones me son de gran ayuda.