Es sencillo, rápido, cómodo y ligero. Y gratuito. Y creo que una aplicación no puede tener mejores virtudes que ésas. Me parece una gran aplicación tanto para switchers como usuarios más avezados y por eso me ha parecido una buena idea dedicarle un pequeño especial en forma de Guía Rápida.

¿Es necesario un desinstalador?

La práctica totalidad de las aplicaciones no sólo se instalan con el ejecutable dentro de “Aplicaciones” sino que guardan en nuestra carpeta de usuario y/o carpeta de sistema más datos como las preferencias, últimos archivos utilizados, cachés, datos de configuración, etc.

Si nos limitamos a mover a la Papelera el icono de la aplicación borraremos la parte principal pero estaremos dejando “basurilla” en nuestro Mac que ya no necesitamos ni queremos. Lo que hacen estos desintaladores es buscar toda la información relacionada con esa aplicación y nos brindan la opción de eliminarla por completo. De ese modo la “operación limpieza” es más correcta y completa.

¿Qué desinstala AppCleaner?

A pesar de haber destacado su sencillez se trata de una aplicación bastante completa. Esto es lo que nos ofrece:

• Desinstalación de aplicaciones.
• Desinstalación de widgets.
• Desinstalación de plugins.
• Desinstalación de preferencias del sistema.

La desinstalación es completa y no deja ni rastro de la aplicación en tu Mac

Desinstalar aplicaciones

El proceso no puede ser más ágil y sencillo, y repito que de eso se beneficia cualquier usuario, tanto si “sabes lo que haces” como si no. Por norma general el proceso en total no dura más de cinco o seis segundos.

Arranca AppCleaner y arrastra sobre la ventana principal el icono de la aplicación a desinstalar. Inmediatamente rastreará todo tu Mac en busca de los archivos relacionados y los mostrará en una lista. Como se aprecia en la captura superior puedes marcar o desmarcar cualquiera de ellos por si ha incluido datos o carpetas que no quieres borrar. Si todo está correcto, sólo tienes que pulsar en el botón “Delete”. Así de sencillo.

Protege las aplicaciones clave

Para evitar que puedas borrar alguna de tus aplicaciones favoritas de forma accidental, AppCleaner incluye en sus Preferencias un panel donde agregar esas aplicaciones clave. Me gusta ese detalle y denota que los desarrolladores se han tomado su tiempo a la hora de diseñar la aplicación o bien que han escuchado a otros usuarios. Porque el proceso es tan rápido y sencillo que no es de extrañar que por error o precipitación te cargues una aplicación de las esenciales.

Desinstalar widgets nunca había sido tan cómodo

Desinstalar widgets

Los widgets son algunos de los sospechosos habituales a la hora de acumular basurilla en nuestro disco duro. Los vemos, los bajamos, los instalamos, los probamos dos días, los quitamos y luego se quedan ahí, esperando a algún día hagamos una limpieza que rara vez llega.

Me parece muy interesante que incluya la opción de desinstalar widgets porque era algo que yo con AppZapper no podía hacer. Tenía que desinstalarlos manualmente. Con AppCleaner tienes acceso a todos los widgets que hay en tu sistema. Tanto a los que vienen de serie con tu Mac como los que has instalado tú. Sólo tienes que marcar los widgets que quieres desintalar y ¡zás! Limpias tu “widgetería” en segundos.

Historial de desinstalaciones

Desde luego no es una característica que deje con la boca abierta pero no molesta. Nunca está de más tener un pequeño log donde consultar qué desinstalamos y cuándo. Una vez más es otro detalle que redondea la aplicación.

Función “SmartDelete”

Adicionalmente AppCleaner incluye otra opción llamada SmartDelete. Una vez activada monitoriza la actividad de tu Papelera de modo que si arrastras una aplicación hasta ahí, se lanzará a buscar todos los archivos relacionados con ella para una limpieza total.

No me convence esta opción por dos motivos: 1) desinstalar aplicaciones no es algo rutinario ni algo que repitamos varias veces al día (cuando queremos desinstalar sencillamente lanzamos el desinstalador); 2) requiere que la aplicación esté corriendo en segundo plano para controlar la actividad de la Papelera (y consume más recursos).

Otras alternativas

En cuanto a desinstaladores para Mac AppCleaner no es la única opción, desde luego. Están el citado AppZapper, CleanApp, AppDelete, Amnesia o CleanMyMac… todos ellos de pago. Pero tras haberlos probado casi todos me quedo con AppCleaner por las muchas razones que acompañan a este artículo. Y en Snow Leopard funciona a la perfección.

Como he mencionado es gratuito y si quieres probarlo lo encontrarás en esta página.

[Solo Mac] Al arrancar tu Mac, como ocurre con otros sistemas operativos, se inician automáticamente una serie de aplicaciones que generalmente corren en segundo plano. Están ahí, ejecutándose “por detrás” pero rara vez nos percatamos de ello.

En algunos casos es el sistema quien fija esos elementos de arranque pero en otros los puede establecer el propio usuario, tú. En otras ocasiones son ciertas aplicaciones que instalas las que de forma automática se añaden a la lista de elementos que se abrirán al iniciar la sesión. Evernote o Dropbox son dos ejemplos.

Podemos personalizar algunos elementos de arranque y evitar el consumo innecesario de memoria

Sea como fuere tú puedes quitar o añadir y modificar la lista de elementos (aplicaciones) que se iniciarán al arrancar tu Mac. ¿Qué ventajas nos ofrece eso?

• Aplicaciones inutilizadas.- Muchas veces instalas una aplicación, dejas de utilizarla y no la borras de tu Mac. Si ha incluido algún elemento de inicio, cada vez que arranques tu ordenador se iniciará y estará consumiendo recursos cuando realmente tú ya no la utilizas.
• Aplicaciones obsoletas.- Me ha ocurrido también desinstalar alguna aplicación y encontrar luego en esa lista algún elemento de esa aplicación que inexplicablemente seguía arrancándose en segundo plano. Y aunque el consumo de memoria era muy bajo, se trataba de algo que no tenía que estar ahí.
• Aplicaciones de arranque.- Imagina que tú quieres que cada vez que se inicie tu Mac se arranque, automáticamente, Safari. En las propias preferencias de la aplicación no existe esa opción pero agregándolo a la lista de elementos de arranque puedes conseguirlo. Puedes hacerlo con cualquier aplicación pero no te excedas o la máquina tardará mucho en iniciar la sesión.

Para acceder a esta lista vete a Preferencias > Cuentas > Arranque. Inmediatamente verás la lista con los elementos de arranque que puedes configurar (hay otros muchos del sistema que son intocables). Para añadir o quitar cualquiera simplemente utiliza los botones de +/-

El uso más comun de Spaces es para dividir y agrupar aplicaciones relacionadas entre sí o con una actividad en concreto. Mucha gente utiliza varios “Espacios” y los destina a: navegación y correo, multimedia (música, etc.) y descargas, diseño, desarrollo y código, por poner unos ejemplos.

Naturalmente tú decides el uso y la estructura de tus Espacios pero mi recomendación es que trates de mantenerlo sencilla, simple y cómoda. De lo contrario en lugar de una ayuda será un elemento más de distracciones y pérdidas de tiempo.

La configuración de Spaces es muy sencilla pero ofrece bastantes opciones interesantes

Activación y Configuración

Lo primero es configurar diseñar nuestro Spaces. Dentro de las Preferencias del Sistema lo encontrarás junto a Exposé. Como observaba mi recomendación es no multiplicar el número de Espacios y empezar por ejemplo utilizando dos. Luego, a medida que vayas adquiriendo destreza en su uso puedes, si lo consideras necesario, añadir alguno más. Para ello basta con añadir-quitar Filas y Columnas.

Sin duda uno de los puntos a favor de Spaces es su integración con el teclado ya que te permite cambiar de Espacio o ir directamente a uno desde el teclado. En esa misma pantalla podrás especificar tu combinación favorita. Otra recomendación, elijas la que elijas, asegúrate que sea cómoda de teclear ya que si usas activamente Spaces te verás a ti mismo yendo continuamente de un espacio a otro. Es imprescindible hacerlo de forma ágil y natural.

Me gusta especialmente la opción de ir directamente a un Espacio en concreto simplemente pulsando una tecla (Alt, Comando o Control, la que elijas) y el número correspondiente a ese Espacio. Ahorra mucho tiempo y agilizará tu trabajo.

Recuerda que en la configuración también puedes fijar el icono de Spaces en la Barra de Menú, por si te resulta más cómodo tenerlo ahí.

Spaces desde el ratón

Otra opción para activar Spaces complementaria al teclado es hacerlo desde el ratón. Tienes dos formas: asignándole un botón o bien con las Esquinas Activas de tu Escritorio.

1. Si vas Preferencias del Sistema > Teclado y Ratón > Ratón puedes asignar, por ejemplo Spaces al botón lateral del ratón, de modo que al pulsarlo se activará siempre.
2. En las preferencias de Exposé puedes asignar cualquiera de las cuatro esquinas activas de la pantalla a Spaces. Igualmente, cada vez que lleves el ratón a esa esquina se activarán tus Espacios.

Juntar todas las aplicaciones en un Espacio

Este es un truco que en la práctica resulta sumamente cómodo y ahorra bastante trabajo. Imagina que tienes ocho o diez ventanas de varias aplicaciones distribuidas entre tus distintos Espacios y quieres juntarlas todas en el principal. Basta con lanzar Spaces y pulsar luego la tecla C. Instantáneamente todas las ventanas se agruparán en el primer Espacio, sin hacer nada más.

Podemos juntar todas nuestras ventanas en el primer espacio simplemente pulsando la tecla “C”

Mover aplicaciones con el ratón

Es uno de los movimientos fundamentales de Spaces y lo utilizarás con bastante frecuencia. Consiste en mover una ventana o aplicación de un Espacio a otro. Sólo tienes que lanzar Spaces, localizar la ventana que quieres mover y hacer clic sobre la parte superior de su ventana. Sin soltar el clic muévela hacia el Espacio donde la quieras situar.

Cambiar de Espacio con

Una vez que lanzas Spaces, desde el teclado (también puedes activarlo con Quicksilver, por ejemplo) o con una Esquina Activa, puedes saltar ágilmente de un Espacio a otro tanto con el ratón como con la tecla TAB.

Asigna una aplicación a un Espacio concreto

Otra de las opciones interesantes que nos ofrece Spaces es la posibilidad de vincular una aplicación a un Espacio en concreto, de forma que cuando se arranque, vaya siempre (y sin que nosotros hagamos nada) a ese Espacio. Por ejemplo yo puedo indicar que Safari y Mail vayan siempre al primer Espacio. Y que iTunes y Transmission vayan al tercero, por ejemplo.

Esto lo consigues en la propia ventana de configuración de Spaces, en las Preferencias del Sistema. Bajo la distribución de los Espacios verás un espacio que pone “Asignaciones de aplicaciones”. Basta con pulsar el botón +, buscar la aplicación y asignarle un Espacio. Esto te ahorrará mucho tiempo y evitarás tener que mover manualmente tus aplicaciones. (Evidentemente tú luego la puedes cambiar de sitio cuando quieras.)

No quiero hacer un Tú Hablas con este artículo, pero no estaría nada mal que nos contaras si utilizas Spaces y cómo organizas tus aplicaciones. Siempre es bueno ver los usos que hacemos unos y otros y tomar ideas de ahí.

[Sólo Mac] Leopard trae de serie un llamativo salvapantallas que mediante un feed RSS te permite mostrar en pantalla los últimos artículos de tu blog, periódico o página web favorita. Además de preservar la salud de tu monitor, lograrás un espectacular y vistoso efecto en tu pantalla y de paso podrás ver actualizados los últimos artículos del blog o la web que tú elijas.

Si vas a la configuración del Salvapantallas en principio sólo aparecen las últimas noticias de Apple, lo que no nos da mucho juego ni opciones de personalización. Pero mediante unos simples pasos podemos como digo añadir cualquier feed que queramos.

Este truquillo es muy sencillo pero se configura en dos partes: primero en Safari y luego en el Salvapantallas propiamente dicho. Es de cajón pero tengo que mencionarlo… para poder agregar cualquier blog a tu salvapantallas ha de tener un feed RSS disponible.

Safari…

• Lanza Safari y navega hasta la página o blog que quieres añadir a tu Salvapantallas.
• En la barra de direcciones haz clic sobre el icono RSS (azul o gris dependiendo de tu versión de Safari).
• Se mostrará el feed con los últimos artículos del blog.
• Ahora añade esa página a tus Favoritos (puedes colocarlo en cualquier sitio, por ejemplo puedes crear una carpeta llamada “feeds”).
• Listo, cierra Safari

Este salvapantallas sería muy aburrido si no pudiéramos añadir nuestros propios feeds

Ahora el Salvapantallas…

1. Entra en Preferencias del Sistema > Escritorio y Salvapantallas > Salvapantallas
2. En la lista de la izquierda selecciona el salvapantallas RSS Visualizer
3. Ahora accede a las “Opciones” y en la lista de Safari selecciona el feed que creamos previamente.
4. Fija el intervalo tras el que debe activarse el Salvapantallas y listo, a disfrutarlo.

Por supuesto puedes tener tantos feeds como quieras en tu Safari-Salvapantallas y cambiarlos en las opciones para no aburrirte siempre con el mismo.

[Sólo Mac] Este es un truquillo muy sencillo pero bastante curioso que hacía tiempo quería incorporar al blog. No importa si llevas poco tiempo utilizando Mac seguramente ya habrás oído hablar de la ventana o panel de información de un archivo o una carpeta.

Lo seleccionas primero y tras pulsar Comando+I se abre una ventana con la información básica y avanzada de ese fichero o carpeta: tamaño, fecha de creación y modificación, ubicación, etiqueta (si la tiene), etc. Hasta ahí nada nuevo.

Dos paneles en apariencia iguales que se comportan de forma diferente al cambiar la selección

Pero hay otra combinación muy parecida que lanza otra ventana/panel muy similar pero que en el fondo actúa de forma diferente. Selecciona el archivo y pulsa Comando+Alt+I. Verás que en apariencia la ventana es muy parecida a la anterior (aunque existen diferencias) pero ofrece una ventaja muy interesante a la hora, por ejemplo, de comparar ficheros o de inspeccionar varios objetos al ir cambiando la selección. Voy a poner un ejemplo…

Imagina que en una carpeta tienes tres archivos y quieres acceder a la información de cada uno de los tres de forma independiente y a medida que cambias la selección. Seleccionas el primero y pulsas Comando+I y se abre la ventana con su información. Ahora, si seleccionas el segundo archivo, la ventana del primero permanecerá ahí hasta que la cierres… cuando tú lo que querías era ver la información del segundo archivo. En esos casos pulsa para el primero Comando+Alt+I y a medida que vayas seleccionando los otros ficheros verás que la información de cada uno de ellos se irá mostrando en la misma ventana en primer plano.

Bueno, es un pequeño extra que mucha gente desconoce y que puede venir bien en determinados momentos en los que como digo necesitamos ir viendo la información a medida que cambiamos la selección.

[Sólo Mac] Una de las funcionalidades que más me gustan del Finder es la posibilidad de organizar los ficheros mediante Etiquetas y Comentarios. Tanto si llevas poco tiempo como si eres un experto en Mac seguramente habrás “coloreado” tus archivos o carpetas para destacar aquellos que tengan una significación especial.

Etiquetarlos mediante colores te puede ayudar a distinguir muy rápidamente aquellos relacionados con tu trabajo o tu ocio, por ejemplo, haciendo que puedan convivir más fácilmente en una misma carpeta.

Originalmente los Comentarios de un archivo o una carpeta están concebidos como información extra para que Spotlight pudiera hacer sus búsquedas más rápidas y eficientes pero nosotros, mediante unos sencillos pasos, vamos a utilizarlos para crear nuestro propio sistema de etiquetas que complemente a la clasificación por colores en el Finder.

Mediante colores y/o comentarios podemos identificar mejor ciertos archivos de una carpeta

Si desde el Finder accedes a la información de un archivo o una carpeta (Comando+I) verás que en la ventana que aparece hay un apartado llamado “Comentarios de Spotlight”. Nosotros vamos a hacer que esos comentarios actúen en la práctica como las etiquetas de Flickr o delicious, por ejemplo. Vamos a utilizarlos para complementar la codificación de colores y enriquecer más tu sistema de clasificación, ya que esas etiquetas también aparecerán en la vista “columna” del Finder.

1. Añade una o dos etiquetas —sepáralas con un espacio— en el apartado “Comentarios de Spotlight”.
2. Cierra la ventana y en la carpeta en las que estabas pulsa Comando+J para acceder a las “Opciones de Visualización”.
3. Ahora vamos a configurar las columnas que queremos que aparezcan. Activa la opción “Comentarios” y cierra.
4. Pulsa Comando+2 para ver la carpeta con la vista “columna”.

Verás que ahora, además del color, podrás ver y distinguir los archivos según sus etiquetas (en realidad son los comentarios). Eso te permitirá identificarlos más rápidamente, podrás reordenarlos por criterio alfabético (haciendo clic en lo alto de la columna “Comentarios”) y ayudarás a que las búsquedas de Spotlight sean más eficientes, porque Spotlight también buscará ahí y no sólo en el nombre del archivo.

Utiliza este método de organización en tanto en cuanto lo necesites y te resulte cómodo. Naturalmente no hace falta que lo apliques a todos tus ficheros. Puedes emplearlo sólo para un tipo de archivos o una carpeta, como la Documentos o Imágenes. Pero es importante tener en cuenta que ha de servir como ayuda y un complemento de trabajo… no una carga. En la medida en que esta organización te suponga más trabajo, es mejor optar por otra solución. Está ahí en el propio Finder para ayudarnos a destacar archivos importantes o para distinguir unos concretos entre otros muchos, pero siempre conviene optar por la simplicidad.

[Sólo Mac] Si acabas de llegar a Mac es muy posible que todavía no hayas descubierto la carpeta “Favoritos” de Leopard, y si ya la conoces tal vez no le estés sacando todo el partido. Yo no tengo ningún rubor en admitir que, a pesar de conocerla desde hace mucho tiempo, es desde hace relativamente poco cuando he empezado a sacarle partido de verdad, a raíz sobre todo de utilizar Path Finder.

Nunca me cansaré de repetir la importancia de conocer a fondo el sistema y las aplicaciones que utilizamos a diario. Porque ello nos ahorrará tiempo, trabajaremos más cómodamente y de manera más organizada. Los “Favoritos” es algo que trae Leopard de serie y que mucha gente sencillamente no utiliza y exprime, o incluso desconoce.

La comodidad para crear nuevos Favoritos es la clave de esta carpeta desconocida para muchos

La carpeta “Favoritos” es una carpeta del sistema que podemos situar en la barra lateral del Finder o en el Dock para alojar aquellas aplicaciones, carpetas, ficheros o documentos a los que accedemos y abrimos con especial frecuencia y que no siempre tenemos a mano. Es importante señalar que en esa carpeta realmente no se guardan los documentos, sino un alias —acceso directo— al documento o aplicación en sí.

Hasta aquí nada extraordinario, porque realmente esto lo podríamos hacer con cualquier carpeta común. Simplemente creamos una carpeta y colocamos en ella los alias a los ficheros y documentos a los que queremos acceder. La eficacia y conveniencia de los Favoritos reside en la facilidad para convertir en favorito cualquier cosa, es decir, lo sencillo que es crear un alias desde cualquier parte y enviarlo automáticamente a tus Favoritos.

Un ejemplo: estás dentro de tu carpeta Documentos y tienes un PDF que quieres enviar a tu carpeta Favoritos. Simplemente selecciónalo y pulsa las teclas Comando+Mayúsculas+T. Ya está, ya has convertido en Favorito ese documento. Y así con cualquier aplicación, imagen, carpeta, documento, vídeo, mp3, etc. Por supuesto si en algún momento quieres eliminarlo de tus Favoritos sólo tienes que borrar el alias.

Para poder acceder con mayor comodidad a esta carpeta, donde tendremos los documentos y la información que consultamos con mayor frecuencia o que resulta especialmente valiosa para nuestro trabajo, vamos a colocarla en la barra lateral del Finder y además en el Dock. (No hay que decir que si utilizas Quicksilver podrás acceder a esta carpeta con suma rapidez.)

1. Abre el Finder y vete a NombredeUsusario > Librería
2. Verás que ya ahí aparece la carpeta “Favoritos”.
3. Pínchala, arrástrala hasta la barra lateral y suéltala en la posición en la que la quieras dejar. Automáticamente se le asignará el icono del corazón para que puedas identificarla mejor.
4. Haz lo mismo para colocarlar en el Dock: pincha, arrastra y suelta en el lugar donde quieras ponerla.

Con un poco de imaginación y una pizca de planificación puedes convertir esta carpeta en “tu centro de mando”, ahorrar muchos clics, e idas y venidas por tus carpetas. Trabajarás más rápido, más cómodo y más organizado.

[Sólo Mac] Las Acciones de Carpeta permiten asignar acciones determinadas —mediante scripts— o establecer comportamientos en una carpeta del Finder cuando colocas un archivo o archivos dentro de ella. Dicho de otro modo, asociamos esa carpeta a un script y cuando copiamos algo dentro, se ejecuta tal script.

Esto resulta especialmente útil y conveniente para aquellas tareas que se repiten con mucha frecuencia o que requieren varios pasos o son muy tediosos. Desde Leopard, sin instalar nada, podemos ahorrar mucho tiempo y energía simplemente creando una carpeta especial para ese propósito —o utilizando una existente— y habilitando claro está las reglas o el comportamiento de la carpeta para que haga tal cosa cuando ocurra tal cosa. Es decir, “aplicarle” un script.

Puedes activar o configurar las Acciones de Carpeta muy rápidamente desde el Finder

Ejemplos prácticos

Al igual que los buzones inteligentes, las reglas o filtros del correo electrónico que clasifican automáticamente nuestros mensajes, lo más “complicado” a la hora de trabajar con las Acciones de Carpeta es detectar o visualizar la necesidad. Parece de cajón pero antes de decir la acción he de ver realmente si merece la pena y qué es lo que tengo que hacer.

Un punto que merece la pena comentar antes de avanzar: el Escritorio, lugar habitual de desorden y caos o donde depositamos ficheros de forma temporal, también es una carpeta, por tanto susceptible de que le asignemos una acción. Sólo tenemos que encontrar la necesidad y luego la acción que queremos ejecutar con un tipo de archivos determinado.

A estas alturas ya te habrás dado cuenta que es totalmente imprescindible tener también el script que realice la acción, para asociarlo a esa carpeta. Te voy a poner unos sencillos ejemplos de Acciones de Carpeta —scripts— para que veamos con mayor claridad cómo actúan:

• Todos los ficheros AVI de esta carpeta se mueven automáticamente a mi carpeta “Películas”.
• Todo lo que entre en esta carpeta conviértelo automáticamente a PDF.
• Copio uno o unos ficheros sobre esa carpeta y automáticamente se suben a un servidor por FTP.
• Renombrar automáticamente todos los ficheros copiados dentro de esa carpeta.
• Copio una imagen a esa carpeta y automáticamente se convierte a formato PNG.
• Copio uno o unos ficheros sobre esa carpeta y automáticamente se copian en mi Dropbox.

¿Cómo hacerlo?

Lo primero es elegir la carpeta sobre la que vamos a asignar la acción. Puede ser una nueva o una ya existente. Pulsamos sobre ella con el botón derecho —o Cmd+clic— luego Más y Activar acciones de carpeta.

Aunque ya hemos activado las acciones no hemos asignado ninguna. Si vas de nuevo a ese menú encontrarás la opción “Adjuntar una acción de carpeta”. Se nos abrirá el cuadro de diálogo del Finder para localizar el script que queremos aplicar a esa carpeta.

Y poco más. Una vez asignada la acción, ya está lista para entrar en acción. En cualquier momento podemos deshabilitar esa acción en concreto o bien “cancelar” las acciones para esa carpeta. Todo ello desde el mismo menú contextual del Finder.

Automator es perfecto para crear tus propias Acciones de Carpeta personalizadas

La clave son los scripts

Evidentemente sin acción —sin script— esta funcionalidad del Finder no tiene utilidad en absoluto. ¿Dónde encontrar estos scripts?

• En tu propio Mac, ya que algunos de estos scripts vienen de serie con él. Están en MacOS > Librería > Scripts > Folder Action Scripts
• Créalos tú mismo con Automator. Aunque no lo hayas utilizado antes, sabiendo la acción que quieres obtener y gracias a su asistente no es tan complicado.
• En Internet, buceando un poco por Google no es difícil encontrar alguno interesante.

Yo que siempre hablo de productividad, de eficacia, de hacer nuestras tareas comunes y repetitivas con el menor esfuerzo y en el menor tiempo, no puedo dejar de recomendar el uso (y el abuso) de Spotlight aplicando además una serie de pequeñas recetas para incrementar más si cabe la eficacia de esta herramienta. Hoy os traigo algunas de esas recetas en forma de Guía Rápida.

Ordena y personaliza los resultados

Spotlight busca todo tipo cosas: aplicaciones, archivos, carpetas páginas web, mensajes de correo, tipos de letra, presentaciones, contactos, etc. Pero no todos los resultados tienen la misma importancia para nosotros. Es posible que para nosotros sean más importante los Mensajes de correo, las Carpetas y los Documentos, por ejemplo. Indicarle a Spotlight que busque eso en primer lugar, antes que el resto de cosas, es muy sencillo.

Vamos a Preferencias del Sistema > Spotlight > Resultados de la búsqueda. En ese cuadro de diálogo hacemos lo siguiente: pinchamos sobre los elementos que queremos poner en primer lugar, los más importantes para nosotros, y los arrastramos hasta el comienzo de la lista, reordenando cada uno según nuestra preferencia y criterio de importancia.

Ahí mismo, en ese mismo cuadro, también podemos deshabilitar elementos. Es muy posible que haya muchas de esas cosas que no nos interesa que busque (y que catalogue) Spotlight. Por ejemplo no queremos que en los resultados de Spotlight aparezcan Tipos de letra, Presentaciones y Páginas Web. Sencillamente hacemos clic en la casilla que está junto a su nombre para desactivarlos y Spotlight no volverá a incluirlos en futuras búsquedas.

Personalizar, ordenando y excluyendo, nos permite mejores y más rápidos resultados

Localiza un fichero sin abrirlo

En la mayoría de las ocasiones utilizamos Spotlight para buscar y luego abrir algo. Pero, ¿qué pasa si no queremos abrirlo y sólo acceder al lugar (carpeta) en la que está? Por ejemplo buscamos Star Wars y nos sale en primer lugar Star Wars.avi. Si pulsamos Enter o hacemos clic sobre el resultado se abrirá la película en nuestro reproductor predeterminado, pero en este caso realmente yo sólo quiero ir a su carpeta. Sólo tienes que situarte sobre el resultado y pulsar simultáneamente Comando+Enter e inmediatamente se abrirá una ventana del Finder con la localización de esa película.

Encuentra el teléfono de tus contactos

Este es un pequeño truco que me encanta y si no fuera porque utilizo Quicksilver para mis contactos lo usaría con bastante frecuencia.

Abro Spotlight, busco el nombre de uno de los contactos que guardo en mi Agenda e inmediatamente me sale en lo alto de la lista. Abrirlo para ver su teléfono en la Agenda sería perder algo de tiempo. En lugar de eso pon el cursor sobre el nombre (el resultado) y al cabo de un segundo aparecerá justo ahí su número de teléfono.

Practica las búsquedas por fecha

Imagina que ayer estuviste manipulando un archivo .psd pero no recuerdas cómo lo nombraste, ni siquiera por qué letras empezaba. Lanza Spotlight y escribe esto fecha:ayer psd. Inmediatamente buscará todos los archivos de Photoshop creados o manipulados ayer.

Este truquillo yo lo utilizo bastante con Apple Mail y lo recomiendo. Si quiero localizar un mensaje que “Pepito Pérez” me envió ayer u hoy mismo, no tengo por supuesto que abrir Mail y luego buscarlo. Lanzo Spotlight y pongo fecha:hoy Pepito y voilá, ahí aparece en un segundo y puedo abrirlo rápidamente.

Pero es que las búsquedas por fecha dan para mucho más. Ahí van otros ejemplos:

• fecha:>1/5/2009. En este caso buscarás todos los archivos, carpetas, etc. creados o modificados DESDE el 1 de Mayo de 2009.
• fecha:<1/5/2009. Buscarás todos los archivos, carpetas, etc. creados o modificados ANTES del 1 de Mayo de 2009.
• fecha:1/4/2009-1/5/2009. Buscarás todos lo creado o modificado ENTRE el 1 de Abril Y EL 1 de Mayo de 2009.

Digamos que quieres buscar todos los archivos de texto creados en tu Mac desde el 15 de Abril al 1 de Mayo de este año. Pondrías fecha:15/4/2009-1/5/2009 txt .

Como ves esta opción da mucho juego y bien utilizada nos puede ahorrar un montón de tiempo en nuestras frecuentes búsquedas. ¡Sácale partido!

Las búsquedas directas por fecha son muy flexibles y nos ahorrarán mucho tiempo

Averigua dónde se aloja un fichero o carpeta

En ocasiones buscamos algo pero no queremos abrirlo, sencillamente averiguar dónde está, en qué carpeta se me ocurrió meterlo el día que lo copié y que ya no me acuerdo. Búscalo con Spotlight y cuando aparezca en la lista haz lo mismo que el truco de los contactos de tu Agenda. Pon el cursor sobre él y al cabo de un segundo aparecerá, justo ahí, la ruta completa con la localización de ese fichero. (Esto me ha ayudado muchas veces a la hora de localizar ficheros alojados en mi Dropbox, por ejemplo, donde también busca Spotlight.)

Privacidad: dile a Spotlight que no busque ahí

¿Hay alguna carpeta o disco duro externo que quieres excluir de Spotlight? Vete a Preferencias del Sistema > Spotlight y especifícalo en la pestaña "Privacidad". Todo lo que añadas ahí no será ni catalogado ni escudriñado por Spotlight.

Busca con comillas para encontrar antes

Muchas veces utilizamos Spotlight para encontrar ficheros utilizando una palabra o parte del nombre del fichero. A medida que introducimos las letras Spotlight va buscando en todos nuestros discos. Pero, ¿qué pasa si sabemos el nombre exacto del fichero y sólo queremos localizarlo? Y no queremos, claro, que se ponga a buscar otras cosas. Sólo tienes que poner entre comillas su nombre. Para que únicamente busque eso. Por ejemplo: "Star Wars.avi".

Para lo más complejo utiliza la ventana de Spotlight

Hasta ahora hemos visto cómo trabajar con el Spotlight "clásico", el que lanzas con Comando+Barra Espaciadora desde la Barra de Menú. Pero tienes a tu disposición un Spotlight más "específico", tipo aplicación que se abre en ventana. Pulsa para ello las teclas Alt+Comando+Barra Espaciadora.

Inmediatamente verás que desde ahí puedes realizar búsquedas más avanzadas o más bien diría visuales, ya que permite restringir la búsqueda añadiendo criterios específicos: dónde buscar, qué clase de objeto ha de buscar, cuándo se creó o modificó, su nombre por supuesto, etc. Son las "Búsquedas Inteligentes".

Mucha gente utiliza el Spotlight "clásico" cuando quiere buscar algo rápido y si necesitan afinar más lanzan la ventana para indicar más cómodamente los criterios de búsqueda.

¿Buscas algo con mucha frecuencia? Guarda la búsqueda y ahorra más tiempo

Guarda las búsquedas frecuentes como Búsquedas Inteligentes

Y precisamente en ese ventana, en la parte superior derecha, verás claramente un botón que pone "Guardar". Eso nos permite guardar esa búsqueda con todos los criterios que hayamos especificado, las "Búsquedas Inteligentes". ¿Y eso para qué? Eso te ahorrará mucho tiempo en aquellas búsquedas que se repiten que relativa frecuencia y para las que tienes que indicar varios criterios de búsqueda. Una vez hayas guardado la búsqueda, aparecerá en la Barra Lateral, en las ventanas del Finder.

Digamos que habitualmente descargas muchas películas y en ocasiones no sabes ni cuáles son las últimas en llegar a tu disco duro, o a tu carpeta "Películas":

• Lanza Spotlight en ventana
• En el primer criterio pon Clase > Películas
• Luego añade otro criterio (pulsando el botón circular + de la derecha.
• Pon Fecha de creación > en los últimos 2 días u otro criterio que tú quieras
• Una vez hecho pulsa en Guardar y dale un nombre a esa búsqueda, con el que aparecerá en la Barra Lateral. Por ejemplo: "Últimas Pelis"

Spotlight, como muchas de las aplicaciones que Mac trae de serie, son muy potentes y flexibles de por sí, sin necesidad de instalar software de terceros o plugins. Pero muchas veces desconocemos sus verdaderas posibilidades porque no conocemos a fondo la aplicación. Confío en que estas Guías Rápidas sirvan de ayuda para descubrirlos un poco más.

Una vez que descubres los beneficios de los atajos de teclado, sobre todo conveniencia, comodidad y rapidez, te das cuenta que realmente merece la pena memorizar unas cuantas combinaciones de teclas. Y ese pequeño esfuerzo es sólo al principio, claro, pues con la práctica llegarás a ejecutarlas mecánicamente sin tener que repescarlas de tu memoria.

Si acabas de llegar a Mac no se me ocurren mejores atajos por los que empezar como los del Finder, muy útiles para realizar las tareas más cotidianas y sobre todo repetitivas que te ahorrarán un montón de clics de ratón. En realidad existen decenas de combinaciones para el Finder, pero para no saturarte y perdernos en un mar de teclas, aquí recojo las que considero más importantes.

Mi recomendación es que empieces utilizando tres atajos, luego cinco y luego siete o diez, en tanto en cuanto los necesites y les saques partido, claro está. Una buena idea puede ser tenerlos escritos en una nota adhesiva junto a tu monitor hasta que llegues a memorizarlos a base de práctica y uso.

Recuerda, si estás en otra aplicación, tu gestor de correo, tu navegador, iChat o iPhoto, etc., para ejecutar estos comandos tienes que seleccionar primero el Finder, bien “saltando” a él mediante Comando+TAB o bien haciendo clic sobre el Escritorio.

1. Comando+Mayúsculas+H: irás directamente a tu Carpeta Personal (de usuario). La H viene de la palabra Home.
2. Comando+Mayúsculas+U: saltarás a la carpeta Utilidades. La U viene de la palabra Utilities.
3. Comando+Mayúsculas+A: abrirás directamente la carpeta Aplicaciones. La A viene de Applications.
4. Comando+1, 2, 3 ó 4: cada número identifica un tipo de vista en el Finder, pulsando Comando + cada número podrás saltar entre las vista: Icono (1), Lista (2), Columna (3) y Coverflow (4)
5. Comando+Mayúsculas+N: crea una Nueva Carpeta en el lugar en el que estás.
6. Comando+Alt+W: cierras de golpe todas las ventanas de Finder que se encuentren abiertas, aunque tengas quince abiertas.
7. Comando+Mayúsculas+K: vas directamente a la carpeta Red, muy conveniente cuando estás por ejemplo en una oficina con otros ordenadores en tu entorno.

Estos atajos son para el uso del Finder en general, pero hay más combinaciones para operar y aplicar a tus archivos, de modo que si te has quedado “con ganas” de más te recomiendo la lectura de este otro artículo que escribí hace tiempo con los mejores atajos del Finder para tus archivos.