“Me puede el día a día. Tengo los objetivos bastante claros y mis prioridades definidas pero me pierdo en el ritmo diario. Quiero ser productivo pero es muy difícil”.

No sé si te sientes identificado con este mensaje. Muchas personas me transmiten con manifiesto desánimo estas o parecidas frases. Claro que es difícil conjugar Productividad-ritmo diario. Si fuera fácil todo el mundo lo conseguiría (y yo no tendría trabajo). Pero en esa superación está el desafío… y la incalculable recompensa de conseguirlo.

Si tú estás en esa o parecida situación, dejarte llevar y no hacer nada es lo PEOR que puedes hacer.

Porque 1) esas situaciones siempre van a peor 2) o lo arreglas tú o nadie lo va a solucionar por ti y 3) estrés y ansiedad sólo contribuyen a degradar tu trabajo y tu vida (personal y familiar).

Mis reglas para romper el caos

Si algo no va bien, hay que cambiarlo. Y si muchas cosas no van bien, hay que cambiarlas. Una por una.

Yo hace unos años estuve al borde de romper. Física y psicológicamente. Y me salvó pensar y grabarme a fuego estas tres frases:

• Por sí solos los problemas nunca se arreglan. Contemplarlos y lamentarme sin corregirlos no hace sino aumentarlos.
• Haciendo lo mismo que ayer tendré siempre el mismo resultado. O tomo otro camino —otros hábitos— o siempre llegaré al mismo lugar.
• Mejorar exige decisiones y sacrificios. ¿Estoy dispuesto a mejorar?

Tener bien definidos tus objetivos y tus prioridades NO vale para nada si no actúas. Simplemente con decirlo no lo consigues. Esa es la “mala” noticia.

Por algún lugar hay que empezar a mejorar…

Desde luego es un tema complejo que no pretendo reducir a unas pocas lineas de un artículo. Pero sí dar alguna pista que, tal vez, pueda ayudarte a mejorar algún rincón de tu vida/trabajo, si es que funciona mal o no funciona del todo.

Algunas de estas 20 ideas me han salvado el culo (léase no literalmente) y han conseguido DE VERDAD que mi eficacia y rendimiento diario que estaban bajo mínimos, ahora tengan un nivel relativamente bueno. (En muchas de ellas he adjuntado un enlace al artículo que en su día escribí sobre ello.)

1. Planifica tus tareas. Esto es, fotografía y conoce con anterioridad (el día antes) qué es lo que te espera mañana. Estudia el terreno y la ruta antes de ponerte a caminar.
2. Distingue nítidamente entre las Tareas CLAVE, las Tareas MENORES y las Tareas BASURA. Administrarte bien y decidir cuánto de tu “yo diario” destinas a unas y otras es fundamental.
3. Desprecia o ignora por completo las Tareas Basura. Parecen Urgentes e Importantes y ni son ni una cosa ni la otra. Destruyen tu Productividad y tu Motivación.
4. No aceptes las interrupciones como tu plan de vida. Son zancadillas continuas a tu concentración y a tu ritmo de trabajo. Aprender a evitarlas o manejarlas, si es que se presentan, resulta esencial. Un corredor tiene que correr, no pararse cada quince metros.
5. La Información en Internet puede ser un tesoro o un pozo sin fondo. Consumir información tiene mucho que ver con saber administrarla. La sobreinformación en la que viven muchos es un problema real en nuestra Productividad diaria // Artículo.
6. Prepara bien las reuniones y si las convocas tú asegúrate que los demás hacen lo mismo // Artículo.
7. La Motivación (con mayúsculas) es tu gasolina diaria. ¿Por qué haces las cosas? ¿Qué es lo que te mueve? La desmotivación alimenta el caos diario // Artículo.
8. Atención al tiempo-energía que te roba el Teléfono. Sé directo, conciso y vete al grano. Aprender a no contestar y utilizar el buzón de voz contribuye a tu eficacia.
9. Vete más despacio. La “no-aceleración” te da consciencia, control y capacidad de reacción; e imprime calidad y excelencia a lo que haces. Párate. En dos o tres momentos del día, párate y no hagas nada durante un minuto. Descansa, respira y retoma el control.
10. Empieza a decir “no”. No a otros, no a otras actividades, no a otros compromisos. Intenta contentar a todos y llegar a todo… y te quedarás por el camino. Hacer más cosas te transmite “euforia productiva” pero la calidad de tu trabajo va a menos. El puzle tiene un número limitado de piezas.
11. Aprovecha los “rincones del día”. Son pequeños lapsos de tiempo que el día nos regala y que muchos llaman “ratos muertos”. Todos los ratos están muy vivos, sólo hay que saber qué hacer con ellos //Artículo.
12. Consigue 1-2 horas de trabajo ININTERRUMPIDO. De las 8 (o más) horas que trabajas cada día… ¿cuántas horas de trabajo REAL consigues? // Artículo y Artículo.
13. Cuida y mima las Tareas Clave. Son las que de verdad tienen impacto, producen resultados y tienen que ver con tu trabajo. Hazlas cuando más fresco estés.
14. Haz descansos entre tareas. Tu energía y rendimiento describen una parábola descendente a lo largo del día. Con cada minuto, das menos. Recupérate con frecuentes pausas cada 45 minutos o 1 hora.
15. Atención al tiempo-energía que te roban las Redes Sociales. No olvides por qué entras en ellas y qué te aportan de verdad // Artículo.
16. Concéntrate en Terminar. Planificar, sí. Hacer, sí. Pero por encima de todo Terminar, Completar y Rematar las tareas. Invierte más energías en Terminar que en abrir nuevos frentes // Artículo.
17. Distingue nítidamente entre el TENGO, PUEDO y DEBO. Lo que hemos asumido, damos por hecho, entendemos como necesario o lo que nos autoexigimos no siempre es lo que correcto.
18. Domina las aplicaciones que más utilizas. Si tu trabajo (y su calidad) depende de dos o tres aplicaciones, tienes que conocerlas a fondo hasta poder explicarlas a otros // Artículo.
19. Reduce las Tareas Periódicas o Diarias. En la práctica actúan como una hipoteca vital porque quieras o no, las tienes que hacer. Reducir su número, su frecuencia o su tiempo es ganar espacio para otras tareas de más impacto // Artículo.
20. Atención al tiempo-energía que te roba el Email. Que tu aplicación de correo no se convierta en el centro de tu día; que los mensajes que te llegan no marquen tu ritmo de trabajo; y que su ficticia urgencia no dicte tus prioridades // Artículo.

Tener claros los conceptos de Productividad Personal, tener bien definidos tus objetivos y tus prioridades NO vale para nada si no actúas. Si no decides, cambias, sacrificas, ajustas, rectificas, eliges o mejoras las cosas. Simplemente con decirlo no lo consigues. Esa es la “mala” noticia.

Hoy te traigo tres nuevas ideas para integrar en tu aplicación de Email y que te facilitarán el proceso de identificar ciertos correos. Recuerda que, aunque todos entran por la misma puerta, no todos deben ir a la misma habitación. Los correos, al igual que las tareas y los japoneses, no son todos iguales.

Hay que identificar cada mensaje para tratarlo en su medida. Saber distinguirlos te ayudará a racionalizar y dosificar el tiempo y energía que consumen unos y otros. Y a la hora de conseguirlo de un manera rápida, los filtros inteligentes tienen mucho que decir ya que automatizan la clasificación de gran parte de tu correo entrante.

Si todavía no trabajas con este fabuloso e indispensable complemento en tu Email, empieza hoy mismo. La diferencia de trabajar con o sin filtros inteligentes, es abismal, sideral. Tu Productividad se disparará. (Si no los conoces te recomiendo la lectura de este artículo.)

1Filtro para los VIPs

Crear una carpeta (un filtro, una regla) para los mensajes enviados por ciertas personas o empresas ofrece numerosas ventajas. Te ayuda a aislar esos correos del resto, evitando que se mezclen con otros de escasa importancia. Y te permite agilizar el procesado del Email ya que empezarás siempre por esos mensajes, por poner dos ejemplos

Puedes crear una carpeta donde filtrar los correos de tu jefe o supervisor, o bien los de tus clientes o proveedores principales. Bajo ningún concepto esos mensajes pueden estar a la par del resto.

Para ello identifica qué personas o empresas envían los correos IMPORTANTES y crea una carpeta para ellos. Ahí irán a parar los mensajes que exigen acciones y que producirán resultados. Correos que de verdad tienen que ver con tu trabajo.

2Filtro para un Proyecto

¿Estás trabajando en un proyecto especial y recibes muchos correos? Si participan muchas personas y si se genera mucha actividad en torno a él, es facilísimo acumular 10 ó 20 correos diarios relacionados con el mismo proyecto. Aíslalo del resto con una carpeta especial.

Eso evitará que satures tu Bandeja de Entrada —con el consiguiente aumento del estrés—, te permitirá reunir fácilmente y confinar en un mismo lugar los correos de ese proyecto tan importante, y si tu actividad actual gira en torno a él, podrás empezar a procesar tu correo empezando desde esa carpeta.

3Filtro para tu Equipo

A día de hoy hay formas mucho más eficaces y eficientes de trabajar y colaborar en equipo que intercambiar emails. Pero si es el caso puedes valerte de un filtro para clasificar automáticamente todos los correos que te envíen tus compañeros de departamento y que tienen que ver con varios proyectos distintos.

Y si acordáis un criterio común a la hora de redactar los “asuntos” de los mensajes, todavía serán más útiles. Así, mensajes que empiecen por “ERROR, “FALLO”, “CLIENTE”, “TAREA” o similares, serán mucho más fáciles de identificar, clasificar y naturalmente atender. Ganaréis todos y vuestro trabajo será más cómodo.

Recomendaciones sobre los Filtros

Unas rápidas sugerencias para conseguir que nuestra estructura y política de filtros sean, de verdad, de ayuda real:

1. Planifica con lápiz y papel. Tómate unos minutos porque en juego está agilizar tu Email diario.
2. No multipliques innecesariamente los filtros. Pon sólo los que de verdad necesites y de verdad agilicen tu flujo de trabajo.
3. Revisa, ajusta y elimina con frecuencia. El Email es algo vivo y lo mismo le ocurre a los filtros. Ayer podían ser necesarios pero ya no aportan nada. Cámbialos.
4. Estudia con la naturaleza de tus mensajes. Precisamente como es algo vivo, se crean oportunidades para mejorarlo con nuevos y mejores filtros.

Déjame hacerte una pregunta: ¿Cuándo fue la última vez que conseguiste una hora de trabajo ininterrumpido de verdad? Hablo de una hora completa en la que estuviste totalmente centrado y atento a lo que hacías. Trata de recordarlo ahora y sobre todo párate a considerar y valorar en el resultado de tu trabajo.

A menudo me preguntan cuál es el ingrediente principal de la Productividad Personal. No sé qué opinarán otros pero en mi caso personal lo tengo muy claro: es la CONCENTRACIÓN.

Y la Concentración no es la capacidad de doblar cucharas con la mente o mover objetos de la habitación a lo Yoda. Yo me refiero a la Concentración entendida como “Concentra-Atención”. O dicho de otro modo: tu Atención sumada a la ausencia de Interrupciones. Introduce ese ingrediente clave en tu flujo de trabajo, en tu rutina diaria, y lograrás disparar tu Productividad hasta límites inimaginables.

¡Al asalto del castillo!

La Concentración es una princesita virgen que vive en el torreón de un castillo. Ese castillo está siendo asediado y atacado de forma permanente e incansable por tribus de bárbaros. Y sólo tienen un único objetivo y harán lo que sea para conseguirlo: asaltar el castillo y llegar hasta la princesita. Nuestra misión, tu misión, es levantar defensas y proteger a la princesita. Cuantas más empalizadas, muros, fosos, trampas, barricadas, catapultas, lineas de arqueros y de soldados pongas, más a salvo estará la princesa del reino.

Ábreles la puerta de par en par y los bárbaros entrarán sin perder un minuto, ascenderán las escaleras de dos en dos y llegarán hasta el torreón sin ningún esfuerzo. No hacer nada por detener las distracciones y las interrupciones es pasaporte directo a la improductividad, a no terminar tus tareas, al estrés y la ansiedad y a la sensación de que hagas lo que hagas nunca llegan las horas del día.

Procúrate una hora o dos horas de trabajo ininterrumpido al día y tu rendimiento como profesional se multiplicará exponencialmente.

Momentos de Concentra-Atención

Nuestro rendimiento es bajo o no mejora porque en nuestro día sólo tenemos breves momentos de “Concentra-Atención”. Nuestra Productividad, nuestro rendimiento, el hacer las tareas, está a merced de los Emails que recibimos, de las llamadas a nuestro teléfono fijo, de los SMS que llegan a nuestro móvil, de un compañero que se acerca a nuestra mesa, de un notificador de Twitter, de bucear en nuestra colección de MP3 o de una mosca que se posa sobre nuestro monitor.

En lugar de tener dos o hasta tres horas de Concentra-Atención tenemos contados ratos o pequeñísimos momentos de cierta atención. Así es imposible que nos lleguen las horas del día. Ni 50 ni 60. O luchamos (defendemos el castillo) para conseguir periodos más prolongados de Concentra-Atención o nunca sacaremos adelante —y con brillantez— nuestro trabajo.

Trabajando con otros

“En mi oficina es imposible concentrarse. Hay interrupciones cada cinco minutos y no hay quien trabaje”. ¿Y qué vas a hacer? Porque dar el castillo por conquistado antes del combate no lo veo ni profesional ni maduro ni razonable.

Por supuesto que en el mundo real hay y habrá interrupciones. Eso es inevitable. Pero hay muchísimas interrupciones que sí puedes evitar, más de las que crees. Hay muchas cosas que sí puedes hacer para defender el castillo. Pero hay que ponerse a ello y sobre todo ver la repercusión de no hacer nada.

¿Cómo conseguir la Concentra-Atención?

Mañana, no, corrijo, hoy mismo, conjúrate, comprométete y pelea para conseguir una sola hora de trabajo ininterrumpido con toda tu Concentra-Atención. Y luego evalúa.

Conseguir ese momento es una suma de hábitos, o de gestos o de rutinas. Creo que cada uno tiene que tener las suyas propias pero hay algunas que sí podemos compartir entre todos:

1. Ten MUY claro qué tarea tienes que hacer y qué tienes que hacer.
2. Segundos antes de empezar di incluso en voz alta lo que vas a hacer, el propósito y lo que quieres y vas a conseguir.
3. Haz sólo una cosa a la vez. Multitarea = distracciones + interrupciones.
4. Que lo que hagas sea pequeño. Una tarea pequeña y sencilla facilita la concentración. Y si es grande o compleja despiézala en pequeñas tareas.
5. Cierra cualquier notificador de tu ordenador: tu Email, Twitter, Facebook y cualquier campanita que “ding” o “dong”.
6. Pon tu móvil en silencio y boca abajo. Si llaman que te dejen un mensaje en el buzón de voz, que para eso lo pagas todos los meses.
7. (Sólo si te ayuda) Escucha una música que fomente tu atención.
8. Si estás en una oficina pide que no te pasen llamadas.
9. Pide y advierte a tus compañeros que NECESITAS una hora de trabajo continuado. Que NO te molesten.
10. Ponte unos auriculares. Aunque no estés escuchando música si alguien te ve así tendrás menos posibilidades de que te interrumpa.

Y también, no seas tú “el bárbaro” para otros. Interrumpir a otros con cualquier chorrada puede parecer inofensivo para nosotros pero tiene un gran impacto negativo para los demás. Ser productivo también es respetar el tiempo y energía de los demás.

Experimenta y prueba nuevas soluciones y nuevos métodos. Si los bárbaros conquistan el castillo a la primera, no hay que darse por vencido. Hay que probar nuevas defensas hasta conseguir detenerlos.

Procúrate una hora o dos horas de trabajo ininterrumpido al día y tu rendimiento como profesional se multiplicará exponencialmente. De verdad que hay un antes y un después. Y te aseguro que no es una frase hecha.

«PÍLDORAS PRODUCTIVAS» son sencillas anotaciones con ideas y recetas de Productividad en menos de 280 caracteres.

El poder compartir documentos y carpetas enteras multiplica los usos creativos de Google Docs

Cada vez estoy más convencido de que utilizo mal ciertas herramientas y aplicaciones de Google. A pesar de manejar a diario unas cuantas sé que hay otras a las que no les estoy sacando todo el provecho que podría. Y están ahí, son gratis y funcionan muy bien. (No sé si te pasará lo mismo.)

Google Docs es una de las aplicaciones que tengo poco explotadas. La utilizo sí, pero lo justo y echándole poca imaginación. Y lo cierto es que en los últimos meses ha pegado un notable estirón. Con la funcionalidad de compartir carpetas y subir cualquier documento ha multiplicado sus posibilidades a la hora de colaborar y trabajar junto a otras personas.

Porque “compartir” es la palabra clave para colaborar… en lugar de enviar. Cada vez se envían menos documentos corrientes (por Email, por FTP, etc.) y se comparte más. Es más rápido, conveniente y eficiente, y se evita la confusión y la duplicidad de las versiones y distintas las correcciones. Y con GDocs lo tenemos ahí, a mano.

Pensando en los distintos usos que se le podían dar a Google Docs (con la opción de compartir) se me ocurrían unos cuantos que tal vez te valgan o te sugieran otros nuevos para tus actuales o tus futuros proyectos.

1. Vacaciones en grupo. Planea las próximas vacaciones en grupo: itinerarios, precios y situación de los hoteles, lugares que visitar, etc.
2. Blog a medias. Hay muchísimos blogs en los que participan más de una persona y podéis utilizar GDocs para facilitaros el trabajo: recoger documentos, anotar links o párrafos de otros blogs, anotar ideas para próximos posts, redactar un texto a medias o guardar capturas de pantalla.
3. “Golden Tweets”. Recopila junto a tus amigos y conocidos las mejores perlas de Twitter (inspiradoras, divertidas, memorables…). Si sabes escuchar bien, hay auténticas joyas.
4. Escribir un libro a medias. Siempre animo a todo el mundo a escribir. No importa que no lo hayan hecho nunca. Es sano, creativo, entretenido y te hace sentir bien. Ya se trate de cuentos, poemas o relatos cortos. Hacerlo junto a otros puede ser divertidísimo y fácilmente podéis publicar vuestra obra con Bubok.
5. Organizar un evento. Cenas, fiestas, reuniones anuales, eventos de empresa… Da igual si es pequeño o grande alrededor de él concitará mucha información: planteamiento, condiones, asistentes, etc.
6. Elaborar un ránking o lista conjunta. Desde las mejores películas, series de TV o las mayores pifias tecnológicas hasta los mejores temas de Spotify para la próxima fiesta.
7. Los mejores sitios para… Utiliza Map a list para recopilar desde las hojas de cálculo de Google los mejores sitios para comer, hacer una fiesta, practicar deporte o pasar un buen rato con la familia.
8. Gastos compartidos. Con las hojas de cálculo podéis recoger los distintos gastos que vayáis teniendo en vuestro proyecto o actividad.
9. Compartir trucos o sugerencias. Comparte con amigos o compañeros ideas para nuevas recetas de cocina, hacer deporte, escribir novelas, adelgazar, ahorrar en la economía doméstica o aumentar tu Productividad.
10. Apuntes o trabajos de clase. Desde un examen en el colegio, apuntes de la última clase en la universidad hasta un trabajo en la que estéis colaborando varias personas.

¿Te animas a completar la lista con tu aportación? Seguro que se te ocurre algún otro uso más creativo a Google Docs.

[Win y Mac] ¿Dónde guardas las nuevas ideas o mejoras que se te ocurren para tu blog? ¿Dónde almacenas las sugerencias que te hacen tus lectores? ¿Dónde archivas las propuestas para futuros artículos? Quienes blogueamos sabemos que alrededor de nuestro blog se concita un montón de actividad e información, especialmente relacionada con reformas y mejoras. Porque continuamente estamos viendo cosas o se nos ocurren otras para incluir o mejorar nuestro blog.

Ya sea un nuevo enfoque para los contenidos, incorporar una nueva sección, una vistosa funcionalidad para introducir en nuestro código, un plugin que hemos visto en otro blog, sugerencias de nuestros lectores que vienen llegan a través del Email, Twitter o Facebook… sea como fuere son IDEAS, y como decía el bueno de Cajal las ideas no duran mucho, hay que hacer algo con ellas.

Centralizar en Evernote la información de toda la actividad de tu blog tiene varias ventajas:

• Unificas la información en un mismo sitio en lugar de disgregarla (a veces la tenemos en el disco duro, en Emails, etc).
• Si se te ocurren nuevas ideas tienes numerosas formas para guardarla rápidamente, en cuanto surge.
• Esa información siempre está accesible online.
• Puedes guardar información en diversos formatos o estilos. Desde listas, tablas o texto formateado, hasta imágenes, PDFs o audios. Puedes guardar ahí casi cualquier cosa que te manden, que te encuentres o que surja en torno a tu blog.

Ahora, ¿cómo organizar toda la información relativa a tu blog? Evidentemente es algo que sólo puedes decidir tú pero no multiplicar ni carpetas ni etiquetas suele ser una buena política.

Yo, por ejemplo, tengo una única carpeta llamada “ThinkWasabi” donde tengo estas notas:

1. Admin: cosas relativas al hosting, el servidor, el dominio y similares.
2. Artículos: propuestas para futuros posts donde también incluyo las sugerencias de los lectores que me llegan por Email.
3. Historial: cambios y mejoras que he ido haciendo a lo largo de los años en las distintas versiones y diseños del blog. Una especie de log esquemático en el que recojo lo más destacado.
4. Mejoras: varios tipos de ideas. De diseño, funcionalidad y de nuevas secciones. Por ejemplo, de ahí salió, hace unos días, una nueva sección del blog llamada “Píldoras Productivas”.

Todos queremos hacer un poco mejor nuestro blog y gestionarlo bien. En torno a él se genera una cierta o gran actividad y me gusta Evernote para centralizar y organizar esa información.

Y lo encuentro especialmente útil a la hora de guardar nuevas ideas. Estoy seguro que continuamente se te están ocurriendo nuevas cosas para mejorar contenido, su diseño o su funcionalidad. En mi caso siempre me ha funcionado muy bien la filosofía de atrapar la idea (en este caso guardarla en Evernote), dejar que madure y concretarla más tarde en el blog.

En mi opinión la solución pasa irremediablemente por empezar a entender el Email de otro modo. El Email está sobrevalorado. Si nos paramos a analizarlo serenamente en la mayoría de los casos aporta muy poco a nuestro trabajo y vida diaria. Sólo que alguien nos ha hecho creer o nos hemos convencido que el Email es nuestro trabajo y que por tanto “es fundamental”.

Lo que “es fundamental” es que cada uno haga de forma excelente el trabajo por el que contrataron, que se centre a las tareas que producen resultados y que se esfuerce en actividades que aportan de verdad y que sí tienen impacto.

Del Email he hablado aquí y seguiré haciéndolo. Transmitiendo las mismas ideas —insistiendo en las más importantes— y combinando otras nuevas porque personalmente creo que es algo en lo que todos podemos mejorar MUCHO.

Ahí van 10 ideas para empezar a entender de otro modo nuestra relación de Email. Creo, profundamente, que es necesario reformular las condiciones de la relación que mantenemos con el Email.

1. Desgastarse con el Email no produce impacto en tu trabajo.
2. Convertir el Email en un centro de decisiones te convierte en su esclavo.
3. Leer el Email a primerísima hora sólo contribuye a descomponer tu planificación.
4. Chequear el Email de forma continua o utilizar notificadores tiene el mismo resultado que pilotar una lanzadera espacial con guantes de boxeo.
5. “Chequear” el Email no sirve para nada porque no produce resultados directos.
6. “Procesar” el Email no implica responder a todos los mensajes.
7. El único propósito de un mensaje es que se convierta en Acción.
8. El Email es sólo una herramienta más de las muchas que utilizas. Empieza a despreciarlo.
9. Reducir tiempo y energía en el Email implica invertirlo en tareas que sí cuentan.
10. Que los pinceles no le hagan olvidar al pintor por qué está ahí. El Email no es tu trabajo.

«PÍLDORAS PRODUCTIVAS» son sencillas anotaciones con ideas y recetas de Productividad en menos de 280 caracteres.

Una de las cosas que más me sorprendió del buscador de Spotify es su rapidez pero también la cantidad de resultados que obtienes si no afinas bien la búsqueda. Y es que realmente hay mucha música. Lo que en seguida me llevó a investigar un poco y encontrar el modo de hacer búsquedas más precisas.

Y eso me hizo recordar, una vez más, la importancia de conocer la sintaxis y los modificadores de los buscadores que utilizamos con más frecuencia. Buscar “por las bravas” puede parecer cómodo pero luego te obliga a buscar entre los resultados de arriba hacia abajo, lo que ni es rápido ni funcional y al final resulta muy incómodo.

Spotify admite varias opciones interesantes para acotar los resultados:

• Por título (de la canción). Así evitas encontrar resultados que incluyan esa palabra en el nombre del álbum, por ejemplo. Basta con poner title: seguido del nombre. Por ejemplo title:englishman in new york
• Por Artista. Poniendo artist: seguido de su nombre. Así restringes los resultados a sólo los de ese cantante y no a todos los que hayan interpretado ese tema. Por ejemplo: artist:sting
• Por Álbum. Igualmente basta con poner album: delante de lo que quieras buscar.
• Por Género. Muy interesante cuando de una misma canción han hecho varias versiones en distintos géneros y, digamos, no quieres encontrarte con la versión “techno”. Basta con poner genre: seguido del que queramos. Por ejemplo: genre:rock
• Por Fecha. Me ha ayudado a localizar canciones que tenía casi olvidadas y de las que sólo me acordaba de una palabra pero sí de la época en que habían sido lanzadas. Poniendo year: seguido del año o bien del periodo. Por ejemplo year:1980-1982

Por supuesto que se pueden combinar varias de ellas, de modo que cuando no encuentras lo que buscas —o bien encuentras demasiados resultados, que en la práctica es lo mismo—, puedes realizar una búsqueda con autor, álbum y género, por ejemplo.

Buscar desde Quicksilver o Launchbar
Para que te resulte más cómodo hacer estas búsquedas puedes incorporar el buscador de Spotify a tu Quicksilver o Launchbar (u otra aplicación similar que admita buscadores). Sólo tienes que crear una entrada nueva de buscador y poner esta sintaxis: spotify:search:*

Búsqueda simultánea de la película “Invictus” en IMDb y Rotten Tomatoes con YubNub

De YubNub ya he hablado en varias ocasiones en el blog. Lo utilizo a diario en numerosas ocasiones y no para de sorprenderme lo cómodo y eficiente que es. Hoy te voy a contar una opción de YubNub que bastante gente desconoce y que te permite divide la pantalla de tu navegador en varios segmentos para buscar simultáneamente en varias webs a la vez.

Si no conoces YubNub te diré en pocas palabras que es un servicio que te permite buscar en miles de webs únicamente poniendo delante de lo que quieres buscar el código que identifica a la web donde quieres encontrarlo. Así yt Invictus haría una búsqueda de “Invictus” en YouTube (con el código yt); o imdb Invictus haría lo propio en IMDb (con el código imdb delante.

YubNub me gusta porque hace más cómodo y eficiente el gesto (tan repetido) de buscar aquí y allá. Y especialmente porque se puede instalar y utilizar en casi cualquier sitio, incluyendo sistemas operativos, navegadores, widgets, lanzadores o teléfonos y dispositivos móviles (basta echar un ojo a esta página para ver las numerosísimas opciones de instalación).

Busca a la vez en varias webs

El comando que debemos utilizar para disfrutar de esta característica es mash. Inmediatamente después pondremos la palabra que queremos buscar y justo después los códigos de las webs donde queremos buscar (hasta cuatro seguidos). Acto seguido se lanzará la búsqueda y, aquí viene otra novedad, YubNub dividirá la pantalla de nuestro navegador en varios segmentos con las distintas búsquedas. Si buscamos en dos sitios, dividirá la pantalla en dos; y si lo hacemos en cuatro, en cuatro.

Algunos ejemplos para comprenderlo mejor:

• mash invictus imdb rt. Dividirá la pantalla en dos para buscar “invictus” en la IMDb y Rotten Tomatoes.
• mash mandela wp yt deli. Dividirá la pantalla en tres para buscar “mandela” en Wikipedia, YouTube y Delicious.
• mash eastwood imdb wp rt yt. Dividirá la pantalla en cuatro para buscar “eastwood” en la IMDb, Wikipedia, Rotten Tomatoes y YouTube, respectivamente.

¿Y cómo buscar más de una palabra?
Se complica un poco pero es posible buscar múltiples palabras y añadirle ilimitados comandos. Hay que poner delante mash2, después las palabras a buscar y, muy importante, antes de los códigos, debemos poner -cmd

Un par de ejemplos:

• mash2 nelson mandela -cmd wp yt. Buscará “nelson mandela” tanto en Wikipedia como YouTube.
• mash2 pulp fiction -cmd imdb rt. Buscará “pulp fiction” tanto en la IMDb como Rotten Tomatoes.

Con las pantallas y resoluciones que cada vez crecen más y sobre todo a la hora de recavar información, comparar dos páginas o leer lo que dicen unos y otros sobre un mismo tema, esta opción de YubNub puede resultar muy interesante. No hay que instalar nada, sólo aprender mínimamente a utilizar el comando mash y ya has visto que no tiene misterio.