Ya era hora. Las subcarpetas han llegado a Evernote en la beta de la versión 2.0 (de momento sólo en la versión para Mac). Igualmente, otra de las funcionalidades más demandadas también ha llegado con esta beta: el poder compartir una carpeta con otras personas directamente desde la aplicación.
ACTUALIZADO (2-12-2010).- Ayer sólo pude poner una nota rápida con las principales novedades de esta Beta. Hoy, con más calma, las extiendo un poco más y hablo de otras funcionalidades muy importantes que no pueden pasar desapercibidas.
Subcarpetas o «Stacks»
Tras una larga espera ya está disponible esta funcionalidad. Lo que te permite es «meter» varias libretas dentro de otra. Esto puedes hacerlo bien arrastrando y soltando sobre la carpeta (libreta, realmente) destino, o bien con botón derecho, asignándole la libreta (carpeta) de destino.
Varios apuntes sobre cómo han implementado esta funcionalidad. (No olvidemos que todavía es una beta, esto puede ir cambiando-mejorando).
- Aunque estén en diferentes Stacks no puede haber dos libretas con el mismo nombre.
- La estructura y organización de tus Carpetas-Libretas (Stacks-Notebooks) se guarda en el ordenador local.
- Puedes tener una distribución en el ordenador del trabajo y otra en la de casa. (A mí esto me parece un error y no me gusta nada, lo que quiero es que además de mis datos también me sincronice mi organización de Stacks.).
Compartir Libretas con otras personas
Esta funcionalidad ya estaba disponible antes, aunque sólo desde la interfaz web. Ahora se puede hacer directamente desde la aplicación. La barra lateral izquierda ha sufrido un rediseño. Mediante dos solapas podremos ver nuestras libretas y aquellas que están compartidas con otros.
Cuando compartes una carpeta puedes hacer que sea con todo el mundo, con personas en particular o bien con un grupo de personas. Pero hay un nuevo detalle…
(Funcionalidad Premium) Si eres usuario Premium puedes habilitar la opción para que otras personas también modifiquen cualquier libreta que compartas. Perfecto para trabajar en grupo, confeccionar un documento entre varios, etc. Ahora sí está como debería.
Historial: Consultar y Restaurar versiones
(Funcionalidad Premium) Enorme funcionalidad que parece ha pasado un poco desapercibida con todo el revuelo de las subcarpetas. Si eres usuario Premium podrás consultar las distintas versiones de una nota, hacer seguimiento de las distintas modificaciones (y de cuándo se hicieron) y restaurar en cualquier momento la versión que te interese.
Seleccionas la nota que quieras, haces clic en «Historial de la Nota» y podrás ver una relación de todas las modificaciones. Mediante una opción de previsualizar podrás ver el contenido de esa nota y recuperarla con cualquier clic. Una funcionalidad muy útil, especialmente para trabajo en grupo o cuando por error borraste información esencial de una nota.
Descarga de esta versión
Por el momento, la única versión que ofrece todas estas novedades es la beta de la 2.0 para Mac. Los que utilizáis Windows tendréis que esperar. En la versión de Mac entra en las Preferencias, ve al apartado Actualizaciones y activa la actualización de versiones beta. Después podrás descargar esta versión. Tras la instalación habrá una pequeña migración-conversión de notas. Y listo para funcionar.