Evernote #22: Escribir y mantener tu blog

Cuando hace años empecé a utilizar Evernote apenas lo empleaba para unas pocas tareas del blog. Anotaba alguna idea para posibles posts y poco más. A día de hoy, es un lugar donde pivota todo mi flujo de trabajo de esta página y de este blog. Déjame contarte cómo lo hago.

Hace algo algo más de dos años escribí un post de cómo utilizar Evernote en un blog. En aquella ocasión sólo tracé unas pinceladas básicas y desde entonces he ido aprendiendo otras cosas e ideando otras. Algunas creo que interesantes, de ahí que me haya animado a “extender” aquel artículo.

Organización

Para organizarme he probado multitud de combinaciones, desde las más básicas a las más detalladas. Al final me he quedado con una estructura de una pila llamada “ThinkWasabi” que contiene cuatro libretas.

1. Historial

Esta libreta incluye notas con una relación tanto de artículos pasados como futuros. Para los primeros tengo una especie de índice rápido por tema, fecha y título del post, para saber cuándo publiqué qué sin tener que entrar a mi blog para averiguarlo. Añadir aquí una nueva entrada tras publicarla es algo que me lleva 20 segundos y que luego me ahorra tiempo.

Para los segundos tengo propuestas de temas para próximos artículos: cuándo voy a publicar qué.

Asimismo, guardo las colaboraciones o artículos que he escrito para otros blogs y páginas, con sus correspondientes enlaces.

2. Borrador

Aquí están los borradores y próximas notas de artículos que voy a publicar en breve. ¿Y por qué escribir borradores en Evernote cuando WordPress ya tiene una función así? Lo hago por varios motivos:

  • El proceso de abrir mi navegador, entrar en mi blog y crear/editar un post me parece tedioso. Con Evernote abro una nota y me pongo a escribir mucho más rápido.
  • Al escribir en Evernote me concentro en escribir más que en formatear o añadir enlaces.
  • La información, referencias o notas previas que necesito para un nuevo artículo ya las tengo ahí mismo, no cambio de aplicación.
  • Puedo trabajar offline y escribir con cualquiera de mis dispositivos cuando se me ocurre algo.
  • Nunca me ha gustado escribir dentro de un formulario, me parece incómodo y antinatural (sólo utilizo WordPress para pulsar el botón de «publicar»).
3. Material

Esta libreta recoge mis anotaciones, recopilación de artículos, referencias y el material (imágenes, links, vídeos…) con el que construir futuros artículos. Cuando se me ocurren temas sobre los que escribir, abro una nota y agrego tanto mis primeras ideas como referencias u otras páginas que pueda encontrar en Internet. Son los ingredientes con los que cocinar los próximos artículos.

4. Admin

En esta libreta guardo una serie de notas con todo lo relativo al blog que justo no tiene que ver con contenidos y publicación. Desde datos del dominio, trozos de códigos de mis páginas, configuración del servidor y valores de WordPress, hasta un historial con las distintas versiones del blog y los cambios en el diseño que he ido haciendo en los últimos años.

Los artículos los escribo en Evernote, donde todo es más rápido y me concentro en escribir. WordPress sólo lo utilizo para pulsar el botón de “publicar”.

Ideas y Pistas

Algunas cosas prácticas que he ido aprendiendo o experimentando en estos últimos años y que me ayudan a manejar o gestionar la actividad de mi página.

Plantillas

En Evernote puedes utilizar plantillas que te permitan organizar/rellenar información para cada post más: título, puntos principales a tratar, artículos externos relacionados, etc. El uso de una plantilla así acelera enormemente el proceso de recopilar y luego escribir. Aligerar estas rutinarias y repetitivas tareas a la postre te da tiempo para otras cosas (más importantes).

Clipper

El capturador de información de Evernote desde el navegador es tu mejor amigo. Porque agregar referencias o urls a tu cuenta cuando estás navegando, es algo que harás constantemente. El clipper es algo que han ido mejorando mucho; antes era lento y torpe, y ahora es una eficiente herramienta de recopilación. Capturar para leer después y capturar para utilizar después, es básico en el flujo de trabajo de cualquier blogger.

Gestión de series

Artículos de una misma serie o una sección, columnas o colaboraciones… todos aquellos artículos sobre una misma temática tienen su aquel. Y para hacerlo bien necesitan un seguimiento extra.

Puedes hacer un mejor seguimiento agrupándolos en una sola carpeta (o alternativamente utilizando una etiqueta). De este modo podrás comparar distintos posts, ver la evolución de la serie, interconectar artículos (con links internos), etc. Este post que estás leyendo, por ejemplo, pertenece a una serie de artículos.

Compartir

Casi huelga decirlo pero todas estas ideas de organización o flujo de trabajo son aplicables si en tu blog escriben más personas. Ya que puedes compartir libretas con tus compañeros y centralizar toda la información que todos necesitáis, tanto en el día a día como ocasionalmente. Información relevante para todos.

Este sencillo gesto tiene grandes beneficios para todos: permite eliminar duplicidades en vuestros respectivos Evernotes, reducir el uso del Email para coordinar, hacer un mejor seguimiento de la actividad grupal, planificar un calendario de temas, asignar tareas y llevar un mayor control sobre lo que habéis publicado, lo que estáis publicando y lo que vais a publicar.

No te quedes aquí, descubre más...

Sobre el Autor

Artículo escrito por Berto Pena. Mi misión es ayudarte a que trabajes de forma eficaz y a que tomes el control de tu vida. Con hábitos y recursos inteligentes, vas crear, como hice yo, una versión mejorada de ti. En este Blog te cuento cómo...

  • Muy interesante. Salvo la primera libreta, a la que no termino de verle la utilidad, el resto me parece muy instructivo.
    Felicidades.

    • Sí, la primera es pura necesidad personal. Yo descubrí que cuando tienes centenares o miles de posts escritos aquí y en otros sitios (como es mi caso) resulta útil llevar un histórico de lo que has hecho.

      • Quiero decir, ¿pero guardas completamente todos los archivos? Fotos, enlaces, texto… O tan solo un registro de qué has publicado y qué día.
        Gracias por responder, Berto.

        • No, sólo un registro como dices. Un simple índice con las referencias básicas :-)

          • Ah, entonces si que es útil, si. Del otro modo estaba pensando en un tremendo gasto de la trasferencia y un exceso de información y datos innecesarios.

  • David Herranz

    ¡Buenas ideas Berto! Te robo un par de ellas para aplicar en mi blog.

    Una pregunta, ¿no acumulas demasiadas en Evernote? (El mío está creciendo bastante :-P

    Salu2

    • No había pensado en ese registro. Me parece una idea genial, que me librará de mucha información que tengo y que sinceramente solo estorba. Puedo hacer un seguimiento de otras publicaciones o referencias, de una manera tan sencilla como la pintas.

      Saludos Berto, siempre estoy pendiente de tu blog.

      CarlosJG, me metí en este comentario, porque me pareció una manera diferente de darle uso a esta herramienta tan elemental.

  • JC

    Interesante. Evidentemente Evernote es una herramienta muy práctica para tí.

    En mi caso, estoy partiendo de notas creadas originalmente en Microsoft Word. Es una cuestión de años de uso, así que me es más intuituitivo procesar mis textos en ese sistema. Las ideas las tengo en notas de texto en una carpeta al efecto en mi archivo del proyecto “ComoMeOrganizo”, Una vez escrito el Blog, lo pego en Blogger y adapto los formatos si hace falta (siempre hay algun detalle que toquetear).

    Saludos

    JC
    http://comomeorganizo.blogspot.com
    Twitter: @ComoMeOrganizo
    Ultima Nota: Cómo escribir una Tarea

  • Las ideas que aquí comentas son muy útiles a la hora de escribir y organizarte. Yo he estado usando evenote desde hace muy poco pero le he sacado mucho provecho, sobre todo al momento de guardar información rapidamente de post o revistas que me interesan, que luego utilizo para escribir mis post. Una de las cosas que más me gusta es el uso de Clipper, es rápido y me ahora muchísimo tiempo al momento de capturar notas desde el navegador, ahora con estas ideas que expresas en el post, podré mejorar mi rendimiento y organización para mis trabajos.
    Gracias…

  • Andrei

    Otro excelente artículo, como es habitual que sean.
    Con lo que comentas se acelera muchísimo todo el proceso de escribir nuevos artículos y además no se te escapan ideas ya que guardas todo.

    Gracias,
    Un saludo.

  • Hola, primero quiero felicitarte por el artículo y aprovechar consultarte una duda.
    Con respecto a la carpeta de material ¿como clasificas el material que encuentras en la red? por ejemplo, si estoy escribiendo un post de “El uso de google docs”, ¿como etiquetas el materíal (si lo haces), ¿le pones Google o Post #125? ¿o tan solo no lo etiquetas?

    La idea que tengo es hacer un post y tener el link a la mano de todo el material para ese post (imagenes, referencias a otros sitios, notas propias? ¿Como le haces tú?

    Saludos y gracias por tu ayuda

    • Me alegro que te haya gustado :-)

      Sólo etiqueto cuando archivo, cuando guardo cosas a largo plazo o cuando no sé cuándo las necesitaré. Para un uso próximo lo guardo en esa carpeta, ordenando las notas por las más recientes, y así las encuentro rápido. Con el tiempo he dejado de utilizar muchas etiquetas. Aunque sigo etiquetando, me basta con carpeta+buen título+buscador avanzado :-)

  • Estupendo post…cómo siempre. Yo no hace mucho que uso evernote y lo uso para apuntar las ideas para él B blog. Mi problema es que hay veces que encuentro nueva información sobre una idea y tengo que abrir una nueva nota….ya que aún no he descubierto como ampliar una nota ya existente…..pero daré con ello. Un saludo

  • Siguiendo este post, me ha parecido muy interesante lo del historial de los posts en evernote. Para poder automatizar esa tarea, he usado ifttt.com (If This Then That) y he creado una tarea que a cada nuevo post en el blog, me cree una nota con la URL del mismo y el contenido y sus etiquetas correspondientes. Así, automáticamente tendré en Evernote una nota por cada post que publique a partir de ahora.

    • Súper interesante! Muchas gracias por compartirlo.

  • Eva

    Hola,
    Alguien puede explicarme en q consiste esta aplicacion y si a una estudiante de empresariales le puede resultar funional e interesante, porq por lo q he leido es una aplicacion para escritores, periodistas…

    Seguro q estoy equivocada si alguien puede sacarme de mi fallo lo agradecere.

    Gracias

    • Es una aplicación para cualquier persona. De hecho para estudiantes es perfecta: organizar apuntes, recopilar información, hacer fotos de pizarras, guardar pdfs…

      En este blog he publicado mucho sobre Evernote.