En busca de la aplicación de tareas «perfecta»

TareasMuchas personas me preguntan por la aplicación «perfecta» para gestionar tareas o listas de tareas. No creo que exista tal cosa. Lo que sí puede existir es una aplicación que se adapte bien a ti. Por eso recomiendo elegir cuidadosamente esta herramienta (y cualquiera de la que tu trabajo o parte de tu trabajo vaya a depender).

A la hora de seleccionar tu herramienta de tareas, estudia con paciencia todos los candidatos, no te dejes guiar por modas o capturas de pantalla vistosas, y por encima de todo busca que te sirva a ti, que responda a tus necesidades.

¿Aplicación web o aplicación instalada en el ordenador? Particularmente soy defensor de las aplicaciones web por estos 5 motivos:

  1. No están ligadas a un sistema operativo y hay un desarrollo común para todo el mundo.
  2. Puedes acceder a ellas desde cualquier ordenador y dispositivo.
  3. Todas tienen versión móvil, no tienes que esperar a que saquen la versión para tal o cuál plataforma.
  4. Con los (rápidos) navegadores actuales trabajar con ellas no supone una diferencia a estar instaladas en local.
  5. Tu lista de tareas siempre está actualizada con la última versión. Ni tan siquiera hay sincronización.

Sea como fuere, tanto si te decantas por una hoja de papel, una Moleskine, una aplicación en tu disco duro o una herramienta web, yo te sugiero que te fijes sobre todo en estos otros 5 «requisitos» (hoy va de listas de cinco cosas):

  1. Debe permitirte acceder a ella en cualquier momento y lugar.
  2. Debe permanecer siempre sincronizada, o bien tener una última versión con los últimos cambios.
  3. Tiene que ser muy ágil a la hora de crear tareas o eventos.
  4. El gesto de mover tareas entre listas tiene que ser muy cómodo.
  5. Valora otras cosas: integración con otros soportes o aplicaciones (Email, Google, SMS, Quicksilver…), atajos de teclado para trabajar más rápido, etc.

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