Cómo dominar Gmail desde el teclado

La aplicación de Email es una en la que más gestos y operaciones iguales se repiten. Piénsalo uno instantes. Qué es lo más haces frente a tu gestor de correo: crear correo, responder, reenviar, saltar entre carpetas donde tus filtros han clasificado tus mensajes… Para acelerar estas operaciones Gmail es genial. Porque tiene atajos de teclado para todo.

Tanto si buscas iniciarte («Modo Padawan»), conocer atajos avanzados («Modo Ninja») o dominarlo por completo como nadie («Modo Master-and-Commander»), hay un puñado de combinaciones utilísimas que te permitirán manejar Gmail de un modo más eficiente y rápido. (Uno no sabe el tiempo que pierde en una aplicación hasta que empieza a manejarla casi por completo desde el teclado.)

El primer paso y por su obviedad el más importante: activar las combinaciones de teclas en Gmail. Entra en la Configuración y dentro de la pestaña General encontrarás el apartado “Combinaciones de Teclas”. Actívalo si no lo has hecho ya.

Nivel Básico ~ «Modo Padawan»

Algunas combinaciones básicas pero esenciales. Sin duda alguna las que más repetirás y que sólo exigen una sola tecla:

  • c: crear un mensaje.
  • r: responder a un mensaje.
  • a: responder a todos (cuando en un mensaje hay más personas copiadas).
  • f: reenviar un mensaje.
  • Mayúscula + cualquiera de las letras anteriores: ejecutará la operación correspondiente pero en ventana aparte, en ventana nueva.
  • e: archivar un mensaje.
  • s: marcar un mensaje como “Destacado”.
  • May+b: borrar mensaje (Papelera) (¡gracias Patricia!)
  • ?: muestra en pantalla una lista de todos los atajos disponibles (¡gracias Mikel!)

Nivel Medio ~ «Modo Ninja»

Vamos avanzando de nivel con operaciones un poco más complejas que exigen, en algunos casos, accionar dos teclas simultáneamente:

MÓDULO 1

  • u: para volver a la lista de mensajes (desde un mensaje abierto, por ejemplo).
  • j: para ir al mensaje anterior de la lista.
  • k: para ir al siguiente mensaje de la lista.
  • x: para marcar el mensaje que concreto (activas el checkbox).
  • g+i: para saltar a la carpeta “Recibidos”.
  • g+s: para saltar a la carpeta “Destacados”.
  • g+a: para saltar a la carpeta “Todos”.
  • g+c: para saltar a la carpeta “Contactos”.
  • May+i: marcar mensaje como leido.
  • May+u: marcar mensaje como no leido.

MÓDULO 2

  • l: para desplegar el menú-lista de “Etiquetas”.
  • . (es un punto): para desplegar el menú-lista de “Más Acciones”.
  • !: para marcar un mensaje como spam.
  • g+t: para ir al módulo de “Tareas”.
  • z: para deshacer la última operación realizada.

Nivel Avanzado ~ «Modo Master-and-Commander»

Si llegas aquí ya te puedes considerar todo un Maestro de los Atajos de Gmail :-)

  • /: para saltar directamente al poderoso buscador de Gmail
  • *+u: para seleccionar los mensajes sin leer.
  • *+a: para seleccionar todos los mensajes.
  • *+n: para desmarcar todos los mensajes seleccionados
  • #: mueves un mensaje a la Papelera.
  • Esc: quitas el cursor de la caja de búsquedas o de cualquier caja de entrada de datos.

Personaliza los Atajos a tu Gusto

Si alguna de estas combinaciones de teclas no es de tu agrado, puedes cambiarla. Dentro de Gmail Labs hay un servicio llamado “Combinaciones de Teclas Personalizadas”.

Una vez activado en la Configuración de Gmail aparecerá una nueva sección donde podrás cambiar las combinaciones y atajos para que se adapten a tus necesidades o distrubución del teclado (hay personas que utilizan teclados internacionales, por ejemplo).

¿No usas Gmail? Los Atajos están en todas partes

Thunderbird, Apple Mail, Hotmail, Outlook… cualquier aplicación que utilices tiene sus propios atajos de teclado. Aprenderlos te proporcionará algo muy preciado: perder menos tiempo en el Email para dedicarlo a tu trabajo de verdad.

Y aprenderlos no requiere tanto:

  1. Apunta los 5 más utilizados en un post-it.
  2. Practícalos unos días hasta que te lo sepas.
  3. Añade otros 5 en una nueva lista.

Con 10 atajos volarás con el Email. Serás más resolutivo y rápido, y todo será más eficiente y natural. Soy un convencido defensor y “promotor” de los atajos, y en el correo electrónico todavía más.

No te quedes aquí, descubre más...

Sobre el Autor

Artículo escrito por Berto Pena. Mi misión es ayudarte a que trabajes de forma eficaz y a que tomes el control de tu vida. Con hábitos y recursos inteligentes, vas crear, como hice yo, una versión mejorada de ti. En este Blog te cuento cómo...

  • Mikel

    Hola Berto,

    Yo también incluiría el atajo “?”, que muestra en pantalla la lista de todos los atajos. Muy útil cuando estás empezando a utilizar un atajo y no recuerdas cuál es la tecla adecuada.

    Un saludo

    • Claro que sí. Cómo se me pudo olvidar???? Ahora mismo lo agrego.
      Gracias!

  • Dani Gutierrez

    De momento me quedo en el Modo ninja de primer nivel, jjejejeje.

    Gracias por los atajos, muchos no los conocía y empezare a utilizarlos.

  • me faltaban un par de atajos para pasar el modo ninja. ¡Muchas gracias! :D

  • Lo que propone Berto es fantastico, sobre todo para los que estamos acostumbrado a todos los atajos de teclado de muchas aplicaciones.

    Saludos

  • Magnífico Berto! Es mi tipo de correo y literalmente me lo voy a estudiar ahora mismo. Este es el tipo de recurso que aunque te queden sólo 3 o 4 cosas ya te habrá valido la pena.

    Enhorabuena por el artículo!

  • Raul

    cada día me gusta más GMail…jejejeje a ver si implementan ya poder meter codigo html para las firmas (y asi no necesitar extensiones, trucos, etc.) y será perfecto…

    ahora con estos trucos Berto has hecho que me enamore más aún de mi email! :)

    un abrazo y gracias por los consejos!

  • Quizá estaría bien incluir en el “modo padawan”

    mayúscula-b (o B): borrar un mensaje

    Equivale al envío a papelera con # pero me parece más cómodo y sin duda uno de los atajos más útiles en la revisión rápida de la bandeja de entrada.

    • Sin duda! Mucho más cómodo. Gracias :-)

      • Pues yo puedo borrar simplemente pulsando “d” dentro de un mensaje…

        Eso sí que es modo padawan :P

    • cesarjsoto

      Pues a mi no me funciona ni #, ni shift+b, ni d :(

      • CHucky

        Leñe… pues a mí solo me funciona #.
        Ni +b, ni d.
        ¿Alguna explicación?

  • alejandro

    g+t es go to sent :)
    g+k es go to tasks

  • nacho

    Muy buenas, soy un forofo de los atajos de teclado y en Gmail siempre solía utilizar el atajo “g+l” para ir a la etiqueta que yo quiera. El caso es que desde hace unas 2 semanas este atajo no me funciona, al teclear “g+l” aparece el diálogo “Ir a ___” pero con la letra “l” escrita dentro, y no encuentra ninguna etiqueta que escriba.

    ¿Alguien más suele usar este atajo y ha tenido problemas últimamente?