Un calendario de papel para tus nuevos hábitos

Soy muy fan de los calendarios de papel. Para mis citas y eventos utilizo siempre Google Calendar. Pero para ciertos casos, especialmente cuando hay nuevos hábitos por el medio, un calendario en papel es mucho más efectivo y eficaz. El hecho de anotarlo a mano, de tenerlo siempre a la vista, de poder jugar con los colores, tiene un efecto más directo cuando buscas forjar una rutina o cumplir con un plan de trabajo ajustado.

Si quiero desarrollar un nuevo hábito con el método de Jerry Seinfeld, trazar un nuevo plan de entrenamiento (soy corredor), marcar una agenda de trabajo intensivo de 1-2 semanas, o trazar la agenda con las próximas fases e hitos para un nuevo proyecto, siempre recurro a un calendario en papel.

Y lo que hago es utilizar uno en PDF que puedo configurar según mis necesidades. Luego lo imprimo, trabajo sobre él con rotuladores de varios colores y finalmente lo pongo en el corcho de mi pared. Siempre a mano, siempre a la vista, siempre empujándome.

En Internet hay multitud de herramientas y páginas que te permiten crear tu propio calendario en PDF. He probado montones pero de lejos me quedo con PDFCalendar.com. Me parece la más completa y ofrece suficientes opciones como para, de verdad, hacer un calendario de papel totalmente a medida.

De entrada ofrece dos grandes opciones: calendario mes a mes (el tradicional), o calendario de 12 semanas por página, (más compacto y con menos hojas).

Elijas el que elijas, puedes personalizar practicamente todo: título de la página, el primer mes que aparecerá, primer día de la semana, sombreado en días de otro mes, tipo y tamaño de la fuente, márgenes, grosor de las lineas, y, finalmente, el idioma. Ya que está disponible en multitud de ellos. Cada cosa la configuras a golpe de clic y finalmente tu calendario personalizado está listo para ser descargado.

Si estás pensando en un nuevo hábito o proyecto para este 2011, mi recomendación es que lo pongas en papel. En un calendario, con fechas (compromisos). Para eso PDFCalendar es mi favorito.

¿Y qué tal un calendario más compacto?

Si lo que buscas es un calendario para llevar encima, más compacto y reducido, entonces yo tampoco tengo duda. La mejor opción es el que ha adaptado Jeroen Sangers, de El Canasto (sobre un diseño original de David Deah). El calendario te permite ver todo el año 2011 de un golpe, incluyendo las fiestas. Perfecto para planificar a largo plazo y no tener que pasar páginas con los distintos meses. Jeroen incluso ha personalizado el calendario con las fiestas locales de bastantes ciudades, regiones y países. Está disponible en formato Excel, OpenOffice y PDF.

Si te interesa descargarlo, lo encontrarás en esta página.

No te quedes aquí, descubre más...

Sobre el Autor

Artículo escrito por Berto Pena. Mi misión es ayudarte a que trabajes de forma eficaz y a que tomes el control de tu vida. Con hábitos y recursos inteligentes, vas crear, como hice yo, una versión mejorada de ti. En este Blog te cuento cómo…

  • al

    Que bueno!! llevo semanas pensando en agenciarme de un buen calendario para este año, ya sabes…los buenos propósitos para el 2011! ;). Incluso en preguntarte como lo haces tú, ¿1 calendario para cada proyecto y hábito?si, ya se que de 1 en 1, pero aún así eso pueden ser varios calendarios simultáneos…¿todo en uno?mucho lio, no?…en estas “reflexiones” estaba…así que el post me viene genial!! Gracias Berto!!…y Feliz 2011!!!

    • Si es un hábito prefiero centrarme SÓLO en uno. En temas de trabajo es más fácil repartir el tiempo y combinar varios a la vez. Pero los cambios personales cuestán un huevo y en mi experiencia es mejor centrarse en uno a la vez. Luego otro y otro…

      Feliz 2011!

  • Hola Berto

    Muy interesante el post, voy a prepararme ahora mismo uno para comenzar bien el año. Podrías compartirnos alguna captura de tus propios calendarios para ver como desarrollas tus proyectos. Creo que sería muy útil.

    Muchas gracias y Feliz 2011.

    • No tienen nada de particular, la verdad. Por mi tipo de trabajo (escribir manuales, ebooks, seminarios…) yo trabajo mucho “a tirones”. En lugar de repartir mi trabajo a lo largo del mes lo concentro en 2-3 semanas. Utilizo un calendario mensual para repartir el trabajo de esas semanas.

      Utilizo también códigos de colores para interpretar visualmente cada cosa. Al entrar en mi despacho de un vistazo entiendo cada cosa. Eso lo combino con fichas (de cartón) en mi corcho. Para planificar mi trabajo no utilizo ninguna herramienta digital.

      Un día de estos pongo todas estas ideas en un post, por si le sirve a alguien.

      Feliz 2011!

  • camasegu

    Pues nike tiene en su web de nike+ una utilidad que es el
    entrenador personal, el cual te hace un planning de entrenamiento
    bastante apañado, también puede valer para planificar las
    carreras.

    • Sí, lo probé en su día pero hace muchas lunas que dejé de utilizar nike+. Ahora voy con la combinación Garmin+papel :-)

  • Una pequeña corrección: yo no he diseñado el calendario
    compacto, solo lo he traducido al castellano y catalán y he buscado
    los días festivos de los diferentes países y regiones. El diseño y
    la idea original es de David Deah.

  • Aquí os dejo el calendario en PDF que he preparado por si a
    alguien le ayuda.
    http://dl.dropbox.com/u/153590/Calendario%202011.pdf Feliz 2011 a
    tod@s!!

  • Yos

    Gracias, me viene genial en estos momentos de exámenes
    universitarios y demás lios.

  • Berto, en el primer ejemplo que comentas free printable pdf calendar después de elaborar un calendario anual me queda la siguiente duda: cómo hago para que me salga los 12 meses seguidos y no solo el mes de enero? Supongo que para ese tema hay los otros calendarios que comentas.

    Tienes razón en el tema del papel, insustituible en estos casos. Es como en mi caso que soy abogado y para revisar mi trabajo necesito imprimirlo.

    Interesante post..

    • Tienes que seleccionar la opción de 12 semanas. La encontrarás aquí.

  • Rob

    Hola, seguro que lo sabéis, pero la aplicación iCal para
    Mac genera unos calendarios estupendos… Saludos!!

  • Me animo a comentar en tu blog para darte las gracias por
    tantas ideas que nos das. Gracias a ti conocí la técnica Pomodoro
    (la cual uso activamente), recordé los mapas mentales (aunque nunca
    consigo acostumbrarme a ellos) y ahora que necesito un calendario
    nos presentas PDFCalendar.com. Muchísimas gracias por la labor que
    llevas a cabo con este blog. Quizá no nos volvamos las personas más
    productivas del mundo, pero estas ideas nos ayudan mucho a
    organizarnos en el día a día :)

  • Hola !
    Me encontre esta web, que parece muy interesante para aplicar esto del calendario, aunque no tenga la ventaja del papel de tenerlo siempre en vista.

    http://www.advirtus.com/

    Saludos y buen comienzo de año para todos !

  • Os recomiendo probar la opción de imprimir el calendario de
    Gmail. Hay un botón en la parte de arriba de la vista que permite
    hacerlo directamente. Así, al menos en mi caso, no duplico trabajo
    ya que siempre trabajo en el digital y voy sacando “vistas” de lo
    que me interesa -puedes seleccionar los calendarios que quieres
    imprimir-. Gracias por tus post, siempre son muy interesantes.
    Felices Fiestas

  • Guille

    Hola. Un amigo me recomendó el blog, y como meta para el
    nuevo año me gustaría empezar a aplicar técnicas de productividad.
    En mi caso, me viene muy bien para los siguientes 2 meses, que
    vienen los exámenes de febrero. Por otra parte, es sabido por todos
    que el primer X de cada Y uno se siente más animado para afrontar
    las “metas”: enero, primero de mes, un lunes, primera hora de la
    mañana, etc… No he mirado a fondo entradas antiguas, pero creo
    que un buen tema a tratar es que hicieras una entrada a modo de
    guía para novatos con la excusa del cambio de año. Aunque realmente
    nos planificamos de septiembre en septiembre (trabajo, universidad,
    etc…). Sería bastante interesante tener como meta cumplir un
    esquema con el que poder luego ir evolucionando a lo largo del año.
    Pido disculpas si estoy pidiendo algo que hayáis tratado
    anteriormente. Un saludo y gracias por compartir tus
    consejos.

    • Bienvenido al blog y encantado de tenerte por aquí :-)

      Sobre los propósitos de año nuevo no he escrito nada como tal. Pero no son más que nuevos hábitos, y sobre eso sí que hay mucho escrito. Te recomiendo en especial empezar por este artículo que para mí reúne las claves de cualquier nuevo propósito. Ya sea el 1 de enero o el 12 de julio.

  • Guille

    Usaré el método de Seinfield que citas en esta entrada,
    junto al calendario para los dos siguientes meses y el enlace de
    los hábitos productivos que me has indicado, a ver qué tal sale la
    cosa :). Muchas gracias. PD: Feliz 2011 por adelantado. Y como
    deseo, que vuestro GTD se cumpla al 100% :D.

  • PaQuito

    Acá una opcion online para el método de Seinfeld http://dontbreakthechain.com/

  • Maite Martín

    Hola Berto, FELIZ AÑO NUEVO 20011.
    vengo hasta tu página, para inspirarme muy a menudo, es más la recomiendo
    a mis amigos y compañeros.
    Hoy quiero darte las gracias por todos tus comentarios, para mi muy orientadores, me sirves de guía e inspiración.
    un abrazo y GRACIAS.

    • Gracias, tu comentario me anima mucho para empezar el año. Yo también te deseo (y OS deseo) un Feliz 2011.

  • ¡Mil gracias Berto, es justo lo que estaba buscando!

    Mi propósitos de año nuevo pasan por establecer nuevos hábitos en mi vida y estaba empezando a buscar calendarios para utilizar el método de Jerry Seinfeld, que también conocí gracias a tu web.

    ¡Feliz 2011 para todos!

  • Hola Berto, lo primero Felicitarte por el Blog y por este
    año 2011. Es la primera vez que comento y quisiera agradecer lo
    mucho que nos ha ayudado y guiado tus cursos a la hora de crear
    nuestro propio proyecto, gracias a ellos estamos logrando unos
    fantasticos resultados, para nosotros ha sido todo un acierto
    encontrar tu blog!!! Ya NO Procrastinamos tanto como antes!!!
    Muchas Gracias Berto y que este año sea muy “Productivo”. Feliz Año
    a todos!!!

  • David Marsinyach

    Lo que me parece extraño, es que siendo la mayoría
    maqueros, utilicéis calendarios en papel cuando ya está la
    aplicación iCal: y más teniendo en cuenta que la mayoría de
    personas que utilizan Things (y otros programas GTD) quieren que
    estos programas les avise, y eso precisamente lo hace
    iCal.

    • Que tenga un ordenador (Mac o lo que sea) no quiere decir que lo utilice para todo. Como apunto en el post, cuando hay hábitos por el medio el papel es especialmente efectivo y eficaz. Pero esto lo digo por mí. Habrá otros que no puedan vivir sin Things.

      • David Marsinyach

        Lo de Things era un ejemplo, me refería que hay veces que
        pedimos unas funciones extras a un programa que tiene otras función
        principal (Things, mucha gente pide que las tareas tengan avisos),
        y volviendo al tema de los calendarios, me parecía extraño que un
        calendario de papel funcione bien cuando iCal hace la misma función
        y además le podemos añadir más opciones (que se repita cada día,
        alarmas, emails de aviso, etc..) Esta claro, y tú lo has dicho
        muchas veces (y estoy totalmente de acuerdo contigo) que hay que
        utilizar lo que a cada uno le vaya bien. Lo que le vaya bien a
        milles de personas, a lo mejor no se adapta a mi, pero me causa
        extrañeza que para estas tareas no haya más gente que utilice iCal.
        Me ha sorprendido.

        • Ok pero en el post no hablo ni de tareas ni citas ni eventos, sólo de nuevos hábitos y planificación de fases. En mi caso hacerlo en papel me ha funcionado mejor. Pero sí, cada uno tiene que encontrar “su” método :-)

  • David Herrera

    Hola Berto, gracias por todos tu consejos prácticos.
    Escribo para recomendarles un libro muy bueno ,que habla entre otras cosas, de como gestionar el tiempo (y muchas otras cosas mas) . Se llama “7 hábitos de la gente altamente efectiva”.

  • francisco

    Berto!! soy fiel seguidor tuyo y me parecen geniales todas
    las ideas que ofreces, intento leerlas y seguirlas siempre que
    puedo ;) tambien basada en la idea que nos ofreces, he diseñado
    este calendario que nos recuerda al de Gmail o Ical, pero más
    colorido, más adaptable e impreso!! tenerlo enmarcado delante de
    mis morros es algo sensacional, para cumplirlo. Un saludo! os dejo
    el link a mi blog y al citado calendario.
    http://retroestudios.blogspot.com/2011/01/organizando-el-ano.html?spref=tw