Si utilizas Gmail tienes que instalar uno de los servicios de Gmail Labs que me parece imprescindible por su utilidad. Se llama Enviar y Archivar. Es un botón que se instala en la ventana de componer mensaje y que ejecuta una doble acción —como indica su nombre— pero con un solo clic.
Una vez has terminado de escribir el mensaje en contestación a cualquier persona, pulsas el citado botón y tras enviar tu contestación archiva el o los mensajes de vuestra conversación dejando limpio tu buzón de entrada. ¡Muy cómodo!
Lo encontrará en la sección de Labs, dentro de tu Gmail, bajo el nombre “Enviar y Archivar”. Sólo tienes que habilitarlo. Recuerda, sólo aparecerá cuando estés contestando a alguien, no cuando estés escribiendo un mensaje por primera vez.
Felipe
Pero al archivar directamente, ¿no se perderá entre todos los emails?
Puesto que si no tiene etiquetas previas y tampoco está en la bandeja de entrada, la única forma de localizarlo sería en Todos los email (o usando el buscador).
Berto Pena
Bueno, realmente esa es la utilidad de “Archivar”, limpiar tu Inbox sin perder el mensaje. Luego localizar cualquier mensaje en Gmail es muy fácil.
Gonzalo Garcia
Sí, yo lo utilizo desde hace un tiempo, es cómodo porque te ahorra un paso y todos los fans de los atajos de teclado y economía de clicks, esas cosas nos encantan. En cualquier caso, la opción “archivar” de gmail me encanta porque me relaja, me ayuda a despejar mi bandeja de entrada y eso ayuda a trabajar mas fácilmente. Con eso y configurando bien tres o cuatro filtros, mantener el inbox zero es cada día más fácil. Gracias Berto como siempre ;)
Minesota
Me parece una idea excelente pero me asalta una duda. Tu te confiesas usuario de la aplicacion mail y de Gmail por otro lado. Me encataria saber como combinas ambas.
Yo personalmente uso Mail porque me es mucho mas comodo y fácil a la hora de archivar los correos por carpetas o proyectos.
La unica pega que le veo es que usandolo con mi cuenta de mobile me no conserva copia de los correos en el servidor. lo que borro en el iphone o leo aparece luego como no leido. Mientras mi cuenta de Gmail conserva, de manera nativa, los correos en la bandeja de entrada de la web.
Muchas gracias por los aportes.
Berto Pena
Ya hace años que no utilizo Apple Mail. Sólo utilizo Gmail y además con el navegador, utilizo la versión web.
Minesota
Perdona Creia que seguias usando la aplicacion mail. La verdad es que yo soy un gran fan.
José Ramón
Desde hace casi dos años utilizo exclusivamente gmail como gestor de correo. Redirecciono todas mis cuentas de correo profesionales y personales por gmail y lo cierto es que hoy por hoy creo que es el mejor.
Respecto a la utilidad de “Enviar / archivar” ni siquiera me había fijado en ella. Me parece interesante y la acabo de instalar.
Gracias Berto :-)
Por cierto Berto, ánimo con el “El Enigma Barinov”. Los estamos esperando con ansia. Excelente trabajo el que haces.
Toni
Muy útil, lo acabo de probar y efectivamente te archiva el mensaje y así tienes la bandeja de entrada limpia.
Gracias Berto
Fernando
Lo que no entiendo es por qué hay que tener la bandeja de entrada del correo vacia… no veo en qué me ayudaría eso en mi productividad… me da igual que esté llena con mis correos
santiago
Donde encuentro los mails que puse archivar??
buenisimo que se van de la bandeja, pero no los encuetro ahora que los necesito.
me podrian ayudar.
Muchisimas Gracias.