Comentarios en: Mis hábitos esenciales para no sufrir el Email http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/ Tecnología y Productividad simple Sun, 12 Feb 2012 15:27:50 +0000 http://wordpress.org/?v=2.9.2 hourly 1 Por: Aurelio http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24497 Aurelio Fri, 12 Feb 2010 14:05:00 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24497 Encontré una solución parcial. Uso la extensión de Labs para no mostrar el número de emails no leídos de mi inbox, uso etiquetas para agrupar los mails que contienen información de apoyo para cada proyecto. Con los atajos de teclado de GMail voy ráidamente al proyecto en el que estoy trabajando y nunca entro en la inbox, excepto para procesar el correo nuevo. Encontré una solución parcial.
Uso la extensión de Labs para no mostrar el número de emails no leídos de mi inbox, uso etiquetas para agrupar los mails que contienen información de apoyo para cada proyecto. Con los atajos de teclado de GMail voy ráidamente al proyecto en el que estoy trabajando y nunca entro en la inbox, excepto para procesar el correo nuevo.

]]> Por: Managementutil http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24167 Managementutil Wed, 20 Jan 2010 22:29:07 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24167 Berto, hace tiempo que te sigo y esta vez me he animado a comentarte: el @mail mal administrado puede suponer la ruina. Mi consejo personal para el 50% de las personas cuyo trabajo se desarrolla en una oficina: desactiva la busqueda automática, desactiva el envío automático (muchas veces es bueno reescribir un correo escrito en caliente) y lee el correo solo antes de comer y antes de marcharte de la oficina (de esta forma piensas en global y fuera de la oficina que respuestas son necesarias) y, en cualquier caso: “enviar menos = recibir menos” Os dejo un resumen muy práctico que me atreví a escribir tras una lectura relacionada con el asunto: http://managementutil.blogspot.com/search/label/Organizaci%C3%B3n Berto, hace tiempo que te sigo y esta vez me he animado a comentarte: el @mail mal administrado puede suponer la ruina.
Mi consejo personal para el 50% de las personas cuyo trabajo se desarrolla en una oficina: desactiva la busqueda automática, desactiva el envío automático (muchas veces es bueno reescribir un correo escrito en caliente) y lee el correo solo antes de comer y antes de marcharte de la oficina (de esta forma piensas en global y fuera de la oficina que respuestas son necesarias) y, en cualquier caso: “enviar menos = recibir menos”

Os dejo un resumen muy práctico que me atreví a escribir tras una lectura relacionada con el asunto:

http://managementutil.blogspot.com/search/label/Organizaci%C3%B3n

]]> Por: Mónica Tisminesky http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24160 Mónica Tisminesky Wed, 20 Jan 2010 14:57:28 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24160 Muy importe esta entrada. Mi estrategia con respecto a redactar las respuestas es responder un correo en un máximo de 5 frases. Si no se puede, muchas veces prefiero llamar a la persona de ser posible. Esta sola estrategia, a pesar de que no va a funcionar el 100%, puede reducir mucho el tiempo que inviertes respondiendo. Otra cosa es recordar que mucho se pierde al escribir. La comunicación es mayoritariamente no verbal. El tono con que decimos algo es más importante que el texto. Por eso es importante NO usar el correo para temas donde está involucrada la emocionalidad, sobre todo si estas emociones son negativas. Más de una vez me he congratulado de no haber respondido a email grupales donde el centimetraje se hizo grandísimo porque se metieron a responder todos y los ánimos se fueron caldeando. El correo electrónico funciona mejor para datos, por ejemplo: ¨te invito a tal tugar, a tal hora¨, ¨sigue una lista de las cosas que debemos traer a la reunión¨, etc. Muy importe esta entrada.

Mi estrategia con respecto a redactar las respuestas es responder un correo en un máximo de 5 frases. Si no se puede, muchas veces prefiero llamar a la persona de ser posible. Esta sola estrategia, a pesar de que no va a funcionar el 100%, puede reducir mucho el tiempo que inviertes respondiendo.

Otra cosa es recordar que mucho se pierde al escribir. La comunicación es mayoritariamente no verbal. El tono con que decimos algo es más importante que el texto. Por eso es importante NO usar el correo para temas donde está involucrada la emocionalidad, sobre todo si estas emociones son negativas. Más de una vez me he congratulado de no haber respondido a email grupales donde el centimetraje se hizo grandísimo porque se metieron a responder todos y los ánimos se fueron caldeando. El correo electrónico funciona mejor para datos, por ejemplo: ¨te invito a tal tugar, a tal hora¨, ¨sigue una lista de las cosas que debemos traer a la reunión¨, etc.

]]> Por: Bra Vich http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24113 Bra Vich Sat, 16 Jan 2010 03:28:09 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24113 Me hubiera gustado algo sobre el spam. Me hubiera gustado algo sobre el spam.

]]> Por: Larousso http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24112 Larousso Sat, 16 Jan 2010 00:29:48 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24112 En cuanto al email yo tambien dependo en exceso de el .Creo que los puntos 2 y 3 son a tener en cuanto pero no para ponerlos en practica De todos modos , fantastico En cuanto al email yo tambien dependo en exceso de el .Creo que los puntos 2 y 3 son a tener en cuanto pero no para ponerlos en practica

De todos modos , fantastico

]]> Por: ^_^Mikan http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24111 ^_^Mikan Fri, 15 Jan 2010 21:33:56 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24111 Gracias por los consejos con el mail! Realmente al menos yo es en la aplicación que paso más tiempo a lo largo del dia, ya que una de las tareas que tengo asignadas es servicio técnico al cliente y este se gestiona básicamente por mail. Por tanto, mejorar el uso del mail es mejorar gran parte del trabajo! Personalmente hace poco decidí separar mis correos personales de los de trabajo (tenia dos direcciones mail distintas pero ambas llegaban a una misma cuenta gmail) y el cambio ha sido brutal. He podido organizar mucho mejor los mails de trabajo, menos distracciones, más productividad... Gracias por los consejos con el mail! Realmente al menos yo es en la aplicación que paso más tiempo a lo largo del dia, ya que una de las tareas que tengo asignadas es servicio técnico al cliente y este se gestiona básicamente por mail. Por tanto, mejorar el uso del mail es mejorar gran parte del trabajo!
Personalmente hace poco decidí separar mis correos personales de los de trabajo (tenia dos direcciones mail distintas pero ambas llegaban a una misma cuenta gmail) y el cambio ha sido brutal. He podido organizar mucho mejor los mails de trabajo, menos distracciones, más productividad…

]]> Por: Berto Pena http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24110 Berto Pena Fri, 15 Jan 2010 18:22:26 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24110 Gracias por las preguntas/sugerencias... me las guardo para contestarlas mejor en un post porque dan para bastante :-) Gracias por las preguntas/sugerencias… me las guardo para contestarlas mejor en un post porque dan para bastante :-)

]]> Por: Alberto Pérez http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24109 Alberto Pérez Fri, 15 Jan 2010 16:57:38 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24109 Hola Berto: Gracias por compartirnos tus ideas acerca del uso del email, cierto que es una entrada no vas a poner todo lo referente a este tema, porque como has mencionado es materia de un libro completo. Sin embargo podemos recurrir a otras entradas donde has hablado más acerca del tema, ya que son muy valiosos para mejorar en nuestra productividad. Tengo dos preguntas que hacerte fuera del tema de esta entrada: 1. ¿Qué opinas de la técnica Pomodoro? 2. ¿Qué periodos utilizas para hacer pausas durante el trabajo y si utilizas alguna aplicación para avisarte de los descansos cual es? Gracias de antemano y saludos. Hola Berto:

Gracias por compartirnos tus ideas acerca del uso del email, cierto que es una entrada no vas a poner todo lo referente a este tema, porque como has mencionado es materia de un libro completo.

Sin embargo podemos recurrir a otras entradas donde has hablado más acerca del tema, ya que son muy valiosos para mejorar en nuestra productividad.

Tengo dos preguntas que hacerte fuera del tema de esta entrada:

1. ¿Qué opinas de la técnica Pomodoro?
2. ¿Qué periodos utilizas para hacer pausas durante el trabajo y si utilizas alguna aplicación para avisarte de los descansos cual es?

Gracias de antemano y saludos.

]]> Por: Jorge Fernández http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24108 Jorge Fernández Fri, 15 Jan 2010 13:07:01 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24108 Muy buenos consejos, en cualquier caso creo que tu visión en este caso es un poco simplista y no lo digo de forma peyorativa, tú mismo comentas que cada caso es diferente y tiene sus particularidades, por eso te quiero comentar el mío. Trabajo en ventas y para mi, el correo no sólo es una herramienta de comunicación, es además una base de información. Sé que no sólo es mi caso, de hecho recientemente nos han instalado una herramienta de CRM completamente integrada con el cliente de correo que hace que todo gire entorno a estas aplicaciones. Saludos Muy buenos consejos, en cualquier caso creo que tu visión en este caso es un poco simplista y no lo digo de forma peyorativa, tú mismo comentas que cada caso es diferente y tiene sus particularidades, por eso te quiero comentar el mío.
Trabajo en ventas y para mi, el correo no sólo es una herramienta de comunicación, es además una base de información. Sé que no sólo es mi caso, de hecho recientemente nos han instalado una herramienta de CRM completamente integrada con el cliente de correo que hace que todo gire entorno a estas aplicaciones.
Saludos

]]> Por: JoTGi http://thinkwasabi.com/2010/01/habitos-no-sufrir-email/#comment-24105 JoTGi Fri, 15 Jan 2010 07:59:14 +0000 http://thinkwasabi.com/?p=7598#comment-24105 Yo hace tiempo que lo voy cambiando, poco a poco, y veo como voy mejorando. Ya no lo tengo siempre abierto, estoy cancelando suscripciones poco a poco y ya los tengo casi todos filtrados para que no me vayan todos a mi bandeja de entrada. Se nota muchísimo :) Gracias por tus consejos. Yo hace tiempo que lo voy cambiando, poco a poco, y veo como voy mejorando. Ya no lo tengo siempre abierto, estoy cancelando suscripciones poco a poco y ya los tengo casi todos filtrados para que no me vayan todos a mi bandeja de entrada. Se nota muchísimo :)

Gracias por tus consejos.

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