El pasado lunes, en el transcurso de la entrevista que me hicieron en el programa Días de Marketing LIVE TV, me preguntaron vía Twitter que recomendara algunas aplicaciones para mejorar la Productividad. Yo no pude responder (o no supe responder) porque la respuesta puede ser demasiado general y creo que cada caso es muy particular; lo que para mí es necesario o imprescindible puede ser irrelevante para ti.
Pero me gustó la pregunta y se me ha ocurrido transformarla en un Tú Hablas y trasladárosla a cada uno de vosotros. Si te apetece, claro, dinos en los comentarios que 3 aplicaciones (ojo, sólo 3) te ayudan a multiplicar tu Productividad.
Empiezo yo, naturalmente. Las mías son estas: 1) Backpack (para gestionar mis tareas con mi método de las 2 Listas), 2) Evernote (para almacenar y clasificar todo tipo de información que voy recopilando tanto para trabajo como para ocio), 3) Gmail (para gestionar mi correo diario). ¿Y tú?, ¿qué tres “aplicaciones productivas” utilizas?
Bosco
Las mías no difieren mucho de las tuyas ;)
1) Evernote como almacén digital
2) Gmail + Google Calendar como gestor de correo y organizador de tiempo
3) Dropbox como almacén compartido en la nube (perfecto para proyectos en grupo)
Y una mención especial al plugin de Delicious para Firefox, que para almacenar fuentes de inspiración está genial.
veronica
creo que me repito, pero dicha repetición también puede ser significativa, no?
para mi, si solo puedo poner tres, no hay duda:
gmail
evernote
xmind
(despues iria dropbox!)
veronica
pues veo que con xmind no me repito…
fantástica apllicación que me ayuda a plasmar catnidad de información de un proyecto, tarea, proceso…es tan facil de usar que no limitat tu velocidad de pensamiento.
es como hacer un brain-storming contigo mismo…que cuando no tienes con quien hacerlo, está fenomenal.
y al final de varias horas de trabajo…te queda todo recogido en una sola hoja!
tiene versión gratuita, para mi, respecto a otras que he probado, es la mejor de momento
Javier Martín
Gmail para casi todo, Gdocs para lo que no puedo hacer con Gmail y la agenda del iPhone para las cosas del mundo real.
José Manuel Garrido
1. Things, Evernote, Mail (Cuenta Gmail Peronal, MobileMe Trabajo)
rubengp
1.-PDA + soft de escritorio
2.-GMail
¿Hacen falta más…?
Entonces, me voy a quedar con GReader, que me ayuda a mantenerme al día en cuestiones de “trabajo” (en sentido amplio, como lo define D. Allen)
PEDRO
1. MindNode Pro, para organizar las ideas antes de trabajar
2. Evernote, para guardar todas esas ideas
3. Apple Mail, para transmitir todas las ideas
dlt0rre
Pues utilizaba Things en casa/iPhone, pero como el uso que le daba estaba más enfocado al trabajo (windows, por desgracias), no me servía, y ahora utilizo:
1) Remember The Milk (casa/trabajo/iPhone), imprescindible para cualquier tipo de tarea (intento darle mi toque personal a lo GTD), ya sea personal o no (casi siempre es que no).
2) Gmail, para gestionar correos personales o no (benditos filtros/etiquetas).
3) Dropbox o Evernote para capturar/almacenar archivos en la nube (esto lo hago menos amenudo).
Y para cuando se me termine la cuenta pro de RTM, y si han añadido recordatorios en Nirvana (http://www.nirvanahq.com), esa será mi próxima gtd-web app.
Cecilia
Para mi son imprescindibles:
1. Astrid para mi móvil (htc)
2. iGoogle (docs,mail,aplicaciones varias)
3.Skydrive (windows live) para almacenamiento
Tras muchas pruebas son con las que trabajo siempre….
Saludos¡¡¡
Dexae
1) Remember The Milk para las tareas
2) Evernote + Dropbox para los datos
3) Gmail para el correo
Flames
Estoy empezando con las listas ya que todavía estoy leyendo el libro. Pero para mí hay funciones del ordenador que me facilitan las cosas más que muchas aplicaciones:
1.- Captura de pantalla. Tardé en descubrirlo en Windows y es imprescindible.
2.- Vista rápida. Con sólo apretar una tecla ya veo el contenido de un archivo. Y me refiero también a la capacidad de escribir y dibujar sobre una foto.
3.- Exposé o spaces. O cualquier pequeña función del ordenador que facilita el trabajo.
Hecho de menos un finder o administrador de archivos más “funcional”.
Raimo
1. Things, para gestión de tareas
2. Evernote, para almacenar ideas e información
3. Apple Mail, para gestionar Gmail
David Vázquez
Me sería muy complicado quedarme con tres, aunque seguramente serían estas:
1- Gmail + Greader + Gcalendar.
2- Things (aunque estoy probando alternativas)
3- Dropbox, para sincronizar todo aquello que quiero tener disponible, así como configuraciones online de algunas aplicaciones (por ejemplo, Things)
Hay otras que para mí son imprescindibles, como Evernote.
Flames
Como no he contestado exactamente a la pregunta ahí va:
1.- iCal para visualizar de un golpe de vista las tareas de la semana y del día.
2.- Mail para el correo.
3.- Notas adhesivas. Estoy empezando a usarlo para el método de las 2 listas. Trabajo con dos pantallas multiplicados por 4 spaces. De esa forma el space de la dececha de abajo nunca lo uso. Así puedo poner notas adhesivas en una pantalla para las tareas de entrada y otra pantalla para las de salida.
Miky
1. – Gmail + Gcalendar (inbox 0 y recordatorios)
2. – Evernote (GTD + Almacén de ideas, …)
3. – Yubnub (ese post ha cambiado mi día a día)
lluís
Y te funciona yubnub con quicksilver en snow leopard? No consigo que me funcione desde la actualización.
Muchas gracias
Ricard Vilanova
A mi sí me funciona.
Alfredo
A mi tampoco me funciona
César Carmona
A mí sólo me funciona cuando lo configuro, pero al reiniciar el ordenador o quicksilver, se va al garete. ¿Alguien sabe cómo se puede configurar en snow leopard para que no haya problemas? La última actualización de quicksilver no soluciona el problema….
Jeroen Sangers
¡muy interesante!
Las mías son:
1. OmniFocus para gestionar mis tareas.
2. Un bloc de notas pequeño y un Pilot G2 para capturar notas (se que no es una aplicación, pero a veces papel es mejor que digital).
3. Un cuaderna Moleskine con una buena pluma para planificar proyectos.
Enrique
1. Gmail para la gestión de mails con sus 3 tags: Cuando Pueda, Hoy, Pte respuesta
2. Excel para hacer un planning detallado de la semana, minuto a minuto (imprescindible)
3. Omnifocus para tareas
Carlos
Soy Abogado y, en mi caso, las tres aplicaciones que más me ayudan son:
1.- Outlook.
2.- iGoogle (Gmail, Docs, Desktop y calendar).
3.- Evernote.
Felicidades por el blog, no me extraña el premio del EBE’09.
Jose Manuel Boza
Mis tres aplicaciones:
1 – Evernote para GTD y almacén de ideas
2 – Outlook sincronizado con HTC para calendario y gestión de mails
3 – DropBox
finbarrus
1. Thunderbird para la gestión del correo del trabajo. Fundamental con las extensiones Nostalgy, QuickFolders y QuickText.
2. GCalendar sincronizado con la BlackBerry.
3. Evernote como almacén de ideas
Miquel Baixas
Hola Berto, Muchas gracias por el post y todo lo que haces (estos dias estoy escuchando tu curso de audio que es genial). Yo fui quien te hizo la pregunta a través de twitter (@miquelbaixas). Gracias por transformar mi pregunta en un post. Tu respuesta sin duda fue adecuada, quizas hubiera podido preguntar… ¿que herramientas utilizas TU para mejorar la productividad? bueno, en cualquier caso con el post tengo una respuesta genial a mi pregunta.
En mi caso uso una única herramienta con todo integrado (incluso vídeo) que es AttainResponse.
La uso proncipalmente para:
1 – Comunicación personal; videomail.
2 – Automatizar mi negocio en la red autorresponders con vídeo
3 – Coordinar actividades personales y de equipo: calendario compartidos y notas compartidas, para las tareas…)
Es una herramienta de pago, pero dan la opción de distribuirla, la verdad es que para mi es genial, no solo me ayuda en la productividad sino que me genera ingresos :)
En este enlace hago una presentación semanal: http://www.videomarketingeficaz.com
y aquí…
Link a la aplicación: http://www.attainresponse.com/vmcat
Link para distribución: http://www.vmdirect.com/vmcat
Gracias y saludos a todos
Miquel Baixas
Berto Pena
Cierto Miquel, tú fuiste quien me lo preguntó. Disculpa que no me acordara :-P
Muchas gracias por el aporte!
Jose amoros
Pues para mí, la aplicación imprescindible es:
**MS ACCESS**
Con él puedes crear una base de datos, que practicamente es un programa completo.
Así que desde él he diseñado una agenda de tareas, un programa de contabilidad, un programa de fiscal, un programa de laboral y una base de datos de gestión de clientes y facturación. Y todo está vinculado.
Y si tengo que decir 2 más: gmail y excel.
saludos.
jose amoros.
Juan Hidalgo
Buenos dias Berto
Enhorabuena, como siempre genial en todos los post.
Mi tres herramientas imprescindibles son, y en este orde.
- Evernote para GTD
- Itunes, para concentrarme en mi diario
- Y un software especial que se llama “sueño enriquecedor” pues sin el mis hijos gemelos atentan directamente contra mi productividad. [guiño]
- Dejando de lado la broma anterior (pero no real), GMAIL.
un fuerte saludo desde Sevilla
Juan Hidalgo
rauldm
pues es complicado quedarse con tres pero:
-Things
-Apple Mail
-Typinator
Aunque sin aplicaciones como Scrivener o el recién descubierto Ommwriter (http://www.ommwriter.com/) no sabría que hacer…
iñaki
Estoy comenzando en seguir una cierta metodología para la gestión de mis tareas y para esta primera fase estoy utilizando:
1) thunderbirth v3 con stylish, lightning y provider for google calendar Como herramienta básica de GTD
2) Rescuetime como auditor de mi tiempo
3) thinkwasabi, como inspiración y motivación (fundamental para ser productivo)
mgdelacroix
En mi caso (y en gran medida gracias a tí, Berto ;-P) las aplicaciones son las siguientes:
- GoogleMail + GoogleCalendar (tanto las versiones web como las sincronizadas con el iPhone) para el correo y la organización.
- RememberTheMilk + MétodoGTD para el control del flujo de trabajo y las tareas.
- SimpleText.ws (y WriteRoom en el iPhone sincronizando contra ella) para las notas + Evernote para todo lo que no sea texto plano.
Un saludo!
Alvaro
Aquí van las mías, nada originales según estoy viendo :-)
-Evernote
-Apple Mail
-Ommwriter
carlos
Para mi:
1) Things
2) Spotlight
3) Dropbox
saludos
Klian
Os dejo las mias:
1 – Gmail
2 – Things
3 – Dropbox
:)
David
1. Evernote (todo tipo de notas encriptdas y sincronizadas vía web)
2. DroBox (sincroniza todo los ajustes, notas y docs que necesito en mi ‘nube’)
3. Omni Outliner (ideas, proyectos, documentación de los mismos, checklist, adjuntos, plantillas, lo tiene todo)
Y el correo… Mail en Mac, o webmail, donde sea.
Alvaro
Ya que estamos compartiendo aplicaciones productivas me gustaría preguntar algo que tiene que ver con el tema.
Busco una aplicación (para Mac) que tenga versión de escritorio, web y para iPhone para tomar notas, y lo más importante, que tenga avisos.
Vamos como Evernote, pero con avisos de tareas que se cumplen ese día.
O como Things pero con versión web para poder sincronizar desde donde quieras.
A ver si eso existe y alguien sabe algo!
David
Hola… la verisón de Things de pago para iPhone/Ipod Touch no te vale?
Alvaro
Esque Things no tiene versión web, por lo que para sincronizar entre iphone y escritorio tengo que conectarme a la misma red wifi, etc..
Lo que busco es una que tenga las 3 cosas: escritorio, web y iPhone, pero creo que no hay ninguna…
Ignacio
Puedes tal vez podrías probar con mobileMe (iCal) y thing, las tareas se sincronizan entre things e ICAL.
Antonio Gallego
Pues por orden de uso:
- Remember the Milk
- Drop Box
- SimpleMindX (Mapas mentales en iphone) o Freemind (mapas mentales de escritorio.
Y la verdad es que a veces no las uso de forma adecuada, porque aun me estoy leyendo el libro de Berto y el día a día es un infierno de canibalización del tiempo.
Un saludo y enhorabuena
epu
Hazel
Quicksilver
Safari
BienveVF
-Things: Tareas
-Gmail: Correo y calendario
-EvernoteVsDelicious: Almacén
Paquito
Aquí van las mias, muy comentadas ya pero weno XD
1) Evernote
2) Gmail + Calendar + Docs + Reader + Wave
3) Dropbox
television
Gmail y Netvibes
Máximo
Por no repetir diré 3 que me resultan muy útiles:
-Shovebox http://www.wonderwarp.com/shovebox/
-TyniGrab http://tinygrab.com/
-Yubnub con trigger para QS (Gracias Berto por ésta)
Saludos!
Elvazquez
Thing para GTD, Evernote como archivo e iCal como agenda (cada vez menos, es lo que tiene GTD)
Carlos
Gestión de tareas
- Thinking Rock (+ Dropbox para acceder a sus datos desde cualquier MAC/PC)
- Gmail
Gestión de correo
- Gmail
Gestión citas
- GoogleCalendar sincronizado con iCal
Recopilación de datos/tareas
- Thinking Rock (si estoy en el trabajo)
- Evernote (si estoy en la calle, ITouch)
- Tareas de Gmail si estoy leyendo el correo (en casa) o Evernote
Un saludo y gracias Berto por compartir ideas y conocimientos
Pau
1) Things: para tareas
2) Evernote y Dropbox: para guardar y almacenar todo.
3) RescueTime… Como guardián y vigilante. Pese a ser bastante intromisiva y atentar contra la privacidad al ser una aplicación online, no he encontrado una aplicación similar que me diga exactamente dónde y como gasto el tiempo delante de mi mac. Muy intuitiva para organizar las actividades diarias con tags y que RescueTime saque informes detallados sobre tu productividad. Es una pena que no haya un cliente desktop o una aplicación parecida. Aunque el que seas capaz de ver tu productividad vs la del resto de usuarios tiene su punto. Saber si rindes más o menos que otros motiva bastante. El que equivalente a estar en una oficina (virtual) para los que trabajamos por nuestra cuenta. Requiere constancia y disciplina, sino no sirve de nada
Hugo Alarcón
1. Things (Mac y iPhone)
2. iCal (Mac y iPhone)
3. Mail (Mac y iPhone)
Todo perfectamente sincronizado.
Saludos
JUACO
No queria repetirme pero coincido totalmente con Hugo
estas tres aplicaciones perfectamente sincronizadas
son las que me ayudan cada día
GRACIAS BERTO
Hikikoster
Uso:
1º Things. Mac e Ipod
2º Evernote.
3º Gmail.
4º iCal.
5º Dropbox.
Saludos Alberto, estas haciendo un gran trabajo te doy animos.
Shinfu
OmniFocus
Evernote
iCal
nacho
Es curioso que hasta el comentario #33 nadie lo haya citado, yo me sumo a epu y pongo en primer lugar a Quicksilver (navegar por las carpetas del mac; copiar y mover archivos; crear pequeños documentos .txt con tareas, ideas…; búsquedas en internet , enviar mails cortos directamente…).
A parte del rey QS (que por cierto se ha actualizado recientemente a la ß57, disponible sólo en MacUpdate), utilizo Apple Mail para gestionar mi correo, lista de tareas y tomar notas.
Con estas 2 creo que ya me basta, pero añadiré Spotlight como tercera herramienta porque me permite encontrar al instante cualquier archivo del que recuerde alguna palabra o algún tag que haya añadido manualmente, y eso es una gozada en mi caos de carpetas, subcarpetas y miles de pdfs.
METRAPACH
Tres básicas:
1- GMail
2- Drop Box
3- X-marks + Read it later | complementos de firefox
*aprendiendo de Evernote
Saludos desde Costa Rica! (:
Juan Angosto
1. Apple Mail
2. 1 Password
3. Things
Accesit: Leer Think Wasabi y AGMTV.
Alejandro Amador
Las tres que usan muchos:
1. Evernote en todos los equipos, incluida la BlackBerry
2. Gmail + Google Calendar sincronizado con la BlackBerry y Mozilla Sunbird
3. Dropbox en todos los equipos y el móvil
Todavía me falta mucho por aprender pero estoy en ello…
Ricard Vilanova
Después de probar muchas, la primera no es una aplicación, pero no puedo dejar de nombrarla puesto que es, con diferencia, la más importante de todas. De las demás puedo prescindir o cambiar en cualquier momento. De la primera no.
1.- Mi cabeza, una libreta y un lápiz.
2.- Omnifocus
3.- Evernote
Aunque hay algunas más imprescindibles…
Daniel Aréchiga
1.- Outlook: gestión de correo electrónico, agenda, calendario, algunas notas y tareas, sincronizado a través de Exchange con todos mis equipos, incluyendo mi móvil.
2.- Syncplicity: Sincronización y respaldo virtual de todos mis documentos en todos mis equipos. Uso Dropbox como secundario para cierta información y tenerla disponible también desde el móvil.
3.- Evernote: Igualmente sincronizado en todos mis equipos y el móvil.
Aitor Calero García
Hola, respondiendo a tu pregunta y por este orden:
1.- Evernote
2.- GMail
3.- DropBox
También creo que es muy útil saber en qué se te va el tiempo. Para esto no hay nada mejor que ManicTime (http://www.manictime.com/).
Niceworld
1.- Galaxia Google
2.- Remeber the milk + Astrid
3.- Dropbox
Felicidades por el EBE’09
miqueta
al igual que muchos :
1. mail en mac y iphone para correo, basado en Gmail.
2. ical para agenda en mac y iphone.
3. RTM y evernote para GTD.
Pero en realidad seria estupendo una aplicación que en conjunto pudiera integrar todo y no tuviéramos que gastar 3-4 aplicaciones de media para control del tiempo, parece lógico, verdad?
Jose
1.- Things
2.- Evernote
3.- Mail y gmail
jesus
1) GCalendar & Gmail
2) Tomboy (sincronizado vía Dropbox). Es extremadamente simple, pero me es todo lo que necesito para apuntar cosas y tomar notas, y es multiplataforma.
ECH
1. MacOS X (Mac y iPhone)
2. iGoogle (Mac – PC – iPhone)
3. Dropbox (Mac – PC – iPhone)
Porteña
Que mal, pero pareciera que todas las aplicaciones son para Mac, bueno excepto por todas las cosillas on-line y Tomboy que alguien mencionó por ahí.
Existirá algún simil de las aplicaciones GTD mencionadas aquí para Mac pero que corran en Windows? De verdad se ven muy útiles =)
Saludos!
Jose Manuel Boza
Puedes probar Evernote, es multiplataforma.
Porteña
Gracias! Lo uso hace tiempo. Ahora estoy empezando a organizarme con Doomi (adobe air) google calendar y adquirí recientemente un daily planner moleskine y dos boligrafos muy suaves y comodos para escribir
Saludos!
epu
http://www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php
Echa un vistazo.
Orientar
1. Remember The Milk
2. Gmail y Google Calendar
3. Dropbox
PDA y MS Office (en paulatino abandono)
Escritura en pequeña agenda en cuero y buena colección de lápices para recopilar. Resaltadores de colores pequeños (el placer de lo manual)
Everd
En mi caso ya que debo utilizar windows:
1. Gmail (me facilita muchisimo el organizar y manejar varias direcciones de correo)
2. Launchy (no ofrece tantas posibilidades como quicksilver, pero me permite tener a la mano cualquier archivo que necesite)
3. Doit.im (para GTD, tengo apenas unas semanas usandolo y hasta el momento me ha gustado su sencillez y sincronizacion)
Felicidades Berto por el EBE’09 de verdad muy merecido.
Pablo
Mis herramientas personales son 3 y 3 más para el trabajo en equipo.
1) Evernote – ideas, notas, imágenes, audio.
2) RTM – tareas.
3) gmail
4) Dropbox
5) Pier project management
6) git control version
Laurent
Mis tres aplicaciones son:
1) Mail
2) TexShop (Es un editor para LaTeX)
3) XCode (la herramienta de mac-developers, por el compilador gcc que trae).
Enhorabuena por la entrevista, se te ve muy bien.
javi
Veo que muchos se repiten… voy a intentar hacer una aportación original:
.- PERSONAL BRAIN
desconozco si está para windows también, es gratuita (aunque la versión “pro” es de pago)…
Si tienes muchos proyectos e ideas en mente es una forma genial de no olvidar nada.
En mi caso lo uso para poder controlar mis propios “brainstorming” y posteriormente reorganizar, matizar…
Carlos el hormigo
Ya mucha gente las ha dicho, pero está claro… por algo será:
1. GMail
2. Dropbox (qué genial descubrimiento)
3. EverNote
Javier
1-Gmail
2-Evernote
3-Remember the Milk
Pedro Canal
Mis 3 aplicaciones son Things, Things y Things.
Jose Maria
Pues yo uso Lotus Domino para la gestión profesional, tareas, agenda, contactos, etc…
Estoy a empezar a usar Evernote, para no olvidar ideas.
Y usuario de Gmail y MobileMe !!!
Salu2 !!!!
jmdaza
1.,- Gmail. Gestión de correos.
2.- Remember The Milk. Tareas.
3.- Onenote. Gestión de documentos e ideas.
Saludos.
JJ
1)OpenGoo como gestor de tareas y proyectos
2)GLPi, un gran sistema de ticketing para gestionar, clasificar y asignar incidencias (trabajo en un departamento de sistemas)
3) Google Calendar, sin mi agenda no soy nadie :-)
berro
Thinks
1.- gmail vs mail ( web/pop)
2.- Thinks ( que buen descubrimiento )
3.- Evernote
Salud2
José Miguel Bolívar
1) MindManager+ResultsManager+MindReader: Mi solución GTD
2) GMail y Outlook (correo personal / profesional)
3) Excel. Tengo muchas pequeñas hojas de cálculo para gestionar mi contabilidad personal, viajes…
Xavier
1- Apple mail
2- Evernote
3- PhotoMechanic. Editor organizador de fotos imprescindible para los que vivimos de esto.
Matias
1. Gmail
2. Remember the milk + bberry pro sync
3. Sugarsync – evernote
…
Pedro
Pues yo uso
1. Todo + Toodledoo para GTD
2. Evernote como almacen de todo
3. Gmail para el correo.
Leon
Muy buenos como siempre tus posts:
1.- Evernote
2.- Apple mail
4.- Iphone
Saludos
Antonio Andújar
- Remember the milk, para la organización de tareas
- MobileMe, para la gestión de documentos a modo de DropBox
- Gmail, para tener organizado el correo
:)
Quique Mora
Hola, alguien leera hasta el 80? ;-)
-HTC Android con gmail, calendar, contactos todo sincronizado.
-RTM en la nube sincronizado con Astrid en HTC
Con 2 me vale :)
Jorge Galindo Cruces
- Google en general
(gmail, google docs, google calendar, etc.) La nube mola.
- Evernote
(La gestión de tareas la desarrollo por medio de tags, y ademas tengo toda mi información personal y laboral organizada alli)
- ICal
(Organizo mi tiempo con ical haciendo trampas con el google calendar)
:-D
Gustavo
¿cómo separar las herramientas de Google si todas se “activan” al poner mi clave para consultar el correo? Así que en primer lugar pondré las más usadas.
1) Gmail (personal, institucional, etc.) + GReader (actualización profesional y general) + GCalendar (citas y recordatorios)
2) ThinkingRock (GTD)
3) Google Sync (sincronizador de Google de contactos y calendario para mi móvil/celular. En mi caso un N95)
Manu Robles
- Things, para las tareas
- iCal, como agenda
- Google (Mail, reader, docs…)
Todo sincronizado con iPhone.
hresquivelo
1. LaTeX (TexShop).
2. iTunes.
3. Mail (Apple).
- Safari.
El Gachupas
Jajaja Alucino con lo que algunos de vosotros declara como herramienta de productividad. La verdad, llevo 5 minutos pensando y todavía no encuentro una utilidad productiva a iTunes ;-) más bien al contrario. Pero para gustos hay colores, ¿no?
Bueno, voy con las mias:
Uno. GoaS, una adaptación de Wiki on a Stick que hice hace un tiempo para trabajar con GTD. Aunque últimamente, por mis necesidades móviles, estoy considerando seriamente utilizar mi BlackBerry “a pelo”, es decir, sin ningún software adicional. Tiene todo lo que necesito y es muy sencillo de utilizar. Muy pronto publicaré un artículo sobre la experiencia.
Dos. Gmail para el correo personal, y Lotus Notes para el correo del trabajo. (Por cierto, no sincronizo mi BlackBerry con Lotus Notes; todo lo llevo en la BlackBerry últimamente).
y Tres… no hay tres. Con los dos anteriores tengo más que suficiente para organizarme y ser productivo. En todo caso, el tercer puesto sería para una larga lista de pequeñas herramientas y utilidades que me hacen la vida más fácil, pero que no son críticas para mi productividad.
Berto Pena
Bueno, no sé qué tiene de extraño o gracioso iTunes. Yo escucho música todo el día para estar concentrado y aislarme de distracciones. No hay soluciones ni mejores ni peores, sino la que te sirve a ti. El propósito de este tipo de artículos es compartir ideas entre nosotros, no juzgar lo que utilicen otros.
iparrado
1. Things
2. Quicksilver
3. Freemind
David
Que no me oiga nadie pero pagaría por estas dos aplicaciones .
Evernote
Dropbox
Geniales en el desarrollo, rapidez, facilidad de uso, etc. De lo mejor que he visto.
También utilizo, por supuesto, GMail en casa, pero con ganas de que salga alguna alternativa, porque lo de Google empieza a ser un auténtico monopolio y lo grave es que no nos estamos dando cuenta.
En el trabajo, Outlook y Lotus Notes.
Aprovecho para felicitar al autor del blog y que proponga algún artículo sobre productividad en grupo, aprovechando el google wave, etc.
Saludos,
Patricia
A nivel personal:
- Remember the milk y su brazo armado en el exterior: la moleskine, para el vaciado mental y la gestión de tareas;
- Gmail para la comunicación con el mundo (y gcalendar),
- y el ipod, que además de para escuchar música, es mi centro de información: donde puedo consultar mis tareas y calendarios. Posiblemente si tuviera un dispositivo con acceso a internet me libraría de las actualizaciones diarias del ipod, pero de otro lado, esto me obliga a dedicar 10 minutos diarios a planificar el día siguiente.
Decía que a nivel personal, no porque no use el mismo sistema para lo profesional, sino porque el uso de herramientas colaborativas depende mucho de con quién trabajas, y he observado que en el sector de la música no está tan extendido… Aun disponiendo de gdocs compartidos y calendarios, muchos de mis colegas siguen enviando emails para concretar ensayos…
didac
evernote, quicksilver para mi son imprescindibles…
Pero quisiera destacar la facilidad de uso y el buen funcionamiento de iCal y Mail (en mac). Son geniales!
javier maseda
1) Apple Mail
2) 1Password
3) Google Docs
+ Things, Nambu…
Mac Windu
Pues actualmente estoy en proceso de cambio. A cambiado mi trabajo y ahora en lugar de Outlook (que era la base de todo mi sistema) tengo Lotus Notes.
Este cambio en el aplicativo me ha obligado a replantearme mi sistema de productividad, que (hasta la semana pasada) se basaba en Outlook, OneNote y mi WindowsMobile.
Ahora tengo que reesturcturar mis herramientas…
jota
Hola, mac windu
Me interesa el sistema “Outlook, OneNote y mi WindowsMobile.”
Es lo que intento usar para GTD ;-)
Si no es mucha molestia, agradecería un poco mas de información y consejos:
-Flujo de trabajo: uso de outlook, carpetas… Actualmente estoy usando @Actions: requiere una acción mía
@Archive:elementos procesados
@Defered:generalmente mail que no requiere de una acción mia, pero que quiero leer con tranquilidad
@Info:Mail que contiene información que voy a necesitar, y en muchos casos, voy a reenviar en mas de una ocasión.
@Wf: a la espera de que me respondan,
Aunque estoy probando una alternativa con las etiquetas: si tengo que delegar una tarea, reenvío el mail con copia a mi cuenta, el mail inicial lo llevo a la cuenta @archive y el mail que he enviado lo etiqueto con una etiqueta de seguimiento y tambien lo mando a @archive.
De esta forma podría quitar la carpeta @wf.
En cuanto a ONENOTE lo uso como almacén digital, con muchas capturas de pantalla, correo que imprimo direcctamente en desde outlook a ONENOTE…
Ahora me falta la plataforma móvil.
En movilidad uso portatil con el que accedo a mi correo por webmail pero me gustaría poder prescindir del portatil y acceder al correo con un móvil.
No se que móvil comprar ni por dónde empezar….
-
Jimmy Spine
Yo uso Remember the Think para gestionar mis tareas pendientes.
Outlook como agenda (ahora migrando a iCal)
Evernote, como almacén digital para enviar mis archivos y las cosas que voy encontrando
cabralesweb
Yo no aportaré ninguna aplicación que no se haya citado ya en los comentarios anteriores. Yo no manejo gran número de tareas diarias y por eso opto por la simplicidad y por usar las herramientas que vienen en el iMac. Utilizo iCal y las aplicaciones que ofrece Google.
Lo que sí me gustaría añadir y compartir, porque ha aumentado mi productividad personal; es el haber empezado a utilizar dos monitores, cuando me pasé a Mac hace algo más de un año. Quien ya lo haga me entenderá, y quien no lo haga, le diría que si tiene oportunidad, lo pruebe.
Saludos.
Eliab Rivera
Pues para mi son las siguientes:
1. Evernote digo no pongo descripcion por que ya serIa muy repetitivo (gracias berto por esta grandiosa aplicación)
2. Quicksilver
3. Gmail y ahora con el Google Wave (Berto deberias de hacer un articulo sobre esto… Sii gustas una invitacion no dudes en pedirla… Abierto tambien para los usuarios..
4. Apple Mail
Y yo diria que mi blackberry con todas las apps de productividad que existen!!
Saludos!!
Pd. Perdon por la falta de ortogarfia pero escribo desde la blackberry!!
Erick Aguila
SIn duda despues de un rato de usarlas puedo decir que:
1) Google Apps (gmail, reader)
2) mediafire
3) flickr
Pero creo que ahora una de esas 3 sera reemplazada por algo que justamente buscaba para organizarme mejor, las opciones Evernote, Nirvana…
Doraemon
Soy un improductivo que tiene el libro sin empezar y que tiene los programas GTD instalados sin utilitzar
- Things
- Evernote
- Dropbox
Saludos
Héctor
Muy buena pregunta
1) Things
2) Dropbox
3) Gmail
Carlos Cesteros
1- Fusion Desk Pro
2- The BRAIN
3- Notepad ++
José Antonio
Pues yo estoy iniciandome en esto de la productividad. Y con la inestimable ayuda de este blog, el cursoy algunas referencias más voy notando cambios.
He empezado con el papel pero estoy migrando a algunos sistemas:
- Things para tareas y Gmail y GCalendar para organizarme
- Evernote: como almacen de ideas, notas, recortes…
- Dropbox: para tener a mano los archivos que considero necesarios.
Pablo Pando
Gmail, Things y Dropbox
Vert
1) Dropbox es para mi absolutamente fundamental. Me olvidé de las memorias Flash.
2) Evernote es realmente genial. Una gran ayuda.
3) Gmail e inevitablemente Outlook en el trabajo.
Estoy metiendome a fondo en Temember The Milk gracias a ti. Mucho me falta aún pero ya le vemos buenas posibilidades.
Gracias por inestimable ayuda, Berto.
Qlibet
1. Scrivener+DevonThink+NoteTaker
2. Things
3. Evernote
Miguel Sanz
110 comentarios marca en el home! Vaya tela, enhorabuena Berto porque esto si que es participación. Las mías (por orden también) son:
1º- Gmail
2º- Bloc de notas 5.1 de Windows (aun no he dado el salto a Mac :( )
3º- Nvu (Editor html)
Andrea
Aqui van las mias
1) Evernote (gracias a ti berto )
2) Things ( gracias a berto tb )
3) Gmail
Es cierto que hay mejores pero estas sonb las mias
Cuélebre
1) Evernote
2) Gmail
3) RTM
Salu2.
mariana
1 – Anxiety
2 – Notify
3 – ICal
Básicamente los utilizo por su simplicidad y porque me permiten estar sincronizada entre mis ordenadores.
Juan.Varios (Alicante)
1.- GMAIL+Gtdmail + Mail del iPhone
2.- GCalendar + iCal del iPhone
3.- Toodledo en iPhone y en WEB
Antonio Lu
Buenas Berto, hace relativamente poco que leo tu web, y descubrí la productividad. Me ha gustado tanto que he comprado tu libro y estoy en proceso de lectura. Se puede decir que te he invitado al cine o algo así xD
Quería preguntarte acerca sobre tu método de las dos listas. Qué es?
Yo utilizo “recuerda la leche”, evernote y gmail. Remember me parece tambien que tiene cosas mejorables, pero no he encontrado ninguno igual y que esté en castellano.
Un saludo
Berto Pena
Muchas gracias por haberlo comprado!
En el libro cuento en qué consiste ese método :-)
Mikel
Apple Mail: correo y notas
Mi Iphone
Itunes, música y radio
David Llada
1Password. Quizá la mejor herramienta que he tenido en un ordenador.
No lo utilizo sólo para passwords (que es lo principal), sino también para almacenar muchos datos sensibles: los números de cuenta de mis clientes, empleados, proveedores, etc., mis tarjetas de crédito… todo ello en las notas o la “wallet”, bajo contraseña.
Y toda esta información la puedo sincronizar automáticamente entre el Imac de casa, el portátil, e incluso el iphone, así que puedo hacer cualquier cosa relacionada con mi negocio desde donde quiera que esté.
Estaba planteándome contratar una secretaria… y de momento lo he aplazado porque con esta herramienta me resulta mucho más fácil organizar esas cosas.
Carlos
Hola, quería recomendarles como Feedly como lector de feeds. Yo he estado usando NetNewsWire hasta ahora, sobre todo porque puedes integrarlo con MarsEdit y por las “Smart Lists”, pero últimamente me ha parecido lento. La mayor ventaja de Feedly es que puedes visualizar los feeds como en una revista, además es muy rápido.
Ahí te dejo ese tip Berto para cuando vuelvas.
Saludos y feliz navidad a todos
Nikelodeum
Yo uso:
Mail/Gmail para la gestion de Correo
iCal para citas y cosas que requieren fechas
y Evernote para apuntar tareas/ideas/información interesante
lo que me extraña es que de todos las personas que postearon solo 1 o 2 utilizan Omnifocus, yo lo tengo pero no me atrevo con tantas cosas.
Si Evernote permitiria tener niveles de carpetas y la posibilidad de alarmas, seria invatible.
Nikelodeum
por cierto es posible utilizar otras fuentes para escribir las notas de evernote? o solo las pocas que trae el programa?
Las carpetas van todoas en el mismo nivel, no se puede catalogar dentro de cada carpeta?
Pedro Murillo
Aquí van las mías
The Hit List
A mi juicio, mejor que Things y Omnifocus
http://www.potionfactory.com/thehitlist/
LaunchBar
Como Quicksilver, pero más evolucionado y, aún más importante, en constante evolución.
http://www.obdev.at/products/launchbar/index.html
Tinderbox
Un gestor de notas fascinante
http://www.eastgate.com/Tinderbox/
1Password
El mejor gestor de contraseñas
http://agilewebsolutions.com/products/1Password
Nikelodeum
en the hit list se pueden adjuntar capturas y archivos como en Evernote?
Pedro Murillo
Nikelodeum, The Hit List no permite añadir archivos adjuntos ni capturas de pantalla; Es un gestor de tareas, no de información y, por ello, no es extraño que carezca de estas opciones.
Nikelodeum
no veo porque una imagen o archivo es incompatible con un gestor de tareas, creo que poco tardara en implementarse esas posibilidades en este tipo de programas
Pedro Murillo
Me he dado cuenta de que una de las aplicaciones que más me ayuda a mantenerme productivo frente al Mac no ha sido aún mencionada aquí. Se trata de Fresh, de Ironic Software:
http://www.ironicsoftware.com/fresh/index.html.
Fresh mantiene una lista actualizada con los últimos archivos que hemos creado o modificado en nuestro equipo, haciendo innecesario acudir al Finder para, por ejemplo, encontrar los archivos que hemos descargado recientemente o el documento que acabamos de guardar en el disco duro. A mí me ahorra mucho tiempo y quebraderos de cabeza. Espero que a vosotros también.
Luis
1.Things ( versión para el Iphone)
2.Evernote
3.Gmail
Tengo en la lista de Reyes , tu libro, siempre con ganas de aprender nuevos métodos, pienso que la clave es saber adaptarse todos valen si a uno le vale.
Nota: Itunes , los que utilizamos mucho el coche para el trabajo excelente herramienta para programar listas de reproducción , con musica, ponerse al día con los podcast favoritos, incluso los screencast se pueden escuchar , todo esto sin apenad trabajo y rápido con Itunes , aprovechar dos horas de viaje con esto ya es productividad.
Google Wave – Asignatura pendiente, pienso que puede dar mucho de si . Tengo invitaciones
Saludos.
Salva
Hola,
este es mi primer post en tu blog, por tanto en primer lugar me presento: me llamo Salva, soy un usuario de entorno Windows (concretamente W7 64 bits) y estoy interesado en mejorar mi productividad. Todo esto me ha llevado a encontrar tu blog y leerte. Al principio como uno más, después, al leer tu libro, con más atención. Bastantes cosas me parecen may reveladoras, en otras no estoy de acuerdo, pero en general lo considero muy positivo. Bueno, al grano del hilo. Al ser un usuario Windows las aplicaciones que uso difieren de los maqueros. Las mias son:
Outlook: como cliente de correo, calendario y gestor de tareas. Lo uso con un add-in (GTD outlook add-in) que facilita la organización de tareas y citas según la filosofía GTD.
OneNote: programa equivalente a Evernote. Personalmente me gusta más OneNote porque su estructura de block me resulta mas intuitiva.
La agenda nativa de Windos Mobile, para sincronizar los datos de Outlook. Bueno el WinMo es bastante desesperante en ocasiones pero de momento me sirve (posiblemente loacabesustituyendopor Android).
Como veis voy un poco en otra onda espero que a alguien le sirva el aporte.
Un saludo
Jesús
Para incrementar la productividad lo primero que necesitas es ordenar las ideas y descargarlas sobre papel. Trabajo permanentemente con el ordenador y me organizo con:
1. Hoja alojada en el escritorio del ordenador, distingo programación anual, mensual y semanal, en la misma hoja el listín telefónico y un apartado de notas diarias que se renueva al finalizar el día con la programación del día siguiente. Asigno importancias de tareas y urgencia y cambio de lugar las que ya están terminadas o las elimino sin más.
2. Papel y lápiz para dejar constancia de llamadas, tareas pendientes, y todo aquello que entra en el cajón desastre. Reorganizo semanalmente lo escrito en la libreta