Comentarios en: El GTD no es para guardar ideas

Por: epu

epu — Thu, 29 Oct 2009 17:28:35 +0000

Las ideas podrían ser tomadas como posibles proyectos a muy largo plazo, pienso que por ejemplo usando un software como “THINKS” deberían ir a una carpeta del tipo de “Ideas”, las cuales se pueden transformar en las revisiones en proyectos, y a su vez en tareas para desarrollar dichos proyectos.
Que David Allen diga que si o que no es indiferente, cada uno debe adaptar el sistema a sus necesidades reales.

Por: Jose Miguel Bolivar

Jose Miguel Bolivar — Fri, 25 Sep 2009 07:52:31 +0000

Ya me extrañaba a mí ;-)
Ahora en serio, estoy de acuerdo contigo. Para desarrollar ideas, o guardar material para desarrollarlas, hay otras alternativas mucho mejores y que evitan “contaminar” el sistema GTD arriesgando su eficacia.
Un abrazo

Por: Vicent González i Castells

Vicent González i Castells — Fri, 25 Sep 2009 07:34:22 +0000

Hace mucho que oigo hablar del GTD pero poco que lo llevo utilizando. Efectivamente lo que más me ha sorprendido ha sido su capacidad para reducir mi estrés con el simple hecho de vaciarlo todo en un sistema y olvidarme de ello y en mi caso concreto, en centralizar, en la medida de lo posible, toda la información en un solo sistema. En ese sentido dudaba sobre si sería conveniente o no vaciar ahí también mis futuribles proyectos, aunque en principio no representen tareas concretas, y la verdad creo que se mantienen ambas ventajas: libero mi mente y mantengo centralizada la información, simplificando mi vida. Aunque como dice pnavais/Estevo, que cada cual haga su uso… y comparta luego su experiencia ;-)

Por: Estevo Raposo

Estevo Raposo — Fri, 25 Sep 2009 07:10:04 +0000

Como dice pnavais, haya cada uno con la adaptación que haga del GTD.

En la mía particular utilizo la solapa “futuro” del Thinking Rock para anotar ideas o incluso “pajas mentales” (y vuelvo a citar a pnavais). Ahora bien, ese listado de ideas en maduración para futuros y eventuales proyectos lo incluyo en el repaso semanal, para convertirlas en proyectos, eliminarlas, o añadir alguna nota más.

Por: Berto Pena

Berto Pena — Fri, 25 Sep 2009 07:08:30 +0000

¡Gracias José Miguel! De verdad que me alegra la discrepancia :-) Yo creo que es mi forma de ver el GTD y sobre todo de cómo trato las ideas.

El artículo, en el que no me he explicado muy bien, la verdad, estaba dirigido a quienes utilizan el GTD para DESARROLLAR sus ideas. Vuelcan ahí sus ideas pero luego van anotando ideas complementarias, añaden links, adjuntan notas, etc. Para eso, como decía, hay mejores alternativas.

Por: Jose Miguel Bolivar

Jose Miguel Bolivar — Fri, 25 Sep 2009 06:58:18 +0000

En esta ocasión discrepo contigo, maestro. GTD es “el arte de la productividad libre de estrés” y según el propio David Allen la forma de alcanzar ambos objetivos: ser productivo y estar libre de estrés, pasa por vaciar tu mente. Allen dedica buena parte de su libro a las ideas que no vas a hacer ahora y personalmente sí que creo que GTD es, además de para todo lo que comentas, para volcar todas esas ideas “algún día/tal vez”. Yo suelo tener ~700 acciones y proyectos en mi sistema y fácilmente un 40% corresponden a temas “someday” que reviso en mis revisiones semanal y mensual y voy pasando a “committed” según finalizo otras tareas. Es más, creo que una de las causas principales por las que mucha gente fracasa implementando GTD es por poner inicialmente demasiadas tareas como “committed” (más de las que podría abarcar desde un punto de vista realista) en lugar de ponerlas como “someday” y activarlas más adelante en una de sus revisiones semanales.

Por: David

David — Fri, 25 Sep 2009 06:54:17 +0000

Se habla que el GTD incrementa productividad. Por mi parte sólo llevo aplicándolo 1 mes, y quizás es pronto para sacar conclusiones, pero lo que he notado es SENSACIÓN DE CONTROL, que es beneficiosa ya de por sí, pero no he notado que ahorre tiempo o o haga más cosas en el mismo tiempo. ¿Hay estudios estadísticos o pseudocientíficos sobre cuanto se incrementa la productividad personal al aplicar tal o cual método?
Un saludo.

Por: David

David — Thu, 24 Sep 2009 20:54:17 +0000

El libro de David Allen plantea una metodología de trabajo muy eficaz. He leído por primera vez, tras entrar en este blog, y debido a la primera interpretación del workflow que describe el libro, también he incluido en la carpeta “Incubación/Algún día” ideas que pueden en un futuro conventirse, no en tareas, sino directamente “proyectos” (según terminología de David Allen) con múltiples acciones y pasos siguientes. Lo importante no es seguir al pie de la letra lo que dice un autor, repito: ningún autor, sino aplicarlo a tu propio sistema de gestión de las tareas. De hecho, suelo leer con espíritu abierto y crítico los libros de supuestos “gurús” y expertos en coaching (aquí aplico mi mentalidad abierta de antropólogo), pero finalmente me quedo con el 50-60% del mensaje del “gurú” que a mí me vale (aquí aplico mi mentalidad o deformación de ingeniero de caminos, ¿y el resto de consejos del gurú? Yo los mando a la BASURA. De hecho muchas ideas del libro de Allen no son más que trivialidades o mensajes supuestamente profundos pero que aportan más bien poco.

Por: Berto Pena

Berto Pena — Thu, 24 Sep 2009 11:25:14 +0000

Exacto. Creo que hoy no he estado muy acertado ni preciso con la redacción del artículo…

Por: Jeroen Sangers

Jeroen Sangers — Thu, 24 Sep 2009 11:15:21 +0000

Al leer este artículo por la primera vez, no estaba de acuerdo, porqué pensaba que estabas hablando de ‘procesar ideas’ que por supuesto es parte de GTD.

Al releer entendí que estabas hablando de ‘desarrollar ideas’ que, igual a la ‘gestión de proyectos grandes’ y el ‘cómo hacer tu trabajo’, no es parte de ningún sistema de productividad.

Desarrollar ideas en un proceso creativo, que no tienen nada que ver con la productividad personal, aunque un buen sistema de GTD ayuda a tener la mente vacía para el trabajo creativo.