[Sólo Mac] Spaces es algo que nunca llegó a cautivarme y creo que sólo lo he utilizado para hacer pruebas y “ver cómo va”. Quizá el hecho de trabajar habitualmente con dos monitores haya influido en ello pero yo no soy un caso representativo, muchísima gente utiliza Spaces en su Mac. Especialmente pensando en los switchers he pensado que era una buena idea dedicar una nueva entra de la serie Guías Rápidas a esta funcionalidad-aplicación.

El uso más comun de Spaces es para dividir y agrupar aplicaciones relacionadas entre sí o con una actividad en concreto. Mucha gente utiliza varios “Espacios” y los destina a: navegación y correo, multimedia (música, etc.) y descargas, diseño, desarrollo y código, por poner unos ejemplos.

Naturalmente tú decides el uso y la estructura de tus Espacios pero mi recomendación es que trates de mantenerlo sencilla, simple y cómoda. De lo contrario en lugar de una ayuda será un elemento más de distracciones y pérdidas de tiempo.

La configuración de Spaces es muy sencilla pero ofrece bastantes opciones interesantes

Activación y Configuración

Lo primero es configurar diseñar nuestro Spaces. Dentro de las Preferencias del Sistema lo encontrarás junto a Exposé. Como observaba mi recomendación es no multiplicar el número de Espacios y empezar por ejemplo utilizando dos. Luego, a medida que vayas adquiriendo destreza en su uso puedes, si lo consideras necesario, añadir alguno más. Para ello basta con añadir-quitar Filas y Columnas.

Sin duda uno de los puntos a favor de Spaces es su integración con el teclado ya que te permite cambiar de Espacio o ir directamente a uno desde el teclado. En esa misma pantalla podrás especificar tu combinación favorita. Otra recomendación, elijas la que elijas, asegúrate que sea cómoda de teclear ya que si usas activamente Spaces te verás a ti mismo yendo continuamente de un espacio a otro. Es imprescindible hacerlo de forma ágil y natural.

Me gusta especialmente la opción de ir directamente a un Espacio en concreto simplemente pulsando una tecla (Alt, Comando o Control, la que elijas) y el número correspondiente a ese Espacio. Ahorra mucho tiempo y agilizará tu trabajo.

Recuerda que en la configuración también puedes fijar el icono de Spaces en la Barra de Menú, por si te resulta más cómodo tenerlo ahí.

Spaces desde el ratón

Otra opción para activar Spaces complementaria al teclado es hacerlo desde el ratón. Tienes dos formas: asignándole un botón o bien con las Esquinas Activas de tu Escritorio.

1. Si vas Preferencias del Sistema > Teclado y Ratón > Ratón puedes asignar, por ejemplo Spaces al botón lateral del ratón, de modo que al pulsarlo se activará siempre.
2. En las preferencias de Exposé puedes asignar cualquiera de las cuatro esquinas activas de la pantalla a Spaces. Igualmente, cada vez que lleves el ratón a esa esquina se activarán tus Espacios.

Juntar todas las aplicaciones en un Espacio

Este es un truco que en la práctica resulta sumamente cómodo y ahorra bastante trabajo. Imagina que tienes ocho o diez ventanas de varias aplicaciones distribuidas entre tus distintos Espacios y quieres juntarlas todas en el principal. Basta con lanzar Spaces y pulsar luego la tecla C. Instantáneamente todas las ventanas se agruparán en el primer Espacio, sin hacer nada más.

Podemos juntar todas nuestras ventanas en el primer espacio simplemente pulsando la tecla “C”

Mover aplicaciones con el ratón

Es uno de los movimientos fundamentales de Spaces y lo utilizarás con bastante frecuencia. Consiste en mover una ventana o aplicación de un Espacio a otro. Sólo tienes que lanzar Spaces, localizar la ventana que quieres mover y hacer clic sobre la parte superior de su ventana. Sin soltar el clic muévela hacia el Espacio donde la quieras situar.

Cambiar de Espacio con

Una vez que lanzas Spaces, desde el teclado (también puedes activarlo con Quicksilver, por ejemplo) o con una Esquina Activa, puedes saltar ágilmente de un Espacio a otro tanto con el ratón como con la tecla TAB.

Asigna una aplicación a un Espacio concreto

Otra de las opciones interesantes que nos ofrece Spaces es la posibilidad de vincular una aplicación a un Espacio en concreto, de forma que cuando se arranque, vaya siempre (y sin que nosotros hagamos nada) a ese Espacio. Por ejemplo yo puedo indicar que Safari y Mail vayan siempre al primer Espacio. Y que iTunes y Transmission vayan al tercero, por ejemplo.

Esto lo consigues en la propia ventana de configuración de Spaces, en las Preferencias del Sistema. Bajo la distribución de los Espacios verás un espacio que pone “Asignaciones de aplicaciones”. Basta con pulsar el botón +, buscar la aplicación y asignarle un Espacio. Esto te ahorrará mucho tiempo y evitarás tener que mover manualmente tus aplicaciones. (Evidentemente tú luego la puedes cambiar de sitio cuando quieras.)

No quiero hacer un Tú Hablas con este artículo, pero no estaría nada mal que nos contaras si utilizas Spaces y cómo organizas tus aplicaciones. Siempre es bueno ver los usos que hacemos unos y otros y tomar ideas de ahí.