Cómo trabajar desde casa con Productividad

Publicado el 10 junio 2009 en Productividad | Tags: ,
Artículo perteneciente a la serie «Eres Productivo». Pero hay más artículos… ¡no te los pierdas!

ProductividadSois muchos los que os habéis interesado por este tema y me habéis pedido que le dedicara un artículo. ¿Cómo trabajar bien desde casa y ser productivo? Es todo un reto, sin duda, porque a nuestro alrededor tenemos multitud de distracciones y puede resultar complicado concentrarse.

Yo personalmente tengo la oficina en casa y estoy bastante satisfecho con mi rendimiento. Eso sí, intento mantener una rutina y ciertos hábitos que creo dan buen resultado y que me gustaría compartir con vosotros.

Es un tema importante, porque, además de la cantidad de freelances y profesionales que trabajamos desde casa, quien más y quien menos, aunque trabaje en una oficina, ha tenido alguna vez que hacer algo desde casa.

1Fíjate un horario y rutinas de trabajo

Que uno trabaje en casa no significa que no haya despertador, maldiciones al levantarte de cama y un horario que cumplir. No hay atascos ni metros ni prisas, eso sí, pero es esencial proponerse y cumplir a raja tabla un horario de trabajo. Piensa y mentalízate que “vas a tu oficina” a hacer tu trabajo.

Es cierto que hacerlo desde casa ofrece más flexibilidad y libertad de horarios, pero nunca podemos utilizar esa libertad para fomentar el caos y la desorganización, sino para preservar y potenciar nuestra creatividad e inspiración.

Crear rutinas estudiadas te ayudará a ser más productivo desde casa. Fija momentos especiales del día para ciertas actividades y reserva otros para el trabajo puro y duro. Por ejemplo, yo suelo escribir un artículo al levantarme, cuando estoy más fresco; leo y estudio a partir de las 17:00, nunca antes; suelo pasear por un parque cercano antes de comer; como siempre a la misma hora; leo feeds a última hora del día, etc. Yo he comprobado que eso me funciona. Tienes que crearte unas rutinas y horarios basados en tus “biorritmos productivos” y preferencias. ¡Y no saltártelos!

No debemos utilizar la flexibilidad y libertad de horarios para fomentar la desorganización sino para potenciar nuestra creatividad e inspiración.

2Cuida el entorno y ambiente de trabajo

Especialmente si tu casa va a ser tu “cuartel general” diario es muy importante cuidar el entorno de trabajo. Ha de estar bien iluminado, ventilado, despejado, limpio y sólo con aquellas cosas que de verdad vas a necesitar. Tu mesa de trabajo tiene que ser un “lugar de creación” donde explotar tu talento.

Despeja, aligera y limpia cosas con frecuencia. Pon mucho empeño en esto porque un ambiente poco propicio puede influir negativamente en tu rendimiento e inspiración. Y viceversa.

Asimismo, vístete adecuadamente. Nada de trabajar en pijama y sin ducharte. Hay que estar cómodo, por supuesto, pero manteniendo una compostura y siendo rigurosos y respetuosos con tu trabajo. Piensa que estás en tu oficina “rodeado” de otras personas.

3Tu día es tu “proyecto” y tu meta final

Es completamente necesario tener unos objetivos muy claros para cada día: qué tareas he de completar, qué actividades he de hacer, qué tengo que terminar. Tienes que tenerlo muy claro y “grabártelo a fuego” al comenzar el día. Eso es lo único que cuenta hoy y lo que tengo que terminar bien para tener éxito. Ponte a trabajar en ello ya y sin demoras. (De verdad que no tengo palabras para recalcar este punto, es de verdad la clave de todo.)

Es como si el día que estás a punto de comenzar fuera un proyecto independiente, un “nuevo producto” que tienes que lanzar… todo se desarrolla en un solo día, comiénzalo y termínalo en el día. Hazlo con toda tu pasión y energía.

Piensa además que como “proyecto” que es tiene una importancia e impacto en tu trabajo. Aprende a saborear la importancia de cada cosa que haces. Valórala en su medida y verás que encaras cada tarea de un modo distinto. (Realmente esta receta vale para cualquier entorno y momento, no sólo para trabajar desde casa, pero ayuda y mucho inspirarte así al comenzar el día.)

Cada día ha de ser un proyecto independiente, un “nuevo producto” que tienes que lanzar. Ten muy claros los objetivos a cumplir y ponte con ellos ya.

4El entretenimiento como premio a tu trabajo

Mientras escribo este artículo tengo a sólo unos metros de mí una Xbox360 y mi colección de DVDs. ¡Claro que me tientan! Pero mi trabajo es este, y hasta que lo complete no me dejaré —o lo intentaré— entretener por esas maravillas.

Por supuesto que con frecuencia me están susurrando a lo Gollum “ven a mí”, pero tengo claras mis prioridades, mis objetivos para el día. Mi proyecto es este, estoy comprometido con él y no voy a ver una película hasta que lo complete con éxito. Ése será además mi premio y recompensa por un día de trabajo intenso. Te lo mereces. Si entiendes el “ocio casero” como un premio al trabajo bien terminado evitarás que te tiente o te distraiga mientras lo desarrollas.

5Elimina las distracciones “electrónicas”

Yo no puedo evitar que alguien llame al timbre de la puerta, eso no está en mi mano. Pero que me ponga con Twitter, a contestar mensajes en Facebook o subir imágenes a Flickr, sí. Las distracciones electrónicas a veces se cuelan sin querer por una rendija pero si no ponemos todos nuestros medios para evitarlas, les estaremos abriendo la puerta de par en par.

Sobre todo con las tareas o actividades más delicadas procura cancelar y cerrar todo aquello que no te aporte nada y pueda ser fuente de distracciones.

Piensa además que, en la medida en que elimines esas distracciones, podrás completar antes tu trabajo y disfrutar de tu ocio y tus aficiones, leer novelas, ir al gimnasio, jugar con tus hijos, etc.

6Cómo trabajar con más personas en casa

Si vives solo sin duda te costará menos y es mucho más fácil controlar los aspectos externos. Pero tener a tus churumbeles correteando a tu lado, a tu marido haciéndote observaciones de forma continua o a tu madre preguntándote qué te apetece comer… es todo un reto.

Puedes tomar ciertas “medidas preventivas”: habla con ellos y explícales la importancia de que no te molesten, hazlo de un modo constructivo y positivo y lo entenderán más fácilmente, cierra la puerta, avísales —en voz alta— que te metes en tu santuario y nada de interrupciones, etc. En definitiva, intenta atajar esas interrupciones antes de que se puedan presentar.

En la medida en que elimines las distracciones, podrás completar antes tu trabajo y disfrutar de tu ocio, tus aficiones, tu familia y “alargar” más el día.

7Llamadas telefónicas al fijo y al móvil

En mi casa me “abrasan” a llamadas de telemárketing. Tengo un teléfono fijo que permite silenciar el tono de modo que, aunque llamen, ni me entero ni me preocupo ni me interrumpen. Es al final de la mañana o de la tarde cuando reviso las llamadas y las devuelvo si hay alguna importante.

Por otro lado, especialmente cuando vayas a hacer tareas que requieran gran concentración, silencia tu móvil y ponlo boca abajo, sin ver siquiera la pantalla. Es muy posible que en esa hora u hora y media mientras completas tu tarea te llame alguien. Que te dejen un mensaje el buzón de voz y ya les devolverás la llamada. Estas sí que son las distracciones que podemos y debemos atajar. El primer beneficiado serás tú.

8La música, sólo como ayuda y complemento

Trabajar con música es una gozada. Yo lo hago durante buena parte del día pero trato de perder muy poco tiempo en ello y sobre todo de no despistarme. La música que nos acompaña en el trabajo tiene que servir de ayuda y de complemento a nuestra concentración y serenidad. No se trata de desarrollar en paralelo nuestra faceta oculta de DJ exprimiendo al 200% nuestro subwoofer y que tiemble toda la casa.

Si estamos más pendientes de la canción que viene ahora, de buscar nuevos discos o de ordenar nuestra música, no estaremos trabajando en “nuestro proyecto”. Recuerda tus prioridades con frecuencia y verás que todo lo demás será secundario.

9Haz frecuentes descansos y pausas entre tareas

Es importante refrescar nuestra mente y reciclar nuestros ciclos de atención con frecuentes descansos entre tarea y tarea. Hazlos cortos pero más frecuentes y, sobre todo, piensa para qué valen antes de empezarlos.

Nada de decir “voy a encender un momento la TV a ver cinco minutos no-sé-qué”. ¡Estás trabajando! Piensa que esos cinco minutos son para descansar. Abre la ventana o sal al balcón si puedes, que te de el aire o el sol y estira el cuerpo. Luego vuelve a tu mesa y continúa con “tu proyecto del día”. Ya llegará el momento de poner la TV, la PlayStation o ese divx que te has bajado de Rapidshare. Pero eso será tras concluir tu trabajo.

Además, para que de verdad sea efectivo, es importante que ese descanso lo hagas alejado de la mesa en la que trabajas. Tu descanso no puede —no debe— ser “voy a ver qué comenta la gente en Twitter”. El descanso tiene que ser una actividad completamente distinta a la que estabas haciendo.

Por otro lado, en la medida que te ayude, valora muy en serio la posibilidad de hacer una pequeña siesta después de la comida. No se trata de hacer el siestorro del siglo de hora y media sino de una pequeña cabezada reponedora, de 15 ó 20 minutos a lo sumo. Más sería contraproducente. Te ayudará a recargar pilas y te dará la energía suficiente para el último empujón del día. Es fascinante la capacidad reconstituyente de esos pocos minutos… te “pueden dejar nuevo”.

Si entiendes el “ocio casero” como un premio a tu trabajo evitarás que te tiente o te distraiga mientras lo desarrollas.

10Al terminar tu trabajo “echa el cierre”

Aquellos que me seguís en en Twitter me oís decir casi a diario esta frase: “Cerrando el kiosko”. Significa que se acaba la jornada de trabajo pero de verdad. Con el ordenador tan cerca, con el portátil que te lo puedes llevar al sofá y mirar una página web, contestar a un correo o leer unos cuantos feeds, es una tentación mezclar el trabajo y el ocio. Tienes que poder y saber separar ambas actividades y poner un muro mental, y físico si es necesario. Es importante para garantizar un mínimo de frescura, evitar que “te quemes” y sacar el mayor partido a cada momento.

Del mismo modo que cuando estamos trabajando en casa evitamos el entretenimiento para impedir que se convierta en una distracción para nuestras tareas, cuando estamos descansando, tenemos que estar descansando. Nada de levantarse a “mirar cinco minutos una cosa”. Yo cuando entro en “modo relax” ni contesto correos ni miro Twitter ni abro páginas web. Ya habrá tiempo de sobra, al día siguiente, de hacerlo en mejores condiciones y a su debido tiempo. Tu descanso es tu descanso.

11Analiza y revisa cómo lo estás haciendo

Este último punto debe ser siempre una constante en nuestra búsqueda de la Productividad. Que yo esté “feliz” por trabajar en casa no significa que todo vaya bien, que lo esté haciendo bien o que no pueda mejorar aquí y allá. Como personas que buscan la mejora continua debemos volver con frecuencia sobre nuestros hábitos y nuestros métodos, analizarlos y modificarlos si lo consideramos necesario.

Piensa siempre que en último término los beneficiados de esos constantes cambios y ajustes serás tú, y tu familia también. Afinar tus rutinas diarias te permitirá trabajar y terminar antes tus tareas y podrás dedicar ese preciado tiempo a ti y a los tuyos. Podrás “exprimir y alargar” más el día.

— Berto Pena
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De momento hay 35 comentarios ¿Quieres dejar el tuyo?


  1. marcosgs
    10 junio 2009

    Estupendo y muy útil artículo. También sirve perfectamente para el que trabaja fuera, pero parte del trabajo se lo lleva a casa, además de ser muy interesante para los que están estudiando.
    Mucha gracias y un saludo.

  2. Máximo
    10 junio 2009

    Perfecto el post. Yo llevo desde enero trabajando en casa y procuro seguir esas reglas a raja tabla aunque alguna siempre se resiste más que otra. En mi caso lo que más me cuesta es mantener mi escritorio despejado y cumplir de verdad los horarios (tengo clientes inoportunos). Algo de lo que me he percatado en estos meses (y mi chica también) es que aprovecho las pausas y descansos para atracar la nevera. No puede ser eso!

    Saludos, voy a desayunar… :-)

  3. Píscolo
    10 junio 2009

    Formidables recomendaciones doctor. Aunque te ha quedado un poco largo creo que todos agradecemos estas guias. Me lo voy a imprimir con calma porque a partir de agosto empezaré a trabajar desde casa por las tardes.

    Gracias por tu trabajo de calidad.

  4. Ramón Albiol
    10 junio 2009

    Estupendo artículo, muy útil, ya lo tengo en mi mesa de trabajo junto a La Crisis segun Albert Einstein.

    Muchas gracias

  5. Llinares
    10 junio 2009

    Joder, estaría bien un pdf en resumen de estos articulos para imprimirlo y tenerlo a mano para gente como yo, que incumplimos cada una de estas normas.

    • Nuazz
      10 junio 2009

      Hola Llinaes,

      Yo tdo los relacionado con la Productividad lo tengo guardado en pdf para despues imprimirlo y leerlo con tranquilidad.

      Berto ya te da la opcion de poder imprimirlo. Si te fijas al final de cada articulo existe un apartado que dice “Si te ha gustado…” debajo pone imprimir este articulo.

      Espero que te sirvira de ayuda :)

      un saludo

  6. moski
    10 junio 2009

    Buenos comentarios. Yo llevo 2 años trabajando desde casa y todos esos puntos hay que tenerlos en cuenta.
    Para mi lo más dificil es hacer saber a los demás que estás trabajando, ya que se piensan que porque estás en casa , estas disponible para todo. Todo un reto.

    Pero si tu no trabajas !!! estas todo el dia en casa.

    saludos

  7. igortxu
    10 junio 2009

    Muy interesante, a mí me acaban de dar la oportunidad de trabajar dos días a la semana desde casa y me siento identificado con la mayoría de retos que mencionas. Intentaré aplicar estos conceptos, a ver qué tal me va… De momento me los imprimo y los pongo en el corcho para tenerlos a la vista siempre…

  8. Jordi Bufí
    10 junio 2009

    Realmente trabajar desde casa tiene mucha parte de ciencia y mucha de arte… yo estuve haciéndolo unos añitos y llevaba una vida completamente desorganizada. Claro que también era más joven, no sé ahora que tal me iría…

  9. Mertxe
    10 junio 2009

    La verdad es que es una muy buena guía. Yo cumplo algunos puntos y otros me los salto. Algunos que me salto es porque se me adaptan mejor a mis “momentos de productividad” y otros es por pequeñas “faltas de disciplina”. Pero creo que todos son importantes.

  10. Carlos Brown
    10 junio 2009

    Yo los voy a intentar aplicar, porque tengo en menter montar un par de proyectos informaticos y tendre que hacerlos en casa por mi cuenta, asi que me imprimo este manual. y esta noche con mucha calma me lo releere

    Gracias por tus aportes Berto

  11. rauldm
    10 junio 2009

    como siempre…B-R-U-T-A-L Berto!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! un post impresionante! cada día me gustaría mas poder trabajar como tu..o contigo! porque debe ser una gozada!
    Este artículo me va de coña (bueno todo lo que publicas me es útil la verdad) para cuando me “retire” a escribir la tesis… me ha encantado…
    e igual que otros que han comentado antes que yo…espero ansioso el día en que nos digas que ya hay disponible una guía sobre productividad del Dr. Wasabi en Bubok para ponerla en la estantería al lado de La Lanza de Longinos…
    Gracias por tus recomendaciones!!!!!!!!!!!!!!

  12. Kyo
    10 junio 2009

    Muy útil el artículo como siempre.

    Yo debería aplicármelo, pero algunos como el 5 y el 10 se me resisten.

    Un saludo.

  13. Sal Atxondo
    10 junio 2009

    Mi plan ha sido algo opuesto a lo que planteas. He preferido mezclar la vida laboral con el ocio. Si me da la gana de ver algo en la tele a las 11, pues lo hago y si quiero trabajar el domingo por la noche, también lo hago. Separar las cosas es muy sano, pero para los que no lo somos tanto, existe esta posibilidad de mezclar las cosas de buena manera. Eso si, siempre teniendo deadlines definidos y siendo responsable.
    El cumplir horas y horas de trabajo en una oficina, es muy difícil, tremendo!. Pero el trabajar un rato, regar las plantas y dormir un poquito mas por la mañana, no hace daño…

  14. Adrián Mato
    10 junio 2009

    Parece mentira… a una o dos semanas vista de empezar a trabajar desde casa para Cokidoo en lugar de en la pequeña guardilla que llevamos alquilando desde hace tiempo me topo con este post :)

    Muchas gracias y ánimo con próximos posts sobre productividad, me está resultando realmente útiles todos.

  15. Marco Coronel
    10 junio 2009

    Que excelente articulo !
    muy cierto y veridico lo que se plantea en estos parrafos y particularmente considero que el tener un horario estricto tal cual fuera como en un empleo tradicional es uno de los aspectos más importantes y la base para manejar todo de forma muy ordenada.

    saludos !

    Marco

  16. Juan
    10 junio 2009

    Mejor caído no podía ser, hace 1 semana que comienzo a “trabajar en casa”.
    Muchas gracias por el artículo. Voy a poner en práctica cada uno de los puntos…
    Saludos!

  17. hresquivelo
    10 junio 2009

    Me ha parecido excelente el artículo. De hecho fui uno de los que te lo solicitó hace unas semanas en el área de “Sugiéreme Artículos”. Muchas gracias! Por alguna razón llegué a pensar que se te había olvidado, pero no!

  18. javillarias
    10 junio 2009

    Mis más sinceras falicitaciones.

    He tardado en dejarte un comentario aunque te leo desde que comenzaste la nueva temporada hace escasos meses.

    La verdad es que el artículo es una maravilla, sin desmerecer el resto de tu trabajo que me parece fantástico. Además, es toda una gozada visitar tu web. Es de las pocas que visito ya que visualmente merece la pena, tanto por su estructura, limpieza, facilidad a la hora de navegar y diseño. Mis más sinceras felicitaciones.

    Espero seguir disfrutando y aprendiendo a ser más productivo con tu inestimable ayuda.

    Saludos.

  19. car-lose
    10 junio 2009

    Muy buen artículo.
    Yo llevo casi 2 años, y es verdad que hay que crearse unas pautas. No cumplo mucho un horario, en vez de eso me marco unas horas de productividad diaria, que distribuyo en función del día y de los proyectos.
    Al fin y al cabo somos jefes y empleados, mejor que nosotros no sabe nadie si hemos sido productivos.
    Lo que si llevo mal es separar las partes de ocio de las de trabajo. Lo de llevarme al sofá el ordenador y revisar cosas. Hay días que te da la sensación de llevar 14 horas con el ordenador y que solo sean provechosas 2 o 3 horas… para estos casos es bueno recordar esta guía.

    gracias Dr.

  20. Eugenio
    10 junio 2009

    ¡Chapo! Totalmente de acuerdo. Trabajar desde casa tiene sus ventajas y sus inconvenientes. Lo que tu llamas “echar el cierre” yo lo defino como “desconexión” pero es fundamental para el equilibro del cuerpo y de la mente. No es cuestión de trabajar mucho, sino de trabajar bien y con productividad.

  21. 2pasos
    10 junio 2009

    Hace un par de meses que descubrí tu blog. en este tiempo no has dejado de sorprenderme.
    El artículo de hoy me parece muy acertado. Hasta el momento, en anteriores artículos sobre GTD, no habías hecho ningún comentario a algo que considero fundamental: el horario. Aunque pueda parecer algo germánico, tener y cumplir un horario para el trabajo, saber cuándo empezar y cuándo acabar, es algo que da mucha tranquilidad y ofrece grandes resultados de productividad.
    Enhorabuena por este excelente trabajo ¡

  22. Nico Speziali
    11 junio 2009

    Muy buen artículo. Trabajo en casa hace 2 años en condiciones y distracciones similares. Una cosa que me funciona muy bien es vestirme bien para trabajar, asi además de estar presentable por si viene algún cliente me siento más en ambiente de trabajo.

  23. Dapepan
    11 junio 2009

    Genial post, yo creo que el mejor desde que sigo Think Wasabi. Muchas gracias. Es una pena que no lo haya leído al comienzo de mis estudios.

  24. Karen Newton
    15 junio 2009

    Qué bueno este artículo!,
    Me sirve de gran ayuda. Estoy de acuerdo con todos los puntos,
    verlos plasmados en un listado adquieren más fuerza.
    Gracias. Think Wasabi

  25. Junior
    16 junio 2009

    Como me ha gustado, sin saberlo muchas cosas de las que has descrito las cumplo a la perfección, pero también me he dado cuenta de que tengo un montón de vicios…Saludos

  26. Manu Robles
    16 junio 2009

    Trabajar desde casa (y que te salga a cuenta) es una mezcla de disciplina, voluntad y un poco de flexibilidad para según qué circunstancias. No sé a vosotros, pero a mi me gusta la sensación de confianza que da el ser tu mismo quien te controles laboral y personalmente. He llegado al punto de sentirme “raro” si no procedo según una forma más o menos habitual.

    Genial artículo, Berto.

  27. Humanbeing
    17 junio 2009

    Hola Berto, te quería escribir ya hace unos días, que fue cuando descubrí tu blog al oirte en una entrevista en Tortilla de Patata.
    Bueno yo trabajo en casa y ya estaba por cambiarme el nick de “humanbeing” por el de “procrastinator” por eso me toca darte las gracias, por esos tips tan buenos y por recordarnos esas cosas sencillas que hacen nuestro trabajo mejor y que aveces olvidamos, por que simplemente nos gusta complicarnos, creo.
    Yo le estoy dando una vuelta a mi trabajo y vida volcandome a tomar los medios digitales como parte de mi vida y trabajo diario. Por eso el haber encontrado tu blog es un respiro y apoyo para seguir con paso mas seguro por este mundo digital tan cambiante, evolutivo y apasionante.
    Bueno voy a cerrar el Safari por que siguiendo tu propio consejo, no debería tenerlo abierto, leyendote y menos, estarte escribiendo. ;-)

    Gracias!!

    …keep walking

    Humanbeing.

  28. Jeje, este articulo esta excelente, yo llevo bastante tiempo trabajando con comercio electronico y varios de los errores me cayeron a mi.

    Bueno a pesar de todo me a rendido y ya disfruto mi vida viviendo del Internet.

    Saludos

    David A Hernandez

  29. Pilar
    30 junio 2009

    Es una guía muy útil , pero donde estan ls trabajos para hacerlos desde casa??? Llevo buscando cerca de 2 años, y nada de nada.
    Le pono empeño, mucha ilusión, pero no los encuentro.
    Si alguien conoce de alguno, por favor me indique donde están. Gracias.

  30. esther de sevilla
    6 julio 2009

    hola me encanta tus mensajes sobre la productividad. Aunque tal como tu lo planteas me parecen cosas de ligas mayores y yo, que me muevo en las provinciales no puedo aspirar a esa efectividad. SIn embargo se agradece que alguien te indique por donde está el camino por si algún día estas dispuesta e emprenderlo
    este articulo sobre la productividad en casa me encanta, lo guardaré como guia para los primeros pasos que pueda ir dando
    gracias por tu pagina
    eshter

  31. iNEdeo
    11 julio 2009

    muy buen post yo trabajo en casa desde hace 3 años pero hace 4 mesesestoy muy distraido estoy haciendo todo lo que no deberia hacer exactamente los puntos que tocaste en el postdebo ponerme mas atento y mejorar mi productividad tomare en cuenta este post. GRACIAS

  32. eduardo
    15 julio 2009

    a todos los que postearon anteriormente, estan trabajando desde casa, quisiera algun dato o algo que me pueda dar la posibilidad de sumarme a ellos, para quien trabajan o algun dato. saludos

  33. Viviana
    18 julio 2009

    Hola, encontré tu artículo buscando precisamente trabajos que pueda hacer desde mi hogar. Me pareció genial, muy instructivo y claro en lo que expones. Yo estoy buscando un trabajo que no sea cuento y lo pueda hacer desde casa, cuando encuentre algo serio voy a poner a prueba todo lo que dices en tu artículo, y espero que sea pronto porque realmente lo necesito.

  34. ZorphDark
    21 julio 2009

    Gracias por el excelente post. Al menos un 70% de los 11 puntos intentaré reforzarlos al máximo, pues a diario paso un buen tiempo trabajando y/o estudiando en casa,