Por mi experiencia faltarian tres puntos importantísimos:

1.- Levantar acta (las palabras se las lleva el viento)
2.- Asignar tareas para la próxima reunión (si procede). Mantiene la atención y la tensión para la siguiente convocatoria.
3.- Proponer fecha para la siguiente (si procede)

saludos y sigue con tu trabajo es de lo mejor en la web..

Suelo reunirme con otras 3 personas, una de ellas tiene un carácter muy fuerte, es una persona muy desordenada, hasta el punto que necesita que otras personas le empujen a cumplir con sus obligaciones. Es una persona extremadamente creativa (casi un genio) y su efectividad radica en dejarse llevar por su “inspiración”, por lo que es imposible preparar de antemano absolutamente nada con él. Cuando el 25 % de una reunión funciona por “golpes de ingenio e inspiración espontánea” y el 50 % se deja llevar por la euforia de ese pequeño gran genio, no se puede hacer nada….

En un proyecto en el que trabajo, hemos acordado poner una “multa” de 5 € a los que llegan tarde. Esto ha reducido drásticamente los retrasos en el inicio de las reuniones… y sirve para irnos a desayunar todos juntos una vez al mes ;-)

Por cierto, añadiría un punto adicional, la realización de un acta (aunque sea muy simple) que recoja los compromisos adquiridos y decisiones tomadas en la reunión, que complementa los objetivos del punto 10 y facilita el seguimiento de los mismos.

Saludos.