A ver si un dia exprimes unos minutos comentas las diferencias entre Area y Proyecto que eso me cuesta más. (deben todos los proyectos pertenecer a un area? entre otras dudas)

Mis felicitaciones por tu trabajo aquí.
moski

Para mi proyecto es un “fin” que quiero conseguir, como tu dices vamos a ver un ejemplo real.
Uno de mis proyectos es “Activar la venta de cintas”, esa activación tiene muchas tareas dentro, llamar a potenciales clientes, mandar muestras, preguntar estado de las muestras, visitar al jefe de compras, mandar la oferta, e intentar cerrar pedido.
Cada una de ellas es una Tarea, pero todas ellas son un Proyecto.

Imagino que en el libro de David Allen (que reservo para el verano) el proyecto ir a cenar lo tomaria como que antes de esa cena tiene que hacer varias cosas,….proponer la cena, buscar el lugar, reservarlo, quizás comprarle algo a la pareja,etc…

Si alguno de los gurús cree que no es así que lo diga por favor que ayudará a Rafa y a mi.

Gracias
moski

En fin, una buena fuente de información y consejos es 43folders.com, aunque hace uno o dos años, tras la gran fiebre de GTD, cambiaron el diseño de la web y ahora es un poco más variada. Pero tiene artículos muy buenos relacionados con InboxZero, por ejemplo.

Otro libro interesante es “The NOW Habit”, que se centra en la procrastinación y tiene muy buenos trozos en ese aspecto.

El libro “Time Management for System Administrators” recopila consejos y técnicas de otros autores, como GTD y NOW Habit :), y para mi es el más sencillo, práctico y conciso de todos. El libro se centra en gente que trabaja en IT/TIC, pero eso no debería ser un problema; simplemente hay que ignorar las partes que no nos afecten. Al fin y al cabo, en el libro de GTD el autor habla de reuniones con grupos ejecutivos y de delegar tareas a nuestra secretaria… :D

De todos modos, es posible que muchos de los que leáis este tipo de artículos no necesitéis organizaros mejor. Con el tiempo, me he dado cuenta de que una de las mayores razones por las que ni GTD ni ningún otro método funcionan bien (para mi, y lo he visto en otra gente que comenta en webs relacionadas con GTD y productividad), no tiene nada que ver con la “organización”, sino con el perfeccionismo, y todas las complicaciones y dificultades que acarrea.

Si uno se fija, tanto el libro de GTD, NOW Habit, Time Management for Sysadmins, o el libro de Alan Lakein (el más antiguo de los mencionados: How to get in control of your time and your life, 1973!!), mencionan perfeccionismo y procrastinación, estrés, ansiedad, etc. Pero no solemos prestar demasiada atención poque estamos más interesados en lo relacionado a la productividad y la organización.
Hace unos meses leí el libro “Too Perfect”, de E. Mallinger et al. Pequeño, fácil de leer (bueno, en inglés), y una auténtica revelación. Se lo recomiendo a cualquiera que tenga problemas en adaptarse a alguno de estos métodos estilo GTD. Si ningún método funciona para tí, quizá sea porque no estés tratando el auténtico problema.

Saludos.

Por un lado tengo el problema de la herramienta. ya se que se dice que principalmente habría que hacerlo con papel. Pero a mi me parece que a estas alturas de la vida, andar con papel es un poco arcaico. Ademas, me dedico a la tecnología, y sería como un sacrilegio.
He probado con windows mobile y no ha habido manera. He probado con el pc, pero eso ha sido peor, ya que por ejemplo…si saldo de mi despacho a otra parte de mi empresa, no llevo el pc conmigo, por lo que si se me ocurre algo, lo dejo en mi memoria con el fin de anotarlo en el pc una vez que vuelva a estar frente a él. Iluso de mí, ya ves…
Ahora estoy funcionando con blackberry, que al menos la llevo a todas partes, y quiero decir, que hasta ahora ha sido la mejor opción. aunque apenas hay soft para funcionar con gtd. Estoy usando a medias todomatrix y pocket informant. Lo que tiene uno le falta al otro.

Fijate tú, que el problema creo que va a estar en el término “proyecto”, que no consigo llegar a meterme en la sesera. Para mi un proyecto es algo grande. Algo que se divide en otros subproyectos con infinidad de tareas cada uno.
Pero el david allen, me metió en la cabeza que un proyecto tambien era el ir a cenar a un restaurante, y eso me lo fastidió todo.

En fin, que simplemente quería desfogarme de la impotencia que siento.

A veces creo que este sistema está pensado solo para gente que se pasa el dia delante de un ordenador. Porque desde luego, para alguien que tiene mucha cita (como los comerciales), no hay forma de cuadrarlo.

Lo dicho, felicidades.

Un saludo.

En fin, que con la carpeta de proyectos, me lio

Yo comento muchos fallos a la hora de aplicar este sistema. Aquí hay unos cuantos:
1- Al principio seguía haciendo uso de mi memoria. Considero que tengo una buena memoria (de hecho ese era mi “metodo” antes). El problema estaba en que, al no tenerlo todo recopilado en un sitio, podía traspapelarse algo.
2- Otro error fue dejarme llevar por la inercia y gastarme demasiado dinero en software de productividad. En lugar de buscar el programa que se adaptara a mi estilo, buscaba un programa y me adaptaba al suyo. Sigh.
3- Mi asignatura pendiente es el repaso semanal. Mi trabajo consiste en tareas que me ocupan algunas semanas. Supongo que será exceso de confianza o falta de hábito.

De todas formas, es algo muy normal cometer errores. Sobretodo si llevamos tanto tiempo haciendo las cosas como las hacíamos. Conociendo nuestras carencias, es cuestión de tiempo y persistencia para que acabemos encontrando una solución.