Si hace no mucho que tienes un Mac es posible que no sepas que Apple Mail incluye una función muy potente que nos ayudará a poner algo de orden en los buzones poblados. Si vas a Visualización y activas la opción Organizar por cadenas verás que automáticamente todos los correos de una misma conversación de agruparán. Te permitirá localizar más eficazmente un correo determinado o hacer un seguimiento más rápido de lo que allí se dijo en cada uno de los mensajes.
Esto es especialmente útil cuando por ejemplo vuelves de vacaciones y te encuentras que tus amigos o compañeros de trabajo han estado tratando un tema. No te pierdas entre la maraña de mensajes. Agrupa los correos en una cadena y revísalos a toda velocidad. Luego contesta, envíalo a su carpeta correspondiente (ver tutorial) o márcalo con un color/etiqueta (ver tutorial).
El mismo menú de “Agrupar por Cadena” te permite Expandir o Contraer todas las cadenas, pero ¿qué pasa si quieres ir una a una? Mediante el teclado puedes también expandir o contraer una cadena en concreto. Simplemente pulsa la tecla de cursor a la derecha (para el primero) y a la izquierda (para el segundo). Si eres de los que recibes bastante correo y necesitas volver continuamente sobre mensajes antiguos, esta opción te ayudará a ahorrar mucho tiempo. Especialmente si la combinas con las anteriormente mencionadas de gestión del correo por carpetas y la de colores.
Eduo
Por cierto, alguna vez, si estáis en una lista de discusión por correo, puede que veáis que aparecen “cadenas” (también llamadas “hilos de conversación”, sólo “hilos” o directamente “threads” en inglés) en las que hay correos dentro que no son del mismo tema.
Esto sucede porque los hilos de conversación en mail.app son bastante mas “inteligentes” que los de otros programas (y de hecho con más “correctas”, en el sentido estricto de la palabra) y utilizan, para saber en qué hilo de conversación va cada mensaje, el ID interno del mensaje, que se mantiene a lo largo de todas las respuestas. (mail.app utiliza también el título del mensaje para estos hilos, ambas reglas son tratadas con la misma relevancia).
Cuando alguien abre uno de estos correos y le pone “contestar” pero cambia el tema y el contenido el ID original se mantiene, por lo que caería dentro del hilo original en los mail.app de los demás.
Así pues es normal ver cosas como
– Ayuda con Impresora
+– RE: Ayuda con Impresora
+– RE: Ayuda con Impresora
+– RE: Ayuda con Impresora
+– RE: Ayuda con Impresora
+– Ayuda con iconos del escritorio
+– RE: Ayuda con Impresora
+– Problemas con HP PhotoSmart
PD: La traducción “cadena” para “thread” no la uso porque no sólo no me parece correcta sino que mentalmente me trae a la memoria las “cartas cadena”, un gran mal que aqueja las mentes de los más maleables en Internet y para el cual no hay cura.
PD2: Ya se que mail.app no representa los hilos de conversación “correctamente”, al sólo presentar un nivel de agrupamiento. He puesto tres niveles para mostrar el flujo de respuestas, no la representación en la aplicación. Todas estas aparecerían bajo el mismo hilo.
Dr. Wasabi
Gracias por tu comentario, Eduo, muy útil.
Sobre la traducción, pienso igual, pero a la hora de contarlo en un post prefiero poner las palabras exactas que Tiger pone en la versión en castellano. Para que todos podamos seguirlo sin problemas.
Pablo Gavilan
La sección de Mail de este blog me parece simplemente genial. Sólo echo en falta un post explicando el uso de MailTags y MailActOn, plugins gratuitos para Apple Mail que son clave en el ahorro de tiempo y en la organización.
Además 100% compatibles con todos los trucos explicados aquí y más potente y fácil de usar que el truco del AppleScript.
Dr. Wasabi, eres toda una referencia para los switchers y los iniciados, no dejes de explicar esos plugins. :-)
Dr. Wasabi
Gracias Pablo. Muy pronto dedicaré algunos posts a MailTags y MailActOn. Porque es “necesario” :)
Miki
segun veo, me recuerda a lo que hace gmail, no?, buena opción con los correos, pues es verdad que si no siguen una linea es un mareo seguirlos
Dr. Wasabi
Miki, sí, es parecido. Pero en mi opinión la opción de Apple Mail es más potente y visualmente más cómoda. Pero en esencia hacen lo mismo.