Gestión de mensajes con AppleScript

Hace unas semanas publicaba una pequeña guía con truquillos, consejos y recetas para mejorar la gestión nuestro correo. Este sencillo script para Apple Mail que os propongo hoy, completa el círculo y complementa esa guía, ya que te permitirá distinguir, a primera vista y sin necesidad de leerlo, a qué categoría pertenecen los mensajes de tu buzón de correo. Y lo que es más importante: qué tienes que hacer con ellos.

Con este script podrás marcar con un color determinado cada uno de tus correos o bien dejarlos como están, claro está. Cada cual puede dar el significado que quiera a esos colores, pero esta podría ser una clasificación de partida:

• Rojo: correo urgente, requiere que lo atiendas o contestes rápidamente.
• Amarillo: para hacer. El correo implica una acción o tarea que tenemos que completar o empezar antes de contestar.
• Azul: no corre prisa. “Correo soft”, de paso, podemos contestar hoy o mañana o atenderlo cuando queramos.
• Naranja: correo importante. No llega a la categoría de urgente pero requiere una pronta respuesta.
• Verde: para archivar. Mensajes que guardan una información que consultarás en un futuro: los datos de una nueva cuenta de correo, de Flickr, etc.
• Gris: correo personal. Sólo me atañe a mí. Una confirmación de una compra, unos datos
• Violeta: correo de amigos o familiares. Correo informal o de ocio.

Para instalar el script primero tienes que descargarlo. Luego lo descomprimes y copias la carpeta “Labels” dentro de la carpeta “Mail” que a su vez está dentro de “Scripts”. Para trabajar con este script es necesario que actives el icono de la barra del menú, para poder acceder a los colores y marcar así los mensajes.

Respecto a los colores, nosotros mismos los podemos quitar o modificar, simplemente editando el script con la herramienta Script Editor.

Si recibís una importante cantidad de correos, creedme que este sencillo script os hará la vida mucho más sencilla. Y además aportará una nota de color a Mail.app como podéis ver arriba.

Esta pequeña guía-script la podemos complementar a la perfección con las “Reglas” que el propio Apple Mail ofrece. Podemos decirle al programa que ponga siempre en rojo (como urgente) o en azul (no corre prisa) todos los correos que vengan de quiensea@loquesea.com. Y nosotros mismos podemos clasificar a mano con este script aquellos mensajes que no sean coloreados automáticamente por Mail.