15 ideas prácticas para gestionar tus feeds

Los lees a diario y se han convertido en una tarea más de las muchas que haces frente al monitor. Pero los blogs que lees mediante feeds tienen una particularidad que va en contra de tu tiempo: tienden a crecer hacia el infinito. Si no los controlas, si los organizas, si no los gestionas con “criterio productivo”, verás como la placentera tarea de leer feeds se convierte en un obstáculo diario. Igualito que el Email.

Comparto contigo algunas pistas e ideas que hasta ahora me han ayudado (razonablemente bien) a gestionar mis feeds.

#1 Haz una limpieza y mantenimiento regular
Tus gustos y necesidades van cambiando, y también el planteamiento y contenidos de los blogs a los que estás suscrito. Puede que con el tiempo esa suscripción pierda valor y sentido para ti. Pero si la mantienes, diariamente estará reclamando tu atención. Con una limpieza y mantenimiento mensual o bimensual te asegurarás que tus suscripciones te aportan y se ajustan a lo que buscas y necesitas.

#2 Ten cerca una herramienta de captura o notas
En tus sesiones de lectura encontrarás información útil y valiosa que estimulará tus ideas. Un tutorial, un artículo de opinión, una guía práctica, una reflexión… tu próxima idea, una nueva tarea o un nuevo paso puede surgir de la lectura de cualquier feed. Tanto si te gusta el papel como si anotas en digital, ten bien cerca tu herramienta para atrapar esa idea o anotación rápidamente.

#3 Crea una carpeta de “Favoritos”
Es una receta que muchos de nosotros aplicamos y que funciona francamente bien. Consiste en crear una carpeta con tus blogs preferidos. Son blogs que por calidad, por información relacionada con tu trabajo o tus interes, no te quieres perder. Aunque traten de temas dispares agrúpalos en una misma carpeta. Empieza a leer siempre por ahí. De ese modo, si algo interrumpe e impide tu lectura, o si dispones de muy poco tiempo, te habrás asegurado de leer lo mejor del día.

#4 Es una tarea periódica que roba tiempo sí o sí
Leer feeds es, literalmente, una tarea. Una más de las que haces cada día. Si la repites a diario te roba tiempo. Siempre. Yo te sugiero que valores una doble posibilidad: a) “¿Podría leer cada dos o tres días?” b) “Y si no es así y quiero-tengo que hacerlo todos los días, ¿podría al menos reducir el tiempo que le dedico a ello?”

Salvo que el resultado directo de tu trabajo dependa directamente de leer feeds (bloggers, articulistas, periodistas…) es una tarea menor que puedes reducir, arrinconar y comprimir. ¿Para qué? Para disponer de tiempo para otras tareas más importantes.

#5 Sondea los titulares como un “escáner humano”
Cada día, fácilmente te enfrentas a decenas y centenas de titulares en tu lector de feeds. ¿Cómo los lees? ¿Vas abriéndolos uno a uno? Eso es (muy) lento, ineficiente y complicado. A mí siempre me ha funcionado mejor decidir si el artículo me interesa según su fuente, titular y temática. Y si es así, lo marco para leer inmdiatamente después, con calma.

Hago una primera lectura muy rápida pero sólo de los titulares. Lo hago como si yo fuera un “escáner” leyendo códigos de barras. “Este me interesa, este no”. Y así voy marcando los interesantes y descartando los demás. No pierdas de vista que hasta tus blogs favoritos no siempre escriben artículos que merezcan la pena.

#6 Piensa (dos veces) antes de suscribirte
Es tan fácil suscribirse a un blog que no nos duele hacerlo. Un clic y listo, ya tenemos una nueva suscripción, una nueva tarea. Porque eso es lo que es. Piénsalo dos veces antes de suscribirte y analiza si de verdad ese blog te interesa. Tal vez el post que te incita a la suscripción no sea representativo y luego te encuentres con información poco relevante para ti. Un nuevo feed es más trabajo que se suma a tu ya considerable trabajo.

#7 Los atajos de teclado aceleran la lectura
Moverte entre tus feeds, resaltar artículos, marcar como leido-no leido… son gestos que repetirás multitud de ocasiones. Es más natural, rápido y efectivo hacerlo desde el teclado. Basta con aprender los 4-5 atajos básicos y convertirás la lectura y gestión de feeds en algo mucho más ágil.

#8 Si hay avalancha de feeds, no pasa nada
Si tras varios días sin leer te encuentras con miles de artículos esperando, ¿cómo vas a actuar? El “contador de feeds” no es un contador de tareas que tienes que completar. Sólo es un numerito que fácilmente puede desaparecer con un “Marcar todos como leidos”. Salvo que tu trabajo de verdad dependa de esa lectura, el mundo seguirá girando igual si pulsas el botón de “reset”. La lectura de feeds es para la inmensa mayoría de nosotros un complemento, un extra, no una obligación.

#9 Si el tiempo vuela, utiliza un temporizador
Mucha gente me comenta que cuando lee feeds se lo pasa tan bien que se le va el santo al cielo. A pesar de tener el reloj del sistema operativo siempre a la vista, se zambullen en la lectura y la navegación que pierden la noción del tiempo. Utilizar una alarma o un temporizador te hará controlar mejor el tiempo. Ese gesto, de primeras artificial y forzado, irá poco a poco enseñándote a parar a tiempo y ponerte con la siguiente tarea (tal vez mucho más importante).

#10 Atención a los posts compartidos por otros
Hay aplicaciones como Google Reader que te permiten compartir artículos interesantes con amigos y compañeros. Esto está muy bien para atrapar cosas que tal vez por ti mismo no descubrirías. Pero también tiene mucho peligro. Porque el número de artículos a leer cada día puede crecer exponencialmente. Al final, tú eliges. Regula ese grifo porque lo que para la mayoría es un simple complemento informativo puede llegar a convertirse en un cuello de botella para su tiempo y Productividad.

Una alternativa que practica mucha gente es leer los compartidos en otro momento o en otro día distinto. Para no mezclar la lectura de sus blogs con lo que otros les recomiendan, y así controlar mejor el tiempo que se escapa leyendo feeds.

#11 Categorías clásicas o categorías según tu tiempo
Puedes agrupar tus feeds en carpetas con nombres tradicionales. Por ejemplo: “Diseño”, “Programación”, “Social Media”, “Mac” o “Productividad”. O adoptar un sistema más agresivo que te haga ser más consciente del tiempo que vas a gastar en esa tarea. Por ejemplo: “Sólo 15 min”, “Sólo 30 min”, “Sólo 45 min”. De ese modo, en función de lo que te aporta cada blog lo vas metiendo en una categoría u otra. Si sólo dispones de 15 minutos leerás los mejores (tus Favoritos); si tienes 30 minutos (leerás alguno más), y así con el resto.

#12 Si uno entra, uno tiene que salir
Una regla que sigue mucha gente para mantener a raya su número de suscripciones es la siguiente: «Si decido suscribirme a un nuevo blog, entonces tengo que eliminar otro de los que ya tengo».

#13 Crea una carpeta/categoría de feeds “en beta”
Son feeds a los que te suscribes para ver “qué tal están”. Quieres seguirlos durante unos días para evaluar si merece la pena dejarlos contigo o no. Es una medida inteligente pero sugeriría dos cosas: a) No tengas demasiados blogs en periodo de prueba; b) que ese periodo no dure demasiado. Evalúa en cuanto puedas si merece la pena dejarlos o borrarlos.

#14 STOP! Distracciones e Interrupciones
Aunque muchas veces leer feeds tiene que ver con tu ocio y aficiones, no deja de ser una tarea más (o al menos así la veo yo). Lo peor que puedes hacer es dejar la puerta abierta a distracciones e interrupciones que harán de esa tarea algo lento, confuso e insatisfactorio. Tardarás más y lo disfrutarás menos.

Intenta leer tus feeds de un tirón teniendo en cuenta una cosa: cuando hagas clic para salir de tu lector de feeds y leer algo fuera de ahí, en otra página, las posibilidades de caer en la “navegación inconsciente” se multiplican. Es muy posible que luego hagas otro clic y otro y otro. Y te distraigas por completo de lo que estabas haciendo.

#15 El tiempo es finito, nunca podrás con todo
Sumar suscripciones, intentar leer todo, abarcar cuantos más feeds mejor, sólo conduce a robarte tiempo y cargarte de más trabajo y estrés. Es necesario evaluar, decidir y elegir. Filtrar. En Internet se publica tanto que es inevitable perderse cosas… y no pasa nada. Reduce todo lo que puedas, concéntrate en los blogs de más peso para ti, pero haz una lectura de calidad que te aporte información, conocimiento y entretenimiento. Todo lo que puedas absorber cada día no será por hacerlo al peso.

No te quedes aquí, descubre más...

Sobre el Autor

Artículo escrito por Berto Pena. Mi misión es ayudarte a que trabajes de forma eficaz y a que tomes el control de tu vida. Con hábitos y recursos inteligentes, vas crear, como hice yo, una versión mejorada de ti. En este Blog te cuento cómo...

  • Pues la verdad es que me ha gustado la idea de leer solo los titulares e ir descartando… ¡La aplicaré!

    Un Saludo Berto

  • Para mi los feeds se convirtieron en el mayor cometiempos de todos, ahora ya los tengo más o menos a raya, aplicando muchos de los consejos que das.

    Los dos consejos que a mi mejor me han venido han sido el de la carpeta favoritos y cuando se juntan muchos marcar todos como leidos.

    Saludos

  • Alex Bravo

    A mí es algo que me cuesta mucho. Por mucho que lo intento siempre tengo más blogs de los que puedo leer. Pero tambien es cierto que no me cuesta marcarlos como leidos si lo necesito.

    Gracias por estos tips :)

  • Borja

    Me gustan casi todos los consejos, pero la idea de una
    carpeta “Beta” es genial. Acabo de crear una. Además de las
    ventajas que pones para esta carpeta, yo veo una más: saber cuántos
    feeds-beta tienes por leer. Piensa que si has sobrevivido sin esos
    feeds hasta ahora, es probable que puedas seguir haciéndolo (menor
    cargo de conciencia para el “Marcar todos como leidos”). Mil
    Gracias!

  • Una recomendación justa y necesaria, se da cuando pasás
    mucho tiempo sin leerlo y te encontras con +1000 al a hora de
    verlos. Es un momento duro, pero no queda otra que ir apretando el
    maldito boton “Marcar todos como leidos”. En caso contrario, el
    tiempo que podemos dejar ahí puede ser mucho.

  • Desde que tengo iPad y su app Flipboard (formato revista)
    disfruto mucho más al leer mis feeds, con mucha menos ansiedad y
    más productividad. Altamente recomendable.

  • Como siempre, consejos geniales. Es difícil gestionar los
    feeds, siempre queremos leer más y no siempre hay tiempo. Lo
    importante es saber quedarnos con lo importante y, si no tenemos
    tiempo para leerlo en profundidad, seguro que más adelante
    encontraremos un hueco.

  • Magnifico articulo. Voy a aplicar varias de las ideas propuestas.
    Me gusta la idea de Favoritos, carpeta Beta y la de quitar un Rss para incluir uno nuevo.
    Saludos

  • Luis Sandoval

    Muy buena idea de la carpeta “beta” en el Reader, la cual francamente no se me había ocurrido, todo lo que hacía era clasificar en carpetas como las que mencionas: Diseño, Desarrollo, Ocio, Productividad, Anime, etc., y de ahí me perdía porque en realidad nunca ponía a prueba los feeds de las fuentes.

    Una de guía de mucha calidad y utlidad a pesar de la generalización, un caluroso abrazo desde la Ciudad de México.

  • Luis Sandoval

    Joer, menudo lío me he armado, han de saber que utilizo tanto el fabuloso servicio para almacenar marcadores Delicious, así como hago uso de Evernote para tomar notas y más.

    El dilema es que me acabo de copiar la guía entera de ésta entrada al Evernote, pero también frecuentemente suelo añadir a Delicious artículos útiles por el estilo de otros websites, sucede que me cuestiono la “utilidad” de tener una copia en Evernote y otra en Delicious (y encima etiquetar el artículo en cada servicio por separado :S) y qué decir si también utilizara StumbleUpon y tener que taggear y compartir ahí la entrada. Bueno, quizá alguien más se identifique con este dilema, saludos.

  • Muy buenos consejos, me estoy pensando en lo de implementar
    la carpeta de favoritos y/o la de tiempo… Eso sí, lo que veo
    necesario es el tema del mantenimiento regular (o lo de “si uno
    entra, uno sale”). Si no, acabas demasiado. Lo bueno es que, en
    general, esta limpieza provoca que lo que lees sea cada vez mejor y
    más cercano a lo que te gusta :).

  • Yo no suelo salir de la 4 y la 6… aunque ahora voy a
    ponerme con la 1 :)

  • Rosalía

    Con el Reader me salto las reglas cuando llego a algunha entrada tuya; lo que escribes me parece siempre tan interisante que no puede evitar pararme. Dedicarle 5 minutos a leer tu post me parece productivo!

    Un saludo y gracias por compartir tus ideas -que me están ayudando mucho en mi trabajo diario-

    • Vaya, pues muchas gracias! De verdad me alegra ver que lo que escribo te sirve :-)